表彰大会策划书.docx

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1、表彰大会策划书第一篇:表彰大会策划书表彰大会策划书第一部分活动内容一活动主题:回首过去,展望未来二活动目的:让大家了解心协的成长,让大家学会付出懂得感恩,并能通过此活动使大家更加地团结,更好地奋斗,引导协会走向更美好的明天。三活动时间:20*年6月10日星期三19:0021:00四活动地点:学术讲堂五举办单位主办单位:湖南涉外经济学院心理协会承办单位:湖南涉外经济学院心理协会组织部协办单位:湖南涉外经济学院心理协会各学部分会六活动对象:全体心协成员及心协会员第二部分工作安排(一)组织部负责人:陈潜活动前期:1.完成活动策划2.组织会议部署,安排具体工作3.申请活动场地4.海报横幅的悬挂5.了解

2、工作进程,协调各部门工作活动现场:1.总会干部的考勤2.各分会的签到3.会场纪律的维持4.后勤工作(音响,座位的安排)(二)宣传部负责人:李谋月活动前期:1.海报横幅的制作2.会场的布置工作(三)办公室负责人:黄明江活动前期:负责联系校广播站并完成广播稿活动现场:负责活动现场的记录,并建立档案保存(四)外联部负责人:沈磊活动前期:1.联系邀请兄弟学校心理协会代表2.负责联系校报记者报道此次活动活动现场:1.兄弟学校心理协会代表的接待2.负责校报记者的接待工作(五)信息部负责人:周斐活动前期:联系分会,收集分会的获奖名单及到场人员的名额活动现场:组织分会入场(六)编辑部负责人:刘双双活动前期:p

3、pt的制作活动现场:活动现场的拍摄工作活动后期:1.活动照片的存档2.通过心园报报道此次活动第三部分活动流程第一幕回首过去1.19:00正式开始,主持人致开场白(介绍心协,简单阐述心协在这学期所做的,带动大家唱“感恩的心”)2.徐军老师讲话3.颁发优秀分会,优秀分会老师奖项a:代表讲话b:节目表演4.颁发总会优秀部门奖a:代表讲话b:节目表演或玩小游戏5.颁发分会优秀个人奖a:代表讲话b:节目表演6.颁发总会优秀干部奖a:代表讲话/wenzi/b:节目表演7.心情征文,书画展的颁奖节目表演或玩小游戏第二幕展望未来方案一:若能请到外校心理协会的嘉宾会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方

4、向,向外校表达心协的一些合作想法,增强影响力)外校代表讲话,做一些沟通和交流方案二:若无法请到外校心理协会的嘉宾或来的只有一两个会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向)自由提问时间,有问题或有想法的可以向常委和老师提问,相互了解,增强沟通,提高凝聚力沈老师发言,做总结大家一起唱相亲相爱的一家人第四部分注意事项(一)活动的安全性1、组织观众安全进出常2、演出程序维护,由协调组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决,解决不了的联系指挥协调人员。3、舞台演出的重检:在演出的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的

5、正常出入。(二)器材安全1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。(三)工作人员要求1、所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证,不得将工作证借给其他任何人,如发现将严肃处理2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况,即使与其他部门协商妥善处理事件,各部门若有冲突则友好协商处理3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题,力保晚会万无一失附:“沟通带来了解,了解带来合作;团结产生力量,凝聚诞生兴旺。”在每一件事情的完成,总是凝聚了许多人的想法、努力、

6、汗水;在我们付出这些东西的同时,我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处;这就是沟通的结果,团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员,都能够真正的学到东西、真正的团结起来,让大家看到心协成员的努力、心协成员的精彩、心协成员的骄傲!本次活动务必做到百分之百的投入,不断创新,不断前进!如有未尽事宜,再行协商附录:经费预算预算方向:一、各奖项证书、奖状、奖品(总会、分会优秀干部,优秀指导老师,优秀分会,优秀部门,优秀信息联络员)二、心情故事征文、书画展等证书和奖品三、活动布置费用,可与宣传部联系相关事宜四、游戏奖品以下是其他的策划书推荐:象棋比赛策划书晚会策划书房地产营销策划书第二

7、篇:表彰大会策划书商学系表彰大会策划书一、活动背景本次表彰活动主要是为了表彰12级参加商学系学生会、青年志愿者联合会、科技创新协会学生组织的学生一年多来支持我系各项工作和为我系工作做出贡献,以及鼓励13级新进商学系学生会、青年志愿者联合会、科技创新协会学生组织的学生能够尽自己的一份力为商学系开展各项工作做出相应贡献。特在此次表彰大会上为他们颁发聘书,以此促进我系各项工作更好的开展。二、活动目的、意义和目标为进一步加强我系学生会、青协、科协学生组织的自身建设工作,调动各学生组织和同学之间的工作积极性、主动性和创造性。促进各学生组织以及学生相互之间的学习、交流、协作和竞争。引导商学系各项工作朝着系

8、统化、科学化和可持续化方向发展。同时推动我校各项工作的进一步发展,提高我系在全校的影响。三、活动时间:待定四、活动地点:待定五、主办单位商学系学生会六、表彰对象商学系学生会,青协,科协学生组织全体人员七、活动前策划(一)准备阶段1、学习部成员商讨确定具体环节、流程以及具体实施方案。2、提前邀请嘉宾和观众、挑选主持人、申请教室、准备活动中需要的ppt、道具等(将工作分配到人每个人)。3、宣传部帮助制作海报宣传,公布活动内容。4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作;5、在例会上,通知活动时间,分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;6、购买

9、聘书等相关物品。(二)活动实施阶段:1、在活动前2小时之内到达申请教室,布置会场。2、布置会场为表彰大会所需场景。3、对参加活动工作成员进行具体分工,提前进入工作状态;活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩序。八、活动主要流程(待修改)1.主持人陈词,宣布大会开始。2.介绍参加会议的人员。3.介绍召开本次会议的目的。4.学生会主席讲话。5.科协主席讲话。6.青协主席讲话。7.下发聘书仪式开始。8.学生会主席宣读聘任决定。9.科协主席宣读聘任决定。10.青协主席宣读聘任决定。11.各组织主席颁发聘书,获聘人员以部门为单位领取聘书。12.获聘代表发表感言。13.各组织主席做会议总结。14.主

10、持人陈词,宣布会议结束。九、具体工作要求(一)统筹组负责人:办公室部长、副部长小组成员:办公室干事工作安排:1.提前做好联络工作,确定好获奖代表发言人名单,并提前做好通知工作,确保会议有序进行。2.确定好发言的领导,并安排专人撰写发言稿及审核。3.联系各工作组,召开协调会议,确保工作顺利进行。4.检查各项工作准备情况,及时反馈各工作组准备情况。5.做好学生协调工作,组织进行会场布置。(二)宣传组负责人:宣传部部长,副部长小组成员:宣传部干事工作安排:1.设计会场布置方案,提交统筹组讨论并确定。2.做好活动前海报、展板等相关宣传工作。3.确定好获聘人员个人以及颁发聘书名单。4.完成好聘书的填写工

11、作、并将其分类好交至礼仪组。5.安排好会议摄影工作,确定好会场摄影人员(至少2名)。(三)礼仪组负责人:文艺部部长、副部长小组成员:文艺部干事工作安排:1.确定好大会邀请领导和嘉宾的名单,并及时发送请柬。2.确定好主持人以及礼仪小姐名单,联系后勤组落实礼仪小姐的服装。3.会前了解好会议流程安排,对礼仪小姐进行相关指导工作,确定好聘书的发放工作无误。(四)后勤组负责人:生活部部长、副部长小组成员:生活部干事工作安排:1.确定大会场地,做好相关联系工作。2.对大会进行经费预算,并做好登记工作,提交统筹组备案。3.结合大会流程需要及宣传组会场布置需要,由各组长提交物品清单至统筹组处,采购大会物资,包

12、括:会场布置材料、请柬、聘书等。4.联系好校礼仪队借礼仪小姐服装。5.打扫好会前及会后卫生工作。(五)联络组负责人:外联部部长、副部长小组成员:外联部干事工作安排:1.负责大会所需资金筹备。2.确定好获聘人员个人名单,并通知好到场的相关人员。3.确定并统计好出席大会人数名单,进行会场座位安排工作,并制作座区示意图。4.联系好各学生组织主席,并及时通知好会议时间。(六)纪律组负责人:女生部部长、副部长小组成员:女生部干事工作安排:1.组织好同学安全入场,出场工作。2.维持好大会现场秩序,并协调好相关工作。3.引导各部门找到本部门座位区域,并强调好会场纪律。备注:大会开始前提醒同学将手机调为静音状态,并强调好在会议期间,同学注意保持会场纪律,不得擅自走动。(七)记录组负责人:编辑部部长,副部长小组成员:编辑部干事工作安排:1.记录大会相关内容,并对内容进行适当整理

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