计划的写法_2

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1、计划的写法 1、封面页这是轻易被忽略的部分。有很多机构认为内容比形式更关键。其实，形式是能够愈加好地表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很关键的窗口，表现得专业和严谨，是绝对能够得到加分的。封面能够只简单地写上项目名称和日期，也能够包含以下信息：项目名称；申请（实施）机构；通讯地址；电话、传真、email；联络（负责）人；还能够把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，假如是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。因为一份项目计划能够提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视和尊重。2、项目概要（总

2、论）这是最关键的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们天天全部会收到大量的申请要求，她们可能没有足够的时间“看”完全部的项目计划书。所以，项目概要部分将成为影响“初选”结果的决定原因；在概要部分，要把你认为关键的全部信息聚集起来。概要通常要包含：机构的背景信息、使命和宗旨；项目要处理的问题和处理的方法；项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。需要尤其指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完全部计划书以后，才动手写的。3、项目背景、存在的问题和需求在这一部分，需要详细介绍存在的问题和为何你要设计这个项目来处理这些问题。要充分地说明问题的严

3、重性和紧迫性，最好能提供部分数据，这么不但能够充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目标了解。另外，你还能够使用部分真实、经典的案例，方便在情感上打动读者，进而引发她们的共鸣。要说明项目标起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其和其它社会问题之间的关联等。通常来讲，这一部分包含以下关键信息：* 项目范围（问题和事件、受益群体）；* 造成项目产生的宏观和社会环境；* 提出这个项目标理由和原因；* 其它长远和战略意义；4、目标和产出在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的处理方案。机构间的合作是被激励的。假如你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目标

4、总体目标、阶段性目标和任务，和各目标的评定标准。总体目标是一个长久的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标能够分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标识的阶段性目标。比如，“降低文盲”是总体目标，“到XX年10月，使200个农村妇女达成认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈说一定要很清楚。最关键的是，制订的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要切记，资助者期望在项目完成汇报里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。5、受益群体在这一部分中，你要对项目标收益群体做一个愈加详细的描述。有必需时，你还能够把收益群体分为直接收益和间接收益群体。比如npo信息咨询中心的能

5、力建设项目标直接收益群体是中国ngo和ngo的从业人员，但间接收益群体却是ngo的服务对象。因为经过能力建设，提升了ngo的服务能力和效率，从而使之能为其服务对象提供愈加好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是她们的家庭，甚至是整个社会。很多资助方全部期望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目标设计阶段，受益群体的参与愈加关键。你能够在附件中列出受益群体参与项目标活动，包含组织受益群体参加的讨论会、会议专题、时间、参加人员等；同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了她们的广泛支持和认可。6、处理方案和实

6、施方法经过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你期望完成的事情。现在，需要介绍你怎样达成目标，即采取什么方法、开展什么活动来实现这些目标。在介绍方法时，你要尤其说明这种方法的优越特征。你能够同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还能够引用教授的见解和其它失败或成功的案例，等等。总而言之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采取这种方法时，也存在一定的风险和挑战。另外，还要提到为了实施这一处理方案，全部需要那些条件和资源，包含：谁？在什么时候？使用什么样的设备？做什么样的事情？做这些事情的人要含有什么样的能力和技能等。最好能在附件中详细描述一下关

7、键工作岗位的职务要求。7、项目进程计划（时间表）在这一部分中，要详细地描述出各项任务的前后次序和起始时间。能够用一个带有时间标识的图表来表示，这么，就能够一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，和各项活动之间的关联和因果关系。8、项目组织架构在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的实施团体和管理结构。实施团体应包含全部项目组组员：志愿者、教授顾问、专职人员等。她们和这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也很关键。实施团体的经验和能力往往在很大程度上决定了项目标成败，所以，这也是资助方很关心的问题。另外，还要明确项目标管理结构。应该明晰地写出项目总责任人、财务责任人及其它各分项目标责

8、任人。假如是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。工作步骤也要很清楚，要说明各项工作的前后次序、逻辑关系等。9、费用、预算和效益这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表（当然，预算表也是很关键的，你能够把它放在附件中），而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本和各分成本，包含人员、设备的费用等。其中，人员经费类别能够包含工资、福利和咨询教授的费用；非人员经费类别能够包含差旅费、设备和通讯费等。假如已经有了一部分资金，也要注明。而且，要很显著地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。上面提到的是投入，还有一个很关键的部分是产出的效益。往往很多ngo在项目计划中不谈效益，错误地认

9、为ngo的服务是不谈效益的。实际上，除国际上正在推行的ngo合理收费外，ngo服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化，但你还是能够尽可能找部分数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。比如，一个戒毒人员的服务机构即使为吸毒人员提供无偿的服务，没有任何收入，不过，还是能够估算出经过服务于一个吸毒人员，能够降低哪些方面的社会问题，能够对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总而言之，你越明确地算出单位成本的投入能够产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越能得到资助方的同意。另外，和项目相关的财务和审计方法也要在这部分中提到。10、监控和评定监控是项目实施过程

10、中很关键的部分，监控的实施机构和人员（能够是理事会、资助方或其它第三方机构）、监控任务等全部应该写在项目计划中。和之相关的还有项目团体的自我评定计划。项目进行中的评定汇报比项目结束的评定还要关键。在项目标不一样阶段进行评定，能够使你立刻地发觉问题，尽早地处理。同时，能够使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且能够很好地实现这个计划。请注意，项目标实施方法是资助方评判是否给资助的一个很关键的原因。有两种可供参考的监控和评定方法。一个是衡量结果，另一个是分析过程。其中一个或二者全部有可能适适用于你的项目。你选择何种方法将取决于项目标性质和目标。不管选择何种方法，你全部需要说明

11、你准备怎样搜集评定信息和进行数据分析，和在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评定。评定活动立刻间也应该包含在项目实施计划的时间表当中。不管是监控汇报还是评定汇报，全部应该包含：项目标进展和完成情况、原定计划和现实情况的比较、估计未来实现计划的可能性等。除总体评定汇报外，还要提供部分子评定汇报。比如，项目中期的审计汇报等。11、附件任何你认为关键的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，全部能够被放在附件当中，比如：机构的介绍、年报、财务和审计汇报、名单、数据、图表等。你也能够把那些在正文中会干扰读者或使她们的兴趣偏离专题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：详细情况，请察看附件。总而

12、言之，附件的目标是使正文紧凑、洁净；同时，假如读者对部分问题的细节感兴趣的话，她还能够在附件中找到需要的内容。在把上面的全部部分全部写完以后，现在，你能够回来写项目计划书的最开头部分“概要”部分了。概要一定是高度概括性的，语言要简练、清楚，最好在半页左右，最长也不要超出一页。刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分全部很关键，全部想放在概要部分中。没关系，假如你写了一个很长的概要，你能够一点一点地把它缩短。不要怕，你最终留下的一定是最关键的。另外，假准期望把项目计划书递交给国际机构，把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时，一个简单的处理方法就是只把概要和目录部分写成双语。至此，一个完整、全方

13、面的项目计划书就宣告完成了。即使这只是你开展筹款工作的第一步，但万事开头难，有了好的开始，就有期望取得好的结果。祝大家工作顺利！附：项目计划书概要范例：*封页：（日期、项目名称、企业名称及联络方法）*目录*项目概要（总论）*项目背景：（问题、现实情况、数据）*目标和产出：（针对“问题”的处理方案、进程划分、可量化的阶段性结果）*项目受益方：（目标群体、数据、范围）*项目实施计划：（需要的投入、必需的内外部资源、计划的实施程序）*时间表：（每一阶段、每工作的开始和结束的时间）*项目组织架构：（参与人员的责、权、工作步骤）*费用控制：（费用预算、财务规则、审计制度）*监控和评定：（怎样发觉问题并立刻纠错）*附件：文件 名单 预算清单图表