Excel使用技巧集锦—163种使用技巧大全(超全)

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1、Excel 使用技巧集锦 163种技巧目 录一、基本措施71.迅速选中所有工作表72.迅速启动Excel73.迅速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在Excel中选择整个单元格范畴96.迅速移动/复制单元格97.迅速修改单元格式顺序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多种工作簿1112.迅速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）1314.迅速查找1415.修改默认文献保存途径1416.指定打开的文献夹1517.在多种Excel工作簿间迅速切换1518.迅速获取协助1619.创立协助文献的快捷方式1620

2、.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选用单元格区域1722.迅速选定不持续单元格1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除Excel中的单元格1826.迅速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.迅速关闭多种文献2029.选定多种工作表2030.对多种工作表迅速编辑2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.迅速选择单元格2134.迅速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打动工作簿2337.迅速浏览长工作簿2338.迅速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线

3、单元格2541.每次选定同一单元格2642.迅速查找工作簿2643.严禁复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27一、数据输入和编辑技巧2845.在一种单元格内输入多种值2846.增长工作簿的页数2847.奇特的F4键2948.将格式化文本导入Excel2949.迅速换行3050.巧变文本为数字3051.在单元格中输入0值3152.将数字设为文本格式3253.迅速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）3254.在同一单元格内持续输入多种测试值3355.输入数字、文字、日期或时间3356.迅速输入欧元符号3457.将单元格区域从公式转换成数值3458.迅速输入有序文本3

4、459.输入有规律数字3560.巧妙输入常用数据3661.迅速输入特殊符号3662.迅速输入相似文本3763.迅速给数字加上单位3864.巧妙输入位数较多的数字3965.将WPS/Word表格转换为Excel工作表3966.取消单元格链接4067.迅速输入拼音4068.插入“”4169.按小数点对齐4170.对不同类型的单元格定义不同的输入法4171.在Excel中迅速插入Word表格4272.设立单元格字体4373.在一种单元格中显示多行文字4374.将网页上的数据引入到Excel表格4375.取消超级链接4476.编辑单元格内容4477.设立单元格边框4578.设立单元格文本对齐方式457

5、9.输入公式4680.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）4681.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）4682.恢复隐藏列4783.迅速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）4784.彻底隐藏单元格4885.用下拉列表迅速输入数据4886.迅速输入自定义短语4987.设立单元格背景色5088.迅速在多种单元格中输入相似公式5089.同步在多种单元格中输入相似内容5090.迅速输入日期和时间5191.将复制的单元格安全地插入到既有单元格之间5192.在Excel中不丢掉列标题的显示5293.查看与日期等效的序列数的值52

6、94.迅速复制单元格内容5395.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）5396.迅速格式化Excel单元格5397.固定显示某列5498.在Excel中迅速编辑单元格5499.使用自动填充迅速复制公式和格式55100.为单元格添加批注56101.数据自动输入56102.在Excel中迅速计算一种人的年龄57103.迅速修改单元格顺序57104.将网页上的数据引入到Excel表格中58一、图形和图表编辑技巧58105.在网上发布Excel生成的图形58106.创立图表连接符59107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中60108.将Word内容以图片形式插入到Ex

7、cel表格中61109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中61110.在独立的窗口中解决内嵌式图表62111.在图表中显示隐藏数据62112.在图表中增长文本框63113.建立文本与图表文本框的链接63114.给图表增长新数据系列64115.迅速修改图表元素的格式65116.创立复合图表65117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66118.将自己满意的图表设立为自定义图表类型66119.复制自定义图表类型67120.旋转三维图表67121.拖动图表数据点变化工作表中的数值68122.把图片合并进你的图表68123.用图形美化工作表70124.让文本框与工作表网格线合二为一7

8、1125.迅速创立默认图表71126.迅速创立内嵌式图表71127.变化默认图表类型72128.迅速转换内嵌式图表与新工作表图表72129.运用图表工具栏迅速设立图表73130.迅速选用图表元素74131.通过一次按键创立一种Excel图表75132.绘制平直直线75一、函数和公式编辑技巧75133.巧用IF函数清除Excel工作表中的075134.批量求和76135.对相邻单元格的数据求和77136.对不相邻单元格的数据求和78137.运用公式来设立加权平均79138.自动求和79139.用记事本编辑公式80140.避免编辑栏显示公式80141.解决SUM函数参数中的数量限制81142.在绝

9、对与相对单元引用之间切换81143.迅速查看所有工作表公式82144.实现条件显示82一、数据分析和管理技巧83145.管理加载宏83146.在工作表之间使用超级连接84147.迅速链接网上的数据85148.跨表操作数据86149.查看Excel中相距较远的两列数据86150.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）87151.运用选择性粘贴命令完毕某些特殊的计算87152.Web查询88153.在Excel中进行迅速计算89154.自动筛选前10个89155.同步进行多种单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）90156.让Excel浮现错误数据提示91157.用

10、“超级连接”迅速跳转到其他文献92一、设立技巧92158.定制菜单命令92159.设立菜单分隔线93160.备份自定义工具栏93161.共享自定义工具栏94162.使用单文档界面迅速切换工作簿94163.自定义工具栏按钮95一、 基本措施1. 迅速选中所有工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定所有工作表”命令即可（）。2. 迅速启动Excel如果想在启动系统自动运营Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文献夹; 2.打开Excel所在的文献夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动

11、”文献夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文献夹中，下次启动Windows就可迅速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用如下措施迅速启动Excel: 措施一:单击“开始文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 措施二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在目前位置创立快捷方式”，后来启动时只需双击快捷方式即可。 3. 迅速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或所有数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后

12、其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格均有一种默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表达第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种措施: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它目前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一种新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在目前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“拟定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一种字符必须是字母或中文，它最多可涉及255个字符，可以涉及大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相似。

13、5. 在Excel中选择整个单元格范畴在Excel中，如果想要迅速选择正在解决的整个单元格范畴，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周边的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的所有单元格，涉及那些你不打算使用的单元格。 6. 迅速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 迅速修改单元格式顺序在拖放选定的一种或多种单元格至新位置的同步，按住Shift键可以迅速修改单元格内容的顺序

14、。措施为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边沿，直至浮现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一种水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完毕操作后，单元格间的顺序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保存着。要彻底清除单元格，可用如下措施:选定想要清除的单元格或单元格范畴，单击“编辑清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“所有”命令即可，固然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一种。 9. 选择单元格选择一种单元格，将鼠标指向

15、它单击鼠标左键即可; 选择一种单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多种不相邻的单元格区域，在选择一种单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一种区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一种单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种措施:1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，

16、然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击目前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11. 一次性打开多种工作簿 运用下面的措施可以迅速打开多种工作簿: 措施一 打动工作簿(*.xls)所在的文献夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多种工作簿，将它们所有选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel ，并将上述选中的工作簿所有打开。 措施二 将需要一次打开的多种工作簿文献复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文献夹中，后来启动Excel 时，上述工作簿也同步被所有打开。 措施三

17、启动Excel ，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文献”背面的方框中输入一种文献夹的完整途径(如d:Excel)，单击“拟定”退出。然后将需要同步打开的工作簿复制到上述文献夹中，后来当启动Excel 时，上述文献夹中的所有文献(涉及非Excel格式的文档)被所有打开。 措施四 在Excel 中，单击“文献打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文献列表中选择彼此相邻或不相邻的多种工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多种工作簿。 措施五 用上述措施，将需要同步打开的多种工作簿所有打开，再单击“文献保存工作区”命令，打开“

18、保存工作区”对话框，取名保存。后来只要用Excel 打开该工作区文献，则涉及在该工作区中的所有工作簿即被同步打开。 12. 迅速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多种窗口下的多种工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打动工作簿的名字，要直接切换到一种工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则涉及一种名为“其她窗口”的命令，选用该命令，则浮现一种按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）如果需

19、要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目的处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 14. 迅速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域拟定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一种单元格）或者工作簿里的多种工作表范畴内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以以便查找操作。问号（？）代表一种字符，星号（*）代表一种或多种字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。 15. 修改默认文献保存途径启动Excel ，单击“工具选项”命令，打开“选项”对

20、话框，在“常规”标签中，将“默认文献位置”方框中的内容修改为你需要定位的文献夹完整途径()。后来新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文献夹中。 16. 指定打开的文献夹我们可以指定打开文献的文献夹，措施如下: 单击“开始运营”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Pa

21、th”，值分别为“我的文献”(可以随意命名)和“d:mypath”(定位文献夹的完整途径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。后来在Excel 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文献”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypath”文献夹。 17. 在多种Excel工作簿间迅速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。18. 迅速获取协助 对于工具栏或屏幕区，按组合键“ShiftF1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一种协助窗口会显示该元素的具体协助信息。 19. 创立协助文献的快捷方式Excel协助文献是编译的HTML协助文献Xlmain

22、10.chm，寄存在安装目录Office102052目录中，单击并拖拉此文献到Windows迅速启动工具栏上。此后，不管Excel与否在运营，并且也不用调用Office助手，单击Windows迅速启动工具栏上的这个图标将引出Excel协助。 20. 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷措施:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向有关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻

23、单元格为空白单元格，则将移动到持续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到持续最远的非空白单元格中。 21. 双击单元格某边选用单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同步按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选用从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 22. 迅速选定不持续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，后来分别单击不持续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 23. 根据条件选择单元格 单击“编辑定位”命令，在打开的“定位”对

24、话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“拟定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 24. 复制或移动单元格 把单元格从一种位置复制或移到另一种位置，其措施为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目的单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目的单元格中了。 25. 完全删除Excel中的单元格 想将某单元格（涉及该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（

25、减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周边的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 26. 迅速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你也许会将空行一一找出然后删除，这样做非常不以便。你可以运用自动筛选功能来实现，措施是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据筛选自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的状况下，单击“编辑删除行”，然后按“拟定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一种空行是为了避免删除第一行数据。 27. 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域尚有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键

26、可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应当使用Tab键或方向键进行单元格切换。 28. 迅速关闭多种文献 按住Shift键，打开“文献”菜单，单击“所有关闭”命令，可将目前打开的所有文献迅速关闭。 29. 选定多种工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一种表，按住Shift键，再单击最后一种表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中所有的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定所有工作表”命令。 30. 对多种工作表迅速编辑 如果想一次操作多张相似的工作表，省略后来的复制、粘贴操

27、作，可采用如下措施。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多种彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量解决。一般状况下，进行的操作重要有如下几种: 1.页面设立，可迅速对选中工作表设立相似的页面。 2.输入相似的数据，可迅速在多种工作表中输入相似的数据。 3.迅速操作，在多种工作表中进行一系列相似操作，如设立字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，迅速输入相似的公式，进行公式汁算。 31. 移动和复制工作表 不仅可以在一种工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其他工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新

28、的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。固然，用这种措施可以同步移动和复制几种表。移动后，此前不相邻的表可变成相邻表。 32. 工作表的删除 单击“编辑删除工作表”命令，然后单击“拟定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。 33. 迅速选择单元格 在选择单元格(行，列)时，同步按住Shift键可以选中持续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时，同步按住Ctrl键可以选中不持续的单元格(行、列)。 34. 迅速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel

29、中，要想在工作簿中迅速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同步按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。此外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多种不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需一方面选定矩形区域的一种角的单元格，在按下Shift的同步单击对角单元格。 35. 备份工件簿 单击“文献保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“拟定”按钮保存。后来修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。 36. 自动打动工作簿（微软Office

30、技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文献夹中，后来每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。 37. 迅速浏览长工作簿 当你浏览一种有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到目前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表具有数据部分的右下角。此外，如果你选用了某些内容，那么你可以通过反复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。 38. 迅速删除工作表中的空行 如果顾客想删除Excel工作表中的

31、空行，一般的措施是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不以便。下面提供一种迅速删除工作表中的空行的措施:一方面打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其她任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。 39. 绘制斜线表头 一般状况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。但是，这样的表头比较简朴，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的措施: 由于作为斜线表头的单元格都要比其她单元格大

32、，因此一方面将表格中第一种单元大小调节好。然后单击选中单元格，单击“格式单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设立好后，单击“拟定”按钮，这时Excel的第一种单元格中将多余一种对角线。目前双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，持续按空格键，使这4个字向后移动(由于我们在单元格属性中已经将文本控制设立为“自动换行”，因此当“月份”两

33、字超过单元格时，将自动换到下一行)。目前单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一种美丽的斜线表头就完毕了。 40. 绘制斜线单元格 运用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须运用“绘图”工具，措施是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法对的，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其她表格线，仍然按上面简介的措施添加。固然，斜线单元格的数据输入要麻烦某些，一般的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。 41

34、. 每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多种测试值。但每次输入一种值后按下Enter键查当作果，活动单元格就会默认移到下一种单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不以便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立即迎刃而解，既能查当作果，目前单元格也仍为活动单元格。 42. 迅速查找工作簿 你可以运用在工作表中的任何文字进行搜寻，措施为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文献的全名或部分名，可以用通配符替代; 2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。 43. 严禁复制隐藏行或列中的

35、数据 如果你复制了涉及隐藏列(或行)的一种数据区域，然后把它粘贴到一种新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种状况，可以选用你要复制的数据区域，然后选择“编辑定位”命令，单击“定位条件”按钮，浮现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所但愿的成果。 44. 制作个性单元格 如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用如下措施实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一种小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠

36、标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设立自选图形格式”命令。将“设立自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色填充”下拉列表下“无填充颜色”，“拟定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动变化大小。 一、 数据输入和编辑技巧 45. 在一种单元格内输入多种值 我们有时需要在某个单元格内持续输入多种数值，以查看引用此单元格的其她单元格的效果。但每次输入一种值后按回车键，活动单元格均默认下移一种单元格，非常不便。其实可以采用如下措施:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元

37、格周边将浮现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 46. 增长工作簿的页数 单击“插入工作表”命令，即可在底部看到一种新名称的工作表。一种工作簿最多可以有255张工作表。 47. 奇特的F4键 Excel中有一种快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“反复”键，F4键可以反复前一次操作，在诸多状况下起作用，例如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，主线不需要使用菜单。 48. 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，固然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完毕后，保存此文本文献并

38、退出; 2.在Excel中打开刚刚保存的文本文献，浮现“文本导入向导-3环节之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3环节之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几种分隔符号选项应当单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3环节之3”对话框中，你可以设立数据的类型，一般不需改动，Excel自动设立为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其他数据转换为文本格式。单击“完毕”按钮即可。 49. 迅速换行 我们在使用

39、Excel制作表格时常常会遇到需要在一种单元格输入一行或几行文字的状况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一种简便实用的操作措施可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 50. 巧变文本为数字 在工作中，发现某些通过文本文献或其他财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，虽然是重新设立单元格格式为数字也无济于事。有一种措施可以迅速地将这些文献转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选

40、中所要转换的范畴，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 51. 在单元格中输入0值 一般状况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的措施来避免浮现这种状况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设立单元格格式”，在接着浮现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“拟定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 52. 将数字

41、设为文本格式 不管与否对具有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，一方面应将空白单元格设立成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。措施是: 1.选择具有要设立成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“拟定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。 53. 迅速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel中,可以用如下措施实目前一种区域内的迅速输

42、入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。措施如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目的单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上持续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采用此措施最大的好处是，在一行的最后一种单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一种单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一种单元格。同样用Enter可以按列输入数据。 54. 在同一单元格内持续输入多种测试值 一般状况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内持续输入多种测试值以查看引用此

43、单元格的其她单元格的动态效果时，就需要进行如下操作:单击“工具选项编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实目前同一单元格内输人多种测试值。 55. 输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按 AM(上午)解决。 56. 迅速输入欧元符号 先按下Alt键，然后运用右面的数字键盘(俗称小键盘

44、)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。 57. 将单元格区域从公式转换成数值 有时，你也许需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规措施是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的措施:一方面选用涉及公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在本来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从浮现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。 58. 迅速输入有序文本 如果你常常需要输入某些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以运用下面的措施来实现其迅速输入:先在需要输入序

45、列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同步选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们一般称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一种单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。 59. 输入有规律数字 有时需要输入某些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8），我们可以用右键拖拉的措施来完毕:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同步选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最

46、后一种单元格，松开右键，此时会弹出一种菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8）。 60. 巧妙输入常用数据 有时我们需要输入某些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，后来输入就快多了。具体措施如下:将职工姓名输入持续的单元格中，并选中它们，单击“工具选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“拟定”按钮。后来在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工背面的职工姓

47、名迅速填入后续的单元格中。 61. 迅速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一种文本，特别是要多次输入某些特殊符号（如），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替代的措施来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一种替代的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完毕后，单击“编辑替代”命令，打开“替代”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入替代的字母“X”，在“替代为”下面的方框中输入“”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替代），然后按“替代”按钮一种一种替代，也可以按“所有替代”按钮，一次性所有替代完毕。 62. 迅速输入相似文

48、本 有时背面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采用迅速复制（不是一般的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的措施来完毕输入: 1.如果需要在某些持续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一种单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几种字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上一种单元格的文本相似，直接按下“CtrlD（或R）”键就可以完毕输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多种

49、单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同步，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。 63. 迅速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一种一种地输入就显得太慢了。我们用下面的措施来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同步，选用需要加同一单位的单元格，单击“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，

50、按下拟定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的背面。 64. 巧妙输入位数较多的数字 人们懂得，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的措施是将该单元格中的数值设立成“文本”格式。如果用命令的措施直接去设立，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一种小“”就可以了（注意:必须是在英文状态下输入）。 65. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表 有时需要将WPSWord编辑过的表格转换成 Excel工作表，可运用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、解决，转换措施非常

51、简朴: 1.启动WPSWord，打开WPSWord文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目的表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97WPSWPS Office或Word打开，再进行转换。 66. 取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，措施如下:选择涉及链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处在选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“拟定”，单元格内容就被单元格实际数值

52、替代，与其他源文献的链接就删除了。 67. 迅速输入拼音 选中已输入中文的单元格，然后单击“格式拼音信息显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式拼音信息编辑”命令，即可在中文上方输入拼音。单击“格式拼音信息设立”命令，可以修改中文与拼音的对齐关系。 68. 插入“” 一方面选择要插入“”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“”。 69. 按小数点对齐 有如下两种措施使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增长小数位数”按钮多次，将局限性位数补以0。 2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设立单元格格

53、式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设立了较少的小数位数，程序会自动去掉背面的数字。 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一种工作表中，一般既有数字，又有字母和中文。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不仅减少了编辑效率，并且让人觉得麻烦。下面的措施能让Excel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入中文的单元格区域，单击“数据有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开

54、”，单击“拟定”按钮（）; 2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“拟定”按钮。 此后，当插入点处在不同的单元格时，Excel会根据上述设立，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。 71. 在Excel中迅速插入Word表格 1.打开Word表格所在的文献; 2.打开要解决Word表格的Excel文献，并调节好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 72.

55、 设立单元格字体 选定要格式化的所有单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。 此外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调节列的宽度，以显示单元格中所有数据。 73. 在一种单元格中显示多行文字 选定要设立格式的单元格，单击“格式单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。 74. 将网页上的数据引入到Excel表格 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，并且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴

56、到Excel中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”措施传播和解决任何基于网络的表格数据会显得非常简朴并且异常快捷。在Excel 中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文献，并获得同样的功能、格式及编辑状态。 75. 取消超级链接 下面简介两个措施，让你以便地取消Excel中的超级链接。 1.如果正在输入URL或E-mail地址，在输入完毕后敲回车键，刚刚输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤销超链接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。 76. 编辑单元格内容 双击要键入数据的单元格，直

57、接输入数据或对其中内容进行修改，完毕后若要确认所做的改动，按Enter键即可;若取消所做的改动，按Esc键。此外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。 77. 设立单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单击“格式单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同步可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“拟定”按钮即可。 要设立具有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角

58、度。 78. 设立单元格文本对齐方式 选择要设立文本对齐的单元格，单击“格式单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设立文本对齐方式即可。 79. 输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一种等号，接着输入公式内容，按Enter键。 80. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一种字的间距。按空格键是一种措施，但是我们这里有更好的措施。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式单元格对齐”，在“水平对齐”中

59、选择“分散对齐”，最后将列宽调节到最合适的宽度，整洁美观的名单就做好了。 81. 隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品） 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择涉及要隐藏值的单元格。单击“格式单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;”(3个分号)即可（）。 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分构成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。目前都空了，固然就都不显示了。 82. 恢复隐藏列 一般，选择隐藏列两边列

60、上的单元格，然后选择“格式列取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列尚有一种快捷措施:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。 83. 迅速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel中隐藏行或列, 一般可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完毕, 对于分散的单元格区域, 可以这样迅速隐藏: 迅速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9”

61、 迅速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” 84. 彻底隐藏单元格 在诸多时候我们会将某些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果顾客复制涉及隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中浮现，减少了隐藏效果。如果要想避免这种状况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的状况了。 85. 用下拉列表迅速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高

62、中、中专、大专、本科、研究生、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高档工程师)等，你但愿减少手工录入的工作量，这时我们就可以设立下拉列表实现选择输入。具体措施为: 选用需要设立下拉列表的单元格区域，单击“数据有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设立”选项卡，在“容许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设立下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高档工程师”，并保证复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“拟定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。 86. 迅速输入自定义短语 使用该功能可以把常常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动改正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动改正”项目的措施如下:单击“工具自动改正选项”命令，在弹出的“自动改正”对话框中