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1、衡安粮食收购管理软件的使用方法（一）信息预置1、基础信息预置，选择基础设置，打开基础设置页面选中预置信息如图单击基础信息中的某一选项，即可调出它的明细信息，双击基础信息中的某一选项，即弹出单击添加即可进行添加设置，单击修改选中某一选项即可修改，删除一样。2、车辆皮重预置，选择基础设置，打开基础设置页面选中预存皮重如图增加：点击增加在弹出框中输入车号和重量，点击添加即可删除：选中车号点击删除，弹出对话框，选择是即可修改：点击修改在弹出框中输入车号和重量，点击修改即可（二）数据存盘1、直接在对应地方输入信息（如：车号、发货、收货等）如图：2、双击输入框，在快速选择列表中双击选择（类型、规格、品名等
2、）3、双击输入框，查询选择4、双击或点击快速取重按钮自动取重5、数据存盘完成数据信息后可以进行以下操作对数据进行保存：1、存盘：所有数据输入完后，单击存盘钮或打印钮，该车的所有称重信息就会追加到主数据库中，进行保存。2、打印：如果需要打印计量单，单击打印钮，就会打印用户所需的计量票据，并将该车的称重信息自动追加到主数据库中。3、刷新：每次车辆过磅后，存盘后可对临时库进行刷新，让临时库显示最新的称重数据4、补打：如果在打印过程中，出现卡纸或纸放错位时，可按补打钮，则可重新打印。（三）数据补录和修改1. 数据补录选择数据维护菜单中的数据补录如图填写完整信息后确定即可2. 数据修改选择数据维护菜单中
3、的数据修改如图首先输入要修改的计量单的序号查询，然后修改需要修改的信息，修改完确定（四）数据的查询和汇总1. 数据查询根据需要选择日查询、月查询、季度查询或综合查询，选择数据查询菜单中的日查询如图：在这个对话框中，可以对序号，车号，品名等字段进行单条件或多条件的查询，为了提高查询速度，缺省日期时只查询当天数据。单击查询钮,则可显示出符合条件的记录；查询结果出来以后可以导出xls格式的报表，单击打印钮，可以进行打印，如果需要对某条记录进行修改，单击修改按钮进行修改，如需进行补录数据，同时单击补录按钮即可。选择删除对数据进行删除操作。2. 数据汇总根据需要选择日汇总、月汇总、季度汇总或综合汇总，选
4、择数据汇总菜单中的日汇总如图：在这个报表中，可以对任一时间段的车号，台号，货物，发货单位,收货单位,货物名称,操作员等信息进行查询汇总，打印，对于缺省的时间，按当日时间进行汇总；汇总结果可以导出，点击打印钮,则可打印出汇总报表。常用汇总报表操作方法:A. 汇总各收货单位一月内进货量:A. 打开“数据汇总”菜单B. 在“汇总项目”中选择：收货、品名、规格三项，C. 在“汇总时间区间”中确定汇总的时间，如当月1号-当月30号，D. 点击“查询”，下面即会列出所有收货单位一月内所收各类货物的重量合计。E. 点击“打印”即可打印报表。B. 如果只想列出某一个收货单位的合计，请加上“汇总条件”，方法如下
5、：1) 打开“数据汇总”菜单2) 在“汇总项目”中选择：收货、品名、规格三项，3) 在“汇总时间区间”中确定汇总的时间，如当月1号-当月30号，4) 点击“汇总条件”，出现汇总条件输入框，在第一个“字段名”选择“收货”，在“比较符”里选择“=”，在“数值”里选择“你所要单独汇总的收货单位名称”。5) 点击“查询”，下面即会列出指定的收货单位一月内所收各类货物的重量合计。6) 点击“打印”即可打印报表。(五) 日志管理日志管理包括：开关机记录、黑匣子、系统日志1. 开关机记录可以查看系统人员登录记录。2. 黑匣子功能可以查看上磅但是没有称重的重量、日期和操作员。3. 系统日志操作员对数据进行操作
6、的日志记录，系统日志中又分为数据补录日志，数据删除日志，数据修改日志，作废日志，恢复日志。（六）称重操作注意事项1) 车上秤台，输入车号（比如：豫R12345） 待重量稳定后双击皮重框，获取皮重。其它数据如发货、收货，货名，规格等数据应依次输入完整。记住车号不能为空。2) 为是第一次称量无需打印,点存盘, 存盘时，皮重或毛重必须有一个不小于监测起点，数据即可存入下面的临时库内。3) 一辆车4) 当刚才的车又来二次称量时，在下面的临时库内找到对应车号（比如：豫R12345），双击该车号或者直接在车号框中输入所找的车号，第一次称量的数据即会全部信息显示到上面的输入框内。如果第一次输入有误，可以在此
7、时更改。待称重显示屏上的重量稳定后双击毛重框，获取毛重。第二次称重，打印时，皮重或毛重必须两个都不小于监测起点，并且净重要大于0。5) 点打印，即可打印磅单。如果因打印机夹纸等原因没打出来，可以点补打 “数据不全或重量过小”提示的原因：6) “检测起点”在“通讯设置”里可以手工改动，其数值大小应该以站秤台上一个人不至于引起误称量打印，而又使所有的车辆能通过为准。比如：输入300公斤，这样站秤台上一个人根本不能打印。而一般的车辆大于300公斤，可以顺利称量，检测起点的目的就在于此。 衡安粮食收购管理软件网络使用说明该软件支持网络功能，包括局域网,无线网络,因特网联网。服务器可以安装在win 2003,winXP等操作系统上，而无需专的服务器及操作系统。（一）联网意图 （二）局域网确保网络硬件连接正确，设置网卡的TCP/IP属性中的IP地址，如果没有特别要求，可将IP 地址设为192.168.0.1至192.168.0.255中的任意一个，确保各计算机的IP地址不重复，子网掩码都设成：255.255.255.0 。
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