工程技术公司合同管理系统需求分析修改

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1、工程技术公司合同管理系统需求分析工程技术公司信息中心.计算机室二九年元月1. 引言1.1. 编写内容 软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个系统开发工作的基础。该说明书的主要内容如下：l 系统所管理业务的描述；l 阐述用户管理的有关数据及格式；l 管理流程；l 数据流程；l 用户对系统的功能、性能等的需求。l 用户对系统的预期目标。1.2. 预期读者l 工程技术公司副总以上领导、合同管理员；使他们了解想获得什么样功能和性能的软件；l 软件开发者：使他们理解用户的需求和用户需要什么样的软件；l 软件的验收人员：提供一个比合同更切合实际的验收

2、依据。1.3. 常用术语和缩略语l 系统：工程技术公司合同管理系统；l 合同管理人员：系统信息的增、删、改。 1.4. 参考资料l 计算机软件需求说明编制指南GB938588；l 计算机软件产品开发文件编制指南GB856788；1.5. 进行需求分析的意义（1）本说明书将对系统要实现的主要功能、性能等需求进行全面地阐述，以便帮助用户判断所要开发的软件是否符合他们的要求。该说明书将在软件开发目标和需求方面为用户和开发者之间创建一个共同的基础和共识。（2）由于需求说明书具有用户的审核、修改完善、认定的过程，在这个过程中可以使用户在软件设计之前提出有关系统建设的建议、对自己的需求和要求进行周密地思考

3、，并要把这些意见和建议反映到用户需求说明书中。这样就能减少事后重新设计、重新编码和重新测试的返工行为。（3）需求的调查分析过程也是用户对自己的业务和管理进行总结和规范的过程，通过需求说明书把更加规范的管理反映到了软件开发中，从而使其管理更加完善和规范。（4）需求说明书是开发者进行软件设计的依据，软件设计要依据本说明书将进行系统分析、数据库设计、模块设计、接口设计、输入输出格式设计等。（5）需求说明书使开发者在软件进行设计和开发之前，能够充分了解和熟悉用户的要求，并判断这些要求是否有不能解决的技术问题，若有应提出一个用户认可的代替解决方案。以免出现设计出的一个目标不能在开发过程中实现的问题。（6

4、）在需求调查和分析期间可以搜集有关系统开发的有关原始数据和代码，以便在系统开发中建立开发环境时应用。（7）在软件开发方面为用户和开发者提供一个标准，为系统开发结束进行确认和验收提供一个双方认可的依据。（8）便于软件的维护和提高，为软件维护和为今后对所开发的软件进行完善扩充提供进一步分析的基础。总之，需求说明书的编写是软件工程中的非常关键的一个环节，也是软件工程中的非常重要的一个文档。一个好的需求说明书不但能够提高软件开发的效率、保障软件开发的质量，而且有利于系统的验收和以后软件的维护及扩充。2. 项目背景和系统的建设目标2.1. 项目背景工程合同管理是工程技术公司生产管理环节中重要的一环，对于

5、提高合同管理、合同收费、发票管理的水平都有很大的关系。本系统将在以前管理模式的基础上进行优化，并和工程技术公司的计划管理系统进行联系，将项目的合同管理进行信息化。使原先管理模式下产生的弊端在新的模式下不会出现。2.2. 系统的建设目标本系统的具体任务就是构建一个合同管理信息的数据库，实时动态的反映项目合同的动态。信息的实时化，每个用户查看到的信息都是实时的信息；信息的分层管理，完成副总经理、合同管理员的权限分级，使其都可以查询到自己权限内的合同信息。3. 项目开发人员开发人员： 信息中心 计算机室相关人员和工程技术公司IT工程师4. 总体功能需求其主要功能模块划分如下：4.1合同类型定义1)

6、合同的类型：设计合同、咨询合同、设备承包合同、管理承包合同、EPC总承包合同、分包（采购）合同。2) 合同编号：(年份)中色科技工设字第号、(年份)中色科技工咨字第号、(年份)中色科技工备承字第号、(年份)中色科技工总包字第号、分包合同编号在总包合同后加字符。4.2 建立合同信息管理平台1）合同信息添加首先从工程设计管理系统中读取所有项目系统中无项目可以添加。，合同管理员从中选择合同所属的项目，系统默认显示当前日期作为登记日期，然后填写合同编号、项目简称、合同金额、合同内容、加项。签订日期、返回日期、项目经理任命书编号加项。或叫任命书编号、客户经理、总体审定、项目经理、规模、产量、投资、产品类

7、型，选择合同单位名称、合同类别，其中合同单位名称从客户信息管理平台已添加的客户信息中选择，应该可以修改，有些单位名称会有变更。填写合同的若干个控制点，包括收费阶段、收费进度（应收费）、收费比例。 委托书在哪里填入？2）合同信息修改 合同管理员可以对已经添加的合同信息进行修改。能修改那些信息？3）合同信息删除 合同管理员可以删除已经添加的合同信息，同时相应的合同收费信息和发票信息将一起被删除。4）合同信息统计合同管理员可以按合同类别、月、季、年、产量、投资、产品类型等条件查询合同信息，并根据登记日期统计当月合计合同报表，同时生成Excel文件，格式同公司统计报表中的新签合同统计表（附件4.1）。

8、4.3 建立客户信息管理平台1) 客户信息添加合同管理员填写客户名称、联系人、电话、传真、邮编、地址（国家、省份、城市、地区）、邮箱、网址此信息有些合同不一定完整，应为选填。、企业类型（国有、私有、股份、股份合作等）、负责人（法人）、单位概括。此信息合同上没有2) 客户信息修改合同管理员可以修改已经添加的客户信息。3) 客户信息删除合同管理员可以删除已经添加的客户信息，但已经在合同管理平台选择的客户信息不能删除。4.4 建立合同收费信息管理平台1）合同收费信息添加合同管理员选择相应的合同，系统自动读取在合同管理平台中填写的合同控制点，列出收费阶段、收费进度（应收费），填写实际收费金额（现金、承

9、包）、收费日期。系统根据合同实际收费进度，自动显示合同收费（完工）灰色字不准确。看是否删掉？情况，A.当累计收费（进度）为0时，显示红色标志；B. 当0累计收费进度合同金额时，显示黄色标志；C.当累计收费进度=合同金额时，显示绿色标志，并显示合同完工完成收费 及最后收费日期，按此日期按合同余额为零。可以统计完工合同情况。2）合同收费信息修改合同管理员可以修改合同收费信息指什么信息？。3）合同收费信息删除合同管理员可以删除合同收费信息。4）合同收费统计合同管理员可以按项目经理、收费日期（月、季、年）、合同编号、按阶段（设计、咨询、承包）统计合同收费信息，并可以按照附件4.2、附件4.3的格式导出

10、Excel文件。导出依据是不是按月统计？4.5建立发票管理平台1）发票信息添加合同管理员选择相应的合同，系统自动显示接受发票单位、合同编号、合同总额、已收合同额，填写申请开票金额、发票类型（普通、全额、收据）、开票资料（设计费、咨询费）此项内容要可以增加字数。、项目经理、申请日期、领票人，其中开票金额超出剩余合同金额时，系统自动提示，并显示应收帐款是指开出了发票，没收到款。，开具发票申请 项目经理填写还是管理员填写？单格式见附件4.4。2）发票信息修改合同管理员可以修改合同收费信息。3）发票信息删除合同管理员可以删除发票信息。4）发票信息统计合同管理员可以按日期、项目、项目经理统计发票信息。4

11、.6建立分包合同（采购）管理平台1）分包合同要可以单独列标表可以在相应总包合同后显示信息。 信息添加合同管理员填写合同编号（在总包合同编号后加字符）、 加项，合同内容、登记日期、签订日期,返回日期。合同额、交货日期（生产周期）、开户行、帐号、应付款额、付款加入付款两个字 ，此字段由管理员根据需要添加。阶段、实际付款额度、 加两项，已支付款比例、收到的发票信息（金额、日期、票号）。付款日期，从客户信息平台中选择客户名称。2）分包合同信息修改合同管理员可以修改分包合同信息。3）分包合同信息删除合同管理员可以删除分包合同信息。4）分包合同付款统计合同管理员可以按日期、项目统计分包合同付款信息。以上数

12、据跨年度时要正确结转 停工合同（有协议的）及暂停合同（只有口头信息）如何不再显示？附件4.1新签合同统计表 （月报）填报单位： 报表时间：月末30日前 报企业管理部序号合同编号合同名称签订日期分项新签合同额（万元）备注综合指标单位数量设计咨询设备承包工程承包工程监理其它业务代管工程本月年度累计1一、新签合同额2工程设计 万元3工程咨询 万元4设备承包 万元5工程承包 万元6工程监理 万元7其它业务 万元8代管工程万元9合计新签合同额万元10二、新签合同个数11工程设计 个 12工程咨询 个13设备承包 个 14工程承包 个15工程监理 个 16其它业务 个17代管工程个18合计新签合同个数个

13、附件4.2工程设计、咨询项目收费统计表(月报)填报单位： 报表时间：月末30日前 报企业管理部合同编号项目名称合同签订日期开工日期类型收费（万元）销售收入（万元）备注本月应收本月收费项目累计合同余额本月年度累计截至上月末累计数累积合同余额附件4.3工程总承包项目收费统计表(季报)填报单位： 报表时间：月末30日前 报企业管理部合同编号项目名称合同签订日期开工日期收费（万元）销售收入（万元）备注本月应收本月收费项目累计合同余额本月年度累计截至上月末累计数累积合同余额附件4.4开具发票申请单接受发票单位合同编号合同总额已收合同额申请开票金额发票类型开票资料项目经理申请日期业务部门审核意见公司财务部

14、审核意见加两行。填好前五行内容后直接打印5. 用户的其他需求5.1. 运行稳定、可靠性、效率高l 系统具有实用性、可靠性和稳定性；l 系统正式投入使用后系统的故障率要低；l 系统运行发生故障不影响已有数据的安全；l 系统应有完善的系统维护功能。l 程序代码应优化，运行效率高。l 服务器和客户端的程序分配合理，尽量减少数据量传输，避免数据库的频繁修改和日志的大量增加。5.2. 并行操作系统有可能大量操作员在网络上进行同时操作，因此应用软件从设计到编程都要处理好数据库的并行操作问题，要保证数据的完备性和一致性。5.3. 系统的风格和界面要求l 系统全部采用浏览器风格；l 提供必要的警告、提示、运行

15、状态显示、帮助等；l 有关操作能在一层界面中完成的不要展开为多层操作；l 界面设计要一目了然，操作方便、显示要图文并貌、美观实用；l 容错能力；l 对输入操作，在值域范围内进行有效性检查；l 防止因操作顺序错误引发系统故障或使系统运行失败；l 尽可能利用列表选择代替手工输入，以减少出错几率；l 对于某些错误操作，可以撤消恢复到原来的状态。5.4. 安全保密性（1）安全保密主要内涵l 网络的安全性和保密性；l 应用系统的安全性和保密性；l 数据的安全性和保密性；（2）系统的安全保密要求l 计算机网络、计算机的硬件、系统软件和应用软件都具有安全运行的措施，保证系统能够安全、可靠的运行；l 有效的防

16、止计算机病毒的干扰，确保系统能够正常的运行。当然防止计算机病毒的干扰除了技术措施外，还要靠行政措施和规章制度进行保证；l 数据是系统应用的基础，系统具有严格的数据维护和保护措施，以防止意外的数据丢失和人为的破坏；l 应对网络、数据库、应用软件提供保密机制，防止无故侵入和越权操作。5.5. 可维护性l 系统具有较好的可维护性；l 远程的免维护；l 数据库的维护，包括数据的转储、备份、装载等；5.6. 可扩充性本系统的目标是产品化的系统，因此要求有较好的扩充性，以方便企业业务发展的需求。l 方便的把以后开发的应用纳入到本系统中；l 方便的把本系统并入其它大系统；l 对网络、硬件能够方便的扩充和置换

17、；l 方便的连接其他应用软件。5.7. 系统设计的要求在进行系统设计、子系统划分和功能模块设计时具有分析设计的过程，本系统软件的总体设计主要采用结构设计的方法实现，要绘制出系统的全部数据流图，从数据流图中导出子系统和功能模块。数据流图必须符合软件工程的规范要求，从零层的总数据流图到下面各层数据流图要完整。5.8. 程序设计方法在程序设计过程中，采用面向对象的程序设计方法，提高软件的可扩充性和可重用性，提高程序员的编程效率，减少软件维护的工作量。5.9. 进行详细、科学的信息编码为了系统数据的一致性，确保系统应用开发和信息交换的高度集成和统一，利用各种数据之间的关系，建立系统的代（编）码体系。信

18、息编码是有效地组织和使用数据的手段，它在数据采集、数据处理、系统控制和成果输出等过程中均起着至关重要的作用。因此系统开发要进行详细、科学的信息编码。5.10. 软件开发（1）软件开发采用生命周期法和原型法相结合进行。（2） 软件开发步骤l 按照软件工程步骤进行实施：n 用户需求分析阶段；n 系统的总体设计阶段；n 详细设计和编码阶段；n 测试阶段；n 试运行和系统的完善。5.11. 软件运行环境系统的运行环境主要是局域网，系统的软件平台如下：l 网络操作系统采用MS WINDOWS SERVER l 数据库管理系统采用MS SQL Server 5.12. 对数据库管理的需求l 真实地反映数据实体之间的关系，保持数据的一致性。例如：不同表中同一个数据项或同一项目的数据其中一个被修改后。其他数据库表中的相应数据项或项目数据应能同时自动更新；同样以上的数据项或项目数据被删除后，其他表中的数据项或项目数据应能一并被删除；l 在系统中能够保证数据的正确性和完整性；l 对数据具有方便的维护功能；l 对数据库的操作方便、快速，系统响应的速度也在人员可接受的范围内。