档案清查和影像数字化制作协议

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1、档案清查和影像数字化制作协议 参加研发单位：_文件馆提供单位：_文件馆使用单位：_文件馆甲方：_文件委员会乙方：_兹因甲方委托乙方办理档案清查作业和数字化影像制作，经双方同意根据政府采购法相关要求议定契约如后：第一条乙方须于_年_月_日前，根据甲方所定“_文件委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”（附件一）中之要求，以总价_元，办理甲方委托档案清查及a3（297mm420mm）至a2（420mm594mm）尺寸之数字化影像制作。第二条乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后_日内应提出乙方所订提议书（附件二，俟得标后由厂商补附），于签署契约前须经甲方同意后，作为契约内容

2、之一部，并根据其方法办理，附件二之内容和附件一相抵触时，应根据附件一之方法办理。若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。第三条甲方委托乙方进行档案清查需完成_档案_册和_档案_册；数字化影像制作预定为_页，如超出或未达此数目总数量之_（_页），仍以_页计价。第四条乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查和数字化影像之制作量。第五条履约确保金本案履约确保金为契约金额_，自决标之日起_日内缴纳，俟完工并验收合格后无息退还。第六条品检验收乙方应配合甲方根据“品检点收作业程序”之要求办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。第七条罚则甲方委托乙

3、方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日（_年_月_日）起，若该批工作无法完成并经过检验，每拖延一日应交付该批影像数字化制作总费用_之处罚性违约金，并以契约金总额之_为上限。当延迟总天数超出_天时，甲方得终止本契约并没收履约确保金，乙方不得有异议，并须立刻将全部设备迁出本会所提供之工作场地。乙方因扫描机具使用不妥或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以处罚性累积扣款。甲方发觉乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约推行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不推行契

4、约者，甲方得依第十一条第二项终止契约。第八条付款乙方每完成_册档案清查及_张之数字化影像制作，并已经过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之_之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超出契约总价之_，所余尾款则于本契约推行完成后和履约确保金一并发还。第九条契约使用期间自甲、乙双方签署契约之日起至经品检验收合格，契约推行完成之日止生效。第十条契约之修改本契约任何变更、修改或未要求事项，均需于双方同意后，以书面换文方法为之；若甲方原订需求修正或变更时亦同。第十一条契约之终止甲乙双方于契约使用期间内，除法律或本契约另有要求外，非经双方同意，不得任意终止本契约。乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期

5、改进，期限届满仍未改进完成者，甲方得终止本契约。甲方依本条终止契约者，得没收履约确保金及向乙方或其确保人主张及追诉因乙方所造成之损害赔偿，并依政府采购法第一一条要求，发表于政府采购公报。第十二条契约附件本契约之附件，视同本契约之一部份，和本契约具相同效力，但本契约所列条款和附件所列条款有抵触或不尽相同部份，以本契约所列条款为准。本契约之附件包含下列项目相关事项：一、“_文件委员会所藏日据时期档案”档案清查和数字扫描影像说明书（附件一）。二、乙方提议书（附件二）。三、品检点收作业程序（附件三）。四、_文件委员会文件处理工作场所规范（附件四）。第十三条适使用方法律本契约条款依相关法律解释并适用之，如有未尽事宜，悉照政府采购法及其相关子法办理。第十四条争议处理本契约内容所引发之争议，双方得依仲裁法要求提出仲裁。本案双方发生争吵而涉诉讼或进行任何法律程序时，双方同意以地方法院为第一审管辖法院。第十五条契约收执本契约一式_份；正本_份（乙方贴足印花），甲乙双方各持_份，副本_份（本会_、_各_份收执，乙方_份）第十六条检举不法_调查站（_邮政_号信箱：_）甲方（盖章）：_文件委员会乙方（盖章）：_代表人（签字）：_责任人（签字）：_机关地址：_地址：_电话：_电话：_营利事业登记证：_乙方确保商号：_营利事业登记证：_年_月_日_年_月_日