义务教育阶段学籍管理要求

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1、义务教育阶段学籍管理要求 某某矿务集团义务教育阶段学籍管理要求为强化依法治教，深入规范集团企业九年义务教育的学籍管理，依据某某省义务阶段学籍管理要求，特制订本要求。一、新生入学1、小学实施6 周岁入学，通常不得招收不足年纪的儿童入学。2、小学实施免试就近入学，不得进行测试和选拔。初中新生凭小学毕业证书或小学修业证书报名入学。3、义务教育阶段的学籍一律建在户口所在地。对于长久居住在矿区而户籍在非施教区的矿工儿女，新生入课时能够建立学籍，并在学生电子档案生源中注明“流感人口”。4、新生（含转入学生）入学后，学校要认真查对该生户籍姓名。在小学、初中段，学生从入学到毕业必需使用同一姓名，中途不得更改，

2、确需更名的，应在新生入学一月内依法办理更名手续。在确定各项内容无误。使用全省统一的学籍管理软件建立学生电子学籍档案，编制全省统一要求的学籍号，学籍号即为学生身份证号码。本省内转学、借读等均不改变学籍号。二、转学1、转学条件：（1）全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移。（2）在本市内户口及家庭住址跨区迁移。（3）集团企业职员因工作、生活变动等原因其儿女需转学的。（4）集团企业或办学单位招聘的职员儿女和在矿区经商、务工人员的儿女。符合上述条件之一的能够转学。2、转学手续：监护人持户籍、住址迁移证实、监护人工作调动证实或经商、务工证实，到迁入学校和迁入地教育主管部门办理同意接收证实。（2）向转出学校提

3、出书面转学申请，同时需附转入地同意接收证实，户籍、住址、迁移或工作调动证实及复印件，学校审核签章，出具转学证实及学生电子档案，转学申请和附件和转学证实存根一并存档。（3）报教育中心审批。（4）学生持转学证实及电子档案到转入学校办理转入手续。3、转课时间：每学期初、末前后一周内由学校统一办理，无特殊情况，其他时间不予办理。4、转学材料自开出之日起三个月内有效，过期作废。转学不得变更就读年级。三、借读1、借读条件：（1）监护人出国、从事野外或流动性工作、支边、现役军人，其儿女需投靠亲属的。（2）学生因个人或家庭原因需借读的。2、借读手续：（1）由学生监护人向在读学校提出书面借读申请，出含有关证实材

4、料，提供接收学校同意借读的证实。（2）学校出具借读证实，审核签章，并将监护人提交的相关材料和借读证实存根一并保留备查。（3）报教育中心审批。3、办理时间：学期初、末一周内办理借读手续。4、借读管理：（1）学籍：借读学生的学籍保留在原学校。学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给借读学校。借读学校在借读学生离校时要保留学生电子学籍档案。学生返回学籍所在学校时，借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给原校。（2）考评：学生在借读期间的相关成绩、评定、奖惩等，由借读学校记入学生电子档案。（3）收费：借读学校根据省要求收费项目和标准向借读学生收取相关费用。（4）对借读生实施严格控制，任何人不得因学生成绩

5、差而迫使或变相迫使学生外出借读。四、休学和复学1、休学条件：学生因伤病和不可抗拒的原因连续缺课累计超出210 个课时（一个半月）仍不能上学的，能够办理休学。2、休学手续：（1）监护人提出书面休学申请并提交相关证实材料。材料包含：A、书面休学申请。B、学生因伤病休学的，需提供县级以上医院病历、诊疗证实、医疗费收据及其它证实材料；因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安、民政、劳动等相关部门的证实。（2）学校审查后填写休学审批表，签署意见。（3）报教育中心审批。（4）学校开出休学证实交家长妥善保管。学校应将以下材料立即存档：诊疗证实；医疗费收据（或复印件）；休学审批表、学生休学情况要记入学生电子档案

6、。3、休学自伤病之日始，期限为一年。随原年级就读（不变更年级、学籍）的凭医院的“健康证实”可随时办理手续复学。4、休学期满仍不能复学的，由监护人提出书面申请，可续办休学手续一年。休学期满能够复学的，应提前一周办理复学手续。5、复课时，凭医院的健康证实、休学证实和办理休学手续以后的医疗费收据（或复印件）等，到学校填写复学审批表，报教育中心审批。学校应将以下材料立即存档：健康证实；医疗费收据（或复印件）；休学证实；复学审批表。6、严格控制休学率。年休学率不得高于年级总人数的1%，对违规办理休学的要追究其领导和当事人责任并给纠正。休学率和学校综合考评挂钩。五、毕业、升学1、小学毕业班的全部学生，均直

7、接升入初中。2、跨市县借读的小学毕业生，通常应回学籍所在学校参与毕业考试、领取毕业证、安排升学。3、学生修业期满，德、智、体均合格者由毕业学校发给经教育主管部门验印的毕业证。4、学生毕业成绩不合格的，准予补考。补考仍不合格的发给修业证书，并记入学籍档案。5、为确保义务教育顺利实施，义务教育阶段一律实施不留级制度。六、其它1、义务教育阶段学校的学籍管理由教育中心负责组织、指导、检验、处理。学校要指定专员负责学籍管理和从事学籍管理电子化工作，按要求建立健全学生学籍电子档案并妥善保留，不得私自填写、更改和公开学籍信息。2、学生死亡和因故丧失学习能力的，由学校向教育主管部门提出汇报，并附上相关证实材料，经同意后注销其学籍，学校在学生电子档案中注明。3、学校或教育主管部门所出具的纸质学籍材料必需按要求加盖学校及市、县教育主管部门公章方才生效。4、任何单位和个人不得为转学、休学、借读的学生涂改或重新制作学生学籍的相关信息和材料，对弄虚作假者要追究责任并给予纠正。5、任何学校不得接收没有入学、转学、借读等手续的学生。6、学校每学期放假前必需对中小学各年级学籍进行审核，填写增、减员表报教育中心。教育中心每学期进行学籍会审，立即纠正和处理学籍管理中的问题。