企业年会活动策划书

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1、2021年企业年会活动策划书 为展现企业日新月异、蓬勃发展的良好风貌，促进友情、增强凝聚力，企业决定举行2021年度总结表彰暨2021年迎新年会，以此来答谢各位职员一年来辛勤的工作和默默付出。一、年会专题融合梦想努力超越!二、年会目标1、对_年企业发展成绩总结，和制订_年企业总体计划，包含新年度计划、方向、目标等。2、加强职员之间的交流，增强团体帮助的意识，提升企业的综合竞争能力。3、表彰优异，经过奖励方法，调动职员主动性，激励大家在新的一年，工作全部有出众的表现。4、丰富职员生活，答谢全体职员一年以来付出的辛勤努力。5、让职员充足的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、

2、加强领导和职员之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期：本阶段关键完成年会策划方案、通知公布、会场选址、节目搜集，节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期：本阶段关键完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。3、年会倒计时期：本阶段关键完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点：XXXX酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：企业股东和高管、企业研发全体职员、分企业全体职员、工厂全体职员，约300人。组织形式：由企业年会工作项目组统一组织、实施。五、年会工作项目组

3、组员及分工组长：_副组长：_副组长：_副组长：_主持人：_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目，也能够跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、出色火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包含：各类游艺、小合唱、各类特色节目等。年会节目报名方法：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联络人：_联络方法：_邮箱：_七、年会筹备阶段节目编排为了使企业年会保质保量完成，节目选送以后要求进行定时彩排，以达成预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点：_;

4、3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目标排练效果同时进行审核，并处理碰到的问题，若处理不了，立即上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽搁演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目次序的编排，并组织串台词。和会企业领导的安排：1、提前通知领导年会的详细时间和地点和致辞准备和颁奖次序安排;2、领导及其家眷座位的安排;3、迎接及引导入座。和会嘉宾的邀请和安排1、前期和领导确定是否有嘉宾参会，年会开始前5天和嘉宾确定行程安排及能否参与，

5、晚会当日再次确定嘉宾能否按时参与;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接和引导入座。会场部署和酒店协调1、责任人应提前4小时到酒店和酒店责任人协调会场部署事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放企业领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰部署、横幅悬挂，入口醒目地方张贴职员座次表;4、请酒店配置一名专业音响师和多媒体操作员。和会人员的安全返回1、领导和嘉宾，企业包车和自驾车。2、职员，企业包车。可能出现问题及处理方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、企业领导或嘉宾迟到尽可能提前往接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备确保运转正常，若出现故障立即联络酒店专业音响

6、设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、好友或找专员陪护送回休息。八、年会步骤年会整体分为五个部分：领造成辞、优异职员表彰、节目演出、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖步骤会在节目演出当中穿插到进行。领造成辞1、播放暖场音乐，职员签到入席，查看各自座次表;2、企业领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍此次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优异职员表彰1、此项工作由人力资源部统筹安排，确定各部门人员名单和详细奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、企业本年度优异职员评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优异职员简单介绍，做好PPT，在

7、主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和全部获奖职员准备上台，同时奏颁奖曲，依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员和企业领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，提议放到总结会议上。节目演出1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人根据事先串好词的节目单次序依次进行;3、企业领导对节目进行评分，详细评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣告节目评选结果;5、节目评选分为人气奖，演出奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后，全部演员和颁奖领导合影，演出节目步骤结束。幸运大抽奖1、此步骤穿插到节目演出当中，由工作人员

8、提前将抽奖号码发放和搜集到位，抽奖号码每人一个，根据次序发放;2、共设置四个奖项。奖品价值设置，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，激励奖_名，奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由企业领导进行抽奖，次序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当初人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完成，一等奖由企业_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调整现场气氛;4、全部抽中奖品的职员需当场演出节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后，主持人宣告活动结束，邀请_致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理，本公司设备等尚可使用的

9、办公及装饰用具归位装车。年会聚餐1、地点：和节目演出场所在同一地点。时间：_开始;2、职员入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目演出结束前十分钟和酒店责任人进行沟通，准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐开始。全体起立，共同举杯，共同祝福企业明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有暂时增加的节目主持人可灵活掌握。职员借助气氛相互祝酒，领导和职员相互祝酒，烘托气氛，表现企业业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。九、注意事项1、提前确定年会现场舞台大小，根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前部署，包含部署企业领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;5、会务人员的工作安排，年会的详细工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的责任人，比如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的部署、物品的采买和运输、酒店和用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需立即处理;6、禁止酒后闹事，如若发生，企业将追究事故责任人。十、费用预算