数字馆藏核心期刊与数字典藏初探.doc

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1、数字馆藏核心期刊与数字典藏初探袁润江苏大学图书馆，江苏镇江(212013)文摘：本文提出了数字馆藏核心期刊及数字典藏的概念，介绍了确定数字馆藏核心期刊的方法，论述了高校图书馆开展数字典藏是解决目前期刊管理存在问题的有效途径和主要方法。关键词：数字典藏；核心期刊；数字图书馆Research on Digital Library Collection of Core Journals and Digital RepositoryYuan Run(Jiangsu University Library, Zhenjiang, 212013)Abstract: This paper puts forwa

2、rd the concepts of digital library collection of core journals (DLCJ) and digital repository (DR), briefly introduces several ways to confirm digital core journals, discusses digital repository in university libraries, an effective way and the main method to solve the problems in the development of

3、university library collections.Key words: Digital collection; Core journals; Digital library1 引 言近10年来，高校图书馆以难以置信的速度快速发展。从图书馆存在形态的角度来看，经过了传统图书馆、复合图书馆、并逐步向数字图书馆方向发展。从图书馆应用技术的角度来看，经过了图书馆自动化、网络化、并逐步向数字化方向发展。从图书馆服务对象的角度来看，其称呼也在悄然发生变化。过去图书馆将其服务对象称之为读者(Reader)，图书馆必须有馆舍，为读者提供实实在在的物理环境，其特点是静态的、被动的和多向的服务，其特征

4、是为人找书或为书找人。现在图书馆将其服务对象称之为用户(User)，图书馆提供一个网络环境，其特点是数字的、虚拟的和网络的服务，其特征是自得其乐和自由自在。未来图书馆应该将其服务对象称之为客户(Customer)，图书馆必须提供信息产品，其特点是动态的、主动的和定向的服务，其特征是目标明确和按需供给。从图书馆的基本职能来看，其根本任务是管好文献资源并在此基础上开展信息服务。馆藏资源是图书馆开展信息服务的基础。因此，不论图书馆如何发展，也不论图书馆规模大小，莫不将馆藏的发展与管理视为最重要的工作。数字资源占据图书馆馆藏资源的比例越来越大，已经成为馆藏资源的重要组成部分，称之为数字馆藏。数字馆藏的

5、急剧增加，使得现代图书馆在海量数字化信息资源的选择、存储、管理、利用与评价上的矛盾日益突出。这其中最具有代表性的问题就是数字化期刊的快速发展给图书馆期刊管理带来的挑战。期刊，特别是外文期刊，是高校图书馆的重要馆藏文献资源，在订购、馆藏、利用、评价等环节上占用了图书馆大量的人力和财力。目前，外文期刊主要有三种载体形式：纸本期刊，是传统的载体形式，图书馆有一套成熟的管理方法。电子期刊，是发展最快的一种载体形式，其发行方式较多，有的通过购买纸本期刊而获得赠送，有的在订购纸本期刊的基础上还需增加少量费用才能开通使用，也有的需要单独购买。数据库期刊，通常也称为全文数据库，部分需要捆绑销售纸本期刊。针对后

6、两种载体形式的外文期刊，图书馆缺少行之有效的管理手段和方法，导致电子期刊与纸本期刊重复订购、馆藏雷同、利用率下降、评价困难等一系列问题。为此，本文提出数字馆藏核心期刊的概念，介绍了确定数字馆藏核心期刊的方法，论述了图书馆开展数字典藏是解决上述问题的有效途径。2数字馆藏核心期刊期刊是科研人员获取科技信息的主要来源。核心期刊是指发文质量高、情报含量大、被摘率、被引率和借阅率都较高，被公认为代表学科专业当代水平及发展方向的期刊。1990年胡小元提出馆藏核心期刊的概念，论述了学科核心期刊与馆藏核心期刊的关系，介绍了确定馆藏核心期刊的意义和方法1。馆藏核心期刊的概念提出后，得到了图书馆界的重视。1991

7、年雷兵提出了确定馆藏核心期刊的几个原则：层次性原则、少而精的原则、量力性原则、使用高频原则、系统性和连贯性原则2。刘玉明也初步建立了他的测定体系，其方法大体使用了多指标交叉鉴定的方法3。聂家星细辨了学科核心期刊和馆藏核心期刊的区别4。1993年彭艳讨论了核心期刊、馆藏重要期刊及馆藏基本期刊的区别与联系5。蒋守莲确定了天津大学图书馆馆藏化学化工专业核心期刊表6。至此，从提出馆藏核心期刊概念到具体实践，用了3年时间。在随后的10余年里，每年大约有12篇关于馆藏核心期刊的文章，主要是讨论和研究确定馆藏核心期刊的方法，然而，至今尚无人讨论数字化（电子）期刊的馆藏问题。研究核心期刊的最初目的是为馆藏提供

8、参考。20世纪80年代，由于期刊涨价，图书馆无法大量订购期刊，只能用有限的经费选择订购一定数量的期刊，由此引发了核心期刊的研究。馆藏核心期刊是图书馆认为重要而入藏的，符合本馆读者群专业需要的核心部分的期刊。不同的图书馆，有不同的读者群体，图书馆应根据自身特点，建立自己的特色馆藏，形成其他图书馆无法取代的馆藏优势，才能有利于图书馆的长期发展。数字馆藏核心期刊是馆藏核心期刊的数字化形态，是数字化的期刊集合，应该成为数字图书馆最主要的馆藏资源。1897年，意大利经济学家帕列托发现，在任何一组事物中，最重要的只占其中约20，其余80的尽管是多数，却是次要的，因此称之为二八法则。1969年，二八法则首次

9、被引入图书馆领域的文献借阅统计分析。研究发现，20%的馆藏可满足大约80%的用户需求。在数字图书馆资源采购过程中，如果不能区别哪些文献资源属于“20%”，就会造成巨大的浪费。例如，数据库中的很多文献，从购买当日开始直到退订，几乎没有被使用过；一些相当昂贵的数据库被许多图书馆同时订购，而每个图书馆的使用需求其实仅仅是其中的小部分。因此，有必要对数字图书馆资源进行认真筛选和仔细斟酌，根据图书馆服务对象的具体情况，取其精华，建立自己的数字馆藏核心期刊数据库。数字馆藏核心期刊是在馆藏核心期刊概念的基础上引申出来的，是“二八法则”的20%，可以说来源于数字馆藏和核心期刊两个基本概念，它既丰富了数字馆藏的

10、内涵，明确了数字馆藏的具体内容，也扩大了核心期刊的外延，可以由此引出“核心馆藏”的数字图书馆资源建设理念，来指导数字图书馆建设，逐步解决目前数字图书馆建设过程中存在的问题。遴选数字馆藏核心期刊的原则与遴选馆藏核心期刊的原则相似，而且必须符合图书馆馆藏发展政策7。目前国外大部分图书馆馆藏发展政策中都包含了数字馆藏发展政策的内容，而国内几乎还没有图书馆制定完整的数字馆藏发展政策，数字馆藏建设存在较大的盲目性和随意性。因此，高校图书馆开展数字馆藏核心期刊的相关研究与实践具有重要现实意义。3确定数字馆藏核心期刊的方法确定学科核心期刊是一项繁重的系统工程，其理论基础是文献计量学。布拉德福的文献离散定律、

11、加菲尔德的引文分析体系、普赖斯的文献指数增长规律及研究峰值思想，共同构成了一个相对完备的核心期刊理论体系9。累积载文量、累积文摘量、累积被引量等方法是遴选核心期刊最基本、最重要的量化指标。高校图书馆要确定本馆的数字馆藏核心期刊除了依据上述理论和方法之外，还要以本馆读者需求为依据，以本馆馆藏可持续发展为前提，以本馆规模和财力为基础，进行综合评价，从而确定数字馆藏核心期刊目录。在具体实践中，问卷调查法、专家推荐法、载文分析法和引文分析法等四种方法具有较强的可操作性。3.1 问卷调查法问卷调查法是研究者把研究课题设计成若干具体问题，按一定规则排列，编制成书面的问题表格，交由调查对象填写，然后收回整理

12、分析，从而得出结论的一种研究方法。在确定数字馆藏核心期刊目录这个具体工作上，由图书馆馆员以本校具有的学科和专业为序，排列密切相关的学科核心期刊、利用率较高或专业性很强的一般期刊，以问卷形式提供给读者选择。在选择调查对象时，要考虑到学校的办学特色、学科强弱、专业大小和师生规模等因素，使得调查结果具有代表性。问卷调查确定的数字馆藏期刊具有普遍性好、层次性强的等特点。3.2 专家推荐法专家推荐法就是由各个学科的专家或学科带头人直接向图书馆推荐期刊目录，也可以由图书馆召集相关专家，集体讨论推荐期刊目录。采用专家推荐法选定的数字馆藏核心期刊不仅可以满足学校师生在教学、科研和学科建设中对期刊文献的需求，而

13、且可以反映各学科领域的学术水平和发展趋势10，具有专业性好、针对性强的特点。3.3 载文分析法载文分析法是运用文献计量学的方法统计分析本校学者发表学术论文的期刊，从而确定数字馆藏核心期刊目录。某特定学校的学者在选择期刊发表学术论文时，往往带有较强的习惯性和倾向性。经检索，我校学者近几年发表的论文被EI收录了1067篇，分布在52种期刊上（横轴），将每种期刊上的载文量从高到低排列（纵轴），将其分布情况绘制成柱状图如图1。其中，载文数量最大的前10种期刊，合计载文726篇，占全部发文量的68%；载文数量最大的前20种刊，合计载文867篇，超过全部发文量的81%，其余情况列表1如下。从上述图表可以明

14、显地看出高校学者在选择期刊发表学术论文时，所选期刊存在“核心区”。图书馆有比较充分的理由将这些期刊确定为数字馆藏核心期刊。表1 载文量分析表 载文数量排序1020304052合计载文数量72686795010131067占全部发文量的百分比68%81%89%95%100%3.4 引文分析法引文分析法与载文分析法类似，分析研究对象是引文，其结论反映了本校学者的阅读习惯和阅读倾向。表2显示了我校学者在统计期间内发表论文的引文情况。也就是说，至少有3548种期刊上的论文被该机构学者引用过。显然，一般图书馆没有能力全部收藏3千多种外文期刊。从表2可以看出，其“核心区”也十分明显，图书馆可以根据财力，例

15、如，确定选择引用5次以上的期刊作为图书馆数字馆藏核心期刊，其数量仅有417种。表2 引文量分析表引文次数5040302010987654321期刊种数919265115617920826032441756078113013548通过上述4种方法的相互配合，综合起来确定数字馆藏核心期刊，既比较容易操作，也比较科学，完全能够把握好数字馆藏核心期刊的种类和数量，实现以最小的投入获得最大的效用之目标。图书馆将数字馆藏核心期刊有序地组织起来就形成了数字期刊典藏服务系统。4 数字典藏系统组成图书馆将数字化的经典文献长期保存起来的做法称为数字典藏。数字典藏的关键技术是解决数字文献资源长期保存与利用的问题。为

16、此，需要考虑的因素很多，概括起来主要有3点。在法律方面，要求许可；在技术方面，要求便捷；在经济方面，要求廉价。由于印刷型纸质文献能够长期保存，因此，要判断数字型文献是否能够长期保存，目前比较简单的方法就是判断数字文献与纸质文献能否容易地相互转换。图书馆针对期刊类文献开展数字典藏工作，就是将遴选出来的数字馆藏核心期刊按照年、卷、期有序地本地化存储，以便于长期保存。图书馆馆员对传统典藏的概念比较清晰，对纸本期刊从下架、装订、典藏到过刊库的工作流程也很熟悉。然而，怎样开展数字典藏，目前尚没有成熟的经验。为了使问题简化，这里以外文期刊为例介绍数字典藏系统的组成。在分析高校图书馆外文期刊工作流程的基础上

17、，提出了刊名导航、题录精选、全文典藏、引文分析的系统设计思路，利用开源软件DSpace构建了高校图书馆外文期刊数字典藏服务系统。DSpace6是美国麻省理工大学(MIT)和惠普(HP)公司共同开发的开源软件，包括三层结构：存储层(Storage Layer)、业务逻辑层(Business Logic Layer)、应用层(Application Layer)，基本满足本系统设计要求。典藏系统对一般读者来说是信息服务平台，对图书馆馆员而言是内容管理平台，符合数字图书馆建设的相关标准和协议。除去数字图书馆平台具有的一般性功能架构之外，系统关键组成如图2所示。针对期刊类文献资源管理，系统更加突出了存

18、储、分析与评价功能的发挥，通过刊名导航系统和精选文摘系统为用户提供了获取期刊论文全文的4条途径：开放获取（Open Access）、订购纸本期刊、订购电子期刊（包括数据库期刊）、通过文献传递（联合馆藏）。系统具有以下几个突出特点：题录数据与全文数据相结合； 电子期刊与纸本期刊相结合；“藏”与“用”相结合；读者与馆员相结合；宏观评价与微观分析相结合；个性与共性相结合。这些特点表明该系统为高校图书馆外文期刊资源建设提供了完整的解决方案，较好地解决了外文期刊订购、馆藏、利用、评价等环节中存在的问题，有力保障了高校图书馆外文期刊文献资源建设，通过长期积累，自然形成馆藏特色，符合时代发展的方向。由此可见

19、，该系统是集成了包括资源采集、加工处理、发布管理、检索利用、共享服务等为一体的内容管理平台、技术支撑平台和信息服务平台。5 数字典藏的作用与意义研究数字馆藏核心期刊并在此基础上开展数字典藏有助于优化馆藏结构。在数字时代和网络环境下，图书馆数字化进程越来越快，为了构建图书馆可持续发展的馆藏体系，合理而科学地处理好文献资源建设“藏”与“用”的关系，用数字馆藏补充纸本馆藏，可以优化馆藏结构，减少重复、降低成本、提高文献资源利用率。因此，图书馆开展数字典藏工作，可以解决馆藏雷同问题、化解价格上涨矛盾、防范资源馆藏危机、探索数字资源永久存储技术。5.1 解决馆藏雷同问题期刊全文数据库给读者带来了极大的方

20、便，同时也造成了馆藏雷同问题。一方面，订购相同数据库的图书馆之间资源雷同，另一方面，数据库集成商提供的期刊雷同。这毫无疑问地给图书馆造成巨大浪费，既浪费宝贵的存储空间，也浪费资源经费，还浪费读者检索文献的时间。例如，中文科技期刊数据库收录12020，中国期刊全文数据库收录7957种期刊，中国数字化期刊群收录5741种期刊，三个全文数据库收录的期刊种类存在较大的重复现象。其中，第1、2两个数据库相加并去重后有14653种期刊，与第3个数据库相比有5229种重复，不同的仅有512种；第1、3两个数据库相加并去重后有13795种期刊，与第2个数据库相比有6587种重复，不同的仅有1368种。外文期刊

21、全文数据库除了存在重复收录问题之外，还存在原版纸本期刊和数字期刊重复订购问题。如果图书馆建了自己的馆藏核心期刊数据库，积极开展数字典藏，就可以有效地解决馆藏雷同问题。5.2化解价格上涨矛盾由于高校图书馆每年的资源经费增长幅度跟不上外文期刊全文数据库价格的上涨幅度，因此，高校图书馆不能兼顾电子版和印刷版期刊，必须在电子版期刊和印刷版期刊中做出选择。根据不完全统计，高校图书馆的外文期刊（电子版和印刷版）经费已经占到全部资源经费的50%75%，价格上涨给高校图书馆资源建设带来的矛盾越来越尖锐。如何化解这个矛盾？从图书馆馆藏发展的角度来看，要求图书馆重新认真思考是否确实需要馆藏，正确地处理好“藏”与“

22、用”的关系，特别是要求图书馆科学地制定数字文献发展计划、合理地优化数字文献馆藏结构、扎实地开展数字文献馆藏评估、进一步完善数字文献选择标准等一系列工作。通过这些工作来确定数字馆藏核心期刊目录，并在此基础上积极开展数字典藏，解决图书馆文献资源“藏”的问题；通过购买综合类的全文数据库和文摘数据库来解决图书馆文献资源“用”的问题。这样一来，可以较大幅度地降低外文期刊订购经费，从而化解价格上涨矛盾。5.3 防范资源馆藏危机我国高校图书馆引进的外文期刊数据库，绝大多数是只有使用权而不具有拥有权。这就意味着一旦停止订购，就有可能无法再看到这些数字期刊。也就是说外文期刊数据库不能成为图书馆的馆藏。Scien

23、ce电子期刊就是一个很好的例子8。1998年国家科技图书文献中心为全国读者购买了Science网络版的使用权，2005年因为价格上涨问题停止了购买，全国的读者不能再访问过去的期刊了。由此可见，使用外文期刊全文数据库存在馆藏危机问题。显然，只有建设自己的数字馆藏核心期刊数据库，将具有拥有权的资源保存起来，积极开展数字典藏，才可以防范资源馆藏危机。5.4探索数字资源永久存储技术无论是传播知识还是传承文明，数字资源永久性存储是关键技术。数字资源发展时间很短，但速度之快难以想象。纸张的发明大约在公元105年。公元403年统治者下令推广以纸代简，纸张才得到广泛使用。公元1041年发明了活字印刷技术，19

24、46年发明了计算机，1956年发明了硬盘，1982年发明了CD光盘。现在的存储阵列的容量可以做到很大，但是能够使用多久，与永久性要求还相差多远，以及按照什么策略和方法来存储，目前都是难题。此外，无论从国家战略的角度还是从容灾的角度来考虑，数字资源需要保存多个备份。图书馆是收集、整理和保存文献资料并向读者提供利用的科学、文化、教育机构，图书馆的基本职能是保存文献资料和提供这些文献资料的使用，当然也包括数字文献，应该责无旁贷地为此担当一定的责任。如果每个高校图书馆都拥有自己的数字馆藏，而且他们是按照统一的规范来构建，那么，他们合并起来就是全部。这种“化整为零”的馆藏策略，可以最大限度地降低成本、减

25、少风险。通过展数字典藏的相关研究，可以探索数字资源永久性存储的相关技术和标准，推动数字资源永久性存储的相关研究工作。6 结论传统图书馆是“藏”与“用”一体化，图书馆没有收藏就谈不上利用收藏。数字图书馆彻底打破了这一法则，出现了所谓“虚拟图书馆”，图书馆可以没有自己的收藏，但可以使用别人的收藏，这也曾经引发了图书馆界的大讨论。我们认为图书馆应该注重收藏，即便在数字环境下也应该认真思考馆藏问题。“数字典藏”就是在这一背景下提出的图书馆资源建设与发展思路。图书馆应该以实际馆藏为主，辅之以虚拟馆藏。数字典藏的内容将成为核心馆藏，或者说，核心馆藏需要被数字典藏起来。参考文献1胡小元.刍论馆属核心期刊的确

26、立及意义J.图书馆杂志,1990,9(2):19-20.2雷兵.高校图书馆馆藏核心期刊体系的建设J.云南图书馆,1991(3):49-52.3刘玉明.馆藏核心期刊体系的测定模式J.高校图书馆工作,1991(2):1-3.4聂家星.核心期刊与馆藏核心期刊J.福建图书馆学刊,1991(4):42-44.5彭艳.核心期刊,馆藏重要期刊及馆藏若干期刊的区别与联系J.高校图书馆工作,1993,13(2):32-34.6蒋守莲.确定本馆馆藏核心期刊的实践与思考J.津图学刊,1993(2):44-52,90.7索传军.论数字馆藏管理政策J.中国图书馆学报,2005,(5). 8谢泽贵.现阶段大学图书馆印刷型与电子型外文期刊订购现状分析及建议J.大学图书馆学报,2006,(1).9钱荣贵.核心期刊与期刊评价M.北京:中国传媒大学出版社,2006.10王奇芬.用专家推荐法确定馆藏核心期刊的初步尝试J.西北高校图书馆,1995(3):16-17.袁 润，江苏大学图书馆，副教授，副馆长。（收稿日期：2008-10-7 编发：许桂菊）