“举志愿者之星-弘扬奉献精神”策划书

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1、“举志愿者之星,弘扬奉献精神活动策划书兰州交通大学数理与软件工程学院青年志愿者协会2011年3月1日一、 活动简介: 随着志愿者事业的不断发展,我校青年志愿者在校青年志愿者协会的领导下,也顺应着潮流不断的健全、不断的壮大。举行了许多对社会有极大影响的活动,得到广大群众的认可.在志愿者群体中也不断的涌现出了许多先进的集体和个人,为了能够充分将先进的集体及个人展现给大家,校青协特举办以“举志愿者之星,弘扬奉献精神”为主题的“志愿者之星”评选活动。二、 活动目的: 为了提高青年志愿者协会及志愿者的影响力,让志愿者之星们去影响他们身边的人;为了让志愿者的风采能够展现给大家.兰州交通大学青年志愿者协会特

2、举办了以“举志愿者之星,弘扬志愿者精神为主题的“志愿者之星”评选活动。三、 活动主题: “举志愿者之星,弘扬奉献精神”四、 时间安排: 第八周:出展板。1、由校青协出三块展板,其中两块作为介绍此次活动的展板,一块作为招募大众评委的宣传板。2、各个学院出一块展板。各学院参赛志愿者,准备申报材料. 第九周至第十一周:实践环节 第十二周:决赛。五、 赛前准备:1、 承办方与主办方-兰州交通大学青年志愿者协会,取得密切联系,相互沟通了解,为本次活动的成功举办打下基础.2、 绘制展板,对本次活动进行大力度的宣传,号召全校志愿者踊跃参加本次评选活动,参与评选的志愿者,志愿服务时间不低于100小时;3、 承

3、办方全权负责场地的布置,遇到困难及时与校青协取得联系,并及时解决问题,确保活动的顺利进行;4、 所有参赛志愿者,以及参与本次评选活动的所有工作人员,在活动前必须参加主办方及承办方召开的会议,避免突发事件的发生;5、 根据报名参加本次评选的志愿者人数,随机分成若干小组,10组,同时给每个志愿者编号,并抽签决定出场次序;6、 为了能够通过本次活动,充分的宣传各学院先进的志愿者事迹,要求各学院根据本院举办过的一些具有代表性的活动,改编成情景剧,并对此情景剧作出相关的问题,一个情景剧可以提出-3道题,情景剧时间不得超过两分钟.各学院要求1-个情景剧.各学院不得泄露情景剧题目,如有发现泄题者,取消该院志

4、愿者评选资格;7、 由校青协及学校相关领导决定本次活动的评委团,推选评委团中影响力较大的人为评委团团长;8、 为公平起见,在宣传本次活动的同时,面向全校征召本次评选活动的大众评委30人,在活动现场从这人中随机抽出0位为打分的大众评委;9、 参加本次评选的志愿者,在参赛前需准备一些必要的材料,材料体裁不定,可自由准备,例如:PP、情景表演、小视频等。主要内容为:展示自己实际参加过的所有活动,志愿者活动的感悟,发展前景等等,展示时间不得超过5分钟; 1、在评选过程中,为了让大家充分了解参赛的志愿者,在比赛中设立一个师友互动环节,内容为:参赛的志愿者,可要请老师或同学、朋友为自己推荐,可做成小视频,

5、也可以现场推荐;六、 评选方案:、初选:考虑到参加评选活动的人数和初评所需的间的限制,此环节采取的自我陈述累加分数评选模式,具体事项如下: (一)参赛人员:本校志愿者。 (二)材料要求 1、参赛选手以ord版形式上交自己的申请材料(电子版,纸质版(一式两份)。内容为:自己本学年度所参加的活动的展示,包括志愿活动的介绍、相关活动的插图以及自己在活动中所担任的角色。 2、为体现所上交材料的真实性,材料须有学院或学校青协的认证(加盖公章)和推荐人的签名。3、 参加评选的选手可以携带自己在2021学年年度期间所获得有关志愿活动的证书(校级或校级以上),作为自己参赛的优势条件.4、 材料上交时间:201

6、1年4月8日22日. 地点:数理学院学生办公室:八教D座14室 (三)初选时间和地点:2011年月24日地点另行通知。 (四)评选方式:参赛选手参考自己上交的材料,用连贯的语言概述和总结自己参加的志愿活动并谈谈自己在活动中的收获(限时三分钟).(五)评分环节通过上一环节的自我展示,评委根据选手的陈述进行适当的提问并根据选手的表现作出合理的打分.评分标准:形象分分,活动经历5分,对志愿工作的认识和感受3分,其他1分。 评分规则:十五名评委根据选手的表现打分,满分为10分(小数点后两位数字),根据所打分数,去掉一个最高分和一个最低分,统计员记录分数并累加求平均分作为选手的最终得分。最后,按照分数的

7、高低从中选出40名选手进行下一轮评选(考虑到数据统计时间的限制,这一轮优胜出的选手我们会将最后的结果通过其所在的学院青协予以通知)。 (六)人员安排:主持人(2人),评委(15人),嘉宾(人以上,校青协主席团、各院青协主席、校青协理事会成员),计分人员(2人),秩序维护人员(人),材料收取人员(5人)。 (七)所需道具:笔记本电脑三台,计算器,计分单,评分表格等。、实践比赛: (一)参赛人员:通过初赛选出的0名志愿者可以进入实践比赛。(二)参赛时间:21年4月2日5月1日,为期三周。(三)参赛方式:抽签选择任意一个学院(选该学院的项目),与所选择学院的青协负责人取得联系,进行实践活动.实践项目

8、为各学院近期即将举办的志愿服务活动或者自己联系的校外服务活动(各学院的主要志愿活动以及负责人联系方式见附录1)。建议:选择我校内部志愿者协会的基地活动,收集服务信息。 (四)材料提交安排: 时间:01年5月17号之前地点:八教D座1要求:以wrd版形式上交自己的申请材料(电子版,纸质版(一式两份)。 (五)评选办法:实践活动结束后,参赛选手需提供参加活动的相关材料以及相关学院负责人的评语(加盖公章),并加盖志愿者所在学院团委公章。我们将根据材料择优选取1名进入决赛。 (六)评选标准:服务质量、时间以及相关负责人对选手的评价。(七)人员安排:评委(15人),监督人员(5人),材料收取人员(5人)

9、,资料下发人员(人).、决赛: (一)参赛人员:通过初选和实践环节胜出的1名志愿者。 (二)比赛时间:2011年5月21日 比赛地点:五教翠英厅。 (三)比赛方式:第一环节:自我展示所有参赛者抽签决定出场顺序,依次上台演讲。规则:参赛者的演讲需控制在五分钟以内,可以配合视频、PT、情景小品等。演讲内容必须是自己在志愿服务过程中亲身经历的事迹,以及所思所感。第二环节:师友拉票为了让广大同学更多的了解参赛志愿者,特安排“师友拉票”环节。参赛志愿者的老师、同学、朋友可以通过视频或亲临现场为参赛者进行推荐和宣传.内容以介绍参赛志愿者在平时生活中的为人处事、学习情况等细节为主.第三环节:情景问答随机抽取

10、赛前准备好的情景剧题目,依次对参赛志愿者提问,所提出的问题为主观题没有固定答案,参赛者做出的答案的准确率由评委团打分决定. (四)计分规则:每环节满分为十分,评委根据选手每环节的表现打分,去掉一个最高分和一个最低分,求其平均分为此环节得分(保留三位有效数字)。 此外,比赛过程中,选手能对志愿活动提出建设性意见的,有创新想法的,评委可酌情加分,满分为分(保留小数点后一位)。 (五)评选标准:将三个环节的得分累加得出最终得分,根据最终得分排名,取前十位为“志愿者之星”。若有出现并列的情况(十名之外不做考虑),可以酌情处理。为了使比赛的气氛更加活跃,设立有奖问答的环节。本环节的参与者为观众,副场主持

11、人提出问题,观众抢答,答对者可以得到一份精美礼品。(六)人员安排:主持人(2人),评委(1人),嘉宾(至少5人,校青协主席团、各院青协主席、校青协理事会成员),记分员(2人),秩序维护人员(1人)。(七)所需道具:笔记本电脑(3台),计算器,计分表,音响设备等七、 奖项设置、“志愿者之星”1名;、“提名奖”5名.八、 必要道具:1、编号牌,根据参赛者的人数每人一个;2、抢答牌1个(可多准备几个);、笔记本电脑2台;4、圆珠笔0支;、计算器至少两个;6、精美礼品若干个;7、场地装饰品.九、 场地需求:(一) 初赛场地:八教座大型多媒体教室(二) 实践场地:志愿者自由选取(三) 决赛场地:五教翠英

12、厅十、 注意事项:1为了活动能顺利的开展,活动开展前期,负责进行活动前的宣传与组织,争取将每一个环节都落到实处。(活动的一切申请事宜和宣传工作都要提前做好并落实到位。)2.所有青年志愿者须佩戴青年志愿者胸牌,工作人员应佩戴工作证。3。活动进行过程中,工作人员负责维持好现场秩序。4.参加活动人员必须遵守纪律,服从安排5。如发生突发情况,要有秩序的组织好成员离开和快速安全处理事情6.所有费用一律以发票作为报销凭证。.由于活动历经时间较长,海报尽可能持久的保留,避免被损害和覆盖,8若因突发情况需改变活动日期,负责人要及时通知.十一、突发事件预处理1.本协会相关人员应该对情景剧做事前排练,并派人辅导。

13、2。本协会应该多准备几个情景剧,避免其他学院的疏漏.3在校园招聘大众评委时,要确定招聘的随机性,避免不公平性.4.在进行赛事时应该多准备几台电脑,避免出差。5。在合计分数时如果出现差错,应该现场进行纠正,避免不公平性。6。在初赛结束后对相关入选复赛选手的相关会议,不到场者按弃权处理.在实践环节中所有的工具和必备材料,选手自己准备,并一切安全行为自己负责.8.赛前应该做好大众评委的培训工作。在借多媒体教室的时候应该提前检查相关设备的完好性,避免在赛事时出现的话筒不响等问题。在赛前相关负责人应该检查一切的必备物品是否准备妥当,若无准备妥当应作出应急措施。1相关负责人应该多准备几台计算器,避免赛事时

14、计算器出现问题。、1.本协会应该提前确定邀请的评委和嘉宾,并确定在赛事时能否到场,若不能应该提前上报相关组织者,另作安排.13.本协会相关人员应该在赛事前准备多台采集相片仪器。1.相关人员应该提前做好决赛地点翠英厅的申请工作。5相关负责人应该必备医疗基本用品,以防在情景问答环节事故。16.在赛前相关负责人应该组织人员对赛事地点进行检查,若有问题的设备或者设施应该及时与负责人联系,避免事后问题.7。相关负责人应该提前将赛事时所需的水,材料,限时牌,选手的电子材料,笔等重要物品安放到位。 数理与软件工程学院青年志愿者协会 211年月16日附录1:兰州交通大学第十三届青年志愿者协会理事会通讯录职 务

15、姓 名院 系联系方式电子邮箱主席团主 席吕明明机电学院199382791987950常务副主席柳 斌自动化院15242498副主席吴艳华电信学院13991697副主席王得元土木学院39196023副主席张宝云电信学院136399306理事会各分院分会主席常务理事刘勇军自动化院1095409宋元辛电信学院150939433郭 斌土木学院11125469张 跃交运学院50052092牛虎杰机电学院39193561uhuji李自强环境学院15170145张吾健建筑学院13692194xbzhu。c.罗安玉数理学院131942Jade张 超经管学院151931401宋廷鹏化工学院191907001so

16、ningewue林晓彤外语学院10953365刘雨竹艺术学院151117363马 招文学学院1517157278秘书部部 长潘 乐机电学院151077605副部长罗海霞外语学院18794732副部长尹洪升环境学院529419213hool宣传部部 长梁茗一交运学院13639399149副部长蒋炳宇建筑学院151949副部长闫雄飞土木学院189989092组织部部长孟 丽机电学院5933972副部长马 伟数理学院10941763副部长王丽亭外语学院1521092812实践部部 长王鹏庆化工学院151931880副部长曾潇沄外语学院15012356副部长马小明数理学院139190459兰州交通大学青年志愿者协会 010年9月15日附录:计分表 赛事选手初赛复赛决赛合计 项目选手活动经历(总分5分)对志愿工作的认识和感受(总分3分)形象总分(1分)其他(总分1分)合计8 / 9

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