行政后勤管理专员工作内容

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行政后勤管理专员（1）按照各部门的发文要求，拟定文件初稿，经部门经理审核、 相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章后进行发放并归（2）负责处理来信、来电和来访工作（3）负责掌管公司公章，保管企业营业执照、组织机构代码证 等，并负责变更及年检工作（4）负责对及办公用品、劳保用品、低值易耗品等的采购、统计、建账、保管和发放工作（5）随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公电器出现损 坏，及时联系技术人员进行维修，随时检查和维护公司固定资产， 若发现有损坏，及时联系相关人员进行修理并向部门经理报损（6）负责公司固定资产的建立台账以及实物管理工作（7）做好公司员工餐管理，及时反馈公司用餐情况，为员工订购饮用水（8）负责本部门员工的考勤记录（9）负责公司员工宿舍设备设施及住宿人员的管理（10）建立公司每月电费、电话费台帐，并按时缴纳公司电费 及座机电话费，对异常偏高的电费或电话费及时与智能主管联系 进行核查处理（11）了解会议室会议安排，负责公司会议室的服务工作，会 议场所的布置（会议前的茶水，会议用品、桌椅、照明、幻灯、 空调设备的准备），以及会议结束后的清场工作