《群策群力六步法》PPT课件.ppt

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1、沧州华润热电 2009年12月9日,群策群力六步法,华润的群策群力,强制性 创造平等参与及讲真话讲实话的环境,结构化 发现问题,解决问题的过程,在“没大没小,没上没下”的规则下,通过四副眼镜法、投票选择法、大信封、头脑风暴等手段,创造集体研讨和解决问题的环境 彼此了解,增进感情;心往一处想,劲往一处使,群策群力六步法引领着问题的准确提出及妥善解决,群策群力六步法,摆负面现象,找原因,找问题,问题的梳理,将问题转化为目标,设计行动学习 方案,1,2,3,4,5,6,第一步:摆负面现象,任务,描述负面现象(事件的具体表现),要求,一定是可以观察到的事实,而不是主观臆测和推论 尽可能穷尽所有的现象,

2、工具 方法,头脑风暴,第一步:摆负面现象,举例,负面现象描述如下: 设计周期比同业慢24个月左右。 资产回报率低(没达到10%回报率)。 人员的士气不高涨,涣散,热情降低(抱怨多,推诿多)。 一件事需多部门会签后才能到决策层。,第二步:找原因,工具 方法,投票选择法,任务,找到导致现象的可能原因,挖掘深层原因。,要求,将显而易见的原因放在一边; 用好奇心来搜索信息,找出以为知道但不熟悉的地方; 改善对“早已知道”的事情的看法,建立新的关系,第二步:找原因(初步),举例,“设计周期比同业慢24个月左右”的原因 公司对定位工作重视不够,没有设置专门机构 定位没有固定的标准化程序 设计工作涉及多个部

3、门,但缺乏统一协调 设计管理人员数量不够 基础性研究不够,对已有客户资料积累、分析、筛选不足 设计进度过于理想化 产品标准专业积累不充分 没有评价投入/产出的标准和工具 产品类型多样化 确定产品标准的市场信息质量不高 ,第二步:找原因(搁置显而易见的原因),举例,“设计周期比同业慢24个月左右”的原因 公司对定位工作重视不够,没有设置专门机构 定位没有固定的标准化程序 设计工作涉及多个部门,但缺乏统一协调 基础性研究不够,对已有客户资料积累、分析、筛选不足 设计进度进化过于理想化 产品标准专业积累不充分 没有评价投入/产出的标准和工具 确定产品标准的市场信息质量不高 设计管理人员数量不够(暂不

4、考虑) 产品类型多样化(暂不考虑),第三步:找问题,任务,聚焦重要原因 找出重要原因间关系,明确因果链条,挖掘出深层问题,描述成规范的管理语言,要求,基于事实和缜密的思考确定因果关系,而不是基于常识 所有人都必须对因果关系发表意见,不同的意见要得到充分重视 以好奇心探索可能存在的关系,勇于提出新的假设,工具 方法,鱼骨刺图,第三步:找问题,举例,聚焦重要原因并思考他们之间关系,挖掘出深层问题: 定位 公司对定位工作重视不够,没有设置专门机构 定位没有固定的标准化程序 设计周期 设计工作涉及多个部门,但缺乏统一协调 设计进度进化过于理想化 产品标准 产品标准专业积累不充分 确定产品标准的市场信息

5、质量不高 ,第三步:找问题,举例,鱼骨刺图,第四步:问题的梳理,任务,将问题重新梳理,是否是同层级、专业化的聚焦的问题 确定解决问题的先后顺序,要求,一定找到最根本的问题; 根据紧迫性、重要性确定解决的先后顺序,所谓紧急性是指不解决问题更加恶化的原因,重要性是指解决该问题对目标实现的贡献程度。,工具 方法,紧急性/重要性矩阵,第四步:问题的梳理,举例,紧急重要性矩阵,第四步:问题的梳理,举例,紧急重要性矩阵,紧急性,重要性,工程造价 产品变更 报批手续 产品支付,施工管理,定位 设计周期 产品标准确定 销售,高,中,低,低,中,高,第五步:把问题转化为目标,任务,制定消除问题的具体目标。,要求

6、,目标要符合SMART原则; 目标都达成后,必须实现第一步确定的总目标。,工具 方法,问题树和决策树 SMART原则,问题树,新司机上岗,车辆维修保养差,车辆陈旧,司机抱怨多,顾客投诉高,市场份额下降,40%车辆不 能正点运行,原因,负面现象,问题,举例,决策树,举例,把问题转化为目标,举例,对最紧急最重要的核心问题“产品定位”进行研究 在研讨过程中,发现市场竞争战略的精确化是产品定位的基础。在进行战略研究和分析时,又发现没有合适的细分模型来描述客户,要制定市场竞争战略需要了解客户细分市场和目标客户群。由此确定目标: 确定清晰的市场竞争战略 研究目标客户群和细分市场,并形成细分市场分析模型和目标客户群分析,第六步:设计行动学习方案,任务,制定详细的可以操作的行动学习方案,要求,行动学习方案要具体,可操作,可跟踪 行动学习方案尽量在培训结束后短期内启动(不超过2周) 行动以动宾格式描述 行动计划执行前要通过正式的决策程序,工具 方法,头脑风暴 投票选择法 行动计划模板,第六步:设计行动学习方案,举例,第六步:设计行动学习方案,举例,回顾:群策群力六步法,摆现象,找原因,找问题,问题的梳理,将问题转化为目标,设计行动学习 方案,1,2,3,4,5,6,谢谢大家!,

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