S管理活动实施方案

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1、S管理活动实施方案 S 管理活动实施方案编制精选 管理方案 审核同意生效日期地址：电话：传真:邮编:5S 管理活动方案 一、S 5S 管理活动的目标 5S 管理活动的目标是：在企业创立一个良好的工作环境、友好融洽的管理气氛，提升企业整体职业化水平，提升职员的综合素养。二、适 用范围及活动对象 范围：今誉&蒙尔特企业。活动对象：1、人员：全员； 2、物品：设施、设备、用具用具。三、实施步骤 5S 管理活动分为两个阶段：第一阶段为准备阶段，关键工作是 5S 管理体系的建立、培训、实施准备和试运行； 第二阶段为推行阶段，包含 5S 体系的推行实施、检验、改善和完善、形成标准化等内容。( ( 一) )

2、 第一阶段( ( 试行阶段) ) 关键工作内容 1. 培训教育：利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不停提升，激发职员改进的激情，将教材的内容转化为现场的改进。培训的方法：课堂培训现场点评部分实操。考评的方法：考试现场实施各类活动 培训的内容：5S 相关管理改进项目教材 讲师：培训师+推进办组长、干事 培训时间：分月开展 2. 宣传：推进办指派专员制作横幅、口号。建立标杆单位的管理看板，各单位进行复制。推进办可进行相关的活动：知识竞赛、演讲比赛、海报公布、参观交流等活动。、其它宣传手法。3 3 、确定推行方针、目标及口号。方针的制订：结合企业的详细情况，初定 5S 推行方针为

3、：办公现场清爽化，人员素养化，管理规范化。目标的制订：强化企业基础管理，提升企业全体职员的素养；为提升企业的竞争力，提升品牌形象，迎接订货会打下良好基础。口号确实定：于细微之处着手，塑造企业新形象；规范现场管理，铸就今誉&蒙尔特人的良好品质。方针、目标、口号一经确定，就要广为宣传。4 4 、确定工作计划及实施细则。制订 5S 管理活动要和不要的物品分类标准； 制订 5S 管理活动责任区分 ； 制订 5S 管理活动奖惩治法 ； 制订 5S 管理活动办公区现场检验表； 制订 5S 扣分标准表； 5 5、召开全员动员大会。时间安排：3 月 22 日。6 6、对全员进行 5S 管理体系的培训。时间安排

4、：4 月份。每个部门分别对下属职员进行培训，培训内容包含：5S 管理的内容、目标；5S 管理的实施细则；5S 现场管理的评选措施。7 7、5S 管理活动的宣传造势：企业领导发表讲话；制作海报、在企业家园报、网站做宣传；在司旗公告栏内做宣传等。第二阶段关键工作 1 1、实施整理和清扫活动。首优秀行各中心的自我诊疗活动：部门责任人负责本中心全部人员对各自所属的生活工作区域、职员的工作习惯、职责和标准实施、本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊疗，并形成整理清单，依据必须和非必须的判定标准，对整理活动的清单进行划分，并设置分类。各部门专管人员依据确定好的必须和非必须名目，对必须品实施管理，对非必须品采

5、取对应的方法，如：归置和清理办公用具及私人用具等。全体职员根本大扫除，统一桌面及地面物品摆放标准等。2 2、评选和奖惩。依 5S 管理活动竞赛措施进行评选，公布成绩，实施物质和精神奖惩。3 3、检讨和修正。5S 推行委员会根据检验结果的缺点项目进行改进，并不停提升。4. 现场指导：做一个实实在在的三现主义者，在现场找出改进的“种子”。将学到的知识学于致用，也是推进的目标之一。利用 PDCA 的手法使现场不停地连续改进。方法：对现场改进进行每个月的点评，并将提出的改进意见做为本月改进的课题，制订计划进行推进。时间：每个月定时进行，制订计划。参会人员：推进办人员及相关领导。活动的时间计划表 ：项目

6、 时间进度备注 序号3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 21 5S 第一步骤2 5S 第二步骤3 5S 第三步骤4 5S 第四步骤5 安全的导入四 、各阶段实施的内容：项目 内容 备注 5S 第 第 一 一 步 步 骤 骤 开启大会的召开，成立推进小组 成立推进小组建立管理看板，每七天更新 设置标杆区域 、全员参加红牌作战，并制订红牌作战的月度次数 对全部区域进行划分并制订责任人 对要和不要的物品进行区分，根本清除无须要的物品 、实施早期大扫除，制订大扫除制度 对必须的物品进行“三定”，实施画线5S 找出难以清扫的地方，绘制污染源分布图第 第 二 二 步 步 骤 骤 实施定点摄影

7、 建立检验制度，每七天对各区域进行评选 制订污染源的改进计划，逐步进行改进 导入安全预知训练 以效率化为关键的个案改进连续进行 对必须物品进行研究放置的方法 职员提案的大量搜集及现场实施5S 第 第 三 三 步 步 骤 骤 根本摘除污染源 连续不停的红牌作战和定点摄影 推进安全指呼训练 文明礼貌用语的推进 不停举行各项活动5S 第 第 四 四 步 步 骤 骤 维持前三步骤的结果 围绕企业各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门的连续改进能力 职员自动自发的连续改进，提案实施 90以上五 、推进的组织架构图及职能推进委员会委员长：负责全方面推进工作 帮助委员长落实各项工作 5S 推进办顾问(魏秀

8、红)副委员长推进办主任：负责全司阶段性工作跟踪落实. 配合企业的推进要求推进管理负责落实推进办下达的任务落实 负责所管辖区域内各项改进项目标监督 、负责相关培训教育工作 、负责改进项目各项指标的完成 负责全企业阶段性工作的计划 拟订 5S 评分表及各项奖惩方案。相关知识的培训六: : 总结表彰5S 推进办主任每个月底组织开会,对上月的 5S 进况进行总结表彰.并对下月的工作需改善之处进行计划、颁布。.为了挖掘广大家人的聪慧才智和发明力，动员广大家人为项目整改献计献策，围绕项目开展，争对全企业，提交合理化提议提案。委员会依据方案可行性，效益性等方面进行评定是否采取，对已采取的提案将进行奖励。负责

9、落实推进办下达的任务落实 负责所管辖区域内各项改进项目标完成 负责相关培训教育工作 负责改进项目各项指标的完成 推进办组长组长 推进办干事：根据推进办要求实施 职员 根据组的任务实施5S 管理活动物品分类标准BS 5S-01序号 现场需要的物品 现场不需要的物品 1 正常使用的设备 不再使用的设备 2 正常使用的办公用具、用具(工作台、材料架、板凳) 已损坏或不可再使用的用具、用具 3 使用中的清洁用具 已损坏或不可再使用的清洁用具 4 推行中的通知、通报、看板 过期的通知、报表、资料 5 用的机器设备、电气装置杂物、灰尘、纸屑、油污 6 使用的工装夹具 不再使用的工装夹具 7 原材料、半成品

10、、成品 破烂的垃圾筒、篮框8 工位器具、防护用具 滞料 9 使用中的统计、海报 损坏的工具、样品 10 文件资料、图表档案 多出的材料 11 作业标准、检验用样品等 私人用具 12 用的机器设备、电气装置 蜘蛛网13破旧无用的标准书 14破烂的意见箱、提案箱 15破旧的海报口号 16不再使用的吊扇 17不再使用的多种挂具 18无用的多种管线 19无效的标牌、指示牌 备注：以上是列举物品，各部门可依据现场所需要和不需要的物品自行制订S 5S 管理活动的责任区分BS 5S-02 一、S 5S 推行委员会职责 推进办委员长职责 1、对人力、物力的合理提供。做出相关决议、鼓舞士气，合适巡查现场，关心、

11、认可并指正下属的 5S 工作。2、颁布权威性文件。副委员长职责 资源的利用掌控，做好人员的配置，协调不合理事项。督导整个推行委员会的推行工作，主持多种会议，并审核相关文件。推进办顾问、制订推行 5S 实施方案，各区域标识的梳理。推进的多种宣传造势的策划，拟订 5S 评分表及各项奖惩方案， S 5S 推进办公室主任职责 1、协调部门间的问题，组织多种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。2、负责 5S 管理的详细工作。上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查和确保工作；负责公共区域、设备设施的标识。3、督导部门的工作进展，并实施检验评选，宣传教育等活动，对有争议的问题进行处理和协调等。4、做好多种

12、主要会议，尤其是商讨措施的会议统计。5 、负责落实 5S 管理活动的推进，并组织实施，对各中心的情况进行指导、改善和提议，提议并主持召开 5S推行委员会办公室组员会议和进行 5S 检验，抽查 5S 推行情况促进 5S 活动效果。S 5S 推行办组长关键职责 1、参加 5S 管理活动计划的制订及监督实施，完成推行委员会所委派的工作； 2、计划本中心内工作区域的整理、定位工作； 3、部门内部的 5S 管理宣导； 4、根据推行委员会制订的 5S 管理进度表，全方面做好整理、定位、划线标示等前期工作； 5、定时参加企业 5S 检验评分工作； 6、组织整改工作； 7、督促本部门职员实施定时的清扫点检。(

13、 ( 六) ) 推进 办干事 关键职责 负责落实推进办下达的任务落实 负责所管辖区域内各项改进项目标完成 负责落实 5S 管理活动的推进，并组织实施，和相关培训教育工作. 负责改进项目各项指标的完成(5)负责S 管理的详细工作。1）地毯、灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、设备清洁的维护、保养； 2）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查和确保工作； 二、各部门职员在 S 5S 管理活动中的责任 自己的工作环境须不停整理、整理，物品、文件资料及文具不可乱放； 不用的东西要立刻处理，不可使其占用办公空间； 过道必需一直保持清洁和通畅； 文件资料、文具及报纸杂志等要放置于要

14、求场所； 采购原材料样品等要集中于要求场所，并立即清理和处理不需要的原材料样品； 不停清扫，保持清洁；注意上级的指示，并加以配合S 5S 管理活动奖惩治法BS 5S-03 样板区建立后，企业全方面进入 5S 实施阶段。实施阶段的第二、三、四个月，评选成绩占总成绩的 50%，第五个月评选成绩占总成绩的 50%，两次累计为总成绩，对总成绩前 3 名的小组颁发流动红旗和奖金，对未经过验收的小组给处罚并颁发流动黑旗。一、评选单位的划分：以部门进行划分。二、前 3 名奖金和未经过验收的扣款标准以下：1、第一名：奖励 1200 元； 2、第二名：奖励 800 元； 3、第三名：奖励 500 元； 4、：最

15、终一名罚款 2500 元。三、奖惩的目标在于激励优秀、鞭策后进，形成全方面推进的良好气氛。奖惩的详细实施应以促进工作进展为中心，关键遵照“以奖为主，以罚为辅”的策略进行推广。四、继续推展和延伸期间每个月开展一次检验评分，每三个月进行评选奖励一次。五、流动红旗、奖金和流动黑旗于评选后由 5S 推行委员会主任颁发。所颁发的流动红旗和黑旗必需悬挂于指定位置，并于当月底由 5S 推行委员会收回。六、各小组考评成绩均未达成 85 分时，不组织评奖和颁发流动红旗、奖金，但对最终一名仍要进行处罚。七、颁发的奖金标准上应作为部门基金，按对贡献大小分配，禁止将奖金平均发放；扣款由部门责任人和相关责任人的工资中扣

16、除。5S 管理活动办公区检验表BS5S-04序号 检验项目责任人 检验结果 1 是否将不要的东西立即清理2 办公室物品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱3 办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网4 办公设备保持正常状态、无故障，饮水机是否洁净5 人员动向是否受控6 有没有归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件轻易取出7 接待来宾的礼仪是否妥当8 公告栏有没有过期的公告9 管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定适当10 当事人不在，接到电话时，是否以留话备忘来联络11 私有品是否整齐地放置于一处12 下班后，设备电源关好，桌面整理清洁检验人员：检验时间：不合格项整改责任人：

17、整改期限：5S-检验扣分标准表BS 5S-05内容分值得分1、办公室物品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱、机器设备上不摆放无须要的物品、工具或未摆放牢靠 102、私人用具及衣物定位置放或放于柜内 103、 将要的资料、档案分类整理入卷宗、储放柜、书桌 84、 办公桌、会议桌、手推车、置料车、架模车等放置和定位，消耗品定位摆放标示清理、保持洁净 105、加工材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐，个人离开工作岗位或下班后，工作桌、办公桌物品整齐摆放 76、 通道、走道保持通畅，通道内不得摆放或跨越任何物品77、机器设备、办公桌、门、窗等清理擦洗，盆景进行设定清洁，饮水机是否洁净 68、工

18、作态度是否良，服装穿戴整齐、不穿拖鞋69、办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网 610、有没有归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件轻易取出 611、公告栏有没有过期的公告612、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定适当 613、下班后，设备电源关好，桌面整理清洁 6检验人员：检验时间：5S 管理内容BS5S-06序号 步骤 含义 备注 1 整理随时将现场物品分成有用和无用两类，立即将无用的物品清除现场，留下必须的，其它全部清除掉 。使工作现场井然有序 2 整理将有用的物品分类定置摆放，保持数量、质量清楚，井然有序，取放方便。有必须留下的，依要求摆整齐，加以标识 最快的时间能够取回想要的东西 3 清扫自觉地把工作的责任区域、设备、用具用具清扫洁净，保持整齐、明快、舒畅的工作环境。工作场所看得见看不见的地方全清扫洁净。保持工作现场洁净 4 清洁认真维护并保持之前清扫的工作现场的结果，确保清洁有序的工作环境的可连续性。职员本身也要做到着装、仪表、精神面貌的清洁。维持整理、清扫的结果；?保持洁净亮丽? 保持清扫的结果5 素养每位职员养成良好习惯,爱岗敬业，尽职尽责，循规蹈矩，提升素质。自我管理,自我控制,遵守规则。提升工作热情和团体凝聚力