精编年会晚会聚餐策划方案.ppt

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1、2010年12月4日,万达集团2011年年会活动策划方案,活动概况,创意策略,活动执行,项目管理,名称：万达集团2011年度晚宴 时间： 2011年1月 地点：XX大酒店 人数：XX人 参与人员： 活动目的：,集团员工 集团领导 特邀嘉宾 合作商家,奖励优秀员工，鼓舞员工士气； 宣传并促进品牌传播，提升品牌形象； 展示天威虎集团的实力与辉煌战绩； 商务交流，促进合作伙伴熟悉与信任；,创意策略,主题,缔造精彩 闪耀未来 Creating Excellence Sparking Future 万达集团2011年度晚宴,“缔造精彩 闪耀未来”，既专注于当下，又着眼于未来，完美的展现此次活动主旨,创意

2、策略,晚宴规划,精心环节设计,创意的活动安排,我们将精心策划演出、互动等环节，调动现场嘉宾们积极、热情,展现天威虎集团的科技与现代， 并培养、渗透企业团结、创新意识，使所有人全情投入晚宴；,通过包装内部员工演出，专业演员精彩演出助阵，并以内部演出出彩、创意的节目演出形式等亮点，突出企业气质；,晚宴主基调,热闹、浓重、大气、新颖,关键词：欢迎、隆重、喜悦 酒店入口悬挂晚宴横幅； 酒店入口上空布置带有集团logo的升空气球； 酒店广场上摆设大量的晚宴指示系统和道旗等； 营造年度晚宴的隆重、热烈气氛,场地布置酒店外,现场布置,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,场地布置 序篇 相识篇 相

3、约篇 分享篇 共赢篇,场地布置酒店内,关键词：典雅、大气 现场以红色为主色调，并点缀白色，如洁白的嘉宾席，优雅的百合桌花，优雅的VIP室等等，突出会场的尊贵气质的同时，彰显晚宴的典雅格调,现场布置,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,室内指示系统,礼仪小姐安排,指示牌以及礼仪小姐指路,大厅场口 指示牌,工作人员协助现场,现场布置,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,签到一、酒店大堂,签到处：签到桌花，红色签到簿，礼仪小姐2名，签到佩戴胸花，签到完毕后，礼仪引导嘉宾进入会场。,现场布置,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,签到二、星光大道签到,设置星光大道，铺

4、设企业星光logo大道, 来宾走上红地毯时，周围安排摄影摄像跟拍，闪光灯闪烁，享受星光大道般的礼遇。 大道通往晚宴厅，厅前设置签有集团的大型签到板，嘉宾到场后，可在上面签字，或加注祝福感言企业背景墙， 安排专属礼仪负责佩戴胸花，让贵宾第一时间就感受到专属的款待.,现场布置,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,舞台设置,视酒店具体厅位，可选择多种组合方式,舞台：铺红地毯、鲜花装扮、会议演讲台 背景墙：主背景、LED显示屏、投影幕布（异性背景可视实地场地后更改）,现场布置,1、传统的单一喷绘背景,2、带显示屏的主背景（LED大屏以副背景形式出现）,3、带显示屏的主背景（纯LED显示屏）

5、,4、带显示屏的主背景（高流明背投）,5、带显示屏的主背景（副背景为投影形式）,专业灯光配备,可根据现场演出要求配备激光灯，电脑摇头灯，多组冷焰火，泡泡机，烟雾机等，打造绚丽舞美效果,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,现场布置,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,讲台设置,可根据要求定做演讲台,图示5年庆定做讲台,现场布置,厅内布置企业形象墙，材质：桁架喷绘加外打灯,企业形象墙展示,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,现场布置,后厅显目位置布置礼品堆。,礼品堆展示,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,现场布置,活动贴。荧光棒，小拍手等等,气氛渲

6、染道具,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,现场布置,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,关键元素：新意“心意”,新的表演形式，用心的演出,演出,跳跃的激光束、舞动的主旋律，为到场来宾带来耳目一新的开场演出,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 供应篇,序篇激光舞开场,演出,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,相识起初企业宣传片,激光舞蹈最后利用光电效果引出接下来的企业宣传视频，振奋来宾的情绪； 接下来，企业领导致晚宴欢迎词，并简介企业，特邀尊贵嘉宾做公司演讲,演出,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,相识发展小提琴演奏,动感的旋律响起，调动现

7、场气氛； 公司发展规划介绍电子小提琴与结合： 演讲者利用大屏幕PPT和三维相册，结合产品发展规划市场，分“畅想启程”、“国内展望”、“赢在世界”三个篇章演讲，每个篇章配合不同的电子小提琴演奏曲目；,演出,花式调酒起源于美国，现风靡于世界各地，其特点是在以前呆板的英式调酒过程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般的互动游戏，活跃现场气氛的同时提高娱乐性并与来宾有更多的互动。 利用“火”的元素，寓意“伙伴”，全国各地客户因天威虎集团相聚一起 调制出第一杯酒端给企业的领导，由领导提议举杯畅饮，晚宴正式开始！,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,相约美酒花式祝酒,演出,场地布置 序篇 相识篇

8、相约篇 分享篇 共赢篇,分享“喜悦”晚宴抽奖,奖项设置： 利用led屏电子抽奖,演出,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,分享“荣耀”优秀员工表彰,荣耀之星颁奖台 将颁奖台设置为“阶梯”状，形似“三”字，既寓意“步步高”之意，又有荣耀、辉煌的礼遇； 奖项设置 .,演出,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,共赢炫彩桑巴舞 、川 剧变脸,演出,共赢炫彩员工表演（各部门穿插）,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,演出,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,共赢未来互动游戏,道具：大小相同的方形积木/一元面值硬币若干。 规则：规定时间内，看谁把积木/硬币搭

9、的最高。 比赛方法：邀请三组嘉宾上台，每三人为一组，进行比赛。比赛开始，参赛嘉宾开始堆砌积木/硬币（方法不限），计时100秒，时间停止后由工作人员测量，搭的最高的嘉宾为获胜者，倒塌计为失败。 三组的获胜者进行最后冠军的角逐。,游戏 道具：色子 游戏规则： 主持人抽取参与者上舞台，由参与者抛出色子，并猜中朝上面点数的大小,互动游戏,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,共赢未来互动游戏,互动游戏-同心协力 人数：每组限六人 场地：不限 道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张） 汽球（每组一个） 适合：全部的人 游戏方法： 1. 分组，不限几组，但每组必须要

10、有六人。 2. 主持人请每组每人抽签。 3. 首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。,互动游戏,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,共赢未来互动游戏,互动游戏-开火车 人数：两人以上，多多益善 方法：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。 游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开

11、？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。,互动游戏-循环相克令 用具：无 人数：两人 方法：令词为“猎人、狗熊、枪”，两人同时说令词，在说最后一个字的同时做出一个动作猎人的动作是双手叉腰；狗熊的动作是双手搭在胸前；枪的动作是双手举起呈手枪状。双方以此动作判定输赢，猎人赢枪、枪赢狗熊、狗熊赢猎人，动作相同则重新开始。 兴奋点：这个游戏的乐趣在于双方的动作大，非常滑稽,互动游戏,场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇,尾声乐队伴奏,主持人致晚宴结束语，乐队现场伴奏，营造晚宴的完美尾声,演出,庆典、会议策划与执行,Company Logo

12、,Company Logo,说在前面的话,公关策划 321 法则,1个目的 满足客户要求,3个前提：,2个关键点,产品同质化 传播策划 媒体资源有限化 议题策划 传播手段重复化 主题策划,符合定位 支持品牌/产品定位 结果导向 方案的可行性 符合客户要求,Company Logo,前期准备目的,Company Logo,前期准备确立目标的程序,Company Logo,前期准备预算,先确定预算，再确定计划是稳妥的方法,确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用,纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等,其他,Company Logo,前期准备构思,摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象

13、活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？,Company Logo,团队构成和时间表团队,项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备,供应商列表和对应联系人： 场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他,确定你的工作团队,确定你的供应商,Company Logo,团队构成和时间表项目推进表,项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） 项目执行：为每个成员

14、制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报: 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会,Company Logo,项目推进表的分解正确制定并运用子目标,所有子目标的完成将自然导致总目标的完成,与所有成员逐个讨论总目标,明确每个成员的工作及在总体任务中的位置,为每个成员限定目标要求及资源,

15、使每个成员了解子目标,但同时知道总目标,每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利,运用子目标来限定责任和要求,Company Logo,墨菲法则：,可能出错的就一定会出错！,Company Logo,团队构成和时间表工作说明书,活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录,Company Logo,工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点,明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册

16、，利于快速到位（补位） 相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人； 哪些事情可以同时进行； 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。,Company Logo,场地选择列出要求,需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额,Compa

17、ny Logo,场地选择询问,是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？,Company Logo,车辆安排停车场,停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间

18、？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？,Company Logo,车辆安排活动班车,来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆,Company Logo,车辆安排特殊来宾接待,特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是

19、否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒,Company Logo,来宾接待,当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： 来宾是否拿到了正确的机票？ 来宾是否方便抵达机场？ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ 来宾是否知道下飞机后应该如何做？ 突发情况处理： 航班延误 个别来宾迟到,Company Logo,来宾接待,当来宾走下飞机后： 确保第一时间知道接站人位置 在班车等候时间不能超过30分钟 在班

20、车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理： 班车损坏 部分来宾延误 班车迷路,Company Logo,来宾接待,当来宾抵达接待区时： 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 在接待区预备休息区 如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 突发情况处理： 因交通原因突然导致来宾人数剧增,Company Logo,来宾接待,来宾登记时应了解什么？ 活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开

21、？离开机票领取的时间和方式 来程时的费用报销时间、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？,Company Logo,来宾接待,当来宾进入酒店房间休息： 准备小型欢迎卡 确保来宾能够迅速联络接待人员 是否需要提前清空房间内的收费物品？ 房间内是否需要准备鲜花及水果？ 房间内应准备当地旅游手册及地图,Company Logo,现场布置,来宾行走线路现场勘察： 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置

22、？ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ 是否有来宾需要特别休息室？,Company Logo,现场布置,搭建施工 保证施工期间的用电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理 搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 务必进行最大负荷电量测试 施工完毕后应清理一切施工痕迹 确保用电线路安全隐秘,Company Logo,现场布置,舞台布置 保障上场及下场通道畅通 后台有方便快捷且安全的物品存放处 来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 确保来宾无法进入后台,Company Logo,现场布置,来宾区域 贵宾席如何布置（座位安排图）？

23、是否需要名签或椅背签？ 为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位 来宾的通道是否畅通？ 是否要准备同传？规格？现场翻译？ 预留摄影摄像位置，是否需要架高？ 来宾取用饮料位置是否方便？ 当来宾退场时是否可能发生拥挤？,Company Logo,后勤安排,安排专门工作人员负责用餐预订及送达 指定工作人员用车和司机 文件打印 资料装袋、运输和存放 物品领取登记 视频、图片资料,Company Logo,媒体接待基础文件,媒体接待基础文件 邀请媒体名单 新闻夹内容 航班时刻表（接、送车辆安排） 住房登记表 媒介分工（活动现场位置） 接待物料 专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）,Company Logo,其他事项,活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 现场指挥文件-根据确定流程 AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 摄影摄像预定位置和要求 重要环节时的前后衔接、人员补位 现场提问时的媒介人员位置 主持人台本 活动（专访）结束后 汇集活动摄影摄像资料（速录文字？） 挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络 统计媒体对视频资料的数量,