办公室实用表格大全

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1、. . . .XZ-BG/BD01XX 公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：抄送：主旨：事由：份 数页/份呈报人：日期：年月日上一级领导批示：上三级领导批示：年月日年月日上二级领导批示：会签：年月日年月日学习参考. . . .XZ-BG/BD02XX 公司发文单密级：签发人：主办单位：会签：规范审核经济审核法律审核拟 稿 人审 稿 人共打印核稿人：核稿人：核稿人：份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字 第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：学习参考. . . .XZ-BG/BD07会议纪要次会议地点：会议时间：年年月月日日时时分起分止出席人员：缺席人员及事由：

2、 列席人员： 主持人：议题：记录人：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：学习参考. . . .XZ-BG/BD04XX 公司用印申请单编号：年月日申请部门用印事由拟用印鉴部门经理批准人行政总监注：本单由办公室管理。公章申请人合同章办公室主任总经理学习参考. . . .XZ-BG/BD03XX 公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记学习参考. . . .XZ-BG/BD23XX 公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位学习参考. . . .XZ-BG/BD05XX 公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何

3、印批准人用印人备注学习参考. . . .XZ-BG/BD08XX 公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名督办主题回复时间承命人所属部门承命人签字-XX 公司督办单编号：年月日承命人姓名 督办内容：承命人所属部门回复时间督办人签字学习参考. . . .XZ-BG/BD19XX 公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人学习参考. . . .XZ-BG/BD22函件、报刊签收薄日 期函件报刊（份数） 警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘 书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。学习

4、参考XZ-BG/BD09来文单位：事由：. . . .XX 公司文件传阅单 来文日期：标题：附件：来文字号：拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：学习参考. . . .说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。XZ-BG/BD21XX 公司报刊订阅登记表年月日报刊名称订阅部门（人）份数金额学习参考合. . . .计批准人：经办人：学习参考. . . .XZ-BG/BD14XX 公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备 注组织类有关公司章程类的档案股东会的档案股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 董事会档案永久永久永久永久由董事会秘书保管由董事会

5、秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管公司对外行政发文重要会议资料10 年10 年行政事务重要干部名册重要干部任免决定15 年10 年人事重要经营计划经济合同客户档案10 年10 年5 年经营业务学习参考. . . .XZ-BG/BD18XX 公司整改通知单检查部门：年月日被检查部门 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施复查意见备注部位发现时间检查人注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。学习参考. . . .XZ-BG/BD20XX 公司用车申请单申请部门：年月日申 请 人用车事由用车起至时间行车路线申请部门经理办公室主任司机班班长行车里程备注司机用 车 人注：本

6、单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。学习参考. . . .XZ-BG/BD06会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！-通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！部门，签名：年月日学习参考. . . .XZ-BG/BD24XX 公司公共活动场所使用申请单年月日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数用后检查情况备注部门经理办公室主任检查人签字：注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领

7、用会务用具，用后填写器具、设备设施检 查情况后交办公室。学习参考. . . .XZ-BG/BD25XX 公司大事记类别：月日年度：时内编号：记录人：容学习参考. . . .XZ-BG/BD26XX 公司来宾参观接待计划表年月日来宾单位来宾人数参观日期姓 名性 别年 龄职 务姓 名性 别年 龄职 务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求 接待部门饮食安排接待计划主要接待人住宿安排陪同人接车司机及车辆接待部门负责人行政总监办公室主任总 经 理备注学习参考XZ-BG/BD27来宾单位. . . .XX 公司来宾参观意见及建议薄姓 名意 见建 议办公室主任 处理意见主管部门 负责人意见XZ-BG/B

8、D28学习参考. . . .XX 公司文件复印、打印、传真申请单年月日申请部门申请类别申请人打印复印完成时间传真文件标题正文份数： 要求附件份数：申请部门负责人每份页数：每份页数：总计页数：总计页数：秘书室主任页面规格：页面规格：注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室学习参考. . . .XZ-BG/BD30XX 公司提案单编号：年月日提案名称提案部门提案人提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备注学习参考XZ-BG/BD31提案名称提案编号. . . .合理化建议案评审表评审人编号：评审日期分 值高度创意较高创意一般创意无创意实得分创意性10分 值10重大效益7一般效益3略

9、有效益0无效益实得分经济性20分 值20可行性强10可行5需改进1不可行实得分可行性10分 值10非常努力7相当努力3努力0一般实得分努力度1010 7 3 1评价标准A 档：42 分以上；B 档：3542 分；C 档：2534 分； D 档：1524 分；E 档：14 分以下评审等级备注A B C D E总得分学习参考. . . .XZ-BG/BD32合理化建议评审汇总表建议提出人建议名称建议编号 评审等级年月奖励金额日备注行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。学习参考. . . .XZ-BG/BD33合理化建议反馈信息单部门（分公司） ：您年月日所

10、提 建议已被采纳，被评为绩。等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成员工建议审议委员会年月日学习参考. . . .XZ-BG/BD34业务招待请款单(存根)部门：来宾单位来宾方面同席者：自己公司同席者：招待日期年月日招待场所人数人数人数合计合计费用概算用餐费交通费礼品费其他计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待的目的：想要收集的情报：部门负责人意见招待时的注意事项：招待对洽商的结果：批准人意见报销结果请款人：-业务招待请款单年月日请款部门来宾单位招待日期请款人来宾人数招待场所陪同人数合计人数费用概算用餐费交通费礼品费

11、其他合计部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财 务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。学习参考. . . .XZ-BG/BD11档案移交签收单归档部门：年月日类 别归档文件名称份 数密级备注归档人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。签收人：学习参考. . . .XZ-BG/BD12XX 公司档案借阅申请表年月日申请人部门职务拟借档案名称 预计归还日期部门负责人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。学习参考XZ-BG/BD35收件人（To）： 公司（Com）： 地址

12、（Add）： 传真（Fax）： 电话（Tel）： 页数（Page）： 关于（Re）：. . . .XX 公司传真发件人（From）： 公司（Com）： 地址（Add）： 传真（Fax）： 电话（Tel）： 抄送（Copy）： 日期（Date）：紧急 请审阅 请批注 请答复学习参考. . . .XZ-BG/BD36XX 公司出差通知单部门：下单人：年月日出差人职务出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起讫地点任务要求注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由 会计室留存。学习参考. . . .XZ-BG/BD13XX 公司档案借阅登

13、记表借阅日期部门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日学习参考. . . .XZ-BG/BD29XX 公司文件复印、打印、传真登记薄部门名称：序 号日 期申请人批准人复印申请类别打印传真文件标题传真页数复印份数学习参考. . . .XZ-BG/BD10XX 公司收文登记处理簿序号收文日期来文单位来文字号标题事由批办意见移学习参考. . . .XZ-BG/BD15XX 公司行政检查表部门：项目仪表出勤工作秩序任务完成情况安全日期工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、

14、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各说明填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。学习参考. . . .XZ-BG/BD17XX 公司防火安全检查表检查部门： 部 门检查内容全面检查重点检查检查员：检查结果消防设施及器材防火通道现场环境违章情况其 它操作人员防护设备报警装置作业条件其 它注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发学习参考. . . .XZ-BG/BD16XX 公司卫生情况检查表检查内容全面检查重点检查检查员：部 门检查结果墙 壁地 面门 窗设 备管辖区域卫生间浴 室库 房餐 厅环 境注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发学习参考. . . .XZ-BG/BD14XX 公司档案销毁申请单档案名称档号类 别密 级案卷数量单 位规定办公室主任审计监察部经理范围行政总监总经理董销毁方式：监销人员：学习参考. . . .做事上 认 真，只 在情绪 上计较 。拼一 个春夏 秋冬！ 赢一个 无悔人 生！早 安！献给所有努 力的人 学习参考