人力资源管理综合讲座

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1、第一章 人力资源管理概述 Human Resource Management本章重点 人力资源开发与管理的概念 人力资源管理的基本原理 人力资源管理的硬功能和软功能 人力资源管理的黄金法则Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第一节人力资源管理的定义和内容推动社会和经济发展,创造物质和精神财富,体力劳动者和脑力劳动者。(数量和质量)人口数量劳动力人口较强能力或专门技术,杰出人力资源(质量)某一领域,特殊才华Human Resource Management 第一章人力资源管理概述人力资源及其相关概念人力资源及其相关概念第一章人力资源管理概述Human Res

2、ource Management 第一节人力资源管理的定义和内容几种资源之间有何关系几种资源之间有何关系?包含关系包含关系比例关系比例关系包含关系包含关系健康的包含关系健康的包含关系人口资源人力资源人才资源天才资源动力资源劳Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第一节人力资源管理的定义和内容人资源劳动力资源人力资源口某些不健康的人才和天才健康的天才健康的人才Human Resource Management 第一章人力资源管理概述包含关系包含关系不健康的非完全包含关系不健康的非完全包含关系第一节人力资源管理的定义和内容天才资源人才资源人力资源劳动力资源人口资

3、源Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第一节人力资源管理的定义和内容比例关系比例关系正常状态下的比例关系正常状态下的比例关系天才资源人才资源人力资源劳动力资源人口资源白色状态人才资源人力资源劳动力资源人口资源黑色状态Human Resource Management 第一章人力资源管理概述比例关系比例关系极端状态下的比例关系极端状态下的比例关系第一节人力资源管理的定义和内容比例关系比例关系中间状态下的比例关系中间状态下的比例关系灰色状态(灰色状态(1、2)人才资源人力资源劳动力资源人口资源人才资源人力资源劳动力资源人口资源(1)(2)Human Resou

4、rce Management 第一章人力资源管理概述第一节人力资源管理的定义和内容比例关系比例关系中间状态下的比例关系中间状态下的比例关系灰色状态(灰色状态(3、4)人才资源人力资源劳动力资源人口资源(3)(4)人才资源人力资源劳动力资源人口资源Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第一节人力资源管理的定义和内容人力资源的构成内容人力资源的构成内容Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第一节人力资源管理的定义和内容人力资源开发人力资源开发国家或地区、企业、家庭、个人,教育等启智活动,培养人才、开发潜能、提升质量。贯穿人的一

5、生人力资源管理人力资源管理各种社会组织,对员工的管理活动。合理使用,发挥作用,推动发展Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第二节人力资源的开发和管理人力资源开发和管理的概念及其关系人力资源开发和管理的概念及其关系输入阶段(受教育阶段)输出阶段淡出阶段(从业阶段)(离退休阶段)人力资源管理人力资源开发Human Resource Management 第一章人力资源管理概述人力资源开发和管理的概念及其关系人力资源开发和管理的概念及其关系第二节人力资源的开发和管理Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第二节人力资源的开发和管

6、理人力资源管理的基本原理(人力资源管理的基本原理(1 1)罗丹砍“手”的启示:群体整体功效达到最优的原则 砸花瓶有奖的启示:对企业有利的行为进行激励,以使该行为继续出现的原理EADCB优秀领导人数杰出人才中被重用的人数生产力教育投资杰出人才数例:选用优秀领导者的正反馈环Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第二节人力资源的开发和管理人力资源管理的基本原理(人力资源管理的基本原理(2 2)通过反馈对人力资源需求进行控制Human Resource Management 第一章人力资源管理概述 人力资源使用过程中有余地,人力资源运行有弹性(确定编制员工使用企业目

7、标解雇或辞退员工员工晋升)建设团队时,员工各方面因素互补,增值效应(共同理想首先品质合作态度动态平衡)双方利益冲突时,寻求解决方案,使双方利益相容(利益有相容可能让步双方到场原则性与灵活性统一)人力资源管理的基本原理(人力资源管理的基本原理(3 3)第二节人力资源的开发和管理硬功能刚性,弹性小软功能柔性,弹性大软、硬功能的管理内容上有一些交叉和渗透硬功能软功能人员福利人事档案绩效考核薪酬管理纪律要求奖惩条例劳动保护培训与指导薪酬与激励企业文化建设招聘选拔社会保障职业规划与指导协调、沟通、激励弹性工作时间文化与团队建设心理咨询与辅导个性化管理Human Resource Management 第

8、一章人力资源管理概述第二节人力资源的开发和管理人力资源管理的硬功能和软功能人力资源管理的硬功能和软功能行为向受鼓励方向发展在尊敬和喜欢的人面前表现更好在和谐高尚的气氛中更注意完善自己人的需求动态开放,有个性差异Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第二节人力资源的开发和管理Human Resource Management 第一章人力资源管理概述相同相同管理对象人某些管理内容薪酬、编制、劳动安全等某些管理方法制度、纪律、奖惩、培训等第二节人力资源的开发和管理Human Resource Management 第一章人力资源管理概述不同不同第二节人力资源的开发

9、和管理18世纪中叶至世纪中叶至19世纪中叶人事管理初始阶段世纪中叶人事管理初始阶段特点:(1)物质人、经济人,金钱衡量一切,工人做机械劳动(2)雇佣管理,招录和雇佣工人,以“事”为管理中心,以“目的”为指导,忽视人的其他需求(3)确立工资支付制度和劳动分工(4)管理者与生产者的初步区分(5)职业经理人雏形Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第三节人力资源管理的职能及其演进Human Resource Management 第一章人力资源管理概述19世纪末至世纪末至20世纪初科学管理阶段世纪初科学管理阶段特点:(1)劳动方法标准化(2)有目的的培训(3)明确

10、划分管理职能与作业职能(4)组织起各级指挥体系(5)注意处理低效率问题第三节人力资源管理的职能及其演进Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第三节人力资源管理的职能及其演进20世纪初至第二次世界大战工业心理学阶段世纪初至第二次世界大战工业心理学阶段产生专门的人事工作部门产生专门的人事工作部门特点:(1)社会人,多种需求(2)非正式组织、权威人物(3)领导是艺术,重视工会和民间团体利益,以人为核心,改善管理方法(4)重视对个体的心理和行为、群体的心理和行为Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第三节人力资源管理的职能及其演进

11、二战后至二战后至20世纪世纪70年代人际关系管理阶段年代人际关系管理阶段美国民权法案、严格、规范、系统美国民权法案、严格、规范、系统特点:(1)就业机会均等(2)人事管理规范化(3)美国人力资源法律日趋完善,较大程度开发人力资源(4)弹性管理开始出现Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第三节人力资源管理的职能及其演进20世纪世纪70年代以来人事管理让位于人力资源年代以来人事管理让位于人力资源管理管理特点:(1)管理转为以“人”为中心,重视个体需要,尊重隐私权(2)以管理为主以开发为主,培训技能和自觉性,职业首先和职业发展(3)管理刚性柔性,个性化管理,人性

12、化管理(4)重视团队建设,协作和沟通,员工参与管理帮助组织实现目标帮助组织实现目标补充所需人员补充所需人员培训员工培训员工激励员工,建设团队激励员工,建设团队职业规划职业规划提高工作生质量和满意度提高工作生质量和满意度承担社会责任承担社会责任Human Resource Management 第一章人力资源管理概述第三节人力资源管理的职能及其演进Human Resource Management 第一章人力资源管理概述按管理功能分为若干部门按管理功能分为若干部门按员工关系划分按员工关系划分软硬功能划分软硬功能划分第三节人力资源管理的职能及其演进第四章人力资源获取前的准备Human Resour

13、ce Management 第六章人力资源获取后的录用 Human Resource Management第四章本章重点 岗位分析的内容和方法 岗位评价的作用和方法 人力资源供给与需求预测 人力资源的获取方式Human Resource Management 第一节 岗位分析一、岗位分析的含义与启示二、岗位分析的资料收集三、岗位说明与岗位规范Human Resource Management 一、岗位分析的含义与意义(一)一则案例的启示引出问题机床周围地板的清洁工作谁来做?机床操作工服务工勤杂工岗位说明书中没有清扫地板的条文 有清扫条文,但工作时间是从正常下班开始岗位说明书中没有清扫的条文得出

14、结论必须有岗位分析Human Resource Management (二)岗位分析的基本问题1、两个最基本的问题第一个问题第二个问题工作是什么?谁适合这份工作?岗位的名称、级别岗位设置的目的岗位的工作内容、任务和职责岗位的主要工作权利岗位需要的工作条件岗位与其他岗位的关系岗位在企业组织结构中的位置基本学历和专业要求在某一领域的工作经验必须具备的基本能力必须接受的培训项目培训时间年龄和性别要求性格和性向要求Human Resource Management 2、岗位分析的其余三个问题第三个问题谁最适合这个工作?第四个问题谁来做岗位分析?第五个问题何时做岗位分析?新组织投入运行时;战略调整、业务

15、发展时;工作内容与性质发生变化时;兼并、扩充、增加生产线时;改变编制,重新定岗定员时;引进新设备、工艺、技术时;建立相关制度时;人力资源管理专家负责总体策划和审定;主管人员结合企业实践,参与或组织人员编写;在岗员工结合个人实践提供经验资料;人力资源部门做出规范、完整、系统的岗位分析;哪些经历可以优先;哪些专业可以优先;怎样的资格可以优先;有过哪些培训可以优先;Human Resource Management (三)岗位分析的意义1、优化整合资源,为组织带来效益2、岗位分析是人力资源管理的基石(1)岗位分析的定义(2)岗位分析的两大组成部分岗位(工作)说明和岗位(工作)规范(3)岗位分析是许多

16、人力资源管理实践的基础准备(图41)Human Resource Management (四)岗位分析的程序准备阶段计划阶段调查阶段分析阶段描述阶段运用阶段访 谈反 馈问 卷修正Human Resource Management 二、岗位分析的资料收集(一)工作实践法(二)工作日志法(三)观察法(四)访谈法(五)典型事例法(六)问卷调查法Human Resource Management 工作实践法工作日志法观察法访谈法典型事例法问卷调查法直接了解岗位的实际工作情况以及岗位 的各方面要求不适用于需要进行大量训练或危害性的工作岗位信息可靠性高,所需费用少,容易掌握有关岗位的信息可为岗位分析、绩效

17、评估提供第一手信息;了解员工需求及满意度;发现管理隐性问题;较好沟通获得职务的静态信息和动态特点;行为被观察和衡量;确定行为的利益和作用;获得资料使用范围小;整理信息工作量大;可能会产生信息失真分析者对工人造成压力;不易观察到一些突发事件;不适用于工作周期长的岗位耗费大量时间;难以对工作完整把握可能导致调查结果的偏差;不能准确地描述他们的工作任务短时间内获取信息;内容有针对性;员工容易作答;事后对结果的处理和分析;意见和建议渠道员工在面谈中可能夸大其工作任务和重要性;比较费时有助于了解岗位比较客观的信息;能澄清某些疑问;能直观得到岗位要求的个人资格方法方法优点优点缺点缺点三、岗位说明与岗位规范

18、(一)岗位说明 岗位说明又称工作说明或描述、职位(务)描述等,是指用书面形式对组织中各类岗位的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求,其主要功能为(1)让员工了解工作概要;(2)建立工作程序和工作标准;(3)阐明工作任务、责任与职权;(4)为员工聘用、考核、培训等提供依据。Human Resource Management 图43岗位说明的基本内容基本内容工作识别工作编号工作概要工作关系工作职责工作条件与工作环境工作身份工作名称工作活动内容工作权限工作结果所属工作部门直接上级职位工作等级工资水平所辖人数定员人数工作地点工作时间工作产所 工作环境危 职业病 工作时间 工作均衡性

19、工作环境舒适程度Human Resource Management 表42 销售部经理职务描述职务名称:销售部经理 所属部门:销售部职务代码:XL-直接上级职务:营销副总经理工作目的:领导销售部销售公司自有和代理产品工作要求:认真负责、工作主动、善于团结下属工作责任:1、对外沟通、展示、讲演2、配合技术人员进行售前技术咨询3、作实施计划建议书4、进行商务谈判5、监督售后技术支持服务6、对销售部进行管理衡量标准:1、本人的销售业绩2、本部门的销售业绩工作难点:提高销售业绩工作禁忌:对客户不细心周到,无法清楚地了解客户的需求实例一Human Resource Management 表43 招聘专员

20、的职务描述职务名称:招聘专员 所属部门:人力资源部职务代码:XL-HR-021 工资等级:913直接上级职务:人力资源部经理工作目的:为企业招聘优秀、适合的人才工作要点:1、制订和执行企业的招聘计划2、制订、完善和监督执行企业的招聘制度3、安排应聘人员的面试工作工作要求:认真负责、有计划性、热情周到工作责任:1、根据企业发展情况、提出人员招聘计划2、执行企业招聘计划3、制订、完善和监督执行企业的招聘制度4、制订招聘工作流程5、安排应聘人员的面试工作6、应聘人员的材料管理7、应聘人员材料、证件的鉴别8、负责建立企业人才数据库9、完成直属上司交办的所有工作任务衡量标准1、上交的报表和报告的时效性和

21、建设性2、工作档案的完整性3、应聘人员材料的完整性工作难点:提供详尽的工作报告工作禁忌:工作粗心,不能有效地向应聘者介绍企业的情况Human Resource Management 实例二(二)岗位规范 岗位规范又称工作规范或任职资格,是指任职者要胜任该项工作必须具备的资格,其主要内容包括:(1)一般性的人员任职条件:身体素质、心理素质、知识经验、职业品德。(2)管理岗位工作规范内容:知识要求、专业要求、经历要求、职业道德要求。(3)员工岗位工作规范要求:应知、应会、工作实例。Human Resource Management 表44 招聘专员的任职资格职务名称:招聘专员 所属部门:人力资源部

22、职务代码:XL-HR-021 工资等级:913直接上级职务:人力资源部经理一、知识和技能要求1、学历要求:本科及以上2、工作经验:3年以上大型企业工作经验3、专业背景:从事人力资源招聘工作2年以上4、英文水平:达到国家四级水平5、计算机水平:熟练使用Windows和Office系列二、特殊才能要求1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;准确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感3、观察能力:能够很快的把握应聘者的心理4、处理事务能力:能够将多项并行的事务安排得井井有条三、综合素质1、有良好的职业道

23、德,能够保守企业人事秘密2、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等任务3、工作认真细心,能准确的把握同行业的招聘情况四、其他要求1、能够随时出差2、假期一般不超过一个月Human Resource Management 实例三第二节 岗位评价一、岗位评价的含义及其假设二、岗位评价的基本方法Human Resource Management 一、岗位评价的含义及其假设(一)一则案例的启示(二)岗位评价的含义1、定义2、岗位评价的组织和参与者(三)岗位评价的某些假设Human Resource Management 二、岗位评价的基本方法(一)排列法(二)分

24、类法(三)配对比较法(四)要素计点法Human Resource Management (一)排列法1、工作步骤(1)岗位分析(2)选择标准工作岗位(3)岗位排列(4)岗位定级2、实例3、排列法的优缺点Human Resource Management (二)分类法1、分类法的定义及工作步骤(1)岗位分析(2)岗位分类(3)建立等级结构和标准(4)岗位测评排列2、分类法的优缺点3、实例Human Resource Management (三)配对比较法1、定义2、实例:基本操作步骤和方法Human Resource Management (四)要素计点法1、定义2、要素计点法的具体步骤3、要素

25、计点法的优缺点4、实例Human Resource Management 第三节 人力资源规划一、人力资源规划的内容二、人力资源规划的程序三、人力资源需求预测四、人力资源供给预测五、人力资源规划的制定Human Resource Management 一、人力资源规划的内容(一)人力资源供求平衡计划(二)人力资源招聘计划(三)人员培训发展计划(四)人力资源职业生涯管理(五)人力资源的评价、控制和调节Human Resource Management 二、人力资源规划的程序 预测:根据企业发展战略和现时的人员状况,预测人力资源的需求和人力资源的供给状况。制作目标树:企业的总目标可以分解为若干子目

26、标,制作目标树可以使规划更加系统和完整。实施:包括招募选择、安置、培训开发、绩效计划、职业管理、激励、福利、退休等 控制与评价:对人力资源规划的分析、实施情况的控制与反馈。Human Resource Management 人力资源规划的程序(一)预测分析:原有档案企业战略用工状况生产力发展预测人力资源的需求预测人力资源的供应 目标树战略目标学历结构年龄结构专业结构区域布局名校毕业生的比例创新人才高新技术人才战术目标招聘地点招聘方式招聘方法预测招募选择决策录用配置新员工培训引导上岗匹配的辅导反馈与修正控制与评价对人力资源规划的分析对人力资源实施过程的控制与反馈对招聘成本的控制纠正个人的职业偏差

27、调节人力资源的布局并获取动态的平衡人力资源的政策、目标、环境人力资源规划的程序(二)已有业务预计新业务预计新的生产线预计工作负荷现时人员需求现时人员需求预计人员需求计划增加的人员数人员使用状况人员结构变化数量类别学历年龄专业职位结构晋升离职调动退休新员工上岗数量自然磨损外部招聘校园招聘人员培训人员使用内部招聘调节猎头招聘三、人力资源需求预测(一)经验预测法(二)德尔斐法Human Resource Management 四、人力资源供给预测(一)现有人员的预算、清点(二)组织内人员流动分析1、主观估计法2、随机网络模式法3、人员置换图解法(三)组织外部人力资源供给预测Human Resourc

28、e Management 五、人力资源规划的制定(一)分析1、人员使用情况的分析2、组织背景分析(二)决策(三)编制Human Resource Management 第四节 人力资源的获取方式及选择一、内部获取的方式二、内部获取的优点三、内部获取的缺点四、外部获取的方法五、外部获取的优缺点六、校园招聘的方式七、校园招聘的优缺点八、网络招聘的方式九、网络招聘的优缺点Human Resource Management 一、内部获取的方式(一)企业内部的人力资源信息管理系统(二)主管或相关人士推荐(三)职业生涯开发与管理系统(四)竞聘上岗Human Resource Management 二、内部

29、获取的优点Human Resource Management 激发员工的内在积极性迅速地熟悉工作和进入工作保持企业内部的稳定性尽量地规避了识人用人的失误人员获取的费用最少三、内部获取的缺点Human Resource Management 容易形成企业内部人员的板块结构可能引发企业高层领导的不团结因素缺少思想碰撞的火花,影响企业的活力和竞争力当企业高速发展时,容易以次充优营私舞弊的现象难以避免会出现涟漪效应近亲繁殖影响企业的后续发展近亲繁殖影响企业的后续发展四、外部获取的方式Human Resource Management (一)企业公开对全社会招聘(二)就业代理机构和猎头公司(三)企业内雇

30、员举荐或自我推荐五、外部获取的优缺点Human Resource Management 带来新思想、新观念,补充新鲜血液,使企业充满活力促进战略性人力资源目标的实现可以规避涟漪效应产生的各种不良反应规避过度使用内部中不成熟的人才大大节省了部分培训费用人才获取成本高可能会选错人才给现有员工带来不安全感文化的融合需要时间工作的熟悉以及与周边工作关系的密切配合也需要时间优点缺点六、校园招聘的方式(一)企业直接派出招聘人员到校园去“设摊摆点”,公开招聘(二)由企业有针对性地邀请部分专业的大学生在毕业前(大约前半年的时间)到企业实习(三)由企业和学校联手培养人才的方式。这些联手培养的人才从学校毕业后全部

31、来到参与培养的企业工作,这种方式通常针对某些特殊专业的专门人才Human Resource Management 七、校园招聘的优缺点Human Resource Management 针对性强选择面大选择层次是立体的适宜进行战略性人才选择和储备部分优秀人才校园招聘的人才比较单纯校园招聘的人才成功率高,失误率低如果培养、任用得当,可以作为企业各级领导的后备军学生由于社会阅历浅,可塑性强,年轻且责任心较弱学生缺乏实践经验,企业投入的培训成本高由于学生具有眼高手低,对工作期望值过高的缺点,跳槽的机率最高如果培养、任用不善,可能不认可企业的文化和价值观优点缺点八、网络招聘的方式 网络招聘是指招聘方通

32、过网络发布信息,应聘方通过网络将个人信息提供给招聘方 招聘的方式主要有两种 通过网络获得应聘方的信息并经过初步筛选,随后即进入初步获取的其他流程 所有的招聘工作仅在网络中完成,即通过网络筛选和网络面试来完成Human Resource Management 九、网络招聘的优缺点Human Resource Management 可以节约成本可以节省精力和时间可以使各方的沟通更为流畅可以提高工作效率比电话面试更具真实性有利于面试官快速做出决定受限于硬件对相关人员素质要求甚高E面试的普及需要全国人民及各级政府乃至全世界的通力合作作为面试的重要形式之一,也作为素质测评的技术之一,不适宜作为录用中高层

33、人员的核心方法优点缺点复习思考题1、岗位分析对组织的发展有哪些作用?为什么说岗位分析是人力资源管理的基石?2、请分析岗位评价与薪酬之间的关系。3、请你举例说明哪些岗位更适合外部招聘?哪些岗位更适合内部招聘?请你结合篇首案例,分析SGM为获取优质人员作了哪些准备,这些准备中有哪些你曾经听说或使用过,效果如何?图41 岗位分析的基础地位岗位分析岗位说明岗位规范位置职务任务责任权力知识能力经验技能专业人力资源规划招聘甄选优化配置晋升降级岗位评价绩效考核培训需求薪酬福利安全健康劳动关系Human Resource Management 表41 岗位分析带来的效益Human Resource Manag

34、ement 人员培训发展计划1、企业经营班子培训2、中层主管培训3、学历培训4、素质培训5、技术与技能培训6、晋升与转岗培训7、新员工上岗培训8、跨文化管理培训Human Resource Management 外部人力资源供给预测模型全国及本地区人口现有的就业机制各类学校毕业生、流动人口、失业人口、复(转)业军人可供选择的候选人用人单位竞争状态社会文化 社会心理Human Resource Management 人力资源获取过程的甄选 Human Resource Management第五章本章重点:能岗匹配原则在招聘中的应用人员甄选的过程和步骤甄选测试的方法及可靠性分析面试的种类及应规避的

35、错误结构性面试题的制作和随机性面试题的提问技巧Human Resource Management 第一节 招聘的理论准备-能岗匹配原则一、能岗匹配原则二、能岗匹配原则在招聘中的应用Human Resource Management 一、能岗匹配原则 原因:能级区别专长区别不同系列、层次的岗位对能力有不同要求人的能力岗位要求的能力匹配人得其职职得其人Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 二、能岗匹配原则在招聘中的应用(一)根据能岗匹配原则对岗位进行特别分析适用 中级管理者高级管理者内容 岗位所需的素质、专业、能力岗位所需的性格、偏好第一把手的性格、专业、

36、经历等第一把手共事者的经验分析企业经营班子成员分析企业以往的业绩分析岗位在企业中的组织地位Human Resource Management (二)列出拟招聘岗位匹配清单实例分析实例分析Human Resource Management 第二节 人力资源获取的甄选测试一、甄选步骤二、甄选测试常用方法三、甄选测试的可靠性分析Human Resource Management 一、甄选步骤初步筛选初步面试决策和录用心理和能力测试诊断性面试背景资料的收集核对匹配度分析体检 根据材料剔除明显不合格者 根据主管经验剔除明显不合格者分析能岗匹配度,剔除不匹配者剔除材料不实和品德不良者 根据测试结果剔除明显

37、不合格者 根据面试剔除综合素质不合格者剔除身体不符合要求者Human Resource Management 二、甄选测试常用方法(一)、心理测试法(二)、评价中心法(三)、观察判断法(四)、纸笔测评法Human Resource Management (一)心理测试法1、智力测验智力测验 一般认知能力 智商(IQ)2、个性测验个性测验 性格特征 16个性因素问卷 3、心理健康测验心理健康测验 情绪稳定性 情绪稳定性测验4、职业能力测验职业能力测验 职业活动效率 一般职业能力测验 专门职业能力测验5、职业兴趣测验职业兴趣测验 职业兴趣爱好 职业兴趣量表6、创造力测验创造力测验 创造力 创造性思

38、维测验 Human Resource Management (二)评价中心法1 1、定义、定义2 2、特点、特点3 3、具体方法、具体方法模拟模拟管理系统或工作场景多种评价评价技术和手段观察分析观察分析行为和心理 测量测量管理能力和潜能客观公正针对性强信息量大效度高可信度高Human Resource Management (二)评价中心法4、管理游戏3、角色扮演2、无领导小组讨论1、公文筐处理真实管理环境各类公文公文处理报告临时工作小组讨论复杂问题自发领导者人际关系环境处理矛盾冲突 个性情境吻合度实际工作任务合作完成 实际管理能力Human Resource Management 第六章人力

39、资源获取后的录用 具体方法(三)观察判断法1、定义2、方法与量表观察行为反应借助量表判断内在素质能力Human Resource Management 1、事件记录与关键事件法2、检核性描述量表3、观察测评量表4、人物推定表5、背景考察事件处理的真实记录记录者对事件的客观分析P对成功、失败事件的观察分析 检核项目“是”“否”行为项目结果表述推定标准推定结果履历表个人档案Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 具体方法(三)观察判断法(四)纸笔测评法1、测试内容知识、分析推理能力、文字表达能力2、优点知识技能信度、效度高3、缺点不能全面考察态度、品德、口头

40、表达能力Human Resource Management 三、甄选测试的可靠性分析(一)、测评工具的比较(二)、甄选工具的信度与效度Human Resource Management (一)测评工具的比较Human Resource Management (二)、甄选工具的信度与效度信度信度1、测试的信度被测者的因素影响信度的因素主测者的因素其他干扰因素实践测试情景因素测试内容方面因素可靠性Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用(二)、甄选工具的信度与效度效度效度2、测试的效度有效性或正确性影响效度的因素测试组成方面因素被测者反应方面因素测试实施方面因

41、素Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 第三节 诊断性面试 一、诊断性面试在招聘中的重要性 二、诊断性面试的特点 三、面试的种类Human Resource Management 一、诊断性面试的重要性Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 充分依靠了专家的知识、经验和智慧能够全方位地考察应聘者能充分运用群体的智慧和结晶能充分提供企业第一把手或高管作决策时的重要依据1234二、面试的特点语言行为非语言行为以观察和谈话为主工作内容经历、背景回答情况情感交流能力的较量面试的双向沟通性面试内容的随机性Human Res

42、ource Management 第六章人力资源获取后的录用 三、面试的种类Human Resource Management 按面试的结构分非结构化面试结构化面试半结构化面试按面试的组织方式分一对一系列式小组集体决策者综合三、面试的种类Human Resource Management 按面试的目的分压力式非压力式宽松型按面试的内容分情景化职位能力行为描述心理面试第四节 结构化面试题的制作技巧和案例一、结构化面试含义和特点二、结构化面试题的制作技巧三、结构化问题案例Human Resource Management 一、结构化面试的定义和特点(一)结构化面试的定义:结构化面试是指按预定的程序

43、和步骤进行的面试过程。结构化面试要求同一应聘岗位有一道对所有应聘者的共同考题(二)结构化面试的方式 I=A+B+C+DHuman Resource Management 二、结构化面试题的制作技巧(1)必须有一定的情景或背景资料。(2)没有统一答案,给每一个面试者留有充分的回答问题的空间。(3)每一种答案都能表达应聘者某一方面的能力或特征。(4)应聘者无须事先准备,均可从过去的知识和经验中去获得自己的答案。(5)应能留给面试考官继续提问的线索。Human Resource Management 第五节 非结构化面试题的制作技巧和案例 一、非结构化面试含义和特点二、非结构化面试题的制作技巧三、非

44、结构化问题案例Human Resource Management 一、非结构化面试的定义和特点随机型面试通常是指面试考官事先未制作统一的面试题目,根据应聘者的学历、经历以及见面时的感觉提出一些有针对性的面试题随机型面试适合的类型(1)适合高层管理者的面试。(2)适合对应聘者基本情况较为了解情况下的面试。(3)适合诊断性面试后对2个3个应聘者难以决断的面试。(4)适合民营企业老板本人要求参与面试的情况。Human Resource Management 二、非结构化面试问题的制作技巧(1)随机型问题虽然是随机产生的,但有经验的面试考官一定要根据应聘者的学历、专业、原来的职位和岗位、性格特征等制作

45、有针对性的考题。(2)随机型问题可以用连环式,即一题紧扣一题,形成一个问题链条。(3)随机型问题的第一个问题可以从最平常的生活问题入手,然后根据其回答引出“问题串”来。(4)随机型问题不能涉及他人的隐私。Human Resource Management 复习思考题1、为什么能岗匹配原则是招聘必须遵循的黄金法则?请结合自己的经历,谈一个个人能力很强但能岗不匹配的例子。2、你认为甄选过程有哪些步骤是最重要的?3、甄选有哪些测试你认为是有效的?4、请你各出一道结构化面试题去测试人力资源部经理和市场部经理的应聘者。5、缓解考生的紧张情绪有哪些方法?Human Resource Management

46、第六章 人力资源获取后的录用 Human Resource Management本章重点 录用决策的过程和纠偏措施 新员工的录用面谈 新员工的引导上岗 新员工的上岗培训 新员工的差异化培训Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 第一节录用决策的准备一、录用决策要素二、录用决策者三、录用决策的程序四、录用背景调查 Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 一、录用决策要素应聘人员的 年龄、性别、毕业学校、专业、学习成绩 应聘人员的 工作经历、工作业绩、原领导和同事的评价 应聘过程中 各种测试的成绩和评语 Human R

47、esource Management 第六章人力资源获取后的录用 信息准确可靠一、录用决策要素Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 资料分析方法正确 3、注意对特长和潜力的分析 工作中所表现出的忠诚度、可靠度和事业心。2、注意对职业道德和品格的分析 1、注意对能力的分析 对具备某些特长和潜力的人要特别关注。包括沟通能力、应变能力、组织能力、协调能力等.一、录用决策要素Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 6、注意对面试中现场表现的分析。学历背景包括毕业的学校、专业、攻读的学位。可加强对其知识总量、专业能力的信息

48、。成长背景包括对其成长环境、成长过程、家庭影响和对其有重要影响的人和事。可加强对其个性和心理健康等信息。5、注意对学历背景和成长背景的分析。4、注意对个人社会资源的分析。面试是对一个人的综合能力和素质的测评,语言表达能力、形体表达能力、风度、礼貌、教养和心理的健康,控制情绪的能力,分析问题的能力和判断能力。个人的社会资源对企业无疑也是一笔财富。一、录用决策要素Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 最后第三轮第二轮第一轮?人力资源部的初步筛选;?业务部门进行相关业务的考察和测试;?招聘职位的最高层经理和人事招聘专员参加测试;?进行能岗匹配度分析;招聘程序

49、科学一、录用决策要素Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 主考官和其他考官的素质智慧知识分析力素质信息判断力经验一、录用决策要素Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 某个人的能力完全胜任该岗位的要求(人得其职)岗位所要求的能力这个人完全具备(职得其人)能力与岗位的匹配二、录用决策者Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 录用决策者必须根据该录用职位的性质、层次、在企业的重要程度、企业中的立体位置而定。人力资源部作决策由企业的高管和顾问集体讨论决策直接由企业最高领导即董事长

50、作决策三、录用决策的程序Human Resource Management 第十一章人力资本投资与开发培训实施目的基本程序为了保证评价应聘的过程中信息的完整性,还需要一系列信息的信息整理和分析的过程。分析录用的影响因素总结应聘者的信息决策方法的选择最后决定三、录用决策的程序Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用(一)总结应聘者的信息 根据企业发展和职位的需要,评价小组最终把注意力集中在“能做”与“愿做”两个方面。其中,“能做”指的是知识和技能以及获得新知识和技能的能力或潜力;“愿做”则指工作动机、兴趣和其他个人特性。工作表现=能做愿做 三、录用决策的程序

51、1 注重应聘者的潜能,还是根据组织的现有需要?2 企业现有的薪酬水平与应聘者之间的差距。3 以目前适应度为准,还是以将来发展潜力为准?Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用(二)分析录用决策的影响因素5 高于合格标准的人员是否在考虑范围之内?4 合格与不合格是否存在特殊要求?三、录用决策的程序Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用(三)选择决策方法1.诊断法方法简单,成本较低,但主观性强。主要根据决策者对某项工作和承担者资格的理解,在分析候选人所有资料的基础上,凭主观印象作出决策。三、录用决策的程序Human Re

52、source Management 第六章人力资源获取后的录用 2.统计法 这种评价方法对指标体系得设计要求较高。首先要区分评价指标的重要性,赋予权重,然后根据评分的结果,用统计方法进行加权运算,分数高者获得录用。三、录用决策的程序Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用(四)在相关层面上研究和讨论 如董事会、总裁办公会、人力资源部与用人部门领导联席会,用人部门办公会等,在这些相关层面上,进行研究和讨论,比较各位入选者的优点和缺点。三、录用决策的程序Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用(五)最后决定 让最有潜力的应

53、聘者进入诊断性面试,最后让用人部门主管(或专家小组)作出决定,并反馈给人力资源管理部门。然后人力资源管理部门通知应聘者有关的录用决定,办理各种录用手续。四、录用背景调查Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 当面访问发函调查电话调查档案查询方法委托调查公司调查从资信评估公司购买第二节录用决策中的特殊问题 一、对优秀人才的吸引二、对应聘者的通知三、协商待遇条件 四、签订劳动合同五、拒聘的处理六、录用决策存在的误区七、纠偏措施八、录用成本的分析九、录用效益分析Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 一、对优秀人才的吸引

54、Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 由于当今社会对于熟练的、具有高能力的人才的竞争已经变得越来越激烈,决策阶段消极对待应聘者,可能就会把企业所需要的人员拱手让给竞争对手。一、对优秀人才的吸引Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 企业应该采取以下积极措施 1.让优秀的应聘者尽可能多地了解企业的信息。2.在优秀的候选人和企业之间建立共同点3.提前拟定出企业给应聘者的薪酬待遇。4.如果在录用阶段判定某候选人较为优秀而又在一些方面还存有疑惑,就要在决策之前对疑惑点进行调查研究,排除可能有的疑问。5.要吸引优秀的应聘者

55、必须行动迅速,不能让应聘者等待过久。6.录用之后要让应聘者感觉到对他的尊重。二、对应聘者的通知Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 1.录用通知为了不失去合格的应聘者,录用通知要及时送出。在录用通知书,应该说清楚报道的起止时间、报道的地点、报道的程序等内容,在附录中详细讲述如何抵达报道的地点和其他应该说明的信息。二、录用决策的程序Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 2.辞谢通知 周到的辞谢方式除了能树立良好的企业形象外,还可能对今后的招聘产生有利的影响。因此,应该用同样礼貌的方式通知未被录用的人员。一种方式,

56、使通过电话用委婉的语言通知对方;另一种方式,用信函的方式告知对方。三、协商待遇条件Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 协商待遇条件很重要哦!六、录用决策存在的误区Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用(一)主管过于主观(二)决策小组成员不协调(三)评价指标较难操作(四)决策前的背景调查较难把握七、纠偏措施 Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 3、对录用决策结果进行控制 人力资源部门承担招聘中专业性工作,帮助各部门管理者挑选合适的人选;用人部门则对岗位角色更为熟悉,了解

57、岗位对人员的资格要求。双方必须密切配合,共同完成招聘任务。2、明确人力资源管理部门与用人部门的责任 1、事先形成统一的评价标准 不同层次人员的最终决定权也不一样。对于一线员工,只要直线主管进行决策就足够了;而对于管理岗位,至少需要三个人一起讨论,进行最后的决策。当然这个小组必须有应聘者的直接主管。在招聘之前,在岗位分析的基础上,由人力资源部门协调各部门统一评价指标,并对相关人员进行培训。八、录用成本的分析 1、录用付出的人力成本 2、录用付出的风险成本 1、招聘过程提高了企业的知名度 2、正确的选聘给企业带来新的活力、新的思想,使企业的竞争力上了一个大台阶 3、正确的选聘会提高企业的生产率,使

58、企业快速的壮大Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 九、录用效益分析第三节录用决策的面谈 Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 n通过谈话可以了解新员工的家庭、婚姻、爱好、思想上有无负担、生活上有无困难等更多的在招聘过程中面试无法涉及的信息。n话题可以比较深入,可以了解新员工更深一层次的信息。n录用面谈的气氛比较融洽,新员工问一些自己关心的问题,如薪酬、福利、发薪日,各级领导的姓名、性格、为人,自己所录用部门的概况等n通过录用面谈,新员工对自己即将工作的环境会深入了解。加强新员工对企业的了解加强企业对新员工的了

59、解(一)录用面谈的重要性Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用(二)录用面谈的执行者人力资源部主管董事长或总经理 部门主管 分管的副总 录用普通员工基层管理人员中层管理人员高级管理人员第三节录用决策的面谈第四节新员工的上岗培训 一、新员工面临的困惑 二、新员工应如何对待自己职业的新开端三、新员工上岗培训的意义 四、新员工培训的内容 五、新员工差异化培训六、新员工进入学习型组织的培训Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 一、新员工面临的困惑Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录

60、用 1.是否会被群体接纳?2.公司的承诺是否会兑现?3.工作环境怎么样?二、新员工应如何对待自己职业的新开端Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 应该和同事和睦相处应该让自己表现出色应该尊敬和服从上级的领导应该开一个家庭会议,和家里人亲切沟通三、新员工上岗培训的意义 Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 1.使新员工熟悉工作场所,了解企业的规章制度和晋升、加薪的标准,清楚企业的组织结构和发展目标,以有利于新员工适应新的环境。2.使新员工明确工作职责,适应新的职业运作程序,掌握一定的操作技能,逐步胜任工作。3.建

61、立良好的人际关系,增强员工的团队意识与合作精神。4.为招聘、甄选和录用,职业生涯管理等提供信息反馈。5.通过一定的态度改变和行为整合活动,促使新员工转变角色。企业有必要将自己的经营理念和企业文化等融入到员工的行为与观念之中,从而使新员工成为本企业真正的一员。四、新员工培训的内容 Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 公司的地理位置和工作环境 1企业的标志及由来 2企业发展历史和阶段性的英雄人物 3企业具有重要标志和意义的纪念品的解说 4企业的产品和服务 5企业的品牌地位和市场占有率 6四、新员工培训的内容 Human Resource Manageme

62、nt 第六章人力资源获取后的录用 企业文化和企业的经营理念 8企业的组织结构及主要领导7企业的战略和企业的发展前景 9科学规范的岗位说明书10团队的协作和团队的建设12企业的规章制度和相关的法律文件11五、新员工的差异化培训Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 专业技术人员的培训现场管理人员的培训普通新员工的培训中层管理人员的培训五、新员工的差异化培训Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 对来自母国的管理人员的培训对来自东道国的管理人员的培训高层管理人员的培训六、新员工进入学习型组织的培训Human Resou

63、rce Management 第六章人力资源获取后的录用 学习模型的确定学习的心理特点技能形成的一般规律复习思考题 1.录用决策需要收集哪些应聘者的信息?你认为哪一种信息对决策最起作用?2.为什么说一个的工作表现与“能做什么”和“愿做什么”成正比?你认为“能做什么”和“愿做什么”哪个因素对未来可能的行为影响更大一些。3.录用决策失误的原因可能有哪些,怎样有效防止决策失误?请结合自己的经历或阅历,举一个录用决策失误的例子。4.新员工通常面临哪些困惑?你认为对新员工的培训有哪些内容是最重要的,为什么?Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 1.你认为Ed H

64、umphrey的决定是否正确:他仅有时间决定高层管理团队,而由Clark作其余的决策?2.你认为Clark“对不同岗位、不同工作的甄选过程不同”的做法是否正确?3.你能说明为什么只对管理者、专业人员和技术人员作介绍信检查吗?为什么别的岗位不必作此检查。Human Resource Management 开放式讨论讨论题第六章人力资源获取后的录用 第七章 Human Resource Management人力资源的绩评估与考核本章重点 绩效评估、素质测评、考核的概念及关系 绩效评估存在的问题及对策 人力资源绩效评估的基本方法 企业经营管理者的业绩评估 关联矩阵法指标体系与权重体系的设计Human

65、 Resource Management 第一节 绩效评估的基本问题应对的对策绩效评估中存在的问题绩效评估、素质测评与考核绩效评估及其定义Human Resource Management 一、什么是绩效评估?评评 价价结果结果分等级分等级绩效评估绩效评估不仅对行为本身和行不仅对行为本身和行为结果感兴趣,而且为结果感兴趣,而且对态度、表现和影响对态度、表现和影响给予关注。给予关注。Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 Human Resource Management 对评估内容对评估内容和影响量的识别和影响量的识别对绩效作出对绩效作出判断和评价判断和

66、评价对评估活动对评估活动的管理的管理绩效评估绩效评估什么是绩效评估?Human Resource Management 为什么要绩效评估?绩效评估的目的绩效评估的目的人力资源管理人力资源管理人力资源开发人力资源开发晋升晋升解雇解雇薪酬决策薪酬决策改善员工绩效改善员工绩效加强工作技能加强工作技能Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 绩效评估的意义绩效评估绩效评估的意义的意义管理者管理者为合理的薪酬建为合理的薪酬建立基础立基础为建立奖金制度为建立奖金制度提供基础提供基础有助于实现战略有助于实现战略目标,使业绩期目标,使业绩期望明确化望明确化加强管理者对员加强管理者对员工的认识和了解工的认识和了解帮助管理者建立帮助管理者建立良好的团队良好的团队员员 工工需要并期望得需要并期望得到业绩反馈到业绩反馈有效提高个人有效提高个人业绩业绩正确认识自己正确认识自己绩效差异促进绩效差异促进公平竞争公平竞争加强自身的学加强自身的学习和修养习和修养Human Resource Management 二、绩效评估、素质测评素素质质测测评评绩绩效效评评估估招聘甄选招聘甄选

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