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1、岗位说明书岗位名称人事专员所属部门综合部编写人审批人工作概要1、负责各部门员工考勤、档案管理工作2、办理员工入职、离职、调动等人事手续及流程3、负责公司员工薪资、福利、社会保险等工作的综合管理岗位代码岗位定编批准日期文件编号4、在公司领导的指导下，负责制定公司年度招聘计划；在公司用人计划以及用人标准的指导下，负责公司员工招聘方面的工作。5、对上述人事工作沟通以及有关疑难的解答工作工作关系直接上级：综合部经理直接下级：无内部主要协作者：公司各部门都有日常的合作，主要是财务部对 外 接 触 人 员 ：集团人力资源部、成陵人力资源部序工作内容权责评价（工作）标准负责各部门员工考勤、 档案管1、公司各
2、部门考勤管理工作标准：理工作：对公司各部门考勤的1、认真做好人事部门负责的员工的考勤，保证员工考勤与真实情况相符；1、员工考勤管理包括：各部管理，汇总，整理，核对。考勤员应具有公正、细心、负责的品质。门考勤收回及 考勤统计工作 ，2、人事档案的管理权2、每月一号之前把各部门考勤收回，根据员工请假条、考勤表、等相关考核对； 员工试用转正、定级、勤数据对当月考勤进行汇总，并让各部门负责人签字核对确认，以便保证考晋级的考核登记工作。勤真实客观，为及时做工资做准备。3. 检查新员工档案是否真实、完整并核对员工信息是否准确。一2、员工档案管理工作具体包4、根据入职登记表制电子档案。括：员工电子资料的录入
3、、 整5、档案装档案册并注明档案内容按员工入 / 离职手续办理一览表登记签理更新和归档工作及纸质档名。案的整理、更新和归档工作6、档案按部门存放整齐有序，便于查找。7、保证人员档案完整，做到一人一档。8、离职人员档案保存 2 年，建立离职档案夹（按部门）在员工入 / 离职手续一览表内注明离职手续办理情况。9、所有手续办理后，交经理审核、签名后转入离职资料库；离职资料需保存二年。序工作内容权责评价（工作）标准办理员工入职、 离职、调动转正等人事手续二1、给 公司员工 办理入一、入职手续办理职及离职 等手续的工作标准：权利与职责1.根据用人部门负责人及总经办同意录用人通知办理入职手续。、对员工的转
4、正、 定级2.检查入职申请表填写信息完整情况进行补充。23.有审核权和建议权；员工入职表总经办审批签字后及时把入职员工信息录入电子档案系统。、让 员工了解 入职离4.核对证件及一寸照片 （如身份证复印件、 学历证及不同岗位的职业资格证 )3职调动等 人事流程是否齐全（由人事行政经理核对证件真实性） ，核对后身份证复印2 份，一的责任份留人事存档，另一份交财务部办理银行工资卡。4、了解员工在公司成长5.员工入职按公司规定进行入职培学习训签字。并学习员工手册，培训的情况学习完考试，考试作为试用期考核一项内容。6. 当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、 劳动合同、培训资料装档案袋存档
5、。7. 薪资表存一份入档案袋（之后调薪单需复印留档） 。8. 办理入职手续： 如当天需上班，员工可先上班， 手续办理完后交部门主管。9. 告知行政专员开餐、分宿舍，领被褥等行李。10. 工程部等高危岗位所有人员入职当日必需办理社保，填写社保增减员表交总部社保专员办理。11. 员工转正必须填写转正申请表，提交部门经理和总经办审批12. 每月员工转正申请批准后进行公示二、离职手续办理工作标准：1.试用期 (需做满 15 天)员工离职需提前 7 天填写员工离职申请表 ,正试员工需提前 1 个月递交辞职报告并填写员工离职申请表 ；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。2.职员级员工离职
6、申请书 由部门经理签署意见， 上交分管副总审批 - 呈总经理审批 - 最后提交人力资源签字3.部门经理级员工离职申请书由分管副总签署意见呈总经理审批最后提交人力资源签字。4.离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续，按程序审批后交人力资源部。5.收到职员员工离职申请表后人事行政部负责检查离职资料是否齐全，做好考勤核算员工薪资表。行李、工衣等扣费等离职项目由员工之家清点签字；财务部核查有无借款并签字后交到人力资源部，将员工最后联系电话写录在离职表上，以便后续工作需要。6.若员工已购社保，需填写社保增减员表通知总公司社保专员办理停保手续。7.电子档案中注明离职，纸质档案另归档入离职资料
7、内。8.自离人员需填写员工离职申请表由部门主管签名并注明离职原因，按离职人事流程办完离职后人事部才可开放行条放行。9.所有离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事部签字。10.通知员工离职，离职手续完成。序工作内容权责评价（工作）标准负责公司员工薪资、 福利、社1、对工资表及工资的制1.保证每位员工的工资准确无误，并争取在每月15 号之前给员工发放会保险等工作的综合管理作和核对，签字2.每月三号之前催各部门把绩效工资表、各类补贴和补助表签字并交回人力三2、与集团合作办理员工资源部，保证工资制作顺利进行。的各类保险手续3.做好的电子工资表和纸质工资表的存档和保管序工作内容权责评价（工作）标准1
8、.招聘计划的可行性和准确性网络招聘工作标准：在公司领导的指导下， 协助综1.与各合作招聘网及人才2.招聘人员的及时性和成功率1.根据公司用人需求把人才招聘信息市场联系，建立与拓宽员3.职务分析的准确性和有效性；发布到招聘网站。合部经理制定制定公司年度工招聘渠道4.招聘和培训费用的有效控制；2.每天在招聘网站中进行岗位信息更招聘计划及完成招聘工作2.根据人才市场及反馈的5.员工招聘渠道的建立与拓展工作新，筛选应聘人员简历，并于当天 17:30人力资源信息及时、灵活标准：之前通知经过筛选的人面试，面试时的制定符合公司用人需求（ 1）.与各大招聘网及人才市场建立间根据实际情况安排。四的招聘计划，并进
9、行招聘长期合作关系，以便及时反馈劳力市3 对来公司面试人员进行接待， 按照招安排。场人才招聘及用人信息， 根据公司人聘流程填写职位申请表 。3.初步筛选应聘人员简历事需求调整选择招聘市场及方式。4.按照招聘流程对面试人员进行初试。的审核建议权（ 2）.通过网络，招聘会及公司公告根据需求及时间安排通过初试者进5.4.通知面试，并做好面试栏张贴、内部员工介绍等建立多渠道行复试。安排的招聘方式6.面试结果跟进、通知报到。（ 3）.根据人事招聘需求，选择合适招聘渠道。6.通过初选、面试及淘汰的应聘者信息都要存档，以便后备人才的选用7.招聘要以春季、秋季招聘旺季为主，做好人才储备。夏冬淡季为辅。序工作内
10、容权责评价（工作）标准对上述人事工作沟通以及有有权利及义务对员工在人1.解答要耐心细心五关疑难的解答工作事方面的困惑及疑难问题2.尽量做到员工满意的答复进行解答任职条件教育水平专科及以上学历专业行政管理、人力资源管理、企业管理及相关专业培训培训内容培训时间培训内容培训时间无经验2 年以上相关工作经验个人素质诚实正直、严谨细心、责任心强；乐观开朗，亲和力强，易与人沟通，学习能力强知识具备一定人力资源管理相关知识，熟悉办公自动化软件，有一定档案管理知识，常用法律知识；了解秦汉及匈奴历史文化知识技能技巧熟练使用办公自动化软件备注学习方法： 1、自学（书籍、网络、音频视频） ；2 、向有人力资源管理经验的前辈请教学习3
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