P07-PDM-景观设计管理流程

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1、景观设计管理流程编制审核日期日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、流程图示景观设计管理流程公司决策层总部总部总部总部一线公司一线公司一线公司一线公司一线公司产品研发中心成本管理中心品牌营销中心其他中心管理层设计管理部项目部合约采购部其他部门方案设计管理流程规划设计完成后,着手景观设计资料准备编制景观设计任主管领导务书(概念/方案设计为主)组织景观设计任务书会签,必要时组织评审会组织选定景观设计单位委派设计任务书,跟踪景观概念设计、方案设计至完成产品决策委员过程中组织概会审议,总裁念、方案评审审批主管领导审批方案优化至确认设计资料移交提出景观设计限额及成本指导意见参与参与

2、,并调动内参与部人员配合设计供方选定及管理评价流程参与参与参与,并调动内部人员配合提出景观设计指导性目标成本主管上级联签配合设计资料准备参与着手准备景观初步设计和施工图设计编制初设 /施工图设计任务书组织景观设计任务书会签,必要时组织评审会选定设计单位委派设计任务书,跟踪景观初设、施工图设计至完成组织景观初设、施工图设计评审根据反馈意见完善直至确定配合现场条件配合成本管理中经营开发部、客落实心服部、营销部细化落实设计限额要求参与营销部、客服参与部、工程部参与设计供方选定及管理评价流程成本概预算及成本控制参与参与营销部、客服部、工程部参与项目部组织施工参与配合图交底;二、流程概述流程目的适用范围

3、定义流程要素描述流程 CP点1. 设计资料准备2. 设计任务书的编制3. 景观设计成本控制4. 设计方案评审规范园林景观设计阶段工作的操作程序, 加强对园林景观设计各环节的监控,确保设计质量、进度,控制成本。公司房地产各项目的景观设计工作管理。景观设计:对建筑外部环境进行绿化、铺装、小品、户外部品摆设等的设计。责任部门1. 主导部门 :总部产品研发中心、一线公司设计管理部2. 参与部门 :总部:成本管理、品牌营销中心一线公司:合约采购部、工程管理部、营销部、客户服务部、项目部输入条件输出结果1.设计资料1.景观方案设计成果2.方案设计成果景观设计管理2.景观施工图3.景观设计任务书流程支持文件

4、流程 KPI1. 方案设计管理流程1.景观设计计划完成率2. 设计供方选定及评价管理流程流程 CP点描述CP点1. 设计资料准备2. 设计任务书的编制3. 景观设计成本控制4. 设计方案评审对流程的影响是设计环节的起点,明确此阶段的输入成果及职责,有利于提高设计管理部门的工作效率及相关工作的提前安排通过明确设计要求,有利于公司设计意图的实现和设计方案质量的提高。通过设计前成本限额控制和对设计成果评审两个环节,有效控制景观设计整体成本通过多专业并行及协同作业,控制减少设计缺陷,提高方案设计质量控制要点难点风险点提示进一步总结,逐步形成标详见文件说明准化输入条件设计要求能否体现设计意设计要求的明确

5、、完善图成本限额的提出成本控制与设计质量的平设计成果的成本评审衡多专业参与评审决策体系的不断完善提供通用的方案评审要点三、工作程序3.1景观方案设计阶段1)设计资料准备:a) 产品研发中心收集项目景观设计可利用的自然条件资料,一线公司设计管理部配合。b) 一线公司设计管理部汇总经营开发部提出规划要求限制、项目部提出的现场条件限制以及营销部、客服部相关意见,统一报产品研发中心。c) 成本管理中心提供提出景观设计限额及成本指导意见。2)编制景观设计计划:a) 由产品研发中心负责拟订,包括设计定位、资金投入、设计周期、规模大小等,该计划由公司主管领导审批后执行。b) 经审批通过后的“项目景观方案设计

6、计划”需要提交运营管理中心,编入项目进度总体计划统一执行。3)编制景观概念/ 方案设计任务书:a)产品研发中心负责根据收集的资料编写景观概念/ 方案设计任务书,主要内容应包括:? 设计总要求、总原则;? 总体布局及定位;? 总体环境要求;? 绿化指标;? 设计原则;? 设计成果要求;? 景观设计限额。b) 由产品研发中心组织景观方案设计任务书会签、必要时组织评审会,参与评审的部门包括成本管理中心、品牌营销中心及一线公司(总经理签字),报公司主管领导审批。4)景观概念 / 方案设计管理a)产品研发中心按设计供方选定及评价管理流程组织景观概念/方案设计单位招标。b)产品研发中心将批准后的景观概念/

7、方案设计任务书提交设计单位进行景观设计,设计单位需至现场勘查,由一线公司设计管理部安排、项目部配合。c) 设计单位按照设计任务书及相关资料完成景观设计并提交成果,产品研发中心负责初审并签收。d)产品研发中心组织景观概念/ 方案设计内部评审会,安排设计成果汇报和方案评审,成本管理中心、品牌营销中心、一线公司相关人员参加评审并形成决议,产品研发中心负责跟进设计单位根据评审意见对方案进行调整和完善,确保评审意见落实到设计方案中。e)产品研发中心向产品决策委员会汇报调整后的方案,并根据评审意见完善直至审议通过。5)总部产品研发中心与一线公司设计管理部移交景观方案设计成果和设计资料。3.2景观施工图设计

8、1)编制景观施工图设计任务书a)设计管理部根据景观方案设计成果编写景观初设/ 施工图设计任务书,明确以下要求:? 设计总体要求;? 各区域设计要求;? 材料要求;? 设备选型要求;? 成本控制要求;? 设计进度要求;? 设计成果要求;? 设计深度要求。b) 设计管理部组织设计任务书会签、必要时组织评审会,参与评审的部门合约采购部、营销部、工程管理部、项目部、客户服务部 , 并根据审查意见,对任务书进行修改完善,最终报各部门主管上级联签确认。2)景观初设 / 施工图设计管理:a) 如果施工图设计单位需另行选择,则由设计管理部按设计供方选定及评价管理流程组织景观施工图设计单位招标。设计管理部将审批

9、后的景观施工图设计任务书提交设计单位进行景观施工图设计。b) 设计管理部负责与设计单位的管理交流,及时协调解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录,保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。c) 设计单位按景观施工图设计任务书要求完成设计成果,并提交设计管理部,设计管理部负责初审和签收。3)景观施工图设计成果确定a) 设计管理部组织公司相关部门进行施工图评审,合约采购部、营销部、工程管理部、项目部、客户服务部参与评审并形成决议,设计管理部形成评审纪要。b) 设计管理部负责跟进设计单位依据评审意见对施工图进行调整和完善,确保评审意见落实到施工图设计中。c) 设计管理部对设计单位提交调整后的施工图组织审核,合约采购部负责对景观施工图设计成果进行成本测算。d) 设计管理部填写设计评审表 ,合约采购部、营销部、工程管理部、项目部、客户服务部会签,分管上级审批。4)设计交底和图纸会审a) 设计管理部组织设计单位将景观施工图设计向项目部、工程管理部进行技术交底,解答有关设计问题。b) 设计管理部协助工程管理部、项目部组织施工单位、监理公司进行施工图会审。四、支持性文件4.1方案设计管理流程4.2 设计供方选定及评价管理流程

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