08-员工薪资异动管理规范

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1、 深圳市神州通物流有限公司员工薪资异动管理规范修 订 日 期2010年8月11日文 件 编 号SMT-RT-008版 本 号1.0页 数7拟 稿人力资源部审 核汤韶平批 准赵安员1.目的1.1为规范公司员工薪资异动管理,完善公司的薪资管理制度及工作流程,制定本暂行规定。1.2员工薪酬与公司效益及个人绩效挂钩,最大限度地调动员工的积极性。2.适用范围2.1本制度适用于公司所有正式员工(编外人员、临时工另行制定),本规定所称调薪含提高薪资和降低薪资两种情形。 3.遵循原则3.1 保证薪酬水平与公司的发展阶段及效益相适应,与本地区同行业及国内主要竞争对手的薪酬水平相比,具有一定的竞争力,能吸引和留住

2、优秀人才。3.2 企业发展的利益与员工个人利益相结合,体现薪酬体系的外部竞争性、内部合理性、员工发展性、团队公正性,体现绩效、态度、能力的统一。 4.薪资异动4.1员工试用定薪: 新入职员工的薪等原则上按其入职岗位适用的较低薪等确定。其入职薪级原则上介于该薪等1-20级之间。员工的入职定薪依据面试考核结果,对照该岗位相应工资级别的中低档薪资待遇进行,紧缺职位人员的招聘可适当偏高,但最高不得超过上表中最高级别标准。严禁任何管理人员擅自口头或者书面承诺不符合公司制度规定的调薪行为。4.2员工转正定薪: 员工试用期满,各机构必须根据公司规定和相关合同及时办理相关转正评估手续,并做出转正或不予转正的决

3、定。不得以任何理由故意延长试用期。但是,转正并不意味着加薪。员工转正调薪原则上不得超过所在薪级的三个薪级,但低于规定水平定员工入职薪资的(机构负责人提员工入职薪资建议时需在公文上有注明,否则不视作低于规定水平定薪),则转正调薪可在三个薪级以上六个薪级以下;新员工试用期满后,进行转正考核,考核通过的即转正并定薪。对于员工试用期的行为表现,经过对其进行综合的衡量,根据具体结果有以下几种处理方式:4.2.1 需改进(或60分以下),延长试用期或劝退;4.2.2 合格(或70分及以上),可以办理转正,但不上调薪资;4.2.3 良好(或85分及以上),可以在原职级基础上上调1-3级;4.2.4 优秀(或

4、90分及以上),可以在原职级基础上上调1-4级或予以晋升,但原则上不能跨等级晋升。定薪依据:依据试用考评结果并结合级别工资表中相应工资级别予以定薪。上限限制:原则上,转正人员的调薪幅度只能在本职级工资级别范围内拟定。如果转正调薪需要突破工资标准,必须有超出公司要求的实际工作业绩为佐证。4.3员工异动调薪:异动工资调整是指因员工具体职位、岗位发生变化而相应进行的工资调整,可随时进行。员工调动后职级调整与原职级相比原则上不能超出3级,职等调整原则上只能上升/下降1个职等,不能跨职等晋升/降职,且变动范围不能超过同职位员工最高级的3级。超出以上限制的例外情形,须经总裁或授权主管副总裁批准。员工异动调

5、薪包括:4.3.1晋升调薪:员工职务晋升后的工资调整依据考评结果并结合级别工资表中相应职务的工资级别予以定薪。4.3.2降职调薪:因为工作能力不胜任现职,经人力资源部考核确认,工作职位降低、岗位调整后的人员其工资待遇随职务、职能调整而降低。4.3.3转岗调薪:由于工作需要或员工个人因素发生岗位变动,根据公司制度需进行工资调整。4.4员工年度调薪:公司在每年三月份根据各地经济发展水平、公司业务发展情况等对员工薪酬进行整体评估,并在报批后确定该机构薪资异动总额,但不一定必须调整。主要依据:公司年度绩效目标完成情况、外部工资水平变动情况及员工个人绩效、能力、任职的实际情况。加入公司半年以上的员工,因

6、工作业绩突出、工作岗位职责内容大幅增加等情形,可提出提高薪资的调薪申请。根据公司经营发展需要、经济效益与社会经济变化等因素调整公司薪资标准,原则上一年调整不超过一次。4.5员工自动降薪:4.5.1公司在经营不景气时期以及事业发展暂时受挫阶段启用自动降薪制度,避免过度裁员与人才流失,确保公司渡过难关;4.5.2自动降薪只降低员工现有工资待遇,主要针对管理职级以上的员工。若公司启用自动降薪制度,人力资源部会发出书面通知,并根据劳动法执行。4.6普通员工调整薪级:普通员工调薪需根据考核,对做得非常出色或较差的员工进行一次调整(晋级、降级或辞退),调整的周期最低半年以上。5.薪资调整相关规定5.1入职

7、或提升未满一年的员工一般不予调薪(试用转正或晋升调薪及表现优秀者不在此限);5.2一年之内有记大过或者一年内记过两次(含)以上及一年内有停薪留职的员工不得申请加薪或者参加年度调薪;如有特殊情况需要晋降薪等/薪级需经总经理批准;受“记大功”一次或离上次调薪后“记功”二次及以上奖励的员工经其主管领导提报,可随时申请加薪,但加薪幅度不得超过四个薪级。5.3薪资调整不满一年的员工一般不予调薪(特别调整不在此限);5.4请病、事假达30天的员工不参加年度调薪;5.5公司其它规章制度规定不予调薪的,不参加年度调薪;5.6对考核为不合格或严重失职、损害公司利益的员工将予以降薪或辞退。5.7员工每次调薪幅度原

8、则上不超过工资级别表中相应岗位的三级(特别岗位不在此限);5.8在非薪资制度调整期内,员工除上述所列的转正、异动及年度薪资调整外,任何员工提出的额外调薪要求均不予受理。5.9工资调整必须注明生效(执行)日期,经权限内最高领导核准后执行。5.10员工申请提高薪资,须由本人申请并写出详细的工作事迹总结,经所在部门负责人给予工作考评结论,并将材料提交公司人事部,由人事部负责了解与该员工相关的工作岗位人员对该员工的工作质量和能力评价,汇总做出结论,同时附上该部门总体薪资的状态情况,报上一级负责人或公司分管领导审批;签批同意后,返回人事部执行。5.12薪资提高的调整每年最多不得超过2 次;每次调整距上一

9、次调整应不短于6个月。 5.13因管理部门职能不到位、业务分支业绩没完成,以及员工岗位内容不饱和、工作质量不高、成绩和态度不佳、违反公司规章制度或因疏误给公司造成一定经济损失者,一般不给该部门员工和岗位员工提薪,同时其所在部门负责人应视情形严重程度提出对当事员工薪资降低的意见报告,经与当事员工沟通后,报经上一级负责人及分管领导审批;签批同意后,报送人事部审核汇总。. 5.14各部门薪资总额应与工作目标或工作业绩相匹配,在此前提下,审核和控制本部门薪资调整的幅度,原则上应在正负10%之间。 5.15新设立部门在头三个月薪资标准及总额可维持不变,从第四个月开始与目标业绩完成情况挂钩:如经公司考评未

10、通过,部门薪资总额发放按80%、60%、40%、20%逐月递减,最低不低于当地最低社保工资标准。 6.员工薪等调整原则6.1员工薪等调整原则:6.1.1.自然晋等:在某一薪等中薪级升至最高级(1级)仍有升级情况出现时,则自然过度到高一薪等对应(或上靠)金额的薪级。6.1.2.自然退等:在某一薪等中薪级退至最低级(20级)仍有退级情况出现时,则自然退到低一薪等对应(或下靠)金额的薪级。6.1.3.中间晋等或退等:在某一薪等中薪级未达到最高级(1级)或最低级(20级)而发生调整薪等时,则等级工资对应或上靠晋等后薪级。退等时其等级工资金额对应或下靠退等后薪级。6.1.4.晋等限制:原则上员工晋级范围

11、不得超过其岗位所适用的薪等,即当员工薪级晋至其最高薪级时,是否给予晋等需另根据公司晋降等规定、组织架构、岗位空缺等因素进行确定。7薪资调整执行日期7.1薪资调整执行日期: 员工薪资调整的执行日期默认为每月的1日,如员工是在当月15日(含)前调整薪资,当月薪资由调动后的发薪机构按照调整后的薪资发,如在当月15日后调整薪资的当月薪资按原发薪机构标准计算并发放,调整后的薪资将在次月1日由调整后的发薪机构开始执行。8.薪资调整流程图8.1薪资调整流程隔级领导和人力资源经理或者总监(有必要的话总经理)沟通确定调整薪资隔级领导考核表评分并提出建议调薪级别个人或上司提出申请人力资源经理或者总监通知人力资源管理主办为员工公文申请单位负责人审核公文并提出薪资建议相应层级审批人力资源主办发放晋级晋升考核表员工个人填表自评直接领导考核表评分并提出建议调薪级别员工直接领导与员工面谈人力资源经理或者总监(有必要的话)审核附 则1.本制度有与国家法律法规冲突的则以国家法律法规为准,有与集团规章制度冲突的则以集团制度规定为准。2.本制度由深圳市神州通物流有限公司人力行政中心解释并修订。3.本制度自2007年10月1日起执行。 8

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