会计1105班 汪欢论文

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1、学号20510710531毕 业 设 计(论 文)ERP系统在企业会计与财务管理中的应用及影响探讨教 学 系: 经济与管理系 指导教师: 程银桂 专业班级: 会计1105 学生姓名: 汪欢 二零一四年六月毕业设计(论文)任务书学生姓名汪欢专业班级会计1105指导教师程银桂工作单位设计(论文)题目ERP系统在企业会计与财务管理中的应用及影响探讨设计(论文)主要内容:随着知识社会的发展和企业之间竞争的加剧, 会计信息系统在现代企业经营中发挥着重要的作用,也越来越成为企业决策者的关注点。为了能够全盘掌握企业经营状况与资源有效利用,企业资源规划系统 (ERP, Enterprise Resource

2、Planning)应运而生。如今越来越多的企业开始运行ERP系统进行账务处理,ERP的逐渐应用也使企业在财务会计领域中的管理更加完善。 本文阐述了ERP的概念和管理思想, 介绍了ERP在财务信息系统的功能及应用特点,对ERP系统在我国企业会计与财务管理中的应用现状进行分析,得出相关结论,最后探讨了ERP系统的应用对企业会计和财务管理所产生的影响。要求完成的主要任务及其时间安排:2013.11.20-2013.12.15 布置毕业设计任务,发放任务书,学生选题。2013.12.15-2014.01.10 完成毕业论文大纲。2014.01.10-2014.02.05 完成开题报告,布置论文,解释论

3、文格式、布局、内容。2014.02.05-2014.03.15 学生完成初稿的撰写。2014.03.15-2014.04.10 第一次修订。2014.04.10-2014.04.30 第二次修订。2014.04.30-2014.05.18 第三次修订并最终定稿。2014.05.18-2014.05.25 答辩准备。2014.05.25-2014.05.27 论文答辩。必读参考资料:1 余用云.ERP环境下集成化财务管理应用研究.D.2007(2)2 李显凤.以财务管理为核心的ERP应用研究.D. 同济大学2008(8)3 朱芳. ERP在财务管理中的应用及分析 D.北京:北京邮电大学硕士学位论

4、文,2008 4 徐晓平.ERP系统在会计与财务管理中的应用研究.J中国管理信息化2010(11)5 魏曙光 史晓蓉.ERP应用对企业财务管理的影响.J中国会计信息化年会论文集20056 何宝胜.浅谈ERP对我国企业会计财务管理的影响J.当代经济,2007(10)指导教师签名: 教研室主任签名: 毕业设计(论文)开题报告题目ERP系统在企业会计与财务管理中的应用及影响探究1目的及意义(含国内外的研究现状分析):论文研究目的:ERP自产生以来,仅仅经过十年左右的时间,己由概念发展到应用,其优越性己被国外众多企业的成功实践所证明。ERP已成为先进管理模式的代名词,各国企业都趋之若鹜,据统计世界50

5、0强企业中有85以上都在使用ERP。1998 年以来,我国的主要软件公司相继推出了自己的ERP 软件。ERP 系统涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。随着我国企业的发展不断成熟和壮大,ERP 在企业财务管理中的应用日益普遍,我国ERP在企业财务管理中的开发也在不断地更新中。因此,全面建立完整的适合我国企业财务管理的ERP 系统已成为我国经济形势发展的要求,研究ERP系统在企业会计与财务管理中的应用及影响也成为首要任务。论文研究意义:企业应用ERP系统的目的就是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,尽快改变落后的企业管理模式,进而建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式。在激

6、烈的市场竞争和内外环境的压力下,企业若要达到预期的市场占有率和预期的经济效益,提高企业的应变能力和竞争能力,就必须在产品的质量、性能、交货期、价格等方面具有自己的优势。在当今市场的大环境之下,提高竞争力的主要方法就是加强管理,在管理、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。ERP 的合理链接改变了企业运作的面貌,改变了以往仅仅关注于企业内部的流程改善、产品开发和制造水平的提高,转向提高协作能力,对市场变化的迅速反应能力大大提高,也使财务管理具备迅速跟进瞬息万变的市场竞争的能力。由于中国企业ERP系统的发展还处在起步阶段,与国外企业运用的ERP系统还存在一定的差距,对系统相关功能及应用还未开发完

7、善。所以,本文对ERP系统的功能及应用模块进行了详细的介绍,从ERP在企业会计和财务管理的应用中,分析其对企业财务会计发展产生的影响,得出的结论将对我国企业会计的发展、经意管理的加强有很大的积极意义。国内外研究现状:国内:上个世纪 80 年代初,当中国刚进入市场经济的转型阶段,企业的生产管理等各方面还存在着诸多问题时,以 SAP为首的国外ERP软件巨头携着其世界 500 强企业的标准化流程大肆来袭,从而引发了国内ERP应用的第一次浪潮。从 90 年代中后期开始,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结构和投资结构

8、也趋向于分布式和扁平化。国内有些文献认为企业采用ERP系统管理模式虽然对企业发展有着重大的推动作用,对企业财务会计的管理也更加完善,但同时也面临着三个层次的风险:外部风险、流程风险和决策信息风险。另外,国内大部分的文献资料对于企业ERP项目风险因素的识别均以实施过程的阶段进行。国外:学术界对行业版 ERP 系统的研究成果较少, Monk, Ellen Wagner, Bret 等对 ERP 理论的研究主要集中在企业财务管理适应国际应用这个方向。且大多是在不同行业财务管理中的ERP 系统实践过程中对财务管理的应用进行分析和总结,以及针对财务管理中ERP 功能模块、基础数据、关键问题等进行探讨并提

9、出相应解决方案。在国外,ERP 一些较大的企业应用相当成功,对于一些较小的企业也有应用不太成功的例子,但总体水平比我国的应用状况要好。 在经济发达地区,比如在北美地区,出现了所谓“开源 ERP”,而且逐步获得成功。90年代的ERP,更是将用户资源、企业资源和供应商资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节 进行有效管理。2基本内容和技术方案:论文基本内容:本文通过对ERP 内涵及在国内外发展现状的分析,了解ERP 的概念、功能及应用特点。首先介绍了ERP系统在企业会计与财务管理中的运用流程,然后详细分析了企业引入ERP后在企业会计与财务管理方面对公司产生的影响,最后得出结论以

10、使企业的ERP系统在企业会计与财务管理领域中的应用更加完善与深入。1 绪论1.1 选题的目的与意义1.2 国内外相关研究综述1.3 研究的基本内容与方法2 ERP系统概述2.1 ERP系统的概念2.2 ERP在财务信息系统的功能及应用特点2.3 ERP系统对企业会计与财务管理的重要性分析3 ERP系统在企业会计与财务管理中的运用3.1 ERP系统在我国企业会计与财务管理中应用的阶段3.2 ERP系统在会计与财务管理中的具体应用3.3 ERP系统在我国企业会计与财务管理中应用的现状分析3.4 ERP在会计与财务管理的运用流程4 ERP系统对企业会计与财务管理的影响分析4.1 ERP系统对会计的影

11、响分析4.2 ERP系统对财务管理的影响分析4.3 ERP系统对会计基础规范的分析4.4 ERP系统对会计人员职能的影响分析结束语论文技术方案:本文研究方法采取调查法 (1)通过网络联合进行调查,收集企业财务管理现状。 (2)对于某些使用ERP系统的公司通过网络的形式进行调查。 (3)在网络上收集相关的信息资料,进行整理、总结。本文研究需要较深厚的理论研究为基础,特别是ERP对中小企业财务管理中的应用相关理论研究必须有一定的理解和把握。因此,必须加强这方面的文献阅读。首先通过查阅相关资料和相关网站,了解中小企业实施ERP系统的基本情况,然后选择有代表性的中小企业,对其ERP在企业财务管理领域中

12、的应用现状进行调研。查阅相关资料和相关网站,了解企业实施ERP系统的基本情况技术分析路线:ERP系统在国内外应用现状ERP系统应用及影响的内容与研究方法研究ERP系统的目的和意义通过查找资料、网络,了解ERP 的概念、功能及应用特点ERP在企业会计中的具体应用及应用现状分析ERP在财务管理中的具体应用及应用现状分析 ERP系统对企业会计与财务管理的影响分析对人员职能影响对基础规范的影响对财务管理的影响对会计的影响3进度安排:工作进程日期工作内容及要求毕业设计(论文答辩)动员、立题阶段2013.11.202013.12.15布置毕业设计任务,发放任务书,学生确定选题。毕业设计(论文)启动及督查2

13、013.12.152014.01.10分组论文指导。2014.01.102014.02.05完成开题报告,布置论文,解释论文格式、布局、内容。2014.02.52014.03.15学生完成初稿的撰写。毕业设计(论文)启动及督查2014.03.152014.04.10第一次修订。2014.04.102014.04.30第二次修订。2014.04.302014.05.18第三次修订并最终定稿。答辩准备2014.05.182014.05.25答辩准备。论文答辩2014.05.252014.05.27论文答辩。4指导老师意见:指导教师签名: 年 月 日注:1. 开题报告应根据教师下发的毕业设计(论文)

14、任务书,在教师的指导下由学生独立撰写,在学院规定时间内完成;2设计的目的及意义至少800字,基本内容和技术方案至少400字;3指导教师意见应从选题的理论或实际价值出发,阐述学生利用的知识、原理、建立的模型正确与否、学生的论证充分否、学生能否完成课题,达到预期的目标。郑 重 声 明(宋体2号加粗居中)本人郑重声明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包括任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。(宋体小4号,1.5倍行距)本人签名: 汪欢 日期: ERP系统在企业会计与财务管理中的应用

15、及影响探讨目录摘要 ABSTRACT1 绪论 1.1 选题的目的与意义(1)论文研究目的(2)论文研究意义1.2 国内外相关研究综述(1)国外研究现状分析(2)国内研究现状分析1.3 研究的基本内容与方法2 ERP系统概述2.1 ERP系统的概念2.2 ERP在财务信息系统的功能及应用特点2.2.1 ERP系统中企业财务信息系统的功能结构2.2.2 ERP系统在会计与财务管理中应用的特点2.3 ERP系统对企业会计与财务管理的重要性分析3 ERP系统在企业会计与财务管理中的运用3.1 ERP系统在我国企业会计与财务管理中应用的阶段3.2 ERP系统在会计与财务管理中的具体应用3.2.1在会计中

16、的应用3.2.2 在财务管理上的应用3.3 ERP系统在我国企业会计与财务管理中应用的现状分析3.4 ERP在会计与财务管理的运用流程(1)采购付款循环中的物流和资金流的统一(2)生产循环中的物流和资金流的统一(3)利于现代企业的项目及资产管理4 ERP系统对企业会计与财务管理的影响分析4.1 ERP系统对会计的影响分析3.1.1 ERP系统对会计信息输入的影响3.1.2 ERP系统对会计信息处理的影响3.1.3 ERP系统对会计信息输出的影响4.2 ERP系统对财务管理的影响分析4.3 ERP系统对会计基础规范的分析4.4 ERP系统对会计人员职能的影响分析结束语参考文献致谢(宋体5号,1.

17、5倍行距)摘要随着经济全球化和网络技术的迅猛发展以及知识经济时代的到来,各国企业都在竭力加强企业管理,增强自身的竞争能力,以便于在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。这一新趋势的发展促使ERP(Enterprise Resources Planning)企业资源计划系统产生。ERP系统在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的转移,企业要应对经济全球化的趋势,就需要有快速应变的能力。ERP系统的发展,对传统意义上的企业会计和财务管理活动发生着重要影响。系统是建立在信息技术基础上 ,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它集工厂技术与先进的管理思想于一身 ,成为现代

18、企业运行的新模式 ,它反应了时代对企业合理调配资源 ,最大化地创造社会财富的要求 ,是企业在信息技术时代生存、发展的基石。所以,加强对ERP系统在企业会计与财务管理中的应用及影响研究具有十分重要的现实意义。 关键词:ERP系统;财务管理;应用;ABSTRACTWith the economic globalization and the rapid development of network technology and the advent of the knowledge economy era, enterprises around the world are struggling t

19、o strengthen enterprise management, enhance their competitiveness, in order to remain invincible in the increasingly fierce competition in the market. The development of this new trend makes ERP (Enterprise Resources Planning) enterprise resource planning system. Application of ERP system in the fie

20、ld of accounting leads to transfer the traditional accounting model to the new mode, enterprises must cope with the trend of economic globalization, we need to have the ability to response rapidly. The development of ERP system, has an important impact on the traditional accounting and financial man

21、agement. The ERP system is based on information technology, a systematic management ideology provides operation decision for enterprise decision-makers and staff management platform. It sets the factory technology and advanced management ideas, has become a new mode of modern enterprise operation, i

22、t reflects the era of enterprise reasonable allocation of resources, maximize the creation of social wealth, is the foundation of the enterprise survival, in the era of information technology development. Therefore, it is of great significance to strengthen the research on the application of ERP sys

23、tem in enterprise accounting and financial management and its influence. Keywords: ERP system; financial management; application; 1 绪论本文叙述了ERP的含义及其发展阶段, 介绍ERP在财务信息系统的功能及应用特点,对ERP系统在我国企业会计与财务管理中的应用现状进行分析,得出相关结论,最后探讨ERP系统的应用对企业会计和财务管理所产生的影响。1.1 选题的目的与意义ERP仅仅经过十年左右的时间,己由概念发展到应用,其优越性己被国外众多企业的成功实践所证明。ERP

24、已成为先进管理模式的代名词,各国企业都趋之若鹜,我对ERP系统充满兴趣。所以决定选择这个题目来研究。(1)论文研究目的随着我国企业的发展不断成熟和壮大,ERP 在企业财务管理中的应用日益普遍,我国ERP在企业财务管理中的开发也在不断地更新中。因此,全面建立完整的适合我国企业财务管理的ERP 系统已成为我国经济形势发展的要求,研究ERP系统在企业会计与财务管理中的应用及影响也成为首要任务。(2)论文研究意义由于中国企业ERP系统的发展还处在起步阶段,与国外企业运用的ERP系统还存在一定的差距,对系统相关功能及应用还未开发完善。所以,本文对ERP系统的功能及应用模块进行了详细的介绍,从ERP在企业

25、会计和财务管理的应用中,分析其对企业财务会计发展产生的影响,得出的结论将对我国企业会计的发展、经意管理的加强有很大的积极意义。1.2 国内外相关研究综述(1)国内研究现状分析上个世纪 80 年代初,当中国刚进入市场经济的转型阶段,企业的生产管理等各方面还存在着诸多问题时,以 SAP为首的国外ERP软件巨头携着其世界 500 强企业的标准化流程大肆来袭,从而引发了国内ERP应用的第一次浪潮。从 90 年代中后期开始,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。国内有些文献认为企业采用

26、ERP系统管理模式虽然对企业发展有着重大的推动作用,对企业财务会计的管理也更加完善,但同时也面临着三个层次的风险:外部风险、流程风险和决策信息风险。另外,国内大部分的文献资料对于企业ERP项目风险因素的识别均以实施过程的阶段进行。(2)国外研究现状分析学术界对行业版 ERP 系统的研究成果较少, Monk, Ellen Wagner, Bret 等对 ERP 理论的研究主要集中在企业财务管理适应国际应用这个方向。且大多是在不同行业财务管理中的ERP 系统实践过程中对财务管理的应用进行分析和总结,以及针对财务管理中ERP 功能模块、基础数据、关键问题等进行探讨并提出相应解决方案。在国外,ERP

27、一些较大的企业应用相当成功,对于一些较小的企业也有应用不太成功的例子,但总体水平比我国的应用状况要好。 在经济发达地区,比如在北美地区,出现了所谓“开源 ERP”,而且逐步获得成功。90年代的ERP,更是将用户资源、企业资源和供应商资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节 进行有效管理。从各方面的研究和报道看来,我国相比西方国家在ERP系统相关方面的应用及研究成果还处于落后状态,还需要进一步的研究和发展。1.3 研究的基本内容与方法本文通过对ERP 内涵及在国内外发展现状的分析,了解ERP 的概念、功能及应用特点。首先介绍了ERP系统在企业会计与财务管理中的运用流程,然后详

28、细分析了企业引入ERP后在企业会计与财务管理方面对公司产生的影响,最后得出结论以使企业的ERP系统在企业会计与财务管理领域中的应用更加完善与深入。本文研究方法采取调查法 (1)通过网络联合进行调查,收集企业财务管理现状。 (2)对于某些使用ERP系统的公司通过网络的形式进行调查。 (3)在网络上收集相关的信息资料,进行整理、总结。本文研究需要较深厚的理论研究为基础,特别是ERP对中小企业财务管理中的应用相关理论研究必须有一定的理解和把握。因此,必须加强这方面的文献阅读。首先通过查阅相关资料和相关网站,了解中小企业实施ERP系统的基本情况,然后选择有代表性的中小企业,对其ERP在企业财务管理领域

29、中的应用现状进行调研。2 ERP系统概述想要探讨ERP系统在企业会计与财务管理中的应用及影响,就必须要熟知ERP系统的相关概念,只有熟知这些相关的概念,才能更好的研究分析它在不同领域中的应用。2.1 ERP系统的概念Enterprise Resource Planning 简称 ERP,企业资源计划系统。指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。2.2 ERP在财务信息系统的功能及应用特点从财务软件发展到企业管理软件,从MRP(制造资源计

30、划系统)到ERP(资源计划管理系统),财务管理始终是核心的模块。财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是企业实施ERP时关注的重点。下面就对ERP在财务信息系统的功能及应用特点进行简单的介绍。2.2.1 ERP系统中企业财务信息系统的功能结构随着市场竞争日趋激烈,企业家们越来越意识到,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂及库存等经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。新一代ERP系统的财务管

31、理系统。已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理,再到多层次财务管理支持的转变。ERP在财务信息系统中的功能体现如下:改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。如支持凭证的集中式审核;加快了期末结账的速度,使得财务管理的效率得到提高。不仅内部各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。这使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能够支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。强调管理会计的功能。以项目管理为核心,将项目作为成本中心、利润中心进行考核,对项目进行预测、控

32、制和分析。更全面地提供时务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理服务。除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于最终用户使用的财务模型和分析模块。支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财会法规。如提供多种币种的会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等。支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务,部分财务信息可以通过Web方式收。2.2.2 ERP系统在会计与财务管理中应用的特点ERP在会计与财务管理中的应用有两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微

33、观层面,即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化。从宏观层面讲,财务会计的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是及时性上,还是有效性上,都难以展现它的作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前,随着电脑的普及,会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业,或是引入其他硬件来提高其自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但这只是将手工会计向计算机系统进行的简单复制与移植,减轻了会计人员的工作强度与难度,对提高企业经营决策水平作用

34、有限。在业务流程的临近和与其他系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。因此,ERP在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上反映了上述缺陷,而且,依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。从微观层面讲,即ERP模块走向细分化。现阶段在财务会计领域,主要涉及以下方面:以现金管理模块为例,它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和

35、现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。以定单和项目会计为例,它是一个全面网络化的管理会计系统,带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本,并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。再以获利能力分析为例,哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定的定单利润是怎样构成的?这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来作进一步的分析处

36、理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。2.3 ERP系统对企业会计与财务管理的重要性分析ERP系统对企业会计和财务管理的重要性分析有以下几个方面:(1)规范化了企业财务管理。在ERP环境下,财务管理由静态走向动态,实现了实时跟踪功能,每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来,并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息,保持良好沟通。(2)提高了决策的科学化。ERP系统的优越性就在于它能够提供企业经营管理者 需要的各种营运信息,ERP系统能够提供多种管理性报表和查询功能,使用财务分析模板,能够更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的

37、管 理活动提供服务,这就大大缩短了企业进行决策的时间。(3)确保了财务管理的实时性和全球化管理。随着全球信息化的发展,企业为了确 立竞争优势,必将更加关注产品进入市场的时间、质量、服务水平和营运成本的降低,并且能够迅速在降低的各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻找平衡, 提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平,外部环境的变化迫使企业管理决策必须保持实时性。3 ERP系统在企业会计与财务管理中的运用ERP 系统以其现代人的管理思想和管理手段,对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合,规范了企业日常业务管理流程,有利于企业财务管理。想要完善和合理使用ERP系统,就必须了解它在会计和财务

38、管理中的具体应用。3.1 ERP系统在我国企业会计与财务管理中应用的阶段从应用层面看,我国企业应用ERP的态势,主要向两个方向发展,一是量的扩张,二是质的提升。从前者来看,企业应用ERP的领域,不仅只是制造业,还包括服务业和其它领域。其中,近年来特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升。这与我国加入WTO的大趋势息息相关。也就是说,为了适应全球经济一体化,并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展,我国企业正开始重视企业管理,并应用了许多企业管理软件。从后者来看,由于我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,因此,在ERP应用上,多数是走“量身定制”这一模式。据南

39、开大学、香港城市大学对内地企业与香港企业应用MRPII的比较调查资料,在内地企业被应用最多的MRPII系统符合特征是物料系统、会计、采购、收货管理,其中会计被使用比例明显高于香港。看来,今后必须加大对ERP的相关知识进行普及、宣传的力度,更广泛地扩大ERP培训和教育的宽度与深度。这是一项基础性的工作。依托这一基础,ERP在我国企业的应用,势必走向一个新的高度。3.2 ERP系统在会计与财务管理中的具体应用ERP系统在会计与财务管理中的应用范围较广,对企业经营管理较为有利,下面简单的介绍一下在不同领域中的应用。3.2.1在会计中的应用1. ERP 在会计核算中的应用。会计核算主要是记录、核算、反

40、映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、货币资金、固定资产、存货等部分构成。ERP 的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等。2. ERP 在企业预算会计中的应用。ERP为企业预算的编制、控制和分析提供了一个更为有效的平台。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈,并支持企业从销售计划生产计划采购计划费用计划投资计划资金计划损益计划资产负债计划的全面预算编制过程。此外,还提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制,支持预算的多个方案。 3. ERP 在成本会计中的应

41、用。ERP对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算。成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程进行优化。ERP利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性,成本与收入都完全集成到整个控制系统中,其分摊可以不仅是各个产品,还可以是各个责任领域。同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的来自市场的第一手信息,进行深入分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。 4. ERP 在企业绩效考核中的应用。在ERP 中绩效考核通常是与责任中心会计相联系的,它通过将企业

42、的总体目标按各责任中心的可控范围进行分解,制定各责任中心的责任预算,及时、准确地核算各责任中心责任预算的执行情况,以便发现其脱离责任预算的差异; 对各责任中心脱离责任预算和企业目标的不利活动进行矫正,充分发挥其控制职能; 责任会计对责任会计中心的工作业绩进行分析评价,以便为绩效考核提供依据。5. ERP 在其他方面的应用。ERP 吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,同时在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供了一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。3.2.2 在财务管理上的应用 财务管理的功能主要是基

43、于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。财务计划与控制是财务工作者的一项重要任务,实施 ERP后,财务人员可以更好地得到计划人员、生产经营人员的配合,使财务管理的计划和控制作用得到发挥。ERP系统把企业的生产和财务管理集成在一起,计 划人员对他们所管辖的生产线的库存水平及有关数据的准确性负责,生产人员对自己的部门所处理的物料数量及其价值负责,财务人员可以及时得到生产方面的准确 数据,成为企业生产经营管理队伍中协调工作的一部分。ERP在企业财务管理上的应用,主要通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现:(1)报表分析子模块。由于ERP系统的高度集成性,给在财务管

44、理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能。目前,在实施ERP企业的报表分析系 统中,都包含既满是管理层又满足非管理层使用的报表分析,并且能够供不同类别的人员进行查询,但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。它主要和总 账、成本费用等模块集成。(2)预算管理子模块。它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算,录入ERP预算管理模块,通过该模块达到预算预警、警告、不 予通过三种作用,促进公司真正重视预算,采取切实措施降低成本费用,提高经济效益。当然,预算下达可能会存在不合理的地方,对于确实需要修改预算的,经过 相关部门批准,可以对预算进行调整。预算管理子模块主要是按照费用归属

45、部门进行归集和管理,各管理层可以通过ERP系统及时了解预算的执行情况,为及时做 出预算调整和修订提供决策依据。(3)资金管理子模块。该模块主要为企业解决收支两条线的问题,它是由下级企业根据工程施工和工程采购合同申请工程资金,按照财务预算系统每月的预 算计划申请运营资金,上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金,同时对下级公司的收入账户中的资金进行上划。上级部门统一在ERP会计相关模块中直接进行 列账处理,极大地加快了资金的审批和拨付,减少了往来的差错,它主要和应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成。3.3 ERP系统在我国企业会计与财务管理中应用的现状分析在引入ERP之前,随着电脑的普及,

46、会计信息处理都已应用电算化来提高其自动化水平,但这只是将手工会计向计算机系统进行简单的复制,减轻了会计人员的工作强度,对提高企业的经营决策水平作用有限。而ERP系统则在一定程度上克服了会计电算化的不足,企业管理者可以依托ERP这一平台,进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。近几年,随着以ERP软件系统为代表的企业管理软件在企业中的广泛应用,财务管理面临着新的挑战,而随着技术的不断更新,ERP在应用过程中也暴露也了一些问题。(一)ERP系统与企业管理要求的相适应性目前我国大量的企业有着对ERP软件的需求,

47、据有关资料显示,我国企业对企业管理的软件需求每年应在200亿元以上,面对如此庞大的市场,国外的软件公司,如SSA、微软、QAD、EMS等公司先后在国内设立销售网点,直接销售ERP软件,而国内的著名软件公司如用友、金蝶、浪潮等也专门开发并推出商品化的ERP软件,但实际上能够适合我国企业的ERP系统并不多。我国企业多数还停留在半自动化的财务管理信息化工作,缺乏计算机化的预算管理和利润分析,这使ERP财务管理中的数据采集存在一定困难;且我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,这也给ERP的软件开发提出了难题,因此,目前企业在ERP的应用上,多数走“量身定制”这一模式

48、,即根据企业自身的实际情况选用各种模块,因此目前来看,ERP系统的开发研究与企业管理的实际要求还存在着差距。(二)ERP发展的不平衡状态就整体而言,我国企业在应用ERP上呈现出不平衡的发展态势。各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多,而且目前ERP实施成功的模块主要集中在财务和供应链上。究其原因,首先是对ERP的认识不够,片面认为ERP是单纯的技术问题;二是企业领导重视和参与程度不够,特别是中小型企业,许多财务主管对此既没有充分认识,也支持不力;三是对咨询服务的价值认识不够,这使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。(三)ERP的运用对财务人员的

49、素质提出了新的挑战目前很多企业的财务管理人员仅仅只是操作财务系统,被动的使用网络系统的数据和信息,而开发、扩展财务信息系统的工作则是由计算机专业人员完成的,在这样的系统中,财务管理人员不是真正的主人,无法将ERP作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统,那么系统实际的运行效率和效果都不是太令人满意的。3.4 ERP在会计与财务管理的运用流程ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段,对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合,规范了企业日常业务管理流程,实现了财务的监督和资金流、物流、信息流的统一。(1)采购付款循环中的物流和资金流的统一ERP 的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据原材料

50、的需求计划采购,采购回来以后,验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少) 。通过ERP系统,在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。(2)生产循环中的物流和资金流的统一生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP系统再更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。(3)利于现代企业的项目及资产管理企业的资金管理长期以来在支持管理控制和决策上的功能相对较弱。由于时效性的滞后

51、以及针对性的降低,都使得资金管理很难发挥真正的作用。然而随着计算机的普及以及ERP系统在资金管理上的应用,不仅在相当大的程度上提高了信息的时效性,使得资金管理发挥了其重要作用以外,它还能帮助资金管理者有效的整合各种资源,为决策提供有效的依据。4 ERP系统对企业会计与财务管理的影响分析ERP对我国企业的会计财务控制具有重要影响,为了能够让企业会计财务人员更好地利用ERP软件为企业发展服务,必须加强对企业会计财务人员的培训工作,进而更好地推动企业的发展。另外,ERP系统能够对企业中的物流、信息流、资金流进行统一管理,将企业的上下游客户和合作伙伴集成到了一起,可以为决策者的决策工作提供可靠的数据依

52、据。4.1 ERP系统对会计的影响分析ERP系统是借助于先进信息技术,以财务管理为核心,集物流、资金流、信息流为一体,支撑企业精细化管理和规范化运作的业务系统。现在越来越多的企业建设了ERP系统,ERP系统的应用对企业财务管理及会计核算工作产生非常大的影响,使得企业财务管理及会计核算工作发生了质的变化3.1.1 ERP系统对会计信息输入的影响第一,收集数据的范围扩大。ERP 最大的特点在于把财务信息和业务信息一起采集。业务活动信息包括财务信息和非财务信息。将业务信息与财务信息整合在一起,丰富了数据内容,这样可以给各个利益相关者提供相应的信息。第二,输入信息的质量得到了提高。ERP 在收集数据时

53、,是由完成业务的各个部门提交的,保证了一手数据的真实性、可靠性与及时性。由于数据可以在各职能部门之间共享,所以在处理数据时保证了数据的一致性。与此同时,ERP环境下,数据的传输由计算机完成,减少了人工干预,降低了数据丢失、失真的风险。3.1.2 ERP系统对会计信息处理的影响。第一,会计凭证生成实现自动化。各部门在完成相关业务后,ERP 会根据原先的设置自动生成凭证,由会计人员进行审核,如果发现有错误,就交给原先的业务人员进行修改。但是款项的收付的相关会计凭证仍由会计人员填制。 第二,增加了会计信息系统的事中控制能力。ERP 系统强调业务处理与会计核算的系统性,在传递信息时能够实现双向、快速等

54、特点。一方面,业务人员在进行生产时,随时搜集一手资料提交给信息系统,丰富、更新系统数据。另一方面,信息系统处理的数据能够及时反馈给业务部门,指导生产活动,对正在进行的业务活动进行进行评价、监督。 第三,提高了财务决策的支持能力。ERP环境下企业能够获得市场上上下游企业的各种信息以及通过分析竞争对手的策略掌握竞争对手的各种信息,知己知彼才能做好运筹帷幄,企业只有在看清了市场环境、自己的位置、竞争对手的实力后才能作出正确的决策。企业可以利用已有的业务和财务信息,加上市场上主要相关主体的信息,就可以建立一个财务决策系统,为管理者解决结构化、半结构化问题提供依据。3.1.3 ERP系统对会计信息输出的

55、影响第一,会计信息输出形式多样化。ERP环境下数据的采集集合了众多企业的信息,合作企业内实现了数据的集成和共享,所以会计信息面对的客户具有分散型、多样性的特点。所以会计信息结果的输出具有多样化的特征。ERP 环境下存储的数据都是一手的,没有经过加工的原始数据,在输出时针对不同的用户特点实行数据的分类、筛选 和整理,给用户提供个性化的报告。 第二,会计信息内容输出多样化。ERP 系统输出的内容不仅仅是会计核算信息,更多的是根据不同的用户提供经济业务和决策支持信息。另外,由于ERP系统的支持,企业经济信息的使用价值得到了提高,已经由及时转换经济信息发展为利用信息寻找机会的阶段。4.2 ERP系统对

56、财务管理的影响分析实施ERP系统后对企业财务管理的影响有以下几个方面: (1)ERP扩大了财务管理的内容。传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房,机器、资金等有形资产;而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专 利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。然而,由于无形资产确认、计量的 困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统。可以从各方面 对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。(2)ERP系统突出了财务管理的整体性,获取

57、信息的时效性和信息服务全面性。ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询 功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都 可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,ERP系统的集成 保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。(3)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个

58、集成的环境下,当生产经营系 统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。因为,从根本上讲,生产人员与财务人员有着相同的基本处理逻辑,只不过前者用物料计量单位表示,后者 用货币单位表示而已。由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信,所以,会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。(4)细化成本核算以加强成本管理。ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。目前,公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核 算,对产成品的直接材料消耗定义物料清单,成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集 中,同

59、时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实,科学、准确。(5)ERP系统改变了企业资金管理模式。作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下,大型 企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况 进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预 警,保证公司的顺利运作。4.3 ERP系统对会计基础规范的分析会计基础工作规范规定“所有从事会计工作、办理会计事 项、完成会计任务的会计人员均纳入会计机构管理,同时明确了会计岗位的设置。”其定义较为狭隘,表述仍为传统的会计核算岗位,如出纳、稽核、收入核算、成本费用核算、工资核算、固定资产核 算、会计主管等。在ERP环境下,会计机构和会计人员的外延得到扩展,ERP系统的实施,有效整合了企业的资金流、物质流、信息流,实现了“产品统一销售、物资统一采购、资金统一管理”的三统一,ERP系统支持 企业一级核算,使得原有会计工作打破

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