在Excel中建立表格.ppt

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1、word表格的优点：1、可将任一单元格拆分或合并。2、可方便制作出结构复杂、不规范的表格，一般来说，一个只需要制作出外观的表格（即不用来计算、统计等）用WORD方便些。Excel表格的优点：1、可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格。2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算（公式或函数）、统计（分类汇总、筛选等），并可将表格中的数据转换成图表的形式。因此，总的来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如制作个人简历）都是用Word来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话，那么应该使用Excel来制作，因为在Word中虽然也可以使用函数与公式，但是却非常的麻烦。,W

2、ord、Excel表格功能的对比,任务,请同学们设计出以下3个表格，以备下节课使用。1、高一年级某班期中考试成绩表2、纪念“一二九”歌咏比赛评分表（评委人数：6人，班级数量：11个，最后得分需去掉一个最高分和一个最低分并求平均得到）3、班级班费管理表,表格信息的加工与表达过程：,建立表格的目的制作表格的过程对表格信息的分析、处理图表及文字说明,方法1：单击目标单元格，然后直接输入。方法2：双击目标单元格，单元格中会出现插入光标，将光标移动到所需位置后，即可输入数据（这种方法多用于修改单元格中的数据）。方法3：单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据。,数据的输入,为了提高数据输入的效率，Excel还提供了自动填充数据的功能。在工作表中，可以通过拖动单元格填充柄，将选定单元格中的内容复制到同行或同列的其他单元格中。如果该单元格中包括Excel可扩展序列中的数字、日期或时间段，则在该操作过程中这些数值将按序列变化，而不是简单的复制。,Excel中的数据填充,数字的填充文本的填充文本+数字的填充数字+文本的填充等差填充等比填充按日期填充特殊内容填充自定义序列填充,Excel中的数据填充,方法1：使用菜单命令方法2：使用鼠标左键配合智能标记配合键根据范本填充方法3：使用鼠标右键,