车用物资采购管理制度

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1、车用物资采购管理制度 1、目标和范围经过加强对车用物资采购的管理，以高品质、高速度的采购来确保车辆的维修质量和维修进度，达成提升资金周转效益，降低采购成本，为运输服务的目标。本制度适合用于车用物资采购管理。2、职责1 综合部是负责车用物资采购、领用、管理的归口部门。2 部门主管负责采购计划的审核及落实。3 总经理负责大额采购的审批。4 仓库保管员负责车用物资的入库、发放、管理。3、程序1 物资采购采取计划采购和暂时采购相结合的标准，以计划采购为主，对需要量少的配件，采取暂时采购方法，以降低库存积压。并依据车辆的更新换代，立即调整库存结构。汽车管理员依据汽车需用配件品种多、规格多等特点，按贮备定

2、额要求，提出汽车配件和辅助材料的月度采购数量，由综合部主管进行平衡，确定采购计划。采购计划需经综合管理部主管定采购金额，严格按计划开支。2 物资采购要严格遵照“比质比价，择优进货”的标准，降低流通步骤，节省采购成本。3 采购的配件和辅料必需确保质量，用途不明不购，质量不符合标准不购。副厂件的采购需经部门主管同意，以免影响生产造成配件和物资积压。4 批量采购物资在5000元以上，要经主管责任人审批，对价值高的总成件或单件物品在价值2021元以上，需经本企业主管领导同意。5 物资采购渠道标准上在已确定的供给渠道采购，新开拓的物资批量采购渠道要经过部门责任人审核，向上申报经同意后方可确定。6 对于需

3、要量大的配件，应尽可能选择定点供给直达供货的方法，选择资信程度好、质量确保的供方。7 配件的质量管理8 配件质量好坏关系到的车辆维保的质量、企业的信誉。配件质量关键抓好三个步骤：采购步骤；入库检验步骤；装配检验步骤。以确保不合格配件不装配使用。9 提升采购人员，仓库人员的配件业务素质，严把物资采购质量关，要杜绝采购假货和伪劣配件。10 对物资出现的质量问题，从发觉问题的三日内采购员必需和供方进行交涉，要求退赔。11 采购时间的管理12 在衢州范围内采购物资须在2小时内采购到位，如说明是急件的必需急事急办。13 在浙江省范围内采购物资不得超出天，在省外采购的物资视距离而定。14 如有特殊原因不能按期采购的物资，必需向部门主管作出令人信服的解释和回复，必须时以书面形式。15 汽车用油的采购实施油料管理制度