收发文管理流程

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收发文管理流程收发文注意事项:公文类型1、公文的结构按照公文管制办法执行。4、公文的时间要区分为:最速件、速收文发文2、公文如附属现金、支票、有价证券,件、普通件三种。应先送会计部门签收收保管。件5签稿、公文的机密性分为:绝对机密、极3、收发文一律采用年份、 部门、编号,机编号审核批示密、机密三种。文件以随到随发为原则。6、任何呈签正本均需归档存查。编 字 号登记收文记录表备份分发归档月月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日日收文字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字号来文机关文别事由附件备注共页第页发文记录表月月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日日发文字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字号发文机关文别事由附件备注共页第页接收传真记录表填表人:年月日事项代理页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收页数签收合计页数合计签收共页第页邮票进出记录明细表日期寄件部门姓名对方收件部门(人名)地址邮资备注月日共页第页

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