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1、职位评估参考资料职位：行政助理综述：在公司管理人员的宏观监督下，提供管理助理服务，要求具有对不同情况的判断力和决策能力。主要职责：1、 商业和技术资料记录2、 回函、编写报告、编辑3、 建立、保存经理文件4、 来电、来访接待明确经理的职责范围，了解公司制度和运营情况5、 代主管处理日常工作6、 保存部门记录，准确特别报告7、 处理经理信件8、 督促下级经理完成分配的工作9、 督促协助1-2名文职人员的日常事务职位要求：1、 专科、本科尤佳2、 两年以上相关工作经验3、 要求出色的沟通能力4、 要求熟悉经理的职责范围、公司制度和运营模式5、 要求分析复杂的管理信息的能力工作要求：工作环境较好。保
2、持适宜的光线和温度，没有噪音和灰尘。声明：以上描述的内容只是设计用来表示此类员工职位要求的一般性质和水平，而不包含员工所要求具有的所有职责和条件。职位：总裁助理综述：在公司总裁或董事长的宏观监督之下独立工作，提供个人文秘服务，要求具有快速的理解和判断力。主要职责：1、 高度机密的商业和技术资料记录2、 回函、编写报告、编辑3、 建立、保存经理文件4、 来电、来访接待-明确经理的职责范围，了解公司制度和运营情况5、 管理一些高度机密事项6、 准备高度机密的各类报告和文件7、 安排经理日程、安排会谈、旅游8、 处理经理信件职位要求：1、 专科以上2、 两年工作经验3、 要求书面沟通能力回复日常信件
3、，编写商业报告4、 要求打字速度和准确率5、 要求熟悉经理的职责范围、公司制度和运营模式6、 要求分析复杂的管理信息的能力要求25%以上的时间打印、校对信息数据7、 通常坐着工作，至少10%以上的时间是站立或行走工作条件：工作环境较好，保持适宜的光线和温度，没有噪音和灰尘。声明以上描述的内容只是设计用来表示此类员工职位要求的一般性质和水平，而不包含员工所要求具有的所有职责和条件。公司背景这是一家化工材料生产的公司，它每年的销售额为30亿，员工为5000人。这个职位评估计划是为了协助管理部门确定相关的职位价值而设计的，该职位工作是：（1） 办公室工作、技术工作、助理工作或者是职业工作；（2）不是
4、管理性质的工作。教育、培训程度 定义 分值1、 工作要求有基本文化水平：口头、书面使用完整句子进行沟通的能力； 30一般通过初级教育水准2、 初级教育水准和短期（六个月以下）专业或技术培训 45 3、 工作要求的一般文化水平：沟通能力、人际关系协调能力，如中学 604、 工作要求的较高文化水平，除一般中学还需要专业技术培训 755、 工作要求的广泛的技术和专业培训，如二到三年的大专 906、 工作要求的专业技术领域的知识，相当于本科毕业水平 1057、 工作要求的专业技术领域的知识，相当于研究生水平 120工作经验程度 定义 分值1、要求至少4周工作经验 302、要求至少3个月工作经验 453
5、、要求39个月的工作经验 604、要求911个月的工作经验 755、要求1218个月的工作经验 906、要求1924个月的较高岗位职责的工作经验 1057、要求23年的较高岗位职责的工作经验 1208、要求35年的较高岗位职责的工作经验 1359、要求5年以上的较高的岗位职责的工作经验 150分析能力程度 定义 分值1、对分析能力要求很少 202、要求对难度很小的数据具有一些分析能力 403、要求在问题有一定难度的情况下，有收集和分析的能力 604、要求对难度较大的人力资源、技术或管理问题具有分析能力 805、要求对难度较大、比较复杂的问题有分析和解决的能力 1006、要求对难度较大、极为复杂
6、的问题有分析和解决的能力 120独立决策和失误结果错误的可能后果独立判断的频率最小：不方便，易混淆，但是时间、金钱公众或雇员的利益的成本较低中等：可辨别但是有一定的时间、金钱、或雇员的利益成本最高：时间、金钱、公众或雇员的利益成本可能发生（例如：重大项目的拖延）很少：在明确的指令和严密监督下工作204060偶尔：在具体的流程下工作406080经常：工作无法标准化，工作按效果、时间和总程序完成6080100通常：工作按预期效果，有权决定工作的先后和程序80100120几乎一直：工作按宏观目标和责任区划分100120140与他人接触对公司取得胜利的影响联系的频率低：例行事物的讨论和决策中：一些重要
7、事情的讨论。公司的成功将受到决策的影响。高：重要事情讨论和决策偶尔：20%以下的工作时间102030经常：2150%的工作时间203040频繁：5180%的工作时间304050几乎一直：超过的工作时间405060人员管理团队成员工作的复杂程度团队规模小：简单的日常工作中：半复杂高：复杂对其他人的工作没有或只有很小的责任工作偶尔涉及到名助手的指导带领一个人的团队带领一个超过人的团队精神和身体的压力承受能力程度定义分值1、 以下的工作偶尔带来精神、视觉、身体上的疲劳 152、 的工作经常偶尔带来精神、视觉、身体上的疲劳 303、 的工作偶尔定期带来精神、视觉、身体上的疲劳 454、 以上的工作经常带来精神、视觉、身体上的疲劳 60负面工作环境程度定义分值1、 工作环境良好，只有以下的工作时间处于不良环境 152、 的工作时间处于不良的工作环境 253、 的工作时间处于不良的工作环境 404、 以上的工作时间处于不良的工作环境 55职 位 名 称因素行政助理总裁助理招聘员出纳员打字员秘书教育、培训工作经验分析能力独立决策和失误结果与他人接触人员管理精神和身体的压力承受能力负面工作环境总分值
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