办公自动化之复印机与碎纸机的使用

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1、2009-1010.1 相关知识第一台静电复印机第一台静电复印机Xerox10.1 相关知识 复印机的结构 复印机的种类夏普夏普AR-158复印机复印机10.1 相关知识 复印机的结构 静电复印机主要是由控制系统、曝光系统、成像系统以及供纸、输纸系统组成。控制系统部分主要包括操作部分和电器部分。电路的印刷线路板多位于机器后部及两侧，主控板则位于机器前侧。曝光系统包括原稿台玻璃、原稿照明部分、反向镜组、镜头等部分组成。这些部件一般位于机器的上部。成像系统包括位于机器中心的感光鼓、位于感光鼓上部的鼓清洁部件、位于感光鼓周围的充电转印和消电3个电极、位于感光鼓一侧或下边的显影部分等。输纸系统包括供纸

2、盒、接纸盒、供纸控制部分、转印分离、输纸和定影部件等。10.1 相关知识 复印机的种类 根据复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机。根据复印尺寸来分，有普及型、便携式复印机以及工程图纸复印机等。根据对纸张的要求来划分，可分为特殊涂层纸复印机及普通纸复印机。根据显影方式来分，分为干法显影和湿法显影两种。其中干法显影又包括单组显影和双组显影两种。目前常用的复印机为干式显影法。根据成像处理方式来分，可分为数字式和模拟式复印机。根据复印速度来分，可分为低速、中速和高速等3档。其中低速为12张/分钟，中速为13张/分钟33张/分钟，高速为36张/分钟。10.1 相关知识 办公型复印机 办公型复印机就是

3、我们最常见的复印机，基本上是以A3幅面的产品为主。主要用途就是在日常的办公中复印各类文稿。从技术原理上来说，模拟型产品和数字型产品目前基本上各占半壁江山。10.1 相关知识 便携式复印机 佳能FC290蝴蝶般流线造型，一身素雅的白色，时尚的流线型机身尺寸为359*439*115mm，约重8.5公斤。10.2 示例分析 经理办公室和销售部需要各添加一台复印机，根据两个部门的工作性质，秘书初萌建议经理办公室购置一台便携式个人用机，而销售部购置一台中档办公型用机即可。点评：买复印机时，必须根据单位的工作性质、实际需要选择最适合本单位的机型。便携式个人用机的特点是机身小巧，可手提携带，复印幅面为A4纸

4、，复印速度一般为3张/分钟，一般没有缩放功能。这种机型比较适合家庭或经理办公室自用，但复印成本较高，消耗材料贵。点评：中低档办公型复印机的特点是功能较齐全，复印速度一般在25张/分钟左右，供纸方式一般为双纸盒加手送，这类复印机是办公室的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可以偶尔承担小规模的批量复印z高速高档型机的特点是复印速度快，自动化程度高、功能全，一般具有双面复印功能，适用于大型办公室、小型文印中心等。高速柜式生产型，此类复印机的特点是复印速度快，稳定性高，功能齐全，承印量大，功能已经接近了轻型印刷机，适用于大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心、维修中心、资料室等月印在

5、几万印张以上的场合。10.3 操作步骤 预热 检查原稿 放置原稿 选择复印纸尺寸 缩小与放大 调节复印浓度 设定复印份数 开始复印10.3 操作步骤 缩小与放大 固定的缩放倍率。缩放只有固定的几档,很容易地将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后印到另一种固定尺寸的纸上去。例如A4A3,即将A3规格的原稿复印到A4纸上。使用无级变倍键进行无级变倍复印。使用这种方式，可对原稿进行50%200%、级差为1%的无级变倍缩放。使用自动无级变倍键，实行自动无级变倍。使用这种模式，机器会根据原稿和供纸盒内的纸尺寸自动设置合适的复印倍率。10.4 注意事项 复印机的工作环境 电源要求 应使用稳定的交流电，复

6、印机电压为220V，较长时间不使用机器时，要拔下电源线。其他条件 防高温、防尘、防震，避免受到太阳直射；要适度通风，因为复印机会产生微量的臭氧；机器周围留出20cm的空间；不要将复印机放置在不稳定或倾斜的地方；尽量减少搬动复印机的次数，如果要移动，则一定要水平移动，不可倾斜。10.4 注意事项 复印纸的检查 添加复印纸时，先检查一下纸张是否干爽、洁净，然后理顺复印纸再放到与纸张大小规格一致的纸盒里。纸盒的纸不能超过复印机允许放置的厚度。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒风放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后将复印纸包好，放于干燥的柜子内。10.4 注意事项 添加碳粉 当碳粉指示显示红灯信号时，应及时

7、给复印机加碳粉。加粉不及时会造成复印机故障。加碳粉时应摇松碳粉并按说明书进行操作，切不可使用代用粉，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于代用粉产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。10.4 注意事项 其他使用注意事项 使用前开机预热半小时，保持复印机内干燥；复印过程中要盖好盖板，以减少强光对眼睛的刺激；每次使用复印机后，一定要及时洗手，以清除手上残余粉尘对人体的伤害；如果复印书籍等装订物，应选用具有“分离扫描”性能的复印机，可消除由于装订不平整而产生的阴影；保持复印机玻璃台的清洁。10.5 相关链接 复印机定期保养 复印机的清洁保养方法 复印过程中的常见问题与处理

8、10.5 相关链接 卡纸 复印机面板上的卡纸信号出现后，需要打开机门或左右侧板，取出卡住的纸张，然后检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。复印机偶尔卡纸是不能避免的，但是如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。10.5 相关链接 纸张用完 纸张用完时，面板上纸盒空的信号灯会亮，需将纸盒取出装入复印纸。墨粉不足 墨粉不足时，面板上黑粉不足的信号灯就会闪烁，表明机内墨粉已快用完，如果不及时补充，复印机的复印质量将下降，甚至无法工作。10.5 相关链接 废粉过多 复印机在成像过程中，会产生很多废墨粉，收集在一个盒中，废粉

9、装满后会在面板上显示信号，此时必须及时倒掉，否则将会影响复印质量。思考与练习思考与练习 常用复印机有哪些种类？怎样将一份16K的文件通过复印机放大并复印成5份8K的文件？（写出具体操作步骤）11.1 相关知识11.1 相关知识 碎纸机的功用 碎纸机的主要指标11.1 相关知识 碎纸机的功用 绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，如果处理计算机的打印件，最好选择人口比较宽大的型号，纸张能够直接进入机器进行处理。有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的废纸。11.1 相关知识灵狐碎纸机灵狐碎纸机海斯曼海斯曼 Primo 4500(215)11.1 相关知识 碎纸机的功用 碎纸机一般由切纸部件

10、和箱体两大部分组成。切纸部件包括锋利的刀具和电动机，电动机带动刀具快速转动，可将文件在片刻时间内粉碎成条状或米粒状甚至更小。箱体主要包括容纳纸屑的容器和机壳，一些碎纸机箱体下部还装有脚轮，以方便使用。11.1 相关知识迷你迷你USB碎纸机碎纸机桌面碎纸机桌面碎纸机11.1 相关知识 碎纸机的主要指标 碎纸方式。指被处理过后的纸张的形状。目前主要的碎纸方式有粒状、条状和碎状3种。碎纸效果。指处理后纸屑的大小，一般是mm级的，粒状最佳，碎状次之，条状相对效果差些，根据需要可以进行选择自己合适的产品。碎纸能力。指碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度。一般碎纸效果越好，则其碎纸能力则相对差些。1

11、1.1 相关知识 碎纸机的主要指标 进纸宽度。指碎纸机所能容许的纸张的宽度。一般来说，用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的大小是否符合保密的要求，然后再考虑其他指标，而销毁工作量大的单位，则还应同时考虑选择碎纸速度快、自动化程度高的碎纸机了。还有一些碎纸机能够处理更多东西，信用卡、录像带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。11.1 相关知识11.2 示例分析 秘书初萌在销毁文件时险些发生意外。当她俯身将需要销毁的文件放入碎纸机时，没想到胸前的丝巾被卷入碎纸机，她当机立断切断了电源，虽然毁了一条丝巾，但保证了自己的安全。点评：操作办公设备时一定要多加留意，注意安全！11.3 操作步骤 碎纸机的操

12、作比较简单，对环境要求也低，通常采用220V电源。插上电源插座，按动电源开关，机器即处于待工作状态。此时插入纸即可切碎。使用前应查看说明书，了解一次最多能处理的纸量。正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。大多数电机设置过热保护装置，一旦电机过热，等待一定时间(10分钟)后，机器即可重新工作。11.4 注意事项 碎清洁机器外壳时，请切断电源，用软布蘸上中性清洗剂轻擦，切勿让溶液进入机器内部。不可使用漂白粉、汽油或稀释液刷洗。不可放入湿的纸、胶纸、碳纸、塑胶袋、衣服，以及书针、大头针、曲别针等金属物品。有些碎纸机需要在切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，纸满后应及时清除。保证正常运行。11.4 注意事项 避免在极限容量下长时间使用，尽量避免连续使用时间超过10分钟15分钟。避免纸张容量超过最高限制量。碎纸张数小于最大碎纸量、减少塞纸将会延长碎纸机使用寿命。11.5 相关链接 碎纸机常见故障的处理 由于机头内有锐利的滚刀，出现故障时应由专业维修人员处理，否则可能会被滚刀割伤。办公中容易出一些小问题，可以自行解决。11.5 相关链接 碎纸机卡纸 一次放入纸张过多，拿出塞住的纸，清理干净碎纸口即可。当碎纸张数少，但机器仍卡纸时，检查碎纸箱是否已过满。噪音过大 检查碎纸机是否放置不平。思考与练习思考与练习 碎纸机的主要指标有哪些？怎样处理碎纸机卡纸故障？演讲完毕，谢谢观看！