物采系统_供应商培训_操作手册

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1、For pers onal use only in study andresearch;not for commercial use中国石油物资采购管理信息系统-交易平台供应商操作手册2011 年 9 月第 1 章 RFX-供应商回复.11.1 供应商回复.1第 2 章 招标管理-投标人协同.42.1 投标人协同.4第 3 章 采购订单-供应商确认.63.1 采购订单编辑.6第 1 章 RFx-供应商回复1.1 供应商回复1.1.1 操作角色参与供应商：供应商报价1.1.2 操作路径登录-米购交易-供应商工作台-新的 RFX/RFX/供应商回复/米购商回复/供 应商拒绝/已弃权的 RFXRFX

2、/授予成功1.1.3 操作步骤a)a)查找新的 RFXRFX选择左边功能菜单：采购交易-供应商工作台-新的 RFXRFX 说明：对于没有到预览期的 RFRFX X尽管在列表中也显示，但没有选择框。对于已经到截止时间或者已经授予完成的，列表显示，但只能察看信息不能再执行报价操作。新的 RFXRFX 搜索条件:序号条件名称输入说明备注1 1RFXRFX 类型选择 RFQ/RFIRFQ/RFI2 2RFXRFX 名 称关键字，且加“*”例如搜索“包1 1带量米 购”，查询关键字为“*带量*”3 3RFXRFX 发送时间日期选择 RFXRFX 的创建时间4 4RFXRFX 开始时间日期选择 RFXRF

3、X 的开始时间5 5RFXRFX 截止时间日期选择 RFXRFX 的截止时间点击“搜索”为所选条件的组合查询，点击“取消”是清空查询条件。搜索结果列在下方列表中。b b）供应商回复确定 RFXRFX 点击“选择”，进入磋商条款页面磋科棗若贵捱可是可以迭走槻于当前招涓阀谛辕与检诩和荣款的声明下面的削件:您接呢妄明您冋意罠下兼翁和条件：-臨设声明更符合規范TOP_weimnngweimingTOP W_1-L拒绝页面中对应每个条款后面有图标，点击可以查看某条款所带附件列表。文件名称罚上载日期/时间令上载用户$列表中每个文件可以在线查看，也可以保存到本地。对于条款有异议的，可以“拒绝”条款，拒绝之后

4、的 RFXRFX 直接归档到“供应 商拒绝”中。点击“同意”继续执行报价，进入到报价的头信息页面。J头信息页面中 I I厂按钮是指放弃报价，点击之后，RFXRFX 将存入“已弃权的 RFXRFX 列表中，状态变为“供应商不招标”，且不能再执行报价操作。注意页面中的报价倒计时。供应商报价过程中需要带的备注和附件信息全部在头信息中实现，查看该 RFXRFX 发起方所带的备注和附件内容点击左列 查看，供应商报价时需要添加备注 和带附件操作，点击右列的 图标。其中备注和附件标志为两列，左列为采购商信息列，右侧为供应商信息列。条款的相关信息来自发起方制定的模板，需要输入的相关内容按要求输入（其中包括文本

5、类型和日期类型两种），输入的内容在进行页面的任何切换时直 接保存。点击“输入报价”切换到行级报价页面。全公开报价：对于全公开的 RFXRFX 供应商在报价的时候可以看到本轮已经提交价格供应商 的报价信息，在其他供应商信息下拉列表中选择供应商名字，页面弹出供应商的 报价信息。半公开或全封闭报价：非全公开的 RFXRFX 没有其他供应商信息下拉列表。点击物料编码，查看物料详细信息，对该物料可上载附件。对于 RFCRFC 和 RFIRFI 的报价有所区别，RFCRFC 需要填写相关列信息 报价信息描述：序号输入项输入内容备注1 1数量对于可修改的数量填写数量 值，且少于或者等于需求数量模板中制定供应

6、 商能否修改数量 参数，不可更改的 数量无输入框。2 2价格针对物料进行报价单价3 3税率选择税率值4 4运费添加数值型运费，缺省为零RFXRFX 中所有物料的 运费自动合计到 头信息中5 5杂费添加数值型杂费，缺省为零RFXRFX 中所有物料的杂费自动合计到头信息中6 6关税添加数值型关税，缺省为零RFXRFX 中所有物料的关税自动合计到头信息中7 7保险费添加数值型保险费，缺省为零RFXRFX 中所有物料的 保险费自动合计 到头信息中对于 RFIRFI，头信息同 RFQRFQ 的填写，行项目无需填写上述信息，直接点击提交按钮即为应答报价。故 RFIRFI 需要在头信息中添加投标资质文件等附

7、件。如果 RFXRFX 的模板中规定了可以增加行项目，该页面中选择某个或某些物料，然后点击輕國增加物料行，仅临时物料编码可新增行信息，增加后的物料行 可以重新编辑描述列。对于多行物料报价时，有批量编辑功能填写之后可以暂时 保存报价，也可以点击提交直接提交报价，二者区别在于 保存之后的报价存放在“供应商回复”中。对于“新的 RFXRFX 中选择了某 RFXRFX 并且查看了 RFXRFX 的具体内容，但还没有填 写相关报价信息的RFXRFX 也存入到“供应商回复”的列表中。对于保存报价的 RFXRFX 再提交需要在“供应商回复”中查找然后再提交。而提交报价之后的 RFXRFX 存入“采购商回复”

8、中，即供应商报价完成后等待采 购商回复。c)c)待采购商回复提交报价之后的 RFXRFX 就在：采购交易-供应商工作台-采购商回复中查看该页面查看需要采购商回复的 RFXRFX 列表，对于 RFQRFQto果采购商进行还价之后，RFXRFX 将转入“供应商回复”列表中。对于采购商没有回复的，无论是否授予完成，都将显示在“采购商回复”列表中，对于授予成功的，同时显示在“授予成功”菜单中。d)d)查看授予情况对于授予成功的查看：选择某授予完成的 RFXRFX 点击选择按钮，进入价格信息历史查询页面1.1.4 常见问题说明全公开但看不到其它供应商报价：可能没有提交的供应商，也可能错过 了轮数。第 2

9、 章招标管理-投标人协同2.1 投标人协同2.1.1 操作角色投标人用户：投标人针对公告进行报名、下载招标文件2.1.2 操作路径招标管理-投标人协同-投标人报名招标管理-投标人协同-下载招标文件2.1.3 操作步骤a)a)投标人报名选择左边功能菜单 点击招标管理-投标人协同-投标人报名，进入投标 人报名页面，输入查询条件:去*書输入查询条件，点击查询按钮，成功显示查询结果。点击查询结果行项目操作列 报名操作，进入如下界面：填写信息后，点击 报名完成报名操作；点击 取消取消报名操作；点击 重置 按钮清空当前填写的内容。当前系统时间在招标公告/投标邀请书的开标时间之后的公告信息，在投标 人报名中

10、不会显示。b)b)下载招标文件选择左边功能菜单 点击 招标管理-投标人协同-下载招标文件，进入招 标文件下载页面，输入查询条件:输入查询条件，点击查询按钮，成功显示查询结果。点击查询结果行项目操作列 下载操作，进入如下界面:点击附件名可进行下载；点击取消 关闭当前页面2.1.4 常见问题说明暂无。第 3 章米购订单-供应商确认3.1 采购订单确认3.1.1 操作角色采购员：编辑并发送采购订单（发送订单给供应商进行协同）供应商：采购订单确认3.1.2 操作路径采购订单-搜索采购订单3.1.3 操作步骤3.1.4 采购订单确认（供应商确认）登录供应商账号，通过搜索采购订单菜单，查询到供应商下的采购

11、订单 点击采购订单编号，进入到采购订单详细信息界面供应商可以点击上按钮，确认接收采购订单采购订单状态由“发送”更新为“已确认”采购订单正式生效3.1.5 常见问题说明暂无。以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research;not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien,Forschung,zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquementades fins personnelles;pasades fins commerciales.TO员BKOgA.nrogeHKO TOpMenob3ymrnflCH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMUCnO员B30BaTbCEBKOMMepqeckuxue贝EX.