电话客服工作计划

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1、电话客服工作计划电话客服工作计划 1 客服人员,我“把简单的事不 简单”。工作中对待件事,遇到繁杂琐事,努力的去做 ; 当同 事遇到需要替班时,能毫无怨言地放弃休息,工作计划,坚 决公司的安排,全身心的投入工作。理论是行动的先导。电信基层客服人员,我体会到理论 学习是任务,是责任,更是境界。一年来我勤奋学习,努力 理论,强化思维能力,注重用理论,用实践来锻炼。1、注重理论。在工作中用理论来解决实践,学习目的 再于应用,以理论的, 了和解决的能力, 了工作中的原则性、 系统性、预见性和性。到公司三年来,我注重把理论转化为 的科学思维方法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路 办法,新,解决新,走

2、出新路子,克服因循守旧的思想,力 戒“经验主义” ,拓展思维。2、注重克服的“惰”性。按制度,按计划理论学习。 不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度 的党课学习 ; 是按的学习计划,个人自学,发扬“钉子”精 神,挤学,工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不 因任务重而放松学习。在今后的工作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工 作,在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让 我用的服务来化解客户的难题。工作,干一行爱一行,我的工作非常的热爱了,我会在 今后的工作中的努力,为公司的发展最大的努力 !4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。5、重点考核区域加大开发力度,有

3、效的发展用户,提 升设备的使用率。全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,所有工作重心 向提高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务。随着* 经营部各项业务的不断发展,以及市场竞争日趋 激烈,服务水平已经成为争夺客户一个重要条件。所以上半 年,我们一直把提高服务水平摆在一个重要地位。加强了客户回访维系工作,对重点客户做到每周回访, 五星级客户每月回访 13 次,其余每月保持电话回访,有必 要再上门回访,较好地完成了市分公司下发的回访数据。根 据实际情况,我们在元宵节还为三星级以上用户发放了元宵 及小礼品。通过回访工作增强了与客户的感情联络,及时宣 传联通公司的各项新政策,了解客户的新需求,从而不

4、断改 进我们的服务工作。在平时的工作中耐心受理客户的查询与 投诉,赢得客户的好评。我们在不断的改善服务中,树立了 联通公司的新形象。作好离网用户挽留与维系:1、由前台营业人员对来办理退网业务的用户进挽留。2、对准离网用户进行及时的电话回访,根据实际情况对用户进行有针对性的挽留3、对不能挽留的用户经用户同意,并出具证明后,对其卡号进行二次销售,降低离网率 ;1、普通用户维:1) 定期对用户电话回访或短信拜访 ;2) 节日祝福 (短信);2、高端用户、重点用户的维护通过平时的积累将高端 用户、重点用户作为维护的重点1) 做到每月电话回访或短信拜访一次( 根据用户的要求 ) ,回访要有内容,有落实,

5、最大可能的方便用户。2) 话费监控。根据用户的需要,对用户进行缴费提醒。3) 生日祝福、节日祝福 (针对不同用户,要有实用的东 西 ) 。4) 挖掘高端用户消费潜力,做好存量市场的二次及多次 开发。5) 亲情服务。 (根据不同用户的需求,为用户提供帮助 )6) 定期的上门走访。客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟 定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护 公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗 口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客 户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共 同推动公司的良性运作和持续发展。1、客户服务部宗旨: “

6、客户至上,服务第一” 。2、协助市场部维护并巩固公司与客户的关系,尤其是 与大客户的关系,不断提高公司的服务水平。3、协助生产部,对项目生产全程跟进,协调处理生产 中与客户的各项事宜。4、衔接市场部与生产部、公司内部各部门之间的协调 沟通,为公司营造最佳的运营环境。5、售后服务跟踪及客情关系维护,为提高客户的满意 度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分 析,建立客户资料库。并进行客户分类,对不同类别客户制 定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司 内部的桥梁。因此,客服部的工作职责分为对内职责

7、和对外 职责两部分。一、对内职责:对内负责各项目设计、生产的全程跟 进,以及协调沟通各部门之间的工作。职责分解如下:1、项目建档:1)、审核业务员递交的项目交接表, 了解客户联系情况、 制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立 项目档案。2)、项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及制 作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况、项目生产进 度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理 情况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户 分类提供依据。3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全。2、项目跟进:1)、项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。2)、负责生产过

8、程中所有需经客户确认事宜的沟通、协 调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见 的记录整理。3)、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反 馈给各部门,并跟踪落实到位。4)、项目进展情况阶段性地向业务员汇报,客户来访提 前通知业务员,以便于业务员巩固客情关系。需要业务员与 客户沟通的事宜及时与业务员联系,并跟踪落实到位。5)、收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开具 售后安装单给生产部,并跟踪安装、验收情况,客户签字单 据回收管理。3、售后跟踪1)、项目安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部 2-3 天内去电回访安装及制作满意度情况。2)、售后服务热线的接听、处理。所有售

9、后服务要求、客户投诉必须在 24 小时之内给予回复,并及时处理解决。3)、售后维修、维护要求处理。分析维修、维护要求的 范围及可行性:免费服务范围的开具售后维修单给相关部门, 并跟踪落实执行情况;不属于免费服务范围的先同客户洽谈 费用事宜,客户签字认可后开具售后维修单给相关部门,开 具维修费用发票,并跟踪维修执行情况及维修款到帐情况; 监督按时按质完成。4)、根据售后维修记录,及时归纳总结带有共性的产品 缺陷,随时收集并整理客户对产品的改进意见, 向公司反馈, 提供产品修改意见及合理化建议。4、模型项目资料档案管理:1)、根据项目资料归档制度 ,执行项目资料档案管 理。2)、所有客户签字的图纸

10、、会议记录、交接表、验收单等原件, 一律留客服部存档, 生产部持复印件作为生产依据。5、标识样板管理:1)、建立标识样板档案,将所有样板进行编号,拍照存 档。后期新样板制作完成后先交客服部编号,拍照存档。2)、编制样板借用单,每个样板的借出、归还都必须有 签字交接手续。3)、样板管理必须有据可寻,对样板的使用存放情况做 到清晰、一目了然。二、对外职责:客户服务的对外职责就是通过提供优 质、完善的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,并通过 持续的对客户的关注,巩固客户关系,不断为客户提供超值 服务,努力提高客户对公司的满意度和忠诚度,建立和保持 公司的竞争优势。对外职能分解如下:1、客户来访接待

11、:热情、真诚、细致地做好客户接待工作,并认真做好会 议记录,及时跟进。2、项目生产制作过程中客户管理:项目生产制作过程中随时与客户保持密切联系,准确了 解客户要求及意见,及时将制作困难及需客户确认事项与客 户沟通、落实,做到对内成为客户的代言人,对外让公司在 项目制作上掌握主动权。3、日常售后:1)、处理日常客户服务需求、疑难咨询,解决客户在产 品使用中的常见问题。2)、受理和处理客户投诉,解除公司与客户的纠纷,提 高客户满意度,维持公司的信誉及形象。3)、对大客户、重点客户定期回访,重点项目定期护。4、客户管理:1)、不断进行客户信息收集、调查和管理,并对收集的 客户信息进行整理和归档,建立

12、客户资料库。2)、根据客户对公司的现有价值及潜在价值,进行客户 分类。3)、为大客户、 重点客户量体裁衣制定管理及服务方案, 为其提供超值服务, 提高其对公司的忠诚度, 避免客户流失。4)、了解客户动态,加强联系,建立积极的客户关系。 如:客户开盘赠送花篮祝贺;客户庆典致电、致函祝贺;客 户老总及与公司业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺礼 等。5)、定期举办各类联谊会, 邀请大客户、 重点客户参加, 加强与客户的情感交流,维持良好的客情关系。6)、协助市场部开发潜在大客户, 为公司寻找合作伙伴。一、客服部主管 一名 职责:主持客服部全面工作,制订和调整部门各阶段工 作计划和工作重点,协调本部

13、门与客户、与公司其他部门的 各项事宜。二、客服专员 二名职责:履行上述客户服务部各项工作职责。 工作分配:按市场部小组划分分工跟进。 薪酬体系 客户服务部客服专员薪酬执行绩效考核制。考核制度如下:、薪资构成:客服专员薪资构成分为两部分: 1、总薪资的 2/3 为基 本底薪; 2、总薪资的 1/3 为绩效薪资。二、绩效考核方式: 分为部门主管考核、其他部门考核、部门人员互评三部 分。按底数为 100%、总分 100 分计算。 部门主管考核得分占 50%,总得分 50 分;其他部门考核分为市场部和生产部考核: 市场部主管考核得分占 20%,总得分 20 分;生产部主管考核 得分占 20%,总得分

14、20 分;部门人员互评得分占 10%,总得 分 10 分。若同一部门为多人考核,则取其平均得分。三、绩效薪资计算方式: 按总绩效得分率计算绩效薪资。如:某甲上月部门得分 45 分,其他部门得分分别为市 场部 18 分、生产部 17 分,互评得分 10 分,那么其上月总 绩效得分为 90 分,则上月绩效薪资为 90%。最新评论汪月乐发表于 XX-01-20 以下工作计划:1. 终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训2、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写 ;2. 建档 利用统一的专业的管理软件分类建立客

15、户档案 ;3. 数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附 加初级建设性意见 ;4. 客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟 通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩 搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽 最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高 顾客满意度,发展提升与客户的关系。5. 客诉处理根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中 心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短 的 5 天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很 多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1. 对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作 不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源2. 人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝 贵时间;3. 需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的 沟通交流 ;由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足, 也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导 及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工 作能够得到很好的衔接,谢谢 !

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