伊利果之优酸乳“快乐音乐我传递”城市麦霸招募活动执行手册.ppt

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1、伊利果之优超级麦霸选秀 地面招募活动,百达辉琪 2010.02,一个浙江卫视与伊利果之优酸乳共同打造的品牌活动 一个全民参与、全民关注的的大型音乐展示舞台,活动定位,活动目的,充分调动全民热情； 丰富居民文化生活； 有效提升伊利的品牌形象； 促进果之优产品在活动期间的销量； 让果之优与音乐更紧密地结合。,2010年产品升级包装升级,更加突出酸奶的营养与新鲜水果的美味。 更时尚、更高端。,产品介绍,【果之优酸乳】 核心目标群：19-25岁 目标群洞察：我希望自己能够在别人面前，展示自己最具活力，最自信的一面，让自己能够更好地面对生活中的一个个挑战！ 饮用果之优酸乳的动机：我们对营养补充、口味享受

2、等有了更高的要求. 在选择乳饮料时，我们开始更关注饮品的品质。既包括饮品的天然味道，又包括它所包含的更丰富的营养，让身体更健康、更有活力。,苹果,菠萝,草莓,2010年产品升级产品力优势,蛋白质：含量 1.0 （高出竞品 20%） 酸 奶：优质营养比牛奶更丰富 益生菌：直接有效调理肠胃健康 100%纯正水果口味： 口感更美味，消费者喜好度高。 酸奶：带来比牛奶更加清新爽滑的口感；,活动时间：2010年3月-5月 活动城市：深圳、杭州等15城市 活动形式：招募现场（1周末/城市）+预热（2周/城市） 活动主题：“果之优酸乳，麦霸英雄汇”,活动规划,3月第3周,3月第4周,4月第1周,4月第2周,

3、4月第3周,4月第4周,5月第1周,福州,线路一,线路二,线路三,厦门,深圳,广州,杭州,苏州,南京,合肥,济南,青岛,成都,重庆,长沙,武汉,郑州,活动主视觉,核心内容,招募现场 伊利城市麦霸 伊利校园麦霸,活动主体高潮,校园广度 校园常规宣传,多渠道落地招募,Shopping mall “我是麦霸”街头演唱 PratyGirl大游行,校园深度 PratyGirl大游行 “我是麦霸”照片征集 校园麦霸精英团 校园麦霸后援队,线上宣传,线下预热,活动现场,预热部分,Shopping mall,大学校园,线下预热,歌手街头演唱 行人街拍 PratyGirl派发传单 邀请试饮,深度合作： “我是麦

4、霸自拍体验” PratyGirl派发传单 邀请试饮 校园精英团组织 校园后援队组织 广度合作： 海报张贴 单页派发,定点吸引,趣味互动,PratyGirl派发传单,歌手街头演唱,行人街拍,邀请试饮,Shopping mall,活动说明：,流动告知,产品促销推广,Shopping mall,现场效果图,Shopping mall,“我是麦霸”歌手街头演唱,活动前两周每个周六日 歌手3人在城市中心商业街区及步行街设置舞台进行街头演唱，演唱时间为每个正点开始表演15分钟 表演结束后可邀请观众与表演者合影,表演者,Shopping mall,歌手要求： 外形青春、阳光、充满活力，个性时尚 服装较为夸张

5、，具有舞台效果 自备演出乐器：如吉他、贝司等等 具有现场感染力，表现欲望强烈，可以与现场观众做即兴互动 现场表演曲目准备不少于9首歌,示意,“我是麦霸”歌手街头演唱,Shopping mall,街拍说明： 歌手演唱结束后， PratyGirl可邀请周边观众上台与歌手合影，时间为15分钟 PratyGirl可使用观众自己手机帮其进行拍摄，也可以用事先准备好的手机进行拍摄后 拍摄后，照片将以蓝牙方式传输给消费者，于此同时，活动信息也将以蓝牙形式传送给消费者 可告知消费者，持合影照片到招募现场参加活动可换领试饮品,行人街拍：,Shopping mall,PratyGirl大游行,活动前两周的每个周六

6、日 5名身穿水果服装的时尚美女结队派发活动宣传单及试饮品 结队巡游派发，吸引大众目光关注,每组5名PratyGirl，巡游时一字排开，手拿果之优产品模型进行宣传，到达停留点后开始表演，整体巡游时间20分钟（具体路线根据当地实际情况进行规划）,吸引消费者关注现场,吸引消费者关注活动,引导消费者参与活动,1,2,3,4,列队喊口号,舞蹈表演,宣传单派发,小组集结,5水果宝贝站好队型后，喊出口号！,5名PratyGirl开始表演舞蹈。表演结束后，手持果之优产品模型喊出沟通话术，并像向周围消费者展示产品,3名PratyGirl走入人群，向消费者派发宣传单页。其余2名手持宣传条幅继续与展示形象喊口号,每

7、点派发宣传单5分钟后，集结再次喊口号，至下一预定地点,再次广而告之活动信息,【如何吸引？】- 精彩的表演,Shopping mall,舞蹈由专业人士进行编排 音乐配合同时提供确认,1,列队喊口号,5名PratyGirl手持果之优产品模型进行巡游宣传。 到达预定地点后，5名PratyGirl呈5角星队形站立，以便更大幅度接触各个角度的消费者。 站定后5人喊出活动口号,标准话术 口号：“果之优酸乳，麦霸英雄汇”(示意，具体口号 由伊利提供),Shopping mall,时间10秒钟,标准话术 话术：“感谢大家的关注，伊利果之优酸乳将携手浙江卫视在X月X日进行“果之优酸乳，麦霸英雄汇”招募活动，感兴

8、趣的朋友可以填写我手中的报名卡后在X月X日到现场报名参加评选。,2,舞蹈表演,喊完口号后，5名PratyGirl开始在音乐的伴随下边跳边唱表演动感十足的舞蹈。 舞蹈结束后PratyGirl向四周被吸引的消费者展示产品，并介绍活动信息,动感水果操,Shopping mall,3,宣传单派发,水果操表演后，2名表演者继续摆出形象pose，喊出口号 另外3名PratyGirl向四周行人派发活动宣传单及试饮品,标准话术 ”酸奶+果汁，营养更升级”！欢迎品尝伊利果之优酸乳！ 正在进行的是果之优与浙江卫视联合举行的“果之优酸乳，麦霸英雄汇”城市麦霸招募报名现场。,Shopping mall,宣传条幅,时间

9、2.5分钟,4,集结至下一地点,每个定点地活动约5分钟后集结，再次喊口号，至下一地点。,标准话术 口号： “果之优酸乳，麦霸英雄汇”欢迎您在X月X日到现场参与活动。,Shopping mall,时间30秒钟,Shopping mall,性别： 女 年龄：1824岁 身高：160CM170CM 体重：95110斤 其他：五官端正、无明显残疾、皮肤白皙、善于表达、沟通能力强（普通话标准） 着装：按照统一促销服装进行着装、化妆、发型,PratyGirl人员要求,此处为纱质材质,Shopping mall,活动说明： 演唱活动表演舞台旁边设置一个四角亭及活动宣传说明牌与试饮台 歌手演唱结束后，由Pra

10、tyGirl进行试饮派发及活动宣传 PratyGirl巡游宣传时，配合试饮品派发环节,试饮环节,标准话术 “果之优酸乳，麦霸英雄汇”这里是城市麦霸招募报名现场， 果之优酸乳，“酸奶+果汁，营养更升级”，欢迎您的品尝！,事先要与各场地确认是否可热卖，如可热卖，现场需要搭设热卖堆头，并与当地销售开展热卖环节,Shopping mall,现场活动流程：,Shopping mall,现场活动物资：,Shopping mall -人员架构,现场共计10人,人员架构,大学校园,大学校园,深度合作,广度合作,定点吸引趣味互动,PratyGirl派发传单,我是麦霸自拍体验,邀请试饮,活动说明：,游走告知,产品

11、促销推广,注：形式同Shopping mall,大学校园-深度合作,大学校园-深度合作,我是麦霸自拍体验,朱丹华少人形立牌,报名区设微型舞台布景 舞台前摆放朱丹、华少人形立牌若干 消费者可选择合影姿势 合影后照片以蓝牙及短信形式发送到参与者手机上 参与者持照片到现场可领取试饮品一份,人形立牌将准备若干，供合影者选择,单人合影板 1,单人合影板 2,单人合影板 3,单人合影板 4,双人合影板 4,双人合影板 5,活动说明： 与学校事先联系确认可进行试饮及售卖（至少要可以进行试饮） 在拍照舞台旁边设置一个四角亭及活动宣传说明牌与试饮台 设置一名工作人员及督导进行试饮邀请及活动告知 PratyGir

12、l进行巡游宣传结束后，协助进行相关工作,试饮环节,标准话术 “果之优酸乳，麦霸英雄汇”这里是城市麦霸招募报名现场， “酸奶+果汁，营养更升级”，欢迎品尝伊利果之优酸乳！,大学校园-深度合作,大学校园-深度合作,PartyGirl派发宣传单页 邀请行人到报名区,工作人员进行活动介绍， 在工作人员指导下填写 报名表，同时进行试饮,在麦霸拍照区摆Pose留影 以蓝牙的方式获取照片， 将电子版宣传单一同发出， 持照片到招募现场换取试饮品,引导至报名区,填写报名表,拍照区留影,“我是麦霸”照片征集流程,强调PartyGirl对行人进行引导,大学校园-深度合作,现场活动流程：,大学校园-深度合作,现场活动

13、物资：,大学校园-深度合作,大学校园-深度合作-人员架构,现场共计7人,大学校园-深度合作-社团 执行公司必须提前十天将活动现场场地勘查表活动现场场地确认表交由伊利客户方区域负责人审批,同时报审活动推广组。 在此过程中如果由于不签署场地确认而导致活动的整体推进受到影响的情况出现： A、因执行公司提交签批时间晚,责任由执行公司承担； B、因伊利客户方区域未能在固定时间给到确定答复,责任由客户方区域负责人承担，以上每周活动地点变更执行前一周天必须完成变更的确认。 活动开展阶段，活动推广组安排定期同产品经理、产品推广经理、 执行公司召开活动阶段总结会议，研讨方案、 追踪执行，每次会议，执行公司必须进

14、行活动阶段性总结汇报并提交报告。,报表反馈和管理流程,关于结案： 执行公司必须在每城市活动结束后由客户方区域营销总部对现场项目负责人填写活动评估表并签字，在一周活动结束三天内提供活评估表、 提供周报（每城市活动结束后第三天反馈活动追踪表及周报）、月报活动现场执行照片表，并根据活动需要填报其他相应追踪表格，如物料交接单等管理用表； 活动推广组必须在整体项目活动结束后两周内整理好所有结案资料，结案资料由执行公司提供，撰写结案总结评估报告对活动执行、活动效果、执行公司表现做出客观的评价； 结案资料包括： 活动执行排期表（签字版扫描件） 活动现场场地勘查表活动现场场地确认表 （签字版扫描件） 活动周评

15、分表 （签字版扫描件） 活动周追踪表（打分表签字版扫描件） 单场活动照片 月报（PPT格式） 活动总结报告（PPT格式）,关于考核： a) 活动前签署保密协议，活动评估表做为结案依据。 b) 每场活动评分低于80分，每低一分按照5%扣除当场活动执行费用； c) 活动中出现问题，均填写客户投诉处理意见书，作为结案扣款依据。 d) 活动结束后填写物料交接单，完成物料交接工作，作为物料交付凭证。 e) 以上涉及的表单、报告及相关文本资料，如在活动执行及结束要求的时间段内未能按期完整提供，则扣除项目相应场次执行费用的10%（如为结案资料则扣除总体项目执行费用的10%）；如有虚报场次则处以双倍罚款，取消

16、合作资格。,报表反馈和管理流程,保密协议,活动前期报表预热迈进表,伊利果之优酸乳“麦霸英雄汇”城市麦霸招募预热卖进表,活动前期报表预热活动执行情况表,伊利果之优酸乳“麦霸英雄汇”城市麦霸招募预热执行情况表,活动前期报表预热现场执行照片,活动前期报表-场地勘察信息表,活动前期报表-场地确认表,活动执行期报表活动追踪表（周追踪）,活动执行期报表活动评估表,活动执行期报表客户投诉处理报告,活动执行期报表路演现场执行照片,活动收尾期报表物料交接单,执行公司内部监管体系,客服AE报表,活动预算,日周报表、月报小结,物资统计表,代垫款明细表,突发反馈表,活动各项费用预算开支，所有实际产生的费用因控制在预算

17、内方可报销，如果有预算外必须发生费用写签呈,城市活动结束第三天反馈活动活动周报表 每月底总结本月城市活动提交月报表,城市活动结束后第三天反馈剩余活动物资数量或依据客服要求即时反馈,各项代垫款费用明细表,城市活动结束第三天 城市活动过程中的突发事件及处理情况的反馈,活动前期报表,预热迈进表,预热情况表,活动现场场地勘查表,活动现场场地确认表表,每城市活动开始前三天提交 提交伊利市场部推广组（由AE提交） 预热迈进表,每城市活动前三天提交 提交伊利市场部推广组（由AE提交） 反馈预热迈进情况,活动开始前15天提交此表 各城市勘查几个备选供活动活动的场地,活动开始前10天提交此表 从勘查的备选场地中

18、选中最终确认的场地,预热现场执行照片表,每城市活动开始前三天,提交 提交伊利市场部推广组（由AE提交） 将预热照片进行收集,督 导 填 写,活动执行期报表,活动现场追踪表,客户投诉处理报告表,活动评估表,活动结束后每周二前提交 提交市场部推广组及伊利区域负责人（AE提交） 现场情况反馈,城市活动结束后第二天提交此表，若无投诉，则不用提交,对活动进行评估打分,现场活动执行照片表,每城市活动结束后,每周二提交伊利市场部推广组（AE提交） 收集现场活动照片进行汇总,督 导 填 写,伊 利 当 地 负 责 人 填 写,活动收尾期报表,物料交接单,城市活动结束后一周内提交此表 整理物资移交伊利当地城市负

19、责人，并在表格上签字确认,督 导 填 写,各方职责,活动管理机制,先遣队,运营团队,总部,场地推荐 场地合同及报批 城市间及市内交通线路规划及停车点选择 第三方人员招募 后勤及其他需要前期准备的事宜,活动前准备 与当地伊利公司及零售店沟通 现场运营 收尾工作,项目总控 与客户方总部的沟通 活动质量监管 后勤 计划调整/项目报告/人员配备,活动工作职责,制作监控,搭建物及道具,7天,场地游戏设施购买，包装细致，验收合格 搭建物采用环保，防雨，耐用材料，按图施工，半成品验收 现场准备充足的维修材料，工具,奖品/礼品,其他制作物,工作人员服装,7天,场地游戏设施购买，包装细致，验收合格 配套搭建物采

20、用环保，防雨，耐用材料，按图 施工，半成品验收 现场准备充足的维修材料，工具,特别设计及制作,10天,制作物管理,第三方资源, 工作人员招募 1.从当地的学院/校 2.从其它学院校, 主持人 1.当地的专业的演艺服务公司 2.地方的电视台 3.如当地人员水平达不到的要求，可从省会城市找, 保安人员 利用场地保安 如场地保安达不到要求从专业的保安服务公司招募 3.与当地派出所沟通，请派出所提供保安人员,第三方人员从以下渠道招募有经验人员，并通过专业的培训，使现场执行质量达到较高水准, 现场音响人员/摄像人员 1. 专业的服务公司招募 2.考察资质,场地准备,3.,基础设施： 公园、游乐场,2.,

21、人流量大,4.,避免周边竞品广告、促销活动,1.,空地面积在600平米左右-/水电/承重,要求场地方负责当地相关部门的报批,根据排期表从3月份开始推荐各地场地资源，随着运营的进行陆续确认各地的场地及进行报批等准备工作,核心工作人员培训,核心工作人员的甄选确保符合要求，团队配合能力强，如通过前两站的运营 有不合适的人员，及时调整，确保整个运营团队的和谐、高效、高质。,时间分配技巧 线路安排/地域介绍,着装要求 礼仪规范 注意事项,伊利公司介绍 品牌文化讲解 客户沟通,保险 调休安排,现场管控 分工及岗位职责,团队协作 当地资源,突发意外事件的处理办法,详细讲解活动内容及场地规划,每一城市活动结束

22、后都进行经验教训的总结，及时调整运营方案以期达到执行、成本及效果的最优化。,工作人员要求,安全人员,中专以上学历 男，身高1.75米以上，阳光健康，热爱运动，反应敏捷 女，身高1.65米以上，相貌端正细致认真，沟通能力强,主持人 阳光、有朝气，能够诠释整个活动主题及目的，丰富的主持大型户外路演经验，能够控制活动现场的场面及突发事件，能够充分调动现场的气氛。 音响/摄像人员 专业、丰富的表演经验，能带动现场气氛,伊利公司及品牌介绍/活动流程/注意事项/着装、礼仪 岗位职责/突发事件处理 竞品规避/场地规划/其他,培训内容：,人员招聘,演职人员,保安人员 有保安工作经验,所有外露材料考虑抗风抗雨

23、持续三天降小雨 活动继续，雨大时暂停 持续3天降雨（中到大雨） 如提前获知，更改行程避开雨期；如现场发生取消； 阵雨 雨大时暂停，雨停后继续（提前准备工作人员避雨处） 大风（台风） 暂停搭建不抗风的制作物（如气模）或加固制作物，风力大于6级暂停活动。,现场人数 控制,人数过多 加快选手参赛频率； 接待处尽量安排至第二 天或者停止报名； 延长当天活动时间 人数过少 增加每个选手现场 互动时间； 加大周围宣传范围； 降低门槛，让更多的 人员参加活动,临时因不可抗力取消合同 如提前获知更改行程，重新报批备选场地；如已到现场，尽一切可能公关争取或缩短活动时间。,工作人员疾病或受伤 调用后备人员或就近的

24、公司人员。小外伤可通过急救箱解决。 现场人身意外伤害 与保险公司及当事人交涉，圆满解决 现场发生骚乱或捣乱如不严重，工作人员第一时间将当事人劝离现场沟通处理；如严重请公安现场解决,风险预案,周围竞品 情况/解决,进场时间,交通及 停车场,物料间 休息室,水、电,场地细节,医院/卫生间 位置,全程清洁,场地细节准备,避免场地周边竞争品牌的广告或促销活动，如无法避免与场地方沟通解决方案。,现场穿着统一的工作人员服装,第三方人员,对第三方人员提前通知着装要求 主持人及工作人员提供伊利服装/工作人员服装 提前准备伊利logo贴覆盖意外竞品Logo,竞品规避,与当地客户/零售店的沟通流程,沟通,现场配合,物资,活动方案,热卖方案,到当地与伊利客户联系，沟通当地需求,给客户讲解活动方案细节介绍场地情况,沟通物资明细及如何领取现场所需物资 沟通返还物资的方案,沟通现场双方配合方案,客户讲解现场热卖方案及双方的配合,执行期主要按照活动方案执行 执行后的收尾工作,拆卸/清点/检查/ 包装,评价/结算/收尾手续,清点/检查/打包/运往下一城市,检查设备运转情况/清点游戏道具完整/运往下一城市,确保清除全部垃圾/清点现场,参与人数/售卖情况/调查问卷/效果分析/经验教训/其他,搭建物,场地及第三方,物料,游戏道具,场地清洁,活动结果报告,Thanks,Thanks,