某购物广场开业庆典策划方案

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1、某购物广场开业庆典策划方案 用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格； 花的海洋，组诗式的情调渲染； 在南坪步行街，购物广场的宣传攻势将无懈可击； 特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出，更多时尚元素等候见证； 特邀著名节目主持人，为购物广场燃情呐喊； 迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统，将购物广场装扮得愈加艳丽； 配合出色促销活动、展示活动，之夜，和生活共舞二、活动地点：购物广场三、活动专题：激情 炫彩开幕四、活动格调：西式浪漫写意、时尚、新奇、立体化五、受众群体：城市白领、超前消费的时尚人群、中高级收入者六、活动安排：开业当日早晨：开业仪式，精灵从天而降，礼仪迎宾活动步骤；开业当日下午：名

2、品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演；开业第二天：和城市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动；七、购物广场组委会组织：工作小组名单：组长：副组长：广告企业协调人员2名开业仪式的全方面统筹；1、全方面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；2、全方面负责会场实施的各项准备、现场操作、后期整理；3、负责各实施板块的总体指挥和协调；4、开业仪式的全方面实施；工作小组下设：事务组：1、落实实施领导小组的活动须知；2、负责入驻商家广告媒体征订及资料搜集工作；3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检验；4、确保各类货物运输通畅等。5、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作

3、出部署程控表，配以文字资料，交代工程部实施组的各项安装事宜。6、现场关键礼仪人员的实施；7、开业仪式关键关键礼仪小物料的看管等。企划宣传组：1、负责开业仪式的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；2、负责宣传资料xx、印刷的配合跟踪工作；3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等；4、详细负责活动策划方案的拟订、组织及实施；5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及组员个人的工作职责；6、理出各类部署道具的情况，在准备工作中有机进行；联络接待组：1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；3、负责和广告企业各项工作的衔接等4、负责和领导嘉宾的联络和落实日程安排。财务组

4、：负责开业仪式所需经费的审核和立即支付。安全保卫组：负责开业仪式的现场秩序维护和消防安全检验，和公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。后勤组：1、饮料、茶水、宣传资料的配置；2、会场所需桌椅的配置；3、会场部署所需电源、场地和停车场的落实等。4、详细负责会场及周围地域全部会场部署的准备、实施及清理；5、根据部署道具清单逐一细致检验准备物料的情况，并以汇报的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；6、在部署过程中对物料进行按序部署；7、在活动实施过程中随时维护、检验会场部署的相关情况。双方衔接组：1、和其它工作小组各相关工作组责任人衔接，确保活动有条不紊地进行；2、明确企业对此次

5、活动的详细要求，听从企业领导的指挥；3、在各工作组和企业之间建立良好的沟通桥梁；4、主动帮助其它工作组和企业之间的衔接。突发事件处理组：1、预见、拟订突发事件处理措施，方便临场调整；2、和相关工作小组时刻保持联络，具体完善现场的每一个细节；3、帮助安全保卫组作好现场秩序维护；4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需立即上报指挥部。八、工作小组工作排期开业前二十天，确定关键事项：1、确定参与开业仪式的人员名单；2、舞台就位的贵宾名单；3、审定仪式相关项目内容；4、宣传资料准备工作、媒体确实定；5、媒体宣传计划内容的审定；6、开业庆典代理广告企业确实定。开业前十

6、天，准备请柬及相关工作落实：1、由主办单位写请柬交领导办盖章；2、和广告企业研究详细部署及落实情况；3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；4、礼品到位，职员培训；5、确定主持人、领导讲话稿审查。开业前一周，日程安排：1、分装礼品和请柬并送达；2、检验工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；3、现场用水、电及保卫工作落实；4、和交警队公安部门联络相关事宜；5、现场的平整。6、其它相关开业造势及预热活动。1、由各工作小组和广告企业联络，开始进场搭建舞台等部署周围环境，直到落实办妥；2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、除暂时项目外，其他项目要求全部到位；2、领导检验。全体工作人员召开

7、开业仪式的相关工作会议。开业当日，开业仪式实施。九、活动现场区域分布：为让此次开业仪式达成科学分工、合理布局、高效实施的目标，确保此次活动顺利进行及圆满成功，在实施过程当中我们将把整个会场分为多个功效区域，详细内容以下：舞台区：1、地点：购物广场正门前；2、功效：开业仪式关键进行场地；3、配置：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功效：到场领导、嘉宾观看区域；3、配置：地毯、礼仪小姐、警卫人员。职员及用户观礼区：1、地点：贵宾区后方；2、功效：职员及用户观看区域；3、配置：礼仪柱，现场工作协调人员。现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功效：监控现

8、场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配置：桌椅、饮水、对讲机及其它通讯设备。礼仪队伍演出及巡展区：1、地点：舞台上及舞台周围；2、功效：所包括礼仪演出人员演出区域；3、配置：工作人员。现场接待/礼品发放区：1、地点：购物广场入口处或现场指定台；2、功效：签到、接待嘉宾，发放礼品；3、配置：签到用具、礼仪小姐等。贵宾停车区：1、地点：停车场；2、功效：参加活动的全部车辆的暂时停放点；3、配置：标志牌、警卫人员。07：3008：00 工作人员到位。1、检验确定电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。2、检验确定会场部署及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检验确定

9、现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。4、检验确定签四处、签到用具。5、检验宣传资料、礼品等，和外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检验。7、安排好现场实施的各个步骤。8、礼仪小姐、关键礼仪人员衔接。08：0008：30 礼仪人员到位。1、和公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案和关键点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、和广告企业、政府帮助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实施暂时交通管制，并作好贵宾车辆的指挥准备工作。4、职员入场按方队站位。5、主持人熟悉完善文稿。6、衔接音控师，背景音乐播放。7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完成。

10、8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、暂时休息区、主席台。9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。08：3009：00 暖场。1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场演出。2、音控师播放背景音乐。09：0009：30 迎宾。1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。2、负责安排设置警戒线和维持秩序。3、负责媒介记者的签到及标识发放。4、和政府帮助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参与开业仪式。7、礼仪小姐迎宾程序

11、：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参与仪式。8、南派瑞狮于停车场、签到台往返迎宾，配合威风锣鼓队演出。9、落实致辞、剪彩贵宾名单，和主持人衔接。09：3009：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，南派瑞狮、威风锣鼓队演出。09：3809：40 主持人上台宣告开业仪式正式开始。09：4009：45 介绍参与开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。09：4509：50 重庆市领造成贺辞。09：5009：55 上海家饰佳控股集团领造成欢迎辞。09：5510：00 重庆百货有限企业总经理致开业答谢辞。10：0010：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣告剪彩嘉宾为

12、购物广场开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮，市领导和集团企业领导共同开幕，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从天降临购物广场内，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传口号的动力伞在上空翱翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕！10：0510：10 市领导和上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛，瑞狮吐幅。15：0017：00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱； 名品时尚SHOW活动。活动方法：15：0015：30：名品时尚SHOW活动：由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内著名品牌衣饰或其它商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安

13、排主持人一名，进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍；15：3016:00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱；16：0016:30：互动促销活动：可主动引导用户购置商品，如引导购置成功后，将有机会奖得明星署名照、送完即止；16：3017:00：名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内著名品牌衣饰或其它商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍；超人气偶像：纪敏佳、叶一茜十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动主办单位：购物广场、城市电台费用：万我歌我唱新秀选拔现场赛活动时间：10：0011

14、：00； 合作商家：待定详细实施以下：1、主持人会提前十五天宣传报名参与此次活动，再加上三年参与者的积累，一定会有众多人报名参与2、由城市电台我歌我唱节目主持人现场主持3、参与人数大约控制在30-50名左右，假如报名情况很好，我们会以“海选“的形式进行比赛4、获奖选手将取得由购物广场提供的礼品。缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点：重庆购物广场场内详细实施以下：1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况；22、 由城市电台缤纷购物秀节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛；方法二：提前由商管部、招商部协调多个商家选定几个商品，主持人抽出几名幸运观众，让她们来猜这个商品的原价是多少，其中

15、猜得最靠近价格将取得礼品。吃在美食推介会活动时间：17：0018：00；合作商家：待定；活动地点：重庆购物广场场内详细实施以下：聚集入驻购物广场全部的餐饮商家，让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等，并让现场的观众品尝。想玩就玩 -电玩争霸大比拼目标及背景：出于制造影响引发关注的目标，用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的专题。全部兴趣“电玩争霸”的电玩家均可参与此次比赛。最大效果的调动广大市民的主动参加，将使购物广场快速取得高度著名度，为马上的开业作为铺垫。详细实施方案：城市情缘“聚会有缘人”派对合作商家：时尚俱乐部、合作商家等；活动地点：重庆购物广场场内；详细实施方案：城市

16、情缘是城市电台最受欢迎的栏目之一，它就象玫瑰之约一样，想结交好友的人就会参与这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其它合作商家等，并进行部分“聚会有缘人”小游戏，这种活动也能够一举两得，即参加性高，同时商家也会得到无偿的宣传。十二、突发事件处理预案电源故障：电源超负荷运转造成停电预防措施：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理措施：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时预防她人进入电路区。备注：在现场部署之前将各区域总电源准备好，广告企业工程组提供电源量大小，组委会进行线路检验，确保线路无误。音响故障：A类：单套音响出现线路故障备注：音控师在活动前一天

17、下午进场将音响及各配件调试到最好状态。B类：麦克风故障预防措施：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。处理措施：立即调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防措施：备用多套喜庆曲带，同时VCD采取三碟连放的方法播放。处理措施：出现曲带问题时立即换频。备注：提前调试各类庆典曲带。拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁造成坍塌预防措施：备用多个风机。处理措施：广告企业工程组派专员看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于部署区域巡回监视。安全标识：参与人

18、员因碰到现场线路而摔跤预防措施：在各个危险区域作好危险标示。下雨：预防措施：为贵宾准备雨伞。人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防措施：由广告企业工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理措施：如出现部分礼仪小姐迟到的情况，广告企业在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。通讯问题：预防措施：工作人员以手机+对讲机的方法联络，确保通讯通畅。备注：如有必须可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设置信号扩散设备。消防问题：预防措施：消防人员随时检验对消防点，并作标识。处理措施：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾立即在各通道紧急疏散人群。备注：组委会可安排119值勤点。伤情问题

19、：如现场人员，包含工作人员及观众出现因多种情况出现的伤情预防措施：常见药品的准备，如创口贴、红药水等。处理措施：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者立即将其送往抢救中心抢救。备注：组委会可安排120救护点。主席台坍塌：处理措施：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。备注：开业仪式前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。人流拥挤：预防措施：在各个区域由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设置多个疏散通道。处理措施：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。备注：在各个区域尽可能多设置秩序维护线，同时保安人员充分。新闻问题：预防措施：

20、新闻通稿及口径统一。处理措施：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不给予报道。其它：工作人员在开业仪式前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个步骤，活动所需的礼仪用具尽可能提供备用设备十三、活动备忘录相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：贵宾名单 详细人员 责任人 备注相关政府领导 市级、区级领导等 组委会特邀嘉宾 用户代表 组委会媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻公布会合作单位 组委会后勤保障和交通安全：此次活动规模宏大、现场观众人数较多，尤其要做好后勤保障和安全工作。内 容 数 量 相关责任人 时间安排 配合 备注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专员负责其它 足量

21、 活动前1日到位 应急所用红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护消防控制 若干 活动前1日到位 消防方法资料供给点 若干 活动前1日到位 资料供给安全保障：1、为了严格确保开业仪式的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格确保安全。3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。责任人 地域 保安人数组委会 贵宾车辆暂时停放处四面 10名以上主席台20区域 8名以上现场站位区域 6名以上备忘条目：1、致词、点睛、剪彩贵宾确实定及讲话稿的确定。2、新闻通稿的撰写和准备。3、各类广宣资料的提前准备。4、主持人文稿、活动议程。5、活动实施计划推进

22、表。6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。7、专用电源配置。8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。9、礼仪小姐换装处的设置。10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。11、提供签到嘉宾的名单。12、专用停车场的设置。13、活动现场安保工作的提前布署。14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。16、活动现场警示标志。17、提前一周对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会立即汇报。18、准备专员对突发事件进行合理处理。19、其它未尽事宜的提前准备、协商处理。20、整个活动需准备充足、有条不紊、分工协作、责任分明。十四、费用1、开业明星费用：12万元2、激情嘉年华活动费用：万元3、名品时尚show活动：1万元4、媒体协调费：1万元5、贵宾接待费：1万元开业庆典活动总费用：262，812元