材料采购工作计划

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1、材料采购工作计划 篇一:采购部2021年工作计划2021年采购部工作计划2021年采购部工作关键围绕降低采购成本、确保产品质量、确保供货周期和协调好各部门之间关系几项工作开展。一、降低采购成本。2021年,降低采购成本仍然是我们的工作关键,包括到以下几项:1、底盘采购。2021年我们要协调好各汽车厂、经销商之间的关系,争取提前领取车辆合格证,延迟付款,缓解企业资金压力。2021年,假如企业资金许可,提议现款购置少许价格较低的常规车型,如东风锐玲、江淮等,贮备少许库存。现款购车价格大大降低,能够有效降低成本,且对企业的资金运做影响不大。除另外,2021年我们要解放思想,拓宽思绪,接触更多的底盘供

2、给商,包含省外供给商。多渠道、多沟通、勤询价,权衡各方面利弊,择优选择,逐步和其建立合作关系。2、配套件、标准件、油漆等大宗采购。2021年计划将符合招标条件的大宗配件实施招标采购,建立起招标制度。将可替换的,质量不稳定的供给商实施替换;对于不符合招标条件的零碎部件,要在付款周期、运费等细节方面着手,降低成本。在招标工作上期望企业给支持,制订步骤规范、招标制度,使我们招标采购真正起到降低采购成本的目标,避免走形势主义,招标做了,成本反而高了。3、钢材采购。2021年针对企业常见规格板材、型材,要多家走访,询价,不单一采购,努力争取每次所采购钢材的价格市场最低。另外2021年我们会走访市场,寻求

3、能满足生产需要的可利用钢材,降低生产成本。二、确保产品质量,降低售后服务。质量是企业生存的根本,2021年我们要严把质量关,大到底盘,小到螺丝,全部要认真负责对待。逐步建立一套有效的供给商管理制度对其进行管理;平时和供给商勤沟通,向供给商学习、了解产品的性能、作用,勤到车间和工人师傅沟通,交流,对购置的产品性能、功效了如指掌。三、供货的立即性。现在企业的采购步骤还在不停的完善中,因生产计划无序、销售漏提、物流慢、资金短缺等原因,常出现采购物资延期交付,供给商供货不立即等现象。2021年,采购工作要在供货立即性上下功夫,首先,结合企业实际采购情况,根据CCC标准,对供给商进行评审、考评,合格后纳

4、入合格供方名目。在合格供方中择优选择,保持立即供货渠道。其次,保持相对稳定的供给渠道,采取同时对应多家供给商措施,不但质量比三家,排产速度、发货速度也要比较,避免 “一对一”供货,给企业造成损失。最终,督促生产部提供相对正确的采购计划,且对库存数了解。四、协调好各部门之间的关系。采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以企业为重,和销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。2021年我们要和各部门勤沟通、勤学习。让不该出现的问题处理在萌芽状态,杜绝一问三不知的情况。主动主动的工作,提升生产效率,为企业发展提供助力。以上是我部门2021年工作计划,在以后的工作中,不论是困难重重还是多姿

5、多彩,我部门全体组员全部会和企业同事一起共进退,同担当,为企业发展贡献力量!2021-11-20采购部篇二:材料采购管理实施计划材料采购管理实施计划1 编制目标确保采购的产品符合要求的采购要求,针对产品的符合性提供搬运、贮存、标识和防护,以实现采购产品对最终产品的满足。2 适用范围适合用于项目部的材料质量、环境和职业健康安全管理。3 引用或相关文件GB/T 19000-2021质量管理体系基础和术语GB/T 19001-2021质量管理体系要求GB/T 24001-2021环境管理体系要求和使用指南GB/T 28001-2021职业健康安全管理体系 规范质量、环境和职业健康安全管理手册行政文秘

6、管理手册人力资源管理手册工程项目管理手册质量检验监督手册材料管理制度4职责权限和资源4.1 企业材料管理系统图项目遵照“统一领导,分级管理”的标准,实施项目部三级材料管理体系,材料设备租赁分企业负责A类材料(钢材、水泥、商品砼等)的采购及管理工作;理工作;项目部工程管理组,负责本项目部C类零星材料采购、验收、贮存、防护、发放等一系列的现场材料管理工作。注:项目部依据材料用量、主要程度、价格高低将工程用材料分为A、B、C三类。1、A类材料包含:钢材、水泥、商品砼等;2、B类材料包含:砖、砂、石、防水材料、砼外加剂、焊接材料、管材、构配件、电缆电线、装饰材料、面砖、劳动保护用具及工程设备等;3、C

7、类材料包含:五金、工具、化工及其它低值易耗品和小额零星材料等。4.2 任职条件详细参见企业各类管理人员任职条件和岗位职责。4.3 培训每十二个月监督检验考评,制订年度培训计划,并组织实施,不停更新相关业务知识。4.4 资源要求项目部应依据生产经营的规模和工作量,配置了材料员、仓管员,提供了仓库、料场、运输和通讯工具和其它设施条件。5关键业务风险5.1材料采购招投标风险招标不规范造成项目质量出现缺点、工程进度滞后、出现采购纠纷及不合理成本等问题,给企业造成信誉和经济损失5.2供给商审核和管理风险(1)供给商审核和管理违反了国家法律、法规及企业相关要求的要求,造成外部处罚、企业市场形象或声誉受损;

8、(2)供给商信息调查不清,供给商提供虚假资料或不真实数据,影响产品质量追踪或信息管理的需要;(3)供给商审核程序不妥,权限设置不清或发生越权行为,可能造成企业的经济利益受到损失;(4)供给商关系不稳定,提供产品或服务质量达不到要求,影响工程的质量;5.3采购管理风险(1)采购过程不正当或违反相关要求,可能遭受外部处罚、经济损失或信誉损失;(2)采购物资数量、质量、交付服务不能满足要求需要,影响工程进度安排及发展目标;(3)采购步骤未经合适审批或越权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而造成经济损失;采购资料不完整或数据统计不正确,影响成本核实,可能影响项目标经济效益;(4)采购工作效率不高可能造成

9、资金占用、成本增加,影响项目标生产效率5.4应付帐款和付款风险(1)应付帐款核实不正确、不立即,可能造成财务信息不真实、不完整;(2)对帐不立即、付款不妥,可能造成资产流失、财务信息不真实、不完整;(3)资金支付违反国家法律法规和企业内部规章制度,可能造成受四处罚,造成资产和声誉损失5.5存货管理风险(1)材料物资管理和使用和废旧物资的处理等违反国家相关要求,可能遭受外部处罚;(2)因材料物资管理制度不健全或实施不到位,可能造成材料物资遗失或非正常损毁,给项目带来经济损失;(3)材料物资的管理不顺畅,影响其使用效率,无法为项目正常生产经营服务;(4)材料物资的价值未能被正确的计量、评定或统计,

10、影响财务汇报数据的真实、正确、完整。 6关键绩效(控制关键点)和目标指标6.1材料管理关键绩效:(1)采购材料前应对厂家和品牌进行考察评价,并在使用过程进行跟踪、更新;(2)采购信息(如品种、规格、数量、质量安全和环境保护和交付等要求)完整,并和供给商进行充足的沟通;(3)采购的成品、半成品应验收、检验、确定,不合格的应进行作合适处理;(4)应提供必须的材料搬运、贮存设施(如仓库、场地),保管保护好材料,做好标识,建立台账,推行入出库手续;(5)采购的材料应无毒无害,材料搬运、保管期间应安全、清洁,废弃物应分类回收利用。6.2 材料控制目标:采购材料合格率达97%以上,退货率、毁损率控制在1%

11、以下,采购、使用环境保护产品,废弃物分类回收。 7 管理控制过程和程序7.1管理控制活动过程及步骤识别需用计划编制和审批-生产计划和库存分析-供给商考察评审-采购计划编制和审批-市场询价-采购协议的确定和审批-采购实施-运输或送货-检验、验收-不合格控制(如退货)-入库-付款及票据措施-材料入库-发料-废料处理-收发存台帐-盘点-成本核实、分析7.2程序7.2.1材料供给商的评价和管理:7.2.1.1评价范围原材料、半成品钢材、水泥、商品砼、砼外加剂、砖、砂、石、防水材料、焊接材料、管材、构配件、电线电缆、装饰材料等劳动保护用具安全帽、呼吸护具、眼防护具、听力护具、防护鞋、防护手套、防护服、防

12、坠落护具(关键有安全带、安全绳、安全网)7.2.1.2材料供给商的考察评价准则a正当的经营单位,营业执照、资质证书齐全有效,有良好的社会信誉(如企业取得的名优产品称号等)。 b 能提供有效的产(自:.xiaocaOfaNW 小草 范 文 网:)品质量证实资料(如合格证),必须时(如首次使用对产品质量没有把握的情况下)样品检验合格。篇三:2021采购年度工作计划例文采购是企业生产的关键一环,在新的2021年度,采购部将紧紧围绕企业整年总体目标,依据以往的工作经验及教训,根据“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,主动落实采购工作关键点

13、和制订的工作计划。现将关键工作计划以下:一、整年工作总体思绪和工作目标依据企业协议额33.5亿、产值2.53亿的整年总体目标,针对现在企业规模不停扩大,生产项目多的实际情况,牢靠树立“为企业节省每一分钱”的观念,坚持“相同质量比价格,相同价格比质量,最大程度为企业节省成本”的工作标准,为了确保各现场物资供给,采购部本年度将把计划放在首位,首先依据市场部制订的产品估计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制订年度的物资需求计划,并依据各项目标月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料和设备的到位,不影响企业产品的生产销售。详细工作目标:1、加强物资采购的计划性,和市场部、物资、

14、设备厂家亲密配合,充足发挥集中采购的优势,加大物资和设备的催交力度,确保各主要物资,设备供给。2、合理计划采购物资,在确保物资质量的前提下努力节省成本。质量第一是我企业的宗旨,在本年度,采购部将在切实落实企业宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。3、和供给商建立一个友好的关系,促进供求双方交易的顺利完成。二、工作方法一是完善制度,做到透明采购。经过组织学习企业ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的采购控制步骤、供给商管理程序书等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为后来的采购工作奠定基础。严格根据公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个步骤中主动接收财务及其

15、它部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是零星采购,全部尽可能货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也一直坚持这个标准,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时确保工作进度。实施公开透明的采购策略后,依据市场的变动,立即采购和更换供给商,为企业提供立即的成本最合理的采购。二是加强成本控制,提升采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充足了解市场信息的基础上进行询比价,重视沟通技巧和谈判策略。要求各长久合作供给商在原价位的基础上下浮35个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核步骤,采取由采供部副经理在采购人员对

16、材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上深入复核,实施“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力争最大程度的控制成本,为企业节省每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提升采购人员的本身素质和业务水平,做到货比三家,确保购置的材料质优价廉,降低工程成本,提升采购效益,提升企业利润。三是加强采购管理,搞好和供给商的协调。深入加强对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制订了供给商管理体制程序书,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保每一个供给商资料不会流失。同时也利于采购对供给商信息的掌握,从而深入扩大市场信息空间。建立合格供方名目,在进行报价之前,对商家进行评

17、定、评价和分析,合格者才能进入合格供方名目、才含有报价资格。建立和供给商真正的战略伙伴关系上来,既能使供给商一直至终、一如既往的给我们最优政策,又能更加好的为企业营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为企业服务,抛弃双方的短期利益,寻求共同长久的健康发展,从而抢占市场、节省成本、降低价格的制高点,为企业的连续健康发展奠定基础。四是加强团体建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位职员在平时的每项详细工作和每个工作细节中不停的提升业务素质,同时重复强调采购人员的责任感。强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,确保对材料、设备有效的追踪,并每七天提交周工作计划汇报于每七天的星

18、期一提交采购部经理。估计我企业这一年度生产销售量将会有所增加,所以要在合适时间和人力资源部一起招聘新职员。三、现在存在的问题及处理措施现在,采购部存在的问题关键有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购置的物品不立即申报,造成有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。二是企业对供给商付款不按协议和计划实施。因为企业物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供给商,有时付款不按协议和计划实施,造成企业不能从供给商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是协议和付款审批步骤时间太长,造成部门工作的难度较大。通常来说,在签署协议、采购审批手续完成后,企业才向供给商去订购,

19、而假如这时才发觉供给商没货或价格已经有有了很大改变,可能还要重新审批,加之协议和付款审批步骤时间太长,浪费了很多时间。造成部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面处理:1、抓住企业推行步骤管理的契机,细化采购管理步骤,从而全方面提升企业采购管理水平。2、制订采购预算和估量成本。制订各部门采购预算,方便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测和控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提升资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的部分例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达成控制采购成本的目标。3、对供给商付款要严格按协议

20、和计划实施。严格根据协议对供给商付款,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这么既能确保采购物资供给的质量,又能有力的控制采购支出。4、深入提升采购审批效率。要深入优化采购审批步骤,提升工作效率,方便在需要时候能随时找到对应的供给商,和这些供给商的产品或服务的规格性能及其它方面的可靠信息。方便采购者能进行比较和选择,充足利用竞争的措施来取得价格上的利益。在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不停提升本身的业务素质和管理水平,使自己的全方面素质再有一个新的提升。深入强化敬业精神,增强责任意识,提升完成工作的标准,降低成本,提升效率,为企业在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。

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