瓮安县乡镇档案分类方案归档范围和保管期限表

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1、瓮安县乡镇档案分类方案、归档范围和保管期限表一、文书档案1、乡镇党群人大工作文件材料1.1上级党委制发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要、规定、通知重要的 30年一般的 10年1.2上级党委、领导检查、视察本乡镇工作时的讲话、题词、及本乡镇的汇报材料重要的 30年一般的 10年1.3本乡镇党委会、党委扩大会、党政联席会议、党委民主生活会会议记录、纪要永久1.4本乡镇党委中心组理论学习计划、总结、记录30年1.5本乡镇党代会、工作会议、专题会议的文件材料1.5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、选举结果、决议、决定、纪要、总结永久1.5.2重要的贺信、贺电、代表发言、交

2、流材料、简报、小组会议记录30年1.5.3讨论未通过、没有结论的文件10年1.6本乡镇党委工作计划、总结、统计、调研文件材料1.6.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料及重要汇报材料、专题调研材料永久1.6.2年度以下的工作计划、总结、统计材料及重要汇报材料、专题调研材料10年1.7本乡镇党委有关基层组织建设、党员管理、教育、党员民主评议、党务公开的决定、规定、办法、通知等重要的 30年一般的 10年1.8上级党委关于本乡镇党组织机构设置、领导任免、奖惩、考核的通知、决定、通报永久1.9本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、党员调动、转正、统计的决定、通知、结论、统计表

3、、名册、介绍信及存根永久1.10本乡镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育工作的决定、规定、办法、通知等重要的 30年一般的 10年1.11本乡镇党委有关发展农村经济、建设社会主义新农村的规划、计划、决定、意见永久1.12本乡镇党委有关纪检监察、党风廉政建设的计划、报告、总结、通报、规定、责任书、考核结果等重要的 30年一般的 10年1.13本乡镇纪检监察案件材料重要的 30年一般的 10年1.14本乡镇党委有关统战、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知等重要的 30年一般的 10年1.15本乡镇团委会、团代会、工作会议的文件材料重要的 30年一般的 10年1.16本乡镇团委、工会、

4、妇代会等群团组织成立、换届选举、批复、年度工作总结等永久1.17本乡镇关于共青团、妇女儿童、工会、农会、农协、计生协会、老龄委、关工委等群团组织工作的通知、规定、计划、办法、意见、总结、情况反映、工作简报等重要的 30年一般的 10年1.18本乡镇有关政协工作的文件材料重要的 30年一般的 10年1.19本乡镇各基层组织上报的年度工作计划、总结、重要情况报告、典型材料10年1.20上级机关的有关人大工作且需要贯彻执行的决定、规定、办法、意见、通知重要的 30年一般的 10年1.21上级人大机关领导、人大代表视察、调研本乡镇工作时形成的重要讲话、题词及本乡镇的汇报材料重要的 30年一般的 10年

5、1.22乡镇人民代表大会、工作会议、专题会议的文件材料1.22.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导人讲话、选举结果、决议、决定、记录、纪要、议案及答复等永久1.22.2代表发言材料、交流材料、重要的贺信、贺电、选举过程中形成的文件、小组会议记录等30年1.22.3会议讨论未通过、没有结论的文件及选民登记表10年1.23本乡镇人大主席团年度工作计划、总结、重要报告、汇报材料永久1.24本乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见重要的 30年一般的 10年2.乡镇行政事务管理综合性文件材料2.1上级机关制发的有关政府工作且需要贯彻执行的决定、意见、办法、规定、纪要、通知重

6、要的 30年一般的 10年2.2上级政府机关领导检查、视察本乡镇工作的题词、讲话及本乡镇的汇报材料重要的 30年一般的 10年2.3本乡镇乡（镇）长办公会议纪要、记录永久2.4本乡镇政府工作会议、农村工作会议、专题会议的通知、名单、日程、领导人讲话、报告、总结、决议、纪要、记录、代表发言材料、交流材料、简报等文件材料重要的 30年一般的 10年2.5本乡镇国民经济和社会发展、新农村建设规划、计划、方案、报告、总结永久2.6本乡镇农业综合统计年报表、经济年报表永久2.7本乡镇各种普查、调查工作中形成的方案、总结、综合成果、表册永久2.8本乡镇发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见特别重

7、大的 永久 一般的 30年2.9本乡镇关于文秘、档案、信访、保密工作的通知、规定、意见、办法、总结、报告重要的 30年一般的 10年2.10本乡镇制定的各种规章制度、责任书30年2.11本乡镇机关电话值班记录10年2.12本乡镇的大事记、历史沿革、志书永久2.13本乡镇出版的刊物、反映本乡镇重要活动事件的媒体宣传报道材料30年2.14本乡镇编印的简报、情况反映、工作信息、宣传画册等10年2.15本乡镇区划调整、地界设置、区域平面图、概况及说明文件永久2.16本乡镇自然资源、房产、土地的所有权、使用权的确认、审批文件材料永久2.17本乡镇与有关单位、个人签订的行政合同、协议、契约、责任状等材料重

8、要的 30年一般的 10年2.18本乡镇办公设备及用品、机动车辆等物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料30年2.19本乡镇国有资产管理（登记、统计、检查清算、交接、转让、拍卖、评估等）文件材料重要的 30年一般的 10年2.20上级机关颁发给本乡镇的有关许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料 2.21本乡镇直属单位、各村（居）民委员会上报的重要问题的专题报告、综合统计年报30年2.22本乡镇直属单位、各村（居）民委员会上报的年度和年度以上的计划、总结、单项统计材料10年2.23本乡镇发生重大自然灾害、重大事故的调查、统计表重要的

9、30年一般的 10年2.24本乡镇关于基层政权建设、村（居）民委员会换届选举的批复、规定、记录、名单永久2.25本乡镇关于各种车辆的调查表、统计表重要的 30年一般的 10年3、机构编制、人事劳资类3.1上级机关制发的关于人事、编制、机构、劳动工资管理工作且需要贯彻执行的规定、办法、通知等重要的 30年一般的 10年3.2本乡镇机构设置、撤并、更名、职能划分、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久3.3本乡镇关于人事、机构、编制、劳动工资管理、财务管理的规定、办法、制度、报告、总结、统计年报重要的 30年一般的 10年3.4关于本乡镇人事任免的文件永久3.5本乡镇干部职工录用、转正、调动、考核

10、、职称评聘、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤的批复、通知、审批表、名册、介绍信及存根永久3.6本乡镇干部职工及直属单位、各村（居）民委员会班子成员名册、年报、统计表永久3.7本乡镇及其干部职工受到表彰、奖励的文件材料县级（含）以上的永久；县级以下的30年3.8本乡镇干部职工的处分文件材料警告（不含）以上处分的永久；警告以下处分的30年3.9本乡镇有关劳动就业、培训、组织劳务外出的通知、规定、计划、名册30年4、社会事务类（含民政、文教卫、计划生育等）4.1上级机关制发的有关文明创建、民政、民族宗教、科技、文化、教育、体育、卫生、计划生育、广播电视工作且需要贯彻执行的规定、办法、意

11、见、计划、通知等重要的 30年一般的 10年4.2本乡镇关于精神文明建设的计划、方案、总结、报告等永久4.3本乡镇关于实施、推进各项民生工程的方案、计划、总结、报告、登记、发放、统计、申报、验收等文件材料重要的 30年一般的 10年4.4本乡镇关于扶贫、社会福利、社会救济、抗灾救灾、工作计划、总结、报告、办法、意见30年4.5民政部门下拨的救济、优抚资金、物资管理及发放登记文件材料10年4.6本乡镇有关低保户、五保户、特困户、残疾人、优抚人员、失地农民养老保险等的登记、审批、名册、发放补助等文件材料重要的 30年一般的 10年4.7本乡镇有关安置复退军人、拥军优属、义务兵役费征收、奖励的通知、

12、名册、清册等材料重要的 30年一般的 10年4.8本乡镇关于移民迁建、拆迁安置、扶持、补偿工作的批复、规定、办法、名册、报表、通知、意见等永久4.9本乡镇关于少数民族、宗教、移风易俗、殡葬、婚姻管理的规定、办法、通知等文件材料30年4.10本乡镇关于农业科技人才队伍建设、农业劳动力培训的计划、部署、意见、通知、名册、劳动力资源调查统计材料30年4.11本乡镇关于教育工作、校舍建设、改造等的通知请示、批复、报表、名册30年4.12本乡镇关于群众文化工作、开展文化活动乡镇文化站等建设、管理、民间文艺创作、农村文物及文化遗产、非物质文化遗产抢救、保护的计划、规定、报告、证书等重要的 永久一般的 30

13、年4.13本乡镇关于计划生育工作的规定、办法、批复责任书证书、台帐、统计报表、独生子女审批、计划生育保险、奖励等材料重要的 永久一般的 30年4.14本乡镇关于体育工作的规划、计划、总结、报告等30年4.15本乡镇有关广播电视工作、新闻宣传工作的计划、总结、报告等30年4.16本乡镇关于卫生事业管理、防疫工作、妇幼保健、爱国卫生工作的规定、办法、计划、总结等重要的 30年一般的 10年4.17本乡镇关于新型农村合作医疗的制度、程序、规定、计划、方案、协议、总结、报告、批复、及新型农村合作医疗宣传培训、调查摸底、登记、报销费用审核、考核、统计、报表、公示、医疗保险、救助补助力等材料重要的 永久一

14、般的 10年5.乡镇城乡建设、土地管理、环境保护工作文件材料、乡镇经济发展级财贸类5.1上级机关制发的有关乡村建设、土地管理、环境保护且需要贯彻执行的规定、办法、通知等重要的 30年一般的 10年5.2本乡镇乡村建设、环境保护规划、方案、说明、总结、报告永久5.3本乡镇关于土地管理、确权、承包、流转、征用、占用、划拨、耕地保护、房产管理、宅基地管理、单位及个人用地审批的报告、请示、批复、办法、证书、图表、协议、合同等永久5.4本乡镇有关处理违章搭建、土地占用的意见、办法等重要的 永久一般的 30年5.5上级机关转发的有关发展乡镇经济、培育特色产业、招商引资、对外贸易、交通、邮电、通讯、电力、旅

15、游以及农业、林业、畜牧水产、农田水利等工作且需要贯彻执行的规定、办法、通知、计划等重要的 30年一般的 10年5.6本乡镇关于企业、交通、邮电、通讯、电力、旅游、经济发展、工业园区建设和管理、招商引资、发展产业的规定、计划、规定、办法、意见等重要的 永久一般的 30年5.7本乡镇关于企业、农民专业经济合作组织工作的计划、总结、报告、统计表及关于企业安全生产、经营管理、质量管理、市场调查、污染治理、事故处理、工资劳保的规定、办法、通知、报告等重要的 永久一般的 30年5.8本乡镇直属企业设立、合并、拍卖、承包及企业负责人任免的批复、规定、意见、清册、合同、协议书永久5.9本乡镇招商引资、外出考察

16、、友好往来、经贸洽谈活动中形成的审批手续、日程、考察报告、备忘录、会议记录、签订的协议重要的 30年一般的 10年5.10本乡镇关于发展第三产业、个体工商业、经济贸易、农贸市场管理的规定、办法、协定、合同、报表等重要的 30年一般的 10年5.11本乡镇关于粮油棉等农产品征购、购销的计划、办法、通知、报表重要的 30年一般的 10年5.12关于农业工作的计划、总结、意见、办法永久5.13上级机关针对本乡镇农业、林业、畜牧、水产、农田水利等的批复、通报、立项项目审批材料永久5.14本乡镇关于农业生产、农业产业结构调整、发展优势和特殊农业、高效生态农业、农业科技创新、推广等工作的意见、规定、办法、

17、通知30年5.15本乡镇关于农业综合开发、基本农田保护、农田改造、土地整理、小流域综合治理等工作的意见、办法、通知、统计表、图册重要的 永久一般的 30年5.16本乡镇关于林业工作、发展林业产业、林权改制、森林保护、植树造林、处理滥砍滥伐等的决定、规定、通知、报告、总结、方案、图表、清册、合同、协议、调查、登记、审批材料等重要的 永久一般的 30年5.17本乡镇关于水资源管理、农田水利建设、水土保持、水库堰塘管理、农村水电建设等工作的意见、办法、通知、统计表30年5.18本乡镇关于粮棉油菜等农作物及茶桑果等经济作物生产、管理、多种经营的规定、办法、通知30年5.19本乡镇关于畜牧业生产、管理、

18、动植物防病防疫、水产养殖工作的规定、意见、办法、通知、报告、总结、统计等重要的 30年一般的 10年5.20本乡镇所辖各村（居）民委员会、农林场所上报的农业、林业生产的年度计划、总结、报表10年5.21上级机关制发的有关财政、税务、审计、保险工作且需要贯彻执行的规定、办法、意见、通知重要的 30年一般的 10年5.22本乡镇财税工作、农村税费改革、财政管理体制改革的管理制度、规定、计划、总结、报告、统计表重要的 30年一般的 10年5.23本乡镇年度财政收支、预算、决算、报告、报表永久（也可归入会计档案类）5.24本乡镇向上级申请各项经费的请示及上级批复重要的 30年一般的 10年5.25本乡

19、镇关于税收、金融、农村信用合作社、农村保险工作的规定、办法、计划、报表30年5.26本乡镇关于财税审计工作的计划、结论、报表30年6.乡镇政法保卫、维稳、武装工作的文件材料6.1上级机关制发的关于政法、综合治理、信访、安全保卫、禁毒等工作的规定、办法、意见、通知等重要的 30年一般的 10年6.2本乡镇关于综合治理工作的方案、计划、总结、报告、宣传、检查、验收材料重要的 永久一般的 30年6.3本乡镇关于司法、民事调解、为民服务全程代理、法制宣传等工作的计划、总结、报告、责任书、登记、统计、记录材料重要的 30年一般的 10年6.4本乡镇关于信访工作的处理、登记、记录、批示等文件材料重要的 3

20、0年一般的 10年6.5本乡镇关于国防教育、民兵、征兵、预备役工作的通知、规定、名册、报告等30年6.6本乡镇有关安置复退军人、拥军优属、义务兵役费征收、奖励的通知、名册、清册等材料 重要的永久 一般的30年二、科技档案（基建档案、设备档案、产品档案、科研档案）按照科技档案管理要求及有关规定收集、整理、归档三、会计档案按照财政、国家档案局会计档案管理办法的规定收集、整理、归档四、专门档案（司法档案、山林权档案、婚姻登记档案、土地承包档案、宅基地登记档案、计划生育档案、低保档案、新型农村合作医疗档案、各种普查档案、党员档案、村干部档案、村民档案）等（不包括在这些工作过程中形成的管理性文件材料）按国家和主管部门的有关规定收集、整理、归档五、声像档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘）等按磁性载体档案管理与保护规范（DA/T15-95）、照片档案管理规范（GB/T11821-2002）等规定收集、整理、归档六、实物档案（印章、锦旗、奖状、奖品、牌匾、荣誉证书、字画、票证、纪念品、礼品、名优产品）等参照文书档案归档范围并按有关规定收集、整理、归档七、电子档案按照电子文件归档与档案管理规范（GB/T18894-2002）等规定收集、整理、归档