计算机基础主要操作步骤

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1、计算机基础主要操作步骤一、资源管理器1 建立文件夹步骤：双击桌面“我的电脑”7单击“文件夹”T 在左窗口单击盘名或文件夹名定位 （必须在“地址” 栏看到指定的盘名及文件夹名，否则位置不对） 7“文 件”7“新建 ”7“文件夹”7输入文件夹名 7 回车2、复制文件或文件夹步骤：选定7“复制 ”7定位7“粘贴”单个文件或文件夹 ：单击选定连续多个 ：单击首个 -Shift ?单击最后一个不连续的多个 ：Ctrl ?逐个单击全选 :编辑 菜单中的 全选 注意：若看不到扩展名，可单击菜单“工具”7“文件夹选项”7 “查看”标签7 下拉滑动块，勾选“显示所有文件”和不勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”，

2、使所有文件和扩展名都显示出来。定位：必须在“地址”栏看到所要“移动（或复制）至的位置名称（单击左窗口或双击右窗口的文件夹图标就可在地址栏看到）3、移动文件或文件夹步骤：选定7“剪切 ”7定位7“粘贴”注意：（ 1） （ 3） （4）与复制的步骤相同，（ 2）不同，剪切后原处的图标颜色变浅，做完（ 4）步后原处的 该文件或文件夹就不见了，被移到指定的位置。4、删除文件或文件夹步骤：选定 7 按工具栏的“删除” （或是按“ Delete ” 键） 7 回答对话框“是”5、文件或文件夹改名（重命名）步骤：右击需改名的图标7“重命名 ”7输入新名注意：字母大小写不分，但不要把主名与扩展名之间的英文标点

3、“ ? ”打成了句号“。”。6、改变某一文件或文件夹的属性步骤：选定 7 工具栏“属性” （或鼠标右击该文件或文件夹，选“属性” ）7 勾选所需属性。二、 Word 部分的基本操作：1、建立一个 Word 新文档步骤：桌面上双击 Word 图标（或“开始 ”7“程序”7“Word ”） 7 输入。2、打开一个文档在“资源管理器”右窗口中，找到并双击该文档图标3、 文字的录入：将光标定位于须插入文字处7 录入文字单击任务栏中的输入法按钮，选择输入法 Ctrl+ 空格键：切换中英文输入状态 Ctrl+Shift 在各种输入法间切换4、 插入文件：步骤：将光标定位于须插入处7“插入”菜单7 “文件”

4、7 选择“查找范围”及“文件类型”7单击选定指定文 件 7“插入”5、 设置字号、字体、加粗、添色、加下划线、居中、居右设置字间距、字的提升、降低、文字效果（此设置也可在表格中使用）步骤：选定范围7 菜单“格式”7 “字体”的“字体”、“字符间距”、“文字效果”各项中分别设置（或在工具栏选择相应的按钮）注意：若无工具栏，可按“视图 ”7“工具栏 ”7 “常用”、“格式”，将其调出6、 设行边框和底纹步骤：选定范围7“格式”菜单7“边框和底纹”在“边框”中先选定线型、颜色，再选边框在“底纹”中选定颜色、样式，“确定”7、 设行间距、段间距、缩进或段落对齐方式步骤：选定范围7“格式”菜单 7 “段

5、落”7 设定“行距”或“段前” “段后”、缩进“左” “右”或“特殊 格式”中的“首行缩进”等到（若是多项相同的格式设置也可用工具栏中的“格式刷”）8、 自然段位置的调整 （例如：按照小标题编号的顺序，将文本中的段落重新排列好）步骤：选定一段（包括最后的回车符 ） 7“剪切 ”7定位 7“粘贴”9、 查找与替换 查找所有的某字串：“编辑 ”7查“找 ”7“查找内 容”处填需要查找的内容 7 根据需要勾选“突出显k ”示”“编辑”菜单7“替换 ”7在对话框中“查找内容”处填需要替换的内容（原内容）、“替换为”处填新内容 7根据需要选择“全部替换”或“替换”“查找下一处”10 、 插入图片定位 7

6、“插入”菜单 7“图片” “来自文件查找位置选定图片文件7”7“”7“插入”“剪贴画 ”7在右窗格“剪贴画”中先设定“搜索范围”及“结果类型”，再点击“搜索”11 、设置图片格式1步骤：右击图片设置图片格式”7版“式” T 选定类型（单击 ）7“确定”12 、插入表格步骤：定位7“表格”菜单7“插入 ”7表“格”7 设置行数、列数 7“确定”13 、绘制表格的斜线步骤：定位 7“表格”菜单 7“绘制斜线表头 ”7选定“表头样式”，填写“行列标题 ”7“确定”14 、修改表格步骤：“表格”菜单7“绘制表格 ”7单击选择其中的“笔”或“擦除”进行修改（也可选“表格”中“插入”、“删除”、“合并单元

7、格”、“拆分单元格”、“标题行重复”等）15 、文本转换表格格 ”7“转换 ”7“文本转换成表 格”7在“文字分隔位置”处设定分隔标志 7“确定”16 、纸张大小、页边距的设置步骤：“文件”菜单 7“页面设置 ”7设“纸张”7 设定“应用于”整篇文档或本节7 设“页边距” 7 “确 疋17 、文件保存步骤：“文件”菜单 7“另存为”（千万不能选“另 存为 Web 页 ）7 在对话框中指定“保存位置 ”7填写“文件名 ”7选择“文件类型”7“保存”注意：“保存位置”也就是地址，先找盘名（点击栏右），再找文件夹名（双击文件夹名，一定要在 “保存位置”栏看到文件夹名）“文件名”只要输入主名就行了，扩

8、展名可不输 入，若要输入，那么，主名与扩展名间的英文标点“?”千万不能打成“。”18、 分栏：选定范围7“格式 ”7分“栏 ”7设置栏数、间距及分隔线 7“确定”19、 插入页码、手工分页：步骤：“插入 ”7“页码”或“分隔符”20、页眉页脚的设置：步骤：“视图 ”7“页眉和页脚”21、 公式：“插入对象Microsoft 公式 3.0”7“”7“22、 插入脚注（页尾）和尾注（文尾）：“插入引用脚注和尾注”7“”7“23、 插入艺术字：“插入 ”7“图片 ”7艺“术字”24、 插入文本框：“视图 ”7“工具栏 ”7“绘图”7“文本框”三、 Excel 部分1、进入 Excel ，建立表格步骤

9、：在桌面上双击Excel 图标（或“开始 ”7“程序”7“Excel ”）7 录入数据注意：设置类型步骤：选定一列（单击列标志 A、B 等） 7“格式”菜单 7“单元格 ”7“数字 ”7选定需要的类型。一般没有特殊要求不必设置，当前面有零的数字 序列为文本型，有货币符号的为货币型。如果题目要求建立的表格是有边框线的，那么 也要画上边框线步骤：选定范围7“格式”菜单7“单元格”7“边框 ”7先选定“线条”中的样式和颜色，再选对应线条位置7“确定”2、打开已有的表格步骤：与打开Word 文档一样（在“资源管理器”中直接双击3、在表格中增加一行或一歹 U步骤：光标定位单元格插入行”或“列” （在光标

10、所在7“”7“行的上方或所在列的左边）注意：如果是在最后一行（列）后面插入一行（列），不用做以上操作，直接填写内容。4、调整行高和列宽步骤：选定范围7菜单“格式列（行）列”7“”7宽（行高）”（也可选“最适合的”）（若无指定尺寸，也可在行标记或列标记中直接拖拽）5、合并单元格步骤：拖曳选定范围7 单击工具栏中的“合并及居中”6、跨歹 y 居中步骤：选中多个连续的单元格区域 7“格式一单元格一对齐 ”7“水平对齐”中选择“跨列居中”7、设置单元格格式（包括改变数据类型、字体、字号、方向、颜色、对齐、边框（须先选颜色线条再画边框、底纹等）步骤：选定范围（拖曳） 7“格式 ”7“单元格”7 在各项中

11、设置（若是简单的格式，也可单击工具栏“居中”、“居右”、“两端对齐”等）8 数值计算（公式、函数）步骤：定位（单击需填计算结果的单元格）（注意不能选定多个单元格） 7输入等号“= 填写计算公式”7（也可在上方的编辑栏录入公式）注意：输入公式时，必须使用英文字符2 用函数计算（如求和 SUM 、求平均值 AVEARAGE 、 求最大值 MAX 、最小值 MIN 、统计函数 Count 、条件 函数 IF 等） , 可点击编辑栏上的 fx 或工具栏上的 “自 动求和”右边的黑三角进行选择。必须选对计算的范围公式中的项不是写单元格的内容或字段名，而是写它的地址，这样才能“复制”公式；如果是绝对引用的

12、地址（即在复制公式中不变的地址），则在其行、列标志前加上 $符号） 可利用“填充柄”复制公式：选定一个（或两个）单元格，将鼠标移至该选框的右下角，光标成黑十字型时按住左键不放，拖曳到需复制的位置 也可利用“编辑序列”进行等比、等差的填充9、 设置条件格式（例如将不及格的分数用红色）步骤：选定要查找的范围格式”菜单条件格式”T 填写条件格式”T 设定格式确定”确定”10 、作图表步骤：选定范围（若两列不相邻，可拖曳选定一列后，按住Ctrl 键，再拖曳选定另一列 ） T“图表向导” T 选 定图表类型 T “下一步” T 选择“行”或“列” T “下 一步” T 设置“标题”、“图例”、“数据标志

13、”（在预览 框中注意观察，是否与要求所建立图一致，还可用“上 一步”修正，直至与要求的图相同）T“完成” T 鼠标 点住图表不放将图表拖到合适位置，也可拖动“控点” 改变其大小；还可右击图表中某对象进行设置（如坐标 轴的刻度及最大最小值的设置）。注意：选范围时，必须选上字段名，但不能选列宽不 一样大小的格。11、排序：选定范围（同一字段中不能有大小不一的单元格） T “数据” T 选择“有标题行”、“主要关键字”、“升降 序” T “确定”12、筛选定位或选定范围T 菜单“数据”T “筛选”T “自动筛选”，出现筛选标志，按筛选标志，进行选择。取消筛选：再点菜单“数据T 筛选 T 自动筛选”1

14、3、分类汇总步骤：按需汇总的字段进行排序，使同一类的记录排在一起 T 菜单“数据”T “分类汇总”T 指定汇总的“分类字段”T 指定汇总的方式：求和、求平均、计数等等 T 钩选需要汇总的项（字段）T 指定汇总结果显示的位置 T “确定“14 、工作表改名：右击窗口下端状态栏中的工作表名 T “重命名” T 填写新工作表名 T回车（若是工作薄改名，须将文件关闭后到资源管理器中重命名）15、 工作表的插入、删除和重命名右击工作表标签栏的工作表名按钮T 在弹出的菜单中选择所需功能16、 工作表的复制和移动方法 1：单击原工作表标签T 按住鼠标左键不放（+Ctrl 键）拖到所需位置方法 2: 右击原工

15、作表 T 选“移动或复制工作表”若是复制，还要选“建立副本”17 、 保存文件“文件”菜单T“另存为”T 选择“保存位置”T填写“文件名”（可不填扩展名）一“文件类型”选“工作薄 （*.xls ） ”一“保存”四、 In ternet 部分（一 ）电子邮件1、启动 Outlook Express步骤：在桌面上双击Outlook Express图标（或“开始”T“程序”T“Outlook Express”）2、编辑新邮件步骤：“创建邮件” T 输入“收件人”地址 T 填写“主题” T 邮件编辑区按格式录入正文 T “附件” T 选 择“查找范围”T 选定需要发送的文件T 单击“附件”（此时可在“

16、附件”中看到添加的附件的名称）（可重复操作添加多个“附件”）T“发送”（若发送不了，可单击“文件”菜单T 选择保存地址、填写文件名T “保存”）（二 ）保存网页部分1、启动 IE 浏览器，打开 X 盘 X 文件夹下的 XXX 网 页进行浏览步骤：在“资源管理器”“地址”栏找到X 盘 X 文件夹 T 在右窗口双击该网页的图标2、 启动 IE 浏览器，利用某一搜索引擎杳找某些资料： 步骤：启动 IE 浏览器 T 在“地址”栏输入某搜索引擎名后回车T 在“搜索”的编辑框内输入要杳找的关键字，点击“搜索”3、保存网页步骤：菜单“文件”T “另存为”T 在对话框“保存在”栏内选上保存地址T 在“文件名”

17、栏内输入文件主名（若题目没有给出，则名不变）T 按要求设定“保存类型”，若没有指定，则选“网页，全部”T “保存”4、保存网页中的文本步骤：菜单“文件”T “另存为”T 在对话框“保存在”栏内选择保存地址T 在“文件名”栏内输入文件主名 T 在“保存类型”栏选择“文本文件（.txt ） ” T “保 存”5、保存网页中的图片步骤：右击某一图片T 在菜单中击“图片另存为”T 在对3话框中正确填写“保存在”地址及“文件名“保存”（三）查找本机IP 地址及网关右击“网上邻居”T “属性”T 双击“本地连接”T “支持”，即可见五、 PowerPoint 部分1.新建演示文稿（1）方法一：桌面上双击P

18、owerPoint 图标启动系统T 编辑（2）方法二：启动PowerPointT“文件 ”T“新建”T 在任务窗格中选择方式建立（根据内容提示向导、根据设计模板、空演示文稿）宀单张幻灯片 ：单击2?选疋幻灯片连续多张 ：单击首张亠 Shift 亠单击最后一张不连续的多张：Ctrl +逐张单击全选 :编辑 菜单中的 全选 3 ?插入与删除幻灯片插入：右击幻灯片缩略图T“新幻灯片”菜单（或定位T 工具栏中“新幻灯片”）删除：选定 T Delete 键4 ?复制或移动幻灯片选定 T“复制”或“剪切”T 定位T “粘贴”5 ?选择幻灯片的版式定位 T“格式”菜单 T “幻灯片版式”T在任务窗格中选定版

19、式（单击）6 ?在幻灯片中输入文字（ 1） 单击幻灯片中占位符即可输入（ 2） 单击绘图工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”T 单击幻灯片的空白处T 输入文字（文字的格式设置与Word 相似）7 ?在幻灯片中插入各种对象（文字、图片、声音、电影、表格、图表等）（1） 方法一：定位T“插入”菜单T 选择对象、设置（2） 方法二：选择版式T根据版式添加各对象&设置背景定位 T“格式”菜单 T “背景”T 选择 T“确定”T“应 用” /“全部应用”选定T “格式”菜单T “幻灯片设计”9 ?更换设计模板在任务窗格中选定模板（模板应用于所有幻灯片）鼠标指向某模板T 单击“ ” T “应用于选定幻灯片

20、”10 . 修改配色方案选定 T “格式”菜单T “幻灯片设计”T “配色方案”T 选择11 ?修改幻灯片母版选定 T “视图”菜单 T “母版” T “幻灯片母版” T 编辑 T “关闭母版视图”12 ?为幻灯片中的对象设置动画方法一：选定对象T “幻灯片放映”菜单T “自定义动画”T 选择、设置方法二：选定对象T “幻灯片放映”菜单T “动画方案”T 选择、设置13 ?设置幻灯片的切换效果定位 T “幻灯片放映”菜单T “幻灯片切换”T 选择、设置14 . 设置动作交互按钮定位 T “幻灯片放映”菜单T “动作按钮”T 选择 T 单击幻灯片的空白处T 设置*15 ?设置“链接”右击要设置“链接”的对象 T “超链接” T “书签”（或 在“地址”中输入网址或选择其它） T 选择要链接到的 幻灯片 T “确定”T “确定”16. 设置自定义放映“幻灯片放映” T “自定义放映” T “新建” T 依次双击左边框幻灯片添加到右边框 T 输入自定义放映名 T“确定”17. 放映“幻灯片放映”T“观看放映”或“视图”T“幻灯片放映”或单击“幻灯片放映”视图按钮18. 保存文件“文件”菜单 T “另存为” T 选择“保存位置” T 填写“文件名”（可不填扩展名 ） T“文件类型”选“演示文稿 （*.ppt ） ” T “保存”4