汽车4S店管理制度全集

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1、第一章 售后管理及制度第一节 维修质量管理制度一、自检、组检1、严格按修理标准检查修理部位的技术状态。磨损程度超出极限范围的零件应予以修复或更换,并正确安装,调整修理部位;2、修理过程中发现客户漏报工程,应及时与车间主管联系,再决定是否增项,并填制?追加工程单?;3、完工后主修要全面自检,检查经修部位是否正常工作,是否符合维修技术标准,是否按工单指令施工,是否漏项;4、自检后班组长必须根据修理工程按完工标准进行技术检验。需路试的车辆要进行路试,不符合标准的应立即返回主修工处再次处理;5、修理需二个或二个以上工序的车辆,车辆检验后交到下道工序。有关联的下道工序必须对上道工序进行验收。特别是车辆外

2、观要仔细验收。验收时如发现质量问题,应由上道工序操作者负责,否那么由本道工序维修人员负责;6、在交接验收过程中下道工序发现有质量问题,应退回上道工序由上道工序负责处理。有争议时由效劳经理裁决;7、车间主管要经常巡回检查,发现违规操作,应及时制止。二、终检1、终检主要对总成大修、一般修理、钣喷修理实行交车前的技术检验;2、车间主管必须对总成大修过程进行检验。记录检验数据,严把质量关。对工程不合格的车做好返工报表。每月上报售后效劳经理,作为质量管理的依据;3、对质检中出现的质量问题,按相关质量处分制度报效劳经理进行处分。三、机电工质量责任事故1、在不懂工艺的情况下,野蛮作业造成零部件或主要工具设备

3、损坏者;2、工作结束后不认真检查,事后发现漏项者;3、零件安装错误,造成损坏或有损公司形象者;4、违反操作规那么,或发现上道工序质量问题隐瞒事实者。四、钣金工质量责任事故1、大梁校正达不到公差范围,或钣金线型不符造成返工者;2、安装后发现固定不牢或各缝隙严重失调者;3、装前后档玻璃件发生损坏者事前有可预见者除外。五、油漆工质量负责事故1、发现偏喷、虚喷现象,严重的沙纸痕;2、严重的桔皮、流痕、起泡、脱皮等现象。六、质量责任处分规定1、发生质量责任情况,造成的经济损失,在自检、组检过程中发现质量问题,处当事人损坏零部件进价的50%罚款;在终检的过程中发现质量问题,处损坏零部件进价的80%罚款,其

4、中自检50%,组检30%;在终检过程后发现的质量问题处以零件损失进价100%罚款,其中终检20%,二检30%,自检50%;2、发生责任问题,对严重失职,严重违反操作规程者,除处以造成经济损失100%处分外,还将行政记过处分,特别严重的除名处理;3、发生责任事故如特别严重,造成人身伤害,售后效劳中心自站长到当事人一并予以处分。七、返工、返修处分明细1、返工、返修车辆的界定A、出厂前的重复维修定义为返工:对于刹车、车轮定位、灯光等检测工程,允许二次调试,第三次属返工;可通过人体器官感知的工程,第二次不合格时属返工;B、出厂后返厂维修定义为返修:对总成大修、钣喷事故车,允许有一次调整和抛光的时机;总

5、成大修在半年或一万公里内,单项修理在三个月5千公里内出现故障属返修;喷漆在半年内发生脱落、起泡、变色等现象或钣金焊接在半年内松脱都属返修。2、返修工作流程:A、前台按正常程序接车进车间检查,如属返修,由车间主管在修理工单上注明“返修,并做好返修记录;B、维修组或技工接单后立即施工,不得以任何借口拖延工期,对拒不返修或成心刁难者,车间应在工单上特别注明,作为加倍处分的依据;C、对有争议的返工、返修车,由效劳经理汇同车间主管、内训师、组长、主修人员共同分析判断,划分责任后立即施工;D、每月将返修报表上交站长,确定需改良的方案;3、处分:A、因车辆修理问题造成的平安责任事故,追究当事人一切经济和刑事

6、责任;B、经鉴定确认为返工、返修,按上述质量责任事故处分;C、返修的材料费由个人承当外,当事人在该车的上次修理工时也被扣除;D、终检后出现的返修,当月超过2%给终验提出警告,超过3%罚扣其当月奖金的50%,超过4%取消其资格。第二节 车间平安生产制度一、平安生产总那么:1、所有售后效劳站员工,除应遵守本岗位设备操作规程外,均应遵守本规章;2、操作者启动设备前,应认真检查设备的技术状况和平安防护装置是否有效,发现问题应及时;3、设备维护保养,应严格执行设备保养制度,并按要求认真填写设备维护保养卡,并存档;4、操作者严格遵守本岗位平安操作标准,如发现不平安因素,应立即停机并报告领导处理;5、操作机

7、械设备时,要精力集中,严禁打闹或擅自离岗;6、一切带电设备必须接地,导线绝缘一定要符合要求,并注意用电设备温度;7、凡用手持电开工具,要注意电压是否符合要求,漏电工具严禁使用,工作中,不准将电线缠在身上;8、在使用切削工具时包括砂轮机,当工具与机件接触时,要平稳缓慢施压,用力均匀。换刀具或离开应关机;9、员工有权拒绝既无平安规程又无平安措施的工作;10、设备仪器尽量定人操作及保养;11、工作完毕后,必须保养设备和清扫现场,做好日常保养工作。二、机修车间平安生产守那么:1、车间内应有足够的照明装置,每个工位除配置3kw的380v,220v电源外,还必须使用低照明灯36v;2、起动车辆前要做好检查

8、,在确保一切正常情况下,方可起动车辆;试车员、车间挪车员应有正式驾驶执照,在外出试车时,要遵守交通规那么,车间内挪车员,在上下架子时,应谨慎驾驶,确保不碰撞;3、未经公司批准的移车者,严禁移动车辆,一经发现,按规定给予处分,由于私自移车造成的损失,由当事人负责;4、在操作设备和使用仪器工具时,应严格按照使用要求,不可不懂装懂以免造成不必要的损失;5、车间的电气设备维修均由专职机电工负责 管理,其他人员未经许可不得擅自拆卸维修;6、举升设备在举升时,操作人员不得做任何作业,更不能站在车辆下, 以免造成人身伤害;7、禁止以千斤顶代替平安橙,不准在无轮胎和无平安橙的车下作业;8、车辆起动前,应将工具

9、、物品移开,如风扇不转,严禁用手拨动;9、厂区内严禁吸烟,并保证车间内有良好的通风设备,特别是总成大修间;三、喷漆车间平安生产守那么:1、车间内应保持通风良好,严禁烟火,并放置规定数量的消防器材;2、喷漆时,必须配戴防毒口罩;3、车辆进出烤漆房前,应检查刹车系统是否正常,防止无刹车,造成伤人或撞坏设备;4、抛光时,严禁将电线缠在身上;5、车辆在烤房中喷烤时,应关闭发动机及所有车载用电设施;6、用电设备如烤灯、调色机在操作前,应注意检查线路绝缘是否可靠,电源电压是否正确,以免造成设备损坏;7、严禁无关人员进入烤房,严禁烤房内吸烟;四、钣金车间平安生产守那么:1、车辆放置要有足够的通道,工具、配件

10、、损坏件要按规定的地方放置、摆放整齐;2、工作时,必须按规定着装,电、气焊应戴好防护用具,车间严禁吸烟;3、使用校正台拉展时,人员要注意防范,以免脱落伤人;4、严禁在存放易燃易爆物品附近进行焊接作业;5、电气设备注意线路绝缘,手锤注意牢固情况;6、点燃焊枪不准对着人,不用焊枪时,应 及时熄灭,严禁在点燃状态放下或作照明使用;7、使用角磨设备时,注意切削物品不可对着人飞溅,防止伤人;8、现场必须配置足够数量的消防器材;第三节 平安防火管理制度一、所有员工必须提高警惕,严格遵守用火、用电规定;二、每天售后各部门上班前对所属工作范围进行检查,下班后切断电源,消除火灾隐患;三、保持火源与可燃物的平安距

11、离,随时去除易燃废弃物;四、所有人员都必须掌握消防器材的正确使用方法,定期检查器材是否状态良好;五、设置防火禁烟标识,油类等易燃物品应由专人保管;六、对违反防火平安规定的行为,人人都有义务坚决制止,并及时汇报,违反规定操作者,将按公司的有关规定严惩。第四节 车间工具、资料管理制度一、工具管理制度1、工具的入库:1到货的工具,工具管理员必须与采购员当面进行清点,确认无误后填入库单,双方签字确认;2入库工具应存放工具室相应的位置,并摆放整齐有序;3入库工具必须做唯一性标识,并建立台帐。2、工具的出库:1各班组主修人员在工具室领用常备工具时,要签字确认并存档,常用的专用工具由班组负责人负责领用保管,

12、如有遗失或损坏,由其负责赔偿;2不常用专用工具,每次只能借用,如有丧失或损坏由借用者负责赔偿;每次借用,工具员必须在流水帐上登记并要求借用者签字确认,还件时注明归返时间,保管员也须签字收到。3、工具使用:1严禁违章使用专用检测工具,如用扭手扳手拆卸螺丝等;2未经他人同意,不许滥用他人工具;3严格按检测工具、仪表的使用规定进行使用,严禁野蛮使用和用作其他用途;4凡由个人领用,借用的工具、仪表、工具车,由个人负责保管,正常损坏,以旧换新,如有遗失,由领用人负责按原值赔偿。4、工具的归还:1工具使用完毕,必须清理整洁、干净,归还库房,所有外界工具必须于当天归还。特殊情况向保管人员说明;2离职人员应于

13、三日内交还所有领借用工具,工具员检查签字确认前方为有效;3工具在保管过程中遗失,由保管员负责赔偿。二、技术资料管理制度1、SGM提供的技术资料到货后,保管员应立即登帐入库,分类保管,建立技术资料台帐。2、技术资料仅限本中心员工借阅,严禁复印、传抄或将资料带出公司以外。3、每次借阅资料,保管员应在流水帐上记录,借阅者签字确认,资料才可借出。4、借阅者应爱惜资料,妥善保管。如有缺损或遗失,将处以100-500元罚款。5、每次借阅,必须于当日归还,如确属外出路救需车间主管确认。6、资料借还手续同工具管理一致。第五节 车间车辆管理制度1、车辆停放制度:1车间内一切车辆的摆放,挪车,试车由效劳经理指定人

14、员负责;非指定人员,未经许可,严禁移动车辆;2待修车辆在车间没有相应工位时,白天应停放在车间外的待修工位;3准备修理的车辆,根据维修内容,由送车员送到相应工位;4修理完工的车辆停放在车间外的竣工工位;5公司内部车辆应从早8:30至晚5:30之间驶离作业车间;6对违反以上规定的,车间提出申请报行政部处理。2、试车制度:1由效劳中心专门指定试车员,非试车员禁止试车试车员除指定专人外,效劳经理、车间技术员为当然试车员;2试车时由车间主管或效劳经理开试车证,门卫见试车证前方可放行;3试车路线,时间应预先告知车间主管或效劳经理,如试车遇不遵守试车路线和时间,甚至用在试车辆干私活,发生交通事故或其他原因造

15、成的经济损坏全部由责任人承当。4在试车过程中试车员发生交通事故,按交通管理部门的裁定承当责任,所造成的经济损失按有关规定作相应赔偿处理。3、挪车规定:1、在车间内挪车时,时速不得超过5公里/小时;2、挪车员在厂区挪车时,发生事故时造成的经济损失由挪车人员视情况承当050%。第六节售后卫生管理制度一、车间主管将车间的作业组为单位划分,清洁责任区分配给员工,每日下班后将其清扫干净。二、组长负责,兼管每天的卫生情况。三、每周五下班前30分钟开始进行一次彻底的清扫,包括排水沟、窗台、大型设备、总成大修间及休息室等,由车间主管进行全面检查,站长或效劳经理抽查,合格为止。四、由于施工原因造成的卫生问题,要

16、随时发现,随时处理。五、大型设备如大梁校正仪、烤房等的卫生由设备负责人负责清洁并保持。六、车间员工要搞好个人卫生,宿舍要求每天清扫,整理并保持干净,物品摆放整齐,工作服要最多三天更换一次。七、售后管理各部门都应划分卫生责任区,每周抽查二次。第七节 零配件仓库管理制度一、配件仓库必须始终保持整洁,有序,存放系统要科学明了,便于查找,定期进行卫生清扫及货物整理。二、配件仓库光线要明亮,充足,符合平安、防火要求,易燃易爆品应有效隔离。保证仓库配件存放和发送通道的畅通,严禁在过道上堆放配件。三、保证仓库区域明显,配件分类标志准确,退还的或有质量问题的配件要标识清楚,以防混淆。四、配件仓库严禁吸烟,非仓

17、管人员非请勿入。五、仓管人员不得离岗、串岗、吃零食、闲聊或干私活,不得向售后业务以外人员或组织透露有关储存信息。六、实行配件领用以旧换新,严格按售后流程的要求进行,催促售后效劳人员填制领料单,并向售后结算员提供配件领用的有关依据。七、配件分发实行先入先出原那么。八、如遇外出路救等特殊情况需借用配件时,需由效劳经理或车间主管签字确认方可,路救工作结束应立即消帐处理。第二章 售后中心员工守那么及其它管理第一节 售后考勤制度 一、工作时间与营业时间 1、公司执行每周六天,每天七个半小时工作制。 2、公司营业时间为每周一至周五,上午8:3012:00;下午13:3017:30;周六、日为8:1517:

18、30。 二、考勤纪律 1、迟到:上班之后30分钟以内到岗视为迟到。 2、早退:下班之前15分钟以内离岗视为早退。 3、旷工:上班之后30分钟以后到岗或下班15分钟以前离岗视为旷工。 4、事假:凡员工有急事需请事假,必须先填写请假条,经领导批准前方为有效。车间主管事假权限为半天,经理事假权限为1天,站长事假权限为2天。超过2天由总经理批准。 5、病假:凡员工生病需请假时,须持医院的病历卡及请假条,经领导批准前方为有效。病假权限同事假。 6、处分:A、迟到、早退15分钟内,罚20元;30分钟内罚40元。 B、旷工每小时扣罚50元,当月旷工贰天,扣罚根本工资的50%;当月旷工2天以上,将严肃处理,直

19、至开除。 C、病、事假无薪。当月请事假满3天者、病假满7天者,扣除当月出勤奖。 D、员工当年迟到、早退20次以上,旷工累计3天以上,病、事假累计15天以上,扣罚当年年终奖,特殊情况由总经理批准。第二节 售后管理的奖罚条例 一、嘉奖与晋升公司重视培养员工对企业的归属感,员工工作表现优秀,对企业改革和提高效劳质量有重大奉献,创造优异成绩,应给予适当的嘉奖或晋升。1、对改革管理和提高效劳、技术质量有重大奉献者;2、创造优异工作业绩者;3、效劳态度好,创造良好的企业对外影响者;4、工作积极、热心,受到顾客表扬者;5、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故者;6、为保护国家、企业及人员生命财产、能见义

20、勇为者;7、提出合理化建议并经过实施确有成效者;8、增收节支有显著成效者;9、拾金不昧者。 二、处分条例序 号条 例 内 容处 罚1无故不着工作服,不佩戴胸牌罚款20元2在工作岗位上聊天、打闹、吃东西罚款20元3串岗、离岗罚款20元4不按规定铺设三件套少一项罚款20元5制作工单时车辆信息不正确错一项罚款20元4乘坐汽车提升机罚款50元5不尊重领导、不服从管理罚款50元/辞退6不按规定点到考勤罚款20元7对待顾客粗暴、发生争吵罚款100元/辞退8贬低公司形象、SGM品牌形象罚款100元/辞退9工作场地吸烟罚款50元10在顾客车内做与作业无关的事罚款50元11私收顾客钱物引导顾客厂外交易罚款100

21、元/辞退12卫生检查不合格罚款20元13野蛮操作造成仪器设备损坏罚款50-100%设备款14工作时间用 接听或打出私人 罚款20元15不按要求包装顾客旧件罚款20元16撕毁、涂改公司告示罚款50元17非指定人员动用工作电脑罚款20元18私自使用顾客车辆罚款50元19工作时间干私活罚款20元第三节 售后中心员工守那么 一、总那么 1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,遵守国家政策法令。 2、热爱本职工作,讲究职业道德,维护企业声誉。 3、努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平和效劳质量。二、服从领导 1、员工应切实执行上级指派的任务,不得无故拖延、拒绝和终止工作。 2、员工遇疑难或有不

22、满,首先应先服从,然后逐级向上级请示或申诉,如遇意外情况,可越级请示或申诉。 3、请示或申诉要在问题扩大之前提出,使问题及时解决,防止不必要的磨擦和误会。 三、严于职守 1、依规定上、下班,工作时间内不得擅离职守、随意串岗或早退,不班后不得无故在作业区内逗留。 2、工作时间内,谢绝亲友探访,不得处理私人事物,如无紧急事由,不许打私人 。 3、除作业人员外,其他员工不许进入顾客车内;禁止在顾客车内吸烟、休息、听音乐和从事与作业无关的活动。 4、防止在公共场合高声叫喊或与顾客争辩,等客以热不过限,冷不失礼,不卑不亢为度。 5、不准利用公司资源牟取私利和从事有损公司形象的活动。 6、严格遵守设备、仪

23、表的操作规程,不得野蛮作业。 四、工作态度 1、礼仪:待人接物热情大方、和蔼宽容、多用敬语,“请字当头,“谢字不离口,接 时先问好。 2、效率:专注作业,提高工效,反对磨洋工。 3、责任:对顾客对上司高度负责,尽已所能圆满地完成任务。 4、忠实:有事必报,有错必纠,坚持实事求是,不搞阳奉阴违,欺上瞒下。 五、仪容仪表 1、员工必须保持良好的精神面貌和整齐的仪表。男员工每天要修面,头发梳理整齐;女员工适当修饰头发,整洁利落,不宜浓妆艳抹和佩戴过多珠宝首饰。 2、员工上班须按规定穿着制服和员工证;须常更换清洁制服。 六、行为举止 1、保持良好品德操守,行为要符合社会和道德标准,私生活严谨,不许有伤

24、风败俗行为。 2、禁止在作业场上聊天、睡觉、打闹嬉戏,不许以粗言秽语和粗野动作冒犯他人。 3、员工有权利劝导制止以上行为不端者;公司对屡教不改者予以纪律处分。 七、上、下班点到 1、上班考勤实行站队点到。 2、点到前员工必须穿戴整齐,否那么按仪容不整处理。 八、员工档案 1、公司保存员工个人档案一份,记载员工详细资料,包括地址、直系亲属的姓名、住址、原工作单位和联系 等,应如实填写,做到忠诚老实,不隐瞒、不假造。公司对员工所有个人资料予以保密。 2、员工本人及其家庭成员资料记录如发生变化,如:迁移地址、婚姻状况、学习、分配、调动、晋升、出国、生育以及涉及刑事、民事判决等等情况应及时通知人事部变

25、更,以免资料变异不实而导致当事员工正当权益受损。 九、顾客投诉 1、顾客是我们的老师,员工必须高度重视顾客的投诉,要善于倾听投诉,让顾客畅所欲言,及时处理,把其作为改善公司管理的珍贵材料。 十、公司财产 1、公司范围内所有企业有形资产、无形资产包括场地、建筑物、一切设备资源、企业声誉和帐册文件,均属公司所有财产,不可侵犯。 2、员工如因疏忽或蓄意而损坏公司财产或顾客车辆,应照价赔偿,蓄意破坏者另加处分。 3、员工盗窃公司财产,或者盗窃顾客车辆财产、或员工财物,一经发现,给予财物2-5倍金额的罚款;假设其情节严重触犯刑事法律者,将被立即开除或送公安机关处理。 十一、保护公物,维护环境卫生 1、顾

26、客常常根据公司的外部形象做出评价,因此切勿弄污门窗、家具、墙壁以及设备,要保护属于本人保管和使用的各种设备、工具,注意定期维修保养,防止遗失或损失。丧失或损坏设备、工具者要照价赔偿。 2、节约水电能源和易耗品。不准乱拿公物为己用顾客车辆物品更不可侵犯。 3、养成讲究卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物,在公共场所或车间发现有上述杂物,应随时动手捡拾,以保持清洁、优美的环境。 十二、控制吸烟 1、吸烟危害他人和自身的健康,烟头火种是火灾隐患。员工不可在禁止吸烟的区域场所吸烟,只可以在指定的地点有限制地吸烟,烟蒂、烟灰不要丢在地上,应将烟蒂摁灭在烟灰缸内;不要叼着烟头离开吸烟区,不要边

27、吸烟边在作业区域场所之间行走。火患猛于虎,预防火警必须控制吸烟。员工有权对严重违反控烟者加以劝导和制止,并可向公司举报拒不纠正者。 十三、保密 1、未经公司批准,员工不得向外界传播或提供公司内部资料;公司的文件、报表、磁盘、不得交给无关人员。 2、未经批准,不许无关人员私自在公司电脑网络查询、阅读、复制、篡改资料。 十四、员工告示栏 1、公司设有告示栏,向员工公布新闻、工作时间、假期、规章制度、平安守那么及其它公开事项。所有事项一经在告示栏公布,公司即视为已经传达,因此员工应随时留意,不可无视。 2、员工有保护告示栏的义务,任何人不得擅自在告示栏张贴广告或乱涂乱划。 十五、员工 1、工作时间不允许员工打私人 或接听 ,如遇特殊情况应报部门主管同意。 2、非工作时间员工使用 时,谈话要简短,以免长时间占线阻碍他人使用。 3、非工作需要,不准使用公司因特网帐号,图文 和电子邮箱等通讯工具。

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