DELPHI3022中小型企业财务票据管理系统-票据管理系统2

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1、中小型企业财务票据管理系统票据管理系统摘 要票据管理是指公司财务报销工作中涉及的各种票据的日常管理，常见的票据有差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等。这些票据的管理是公司财务工作中最为常见的工作，同时也是繁杂、烦琐的工作。在工作量越来越大，而又不断要求提高工作效率的实际工作中，传统的手工票据管理工作方式已经远远不能适应工作需要。如何有效、高效的完成这项看似乎简单、实则复杂的工作呢。显然采用软件系统来实现辅助办公是高效率完成这项工作的有效方法之一，虽然通用的票据管理系统不乏存在，但是和实际工作都存在一定差距，并不能很好地在实际应用中使用。因此开发一个适合中小型企业使用的票据管

2、理系统是一个非常有实际意义的工作。本文正是针对现实中中小型企业财务票据管理的现状，从实用角度介绍了一个使用Delphi开发的基于Access数据库的票据管理系统。这个管理系统会针对以前财务系统所存在的问题，根据我们公司实际使用情况进行开发。主要从实用性为目的进行设计，目的是设计一个适合中小型企业使用的财务票据管理系统。关键字：票据；Delphi；AccessManagement of Finance Bills System For a Small and medium enterpriseAbstractManagement of Bills refers to the companys f

3、inancial reimbursement work involved in the day-to-day management of the Bills. Bills are common travel claims, the cost of claims, accounting vouchers, checks and cash Jinzhangchan etc. These notes the companys financial management is the work of the most common work, It is also complicated, cumber

4、some task.In an increasingly heavy workload, and the growing demand for higher efficiency of the actual work.Notes the traditional manual management mode is far from being able to meet needs .How effective and efficient completion of this seems to be simple, but it is in fact a complex work? Clearly

5、 software system used to achieve back-office efficiency is completed this work one of the effective ways. Although generic instrument management system many exist, but the actual work, and there are some gaps, not very good in the use of practical applications. Therefore the development of small and

6、 medium enterprises to use the instrument management system is a very meaningful work. It is against this reality SMEs financial management of the paper, From a practical perspective on the use of a Delphi-based Access database Notes. This system can aim at the question which the before finance syst

7、em existed, carried on the development according to our company actual service condition. Mainly carries on the design from the usability for the goal, the goal is designs the financial bill management system management system which suits the small and medium-sized enterprise to use.Key words: Bills

8、; Delphi; Access目 录论文总页数：29页1引言11.1编写目的11.2编写背景12系统需求说明12.1系统需求分析12.2总体结构22.3票据管理系统业务流程32.4票据管理系统模块功能介绍32.4.1差旅费报销系统32.4.2费用报销系统42.4.3记帐凭证系统52.4.4现金支票系统52.4.5进帐单系统63方案选择73.1编程语言73.1.1编程语言介绍73.1.2系统中使用到的控件介绍83.2数据库83.2.1数据库选择背景83.2.2数据库介绍93.2.3数据源的约定93.2.4数据库访问约定94票据系统的设计94.1系统介绍94.2系统功能性要求104.3数据库命名

9、标准与规范104.4数据库逻辑设计104.5数据库物理结构设计114.6设计约束124.7设计策略124.8系统概要设计说明124.8.1系统总体结构图124.8.2差旅票据登记流程图135票据系统的实现135.1系统核心模块135.2系统核心模块详解145.2.1函数auto_sql145.2.2函数read_data145.2.3函数clearctl155.3具体设计过程155.3.1差旅费报销单设计155.3.2主页面设计175.4应用界面举例215.4.1选择票据类型215.4.2新建票据记录225.4.3打印界面22结 论25附 录26参考文献27致 谢28声 明292.4.2费用报

10、销系统 图3 费用报销系统结构图1、费用报销系统查询费用报销系统的查询，作为模块的功能放在首要位置，实现对历史数据的查找，方便财务管理。在此功能中设定年份、月份以缩小查找范围，更快地找到指定目标。2、费用报销系统删除在查询出数据后，单击选中后即可删除。3、费用系统新建在点新建进入填写界面后，直接填写后，可以选择保存、打印、预览、新建。在费用栏里填写入数字信息后，财务人员不用手动计算总和，系统会自动计算并显示在金额总计里。2.4.3记帐凭证系统图4 记帐凭证系统结构图1、记帐凭证系统查询费用报销系统的查询，作为模块的功能放在首要位置，实现对历史数据的查找，方便财务管理。在此功能中设定年份、月份以

11、缩小查找范围，更快地找到指定目标。2、记帐凭证系统删除在查询出数据后，单击选中后即可删除。3、记帐凭证新建在点新建进入填写界面后，直接填写后，可以选择保存、打印、预览、新建。在费用栏里填写入数字信息后，财务人员不用手动计算总和，系统会自动计算并显示在金额总计里。2.4.4现金支票系统图5 现金支票系统结构图1、现金支票系统查询现金支票系统的查询，作为模块的功能放在首要位置，实现对历史数据的查找，方便财务管理。在此功能中设定年份、月份以缩小查找范围，更快地找到指定目标。2、现金支票系统删除在查询出数据后，单击选中后即可删除。3、现金支票新建在点新建进入填写界面后，直接填写后，可以选择保存、打印、

12、预览、新建。在费用栏里填写入数字信息后，财务人员不用手动计算总和，系统会自动计算并显示在金额总计里。2.4.5进帐单系统图6 进帐单系统结构图1、进帐单系统查询进帐单系统的查询，作为模块的功能放在首要位置，实现对历史数据的查找，方便财务管理。在此功能中设定年份、月份以缩小查找范围，更快地找到指定目标。2、进帐单系统删除在查询出数据后，单击选中后即可删除。3、进帐单新建在点新建进入填写界面后，直接填写后，可以选择保存、打印、预览、新建。在费用栏里填写入数字信息后，财务人员不用手动计算总和，系统会自动计算并显示在金额总计里。其他略5.4应用界面举例程序主界面如图115.4.1选择票据类型票据类型的

13、选择通过标签“票据类型”旁边的下拉框选择。选择票据类型后，可以有查询和新建两种操作，如图所示为选择差旅费报销单后查询得到的结果，如果需要删除某条差旅费报销单，则在选择某条记录后，单击删除按钮即可。图11 程序主界面5.4.2新建票据记录如果要新建一个差旅费报销单，则单击新建按钮即可，出现如图12图12 差旅费报销单差旅费用报销单数据提供保存到本地磁盘文件和由本地磁盘文件装入到系统的功能。5.4.3打印界面1）、选择预览操作，将看到如图13界面。图13 打印界面2）、在预览界面上右键，将看到图14所示的菜单，图14 预览设置3）、菜单第一项为预览时的缺省状态，选择“适应纸宽”将看到如图15。图15 适应纸宽4）、选择“调整边距”将看到如图16界面，边距的调整就如WORD中调整边距一样方便快捷。图16 调整边距Powered by 第 7 页 共 29 页