T3普及版使用方法

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1、T3普及版操作流程总帐操作流程1一、登陆注册系统管理1二、增加操作员2二、建立新账套3三、分配权限7三、部门档案设置8四、职员档案设置9五、客户分类设置9六、客户档案设置10七、供应商分类设置10八、供应商档案设置10九、存货分类设置10十、存货档案设置10十一、会计科目设置11十、凭证类别设置12十一、 录入期初余额12十二、填制凭证13十三、修改凭证14十四、 删除/整理凭证14十五、审核凭证15十六、 记帐15十七、月末结账17十八、用友报表-UFO表17备份数据.19恢复数据.19软件删除.19用友T3 安装详细说明20总帐操作流程一、登陆注册系统管理 以“admin”身份进入“系统管

2、理”模块（进入系统服务系统管理注册（admin） 注：admin是系统管理员不需要密码，直接进入 二、增加操作员进入系统管理的界面，“权限”菜单中单击“用户”“增加”输入编号姓名再点击“增加”（ 等同于“确认”）重复以上操作增加其他的操作人员二、建立新账套1、以“admin”身份进入“系统管理”模块 （进入操作同上）2 、单击“帐套”“建立” 输入帐套号、名称，选择启用月份下一步输入单位名称与简称下一步选择企业类型，行业性质，帐套主管（注：行业性质确定后不能修改）下一步按企业情况选择分类（如无则不选）完成选择业务流程设置编码方案（设置编码方案主要是为了以后的分级核算，统计和管理打下基础）确定设

3、置数据精度，一般保持系统默认设置（设置数据精度主要是为了核算更精确）确定选择系统模块启用（日）三、分配权限以“admin”身份进入“系统管理”模块 （进入操作同上）选择“权限” 选操作员分配权限（在右上角首先选择所需的账套 再选操作员在帐套主管前面直接打勾选中） 三、部门档案设置单击基础设置机构设置部门档案“增加”按钮依次输入部门编码（编码必须按照编码原则），部门名称保存四、职员档案设置单击基础设置机构设置“职员档案”双击直接输入职员代码，职员名称，所属部门，职员属性（可以不输）再点“增加”输入下一个职员信息直至全部输完，单击退出确定保存五、客户分类设置单击基础设置往来单位 “客户分类”单击“

4、增加”输入“类别编码”（按照编码原则）输入客户分类名称保存退出六、客户档案设置单击基础设置往来单位 “客户档案”选择客户单击“增加”在客户档案卡片中，录入客户代码，客户名称，客户简称（三项必须输入），所属分类码确定保存（联系，信用，其他页签可以做选择性录入也可以不填）七、供应商分类设置单击基础设置往来单位“供应商分类”单击“增加”输入“类别编码”（按照编码原则）输入供应商分类名称保存退出八、供应商档案设置单击基础设置往来单位“供应商档案”单击“增加”在供应商档案卡片中，录入供应商代码，供应商名称，供应商简称（三项必须输入），所属分类码保存（联系，信用，其他页签可以做选择性录入也可以不填）九、存

5、货分类设置单击基础设置存货“存货分类”单击“增加”输入“类别编码”（按照编码原则）输入客户分类名称保存退出十、存货档案设置单击基础设置存货“存货档案”单击“增加”在存货档案卡片中，录入存货编号，存货代码，存货名称，计量单位，税率（以上项目必须输入），所属分类码保存（成本、控制、其他页签可以做选择性录入也可以不填）十一、会计科目设置单击基础设置财务“会计科目”l 增加科目：单击“增加”在“会计科目-新增”界面输入科目编码，科目名称，选择辅助核算（如果需要设置成辅助核算）单击“确定”点击“增加”，继续增加其它的会计科目单击“退出”l 修改科目：双击要修改的科目，进入科目修改界面单击“修改”按钮直接

6、修改科目修改完成后确定返回l 删除科目：选中要删除的科目单击“删除”按钮选择是否删除，单击“是”，彻底删除此科目。注意：增加会科目时，一定要先增加上一级科目才能增加它的下一级科目。删除时先删除最末一级，才能删除其上一级！科目不能使用受控系统，科目一经使用不能增减它的辅助核算，否则会造成数据错误（是不能挽救的错误）。十、凭证类别设置单击基础设置财务“凭证类别”单击“记帐凭证”确定退出”（对凭证不做科目限制）十一、 录入期初余额1、总账设置“期初余额”输入期初余额。注意：根据不同的颜色显示不同的输入方法不同颜色为灰色：表明为上级科目（即非末级科目），不需输入，自动汇总到下级科目颜色为白色：表明为末

7、级科目，直接输入。颜色为黄色：表明此科目具有辅助项，双击下级科目期初余额处直接输入辅助明细项2、期初余额录入完成后，进行试算平衡及对帐。注意：在系统已记账后，不能进行期初余额的修改操作十二、填制凭证总账凭证“填制凭证”单击“增加”按钮输入相关信息（包括制单日期，摘要，科目，金额）凭证输入完成单击“保存”十三、修改凭证总账凭证“填制凭证” 点击“查询”按所需条件查找要修改的凭证，亦可点击“上张”、“下张”、“首张”、“末张”按钮来翻找要修改的凭证，直接修改。修改完毕后“保存”。十四、 删除/整理凭证注意：先作废再整理1、作废/取消作废凭证。进入“填制凭证” 点击“制单”菜单中的“作废/恢复”，凭

8、证左上角显示“作废” 字样，表示已将该凭证作废再点击“作废/恢复”就会取消作废。2、删除凭证进入“填制凭证”单击“制单”菜单中的“整理凭证”选择要整理的月份，按“确定”屏幕显示作废凭证列表，双击选择要真正删除的作废凭证，按“确定”按钮是否整理凭证断号确定“是”，系统会将此凭证从数据库中删除掉，并对剩下的凭证做重新编号。十五、审核凭证注意：审核人与制单人不能为同一人，必需要更换操作人员操作1、 单张凭证审核/取消审核凭证“审核凭证”，按所需条件查询确认在审核凭证列表中选择要审核的凭证点击“确定”打开凭证后，单击“审核”按钮（如果想取消审核，就单击“取消”按钮）。2、成批凭证审核/取消审核单击“审

9、核”菜单单击“成批审核”/“成批取消审核” 十六、 记帐注意：记帐前将所有凭证进行审核（也可以选择不审核凭证进行记帐）。“凭证” 单击“记帐”选择记帐凭证范围（可全选亦可挑选部份凭证） “下一步”再“下一步”“记账”试算平衡表，单击“确定”系统记账，提示“记帐完毕”记帐完毕后，可以在“帐薄”中查询各种总帐、明细帐、余额表等如何取消记账：A、总账“期末” “对帐”键盘上同时按Ctrl+H键显示“恢复记账功能被激活” “确定” “退出”B、总账“凭证” “恢复记账功能状态”选择“恢复最近一次记账前状态”或者“恢复月初状态”单击“确定”按钮十七、月末结账注意：每月月底结账之前做下列检查：检查本月业务

10、是否全部记帐，有未记账凭证不能结账检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能结账结账前，最好进行数据备份总账期末结账选择要结账的月份单击“下一步”“对帐”，系统对要结账的月份进行帐帐核对单击“下一步”，显示是否通过工作检查单击“结账” 取消结账：总账期末单击“结账”选择要取消结账的月份，同时按下三个键Ctrl+Shift+F6输入主管口令单击“确认”取消结账记号“Y”十八、用友报表-UFO表“财务报表”“文件”打开利润表“编辑”追回表页选中新加“空白表页”，“数据”关键字录入，录入计算的年和月，按确认完成备份数据 l 在我的电脑F等任意一个盘里右键新建文件夹，重命名为如：帐套备份l 打开系统管

11、理系统-注册（用户名：admin 密码：空。确定即可）-点击帐套备份选择要备份的帐套确定等待备份选择备份目标F盘中帐套备份双击确认恢复数据l 打开系统管理系统注册（用户名：admin 密码：空。确定即可）点击帐套恢复点击我的电脑F盘找到帐套备份文件夹双击打开软件删除l 删除用友软件n 开始控制面板添加/删除程序找要删除的程序(用友通)删除确定l 删除数据库：n 开始控制面板添加/删除程序找要删除的程序(Microsoft SQL.Server Desetup Engine)点击删除l 删除残留文件n 我的电脑-C盘programfiles删除文件夹Microsoft SQL Servern 我

12、的电脑-C盘-windowssystem32删除文件夹UFCOMSQLn 我的电脑找到当时安装软件路径删除文件夹UFSMARTn 回收站右键（清空回收站）l 重启电脑注：借贷方转换 点击空格键 借贷平衡 “=” 红兰变换 “-”用友T3 安装详细说明一、安装前检查“机器名是否合法”。右击“我的电脑”、“属性”魏祥申15836762375QQ：535837981用友软件三、安装MSDE2000RelA SP4补丁。MSDE2000RelA SP4补丁压缩包里没有，下载地址：下载后，直接安装。魏祥申15836762375QQ：535837981用友软件魏祥申15836762375QQ：535837981用友软件魏祥申15836762375QQ：535837981用友软件魏祥申15836762375QQ：535837981用友软件魏祥申15836762375QQ：535837981用友软件魏祥申15836762375QQ：535837981用友软件魏祥申15836762375QQ：535837981用友软件魏祥申15836762375QQ：535837981用友软件26/26