成都电子科技大学班级聚会活动策划方案概要

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1、成都西南民族大学班级聚会活动策划方案一:注意事项1. 入场时间:所有聚会别墅的白天场时间均为:10:00 17:00 夜场:18:00 次日 9:00全天场:10:00 次日 9:00 务必请严格按照此时间按时进场退场; (关于提前 入场或延迟退场,经别墅管理员同意,每延长一小时额外加 300元2. 交通路线:别墅位于武侯区中央花园别墅区。3. 出行方案:均有直达公交车散客乘车不便,建议全班包车前往【可节省很多体力和时 间】【各个别墅的具体位置与路线在短信通知里, 请负责人务必转发给每个参加聚会的班级】4. 费用押金:入场后,需将场地费用交齐(若预增订了包餐及真人 CS 等附加有偿服务 时,也

2、需一并交齐,并缴纳押金 600元,押金于退场时退还。5. 水电使用:为响应国家节能减排, 低碳生活号召, 本别墅每场赠送 20度电, 一吨水。 超过部分按商业用电用水价计算,望亲节约用水用电,做到随手关闭水龙头,人走灯灭 等。6. 卫生清理:威廉古堡连锁聚会别墅仅接待高素质客户,保持别墅卫生是租客的基本义 务, 如有洒酒、 蛋糕仗、 呕吐至沙发地板床单、 堵塞厕所或下水道等行为需加收 200-400元卫生费;7. 硬件使用:爱护别墅内公用物品及娱乐设施,进场半小时内负责人请检查设备物品是 否完好无损并签字确认,活动期间如有人为损坏,照价赔偿。8. 特殊情况:如遇不可抗拒因素导致别墅无法正常使用

3、,双方均没有责任,不可抗拒因 素含各种自然灾害如地震、水灾、火灾等,政府行为如征收、停水、停电等。9. 关于改期或退单:因别墅每场只接待一批客人,以收到定金为准算正式被预定,故预 定后不可退单,提前三天告知,经协商同意可改期。二、禁止事项:1. 禁止从事任何违法活动,发现立即报警;2. 禁止包大巴车进小区,大巴不能进入;3. 禁止一切扰民行为,若有邻居举报扰民,将扣除所有押金;4. 禁止喷射香槟、彩带,涂抹蛋糕等损坏房子的行为,否则扣除全部押金;三、入场准备1、查好交通路线,以免走弯路;2、如有预订晚场,请带好个人卫生用品(例如牙膏、牙刷、拖鞋、毛巾、洗浴用品等3、请各自带好各自桌游牌(因为桌

4、游牌容易丢失,丢失一张整副都无法使用,所以我 们不再无偿提供桌游牌,别墅内平价出售。麻将除外4、负责人应该在组织活动之前,把活动费用收齐,建议将预算提高一些,以免到时候 经费不够还得重新再收,没有花完的部分可以多退少补。四、别墅配置答疑1. 做饭工具:每个别墅都配置了与聚会人数对应数量的餐具 (锅、 碗、 瓢、 盆 , 厨具 (菜刀、 剪刀、 炒锅、蒸锅、火锅、高压锅,厨房电器(冰箱、电饭煲、电火锅。调料、油和大米 由于浪费问题,都需自行采购。2、关于烧烤:所有别墅会所都是配有移动烧烤架或露天烧烤台,免费提供烧烤所需工具,竹签、刷子 等一次性用品需自带,由于浪费问题烧烤碳 5元 /斤、生火酒精

5、 2元 /块。 (禁止户外烧 明火,小区消防管理严格,杜绝户外明火烧烤3、关于火锅:每个别墅会所都配置了电火锅或酒精糟火锅,做火锅方便好吃,建议吃火锅,有清汤和 鸳鸯火锅,炒勺,钉板,包饺子擀面杖,菜刀,打皮切丝都有。4、关于食材、耗材准备:建议前往方便的大超市一站式采购,方便、快捷,别墅会所附近均有小超市和菜市场, 不过品种不是非常齐全,基本够用,建议购买一些纸杯,保鲜膜,纸盘,一是有些班级 对卫生要求比较高,而且东西太多,我们准备得盘子有限,不要忘记,米面油调料抽纸 牙具洗漱用品保鲜膜纸杯等。5、关于包餐服务:为方便客户,提高客户满意度,实现真正集娱乐、餐饮、住宿一站式服务,各个别墅会 所均可提供包餐服务,需要确定人数并提前至少一天预订,分为普通餐(不含酒水饮料 等:10人每桌 七荤三素 40元 /人 /餐 400元 /桌; 自助餐(含主食、热菜、凉菜、酒 水饮料、甜品、水果等 60元 /人 /餐 ;【威廉古堡别墅聚会轰趴 设备更新】配套设施有:KTV ,台球,架子鼓,麻将, 360游戏机,电子琴,桌上足球,实木秋千 摇椅,桌游游戏:(三国杀,象棋,围棋,游戏转盘,谁是卧底,积木,洛克王国,狼 人杀,九连环,飞镖,扑克会议厅,休息室,餐厅,厨房,电视,免费 Wi-Fi ,空调, 暖气