行政单位会计制度讲义

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1、行政单位会计制度讲义南京师范大学 向有才第一部分 资产类一、库存现金业务(一)现金一般收支业务1.从银行等金融机构提取现金,按照实际提取的金额借:库存现金贷:银行存款或零余额账户用款额度2.将现金存入银行等金融机构借:银行存款贷:库存现金3.将现金退回单位零余额账户借:零余额账户用款额度贷:库存现金4.因开展业务或其他事项收到现金借:库存现金贷:其他收入等科目5.因购买服务、商品或者其他事项支出现金借:经费支出等科目贷: 库存现金(二)一般差旅费业务1.支付内部职工出差等原因所借的现金借:其他应收款贷:库存现金2.出差人员报销差旅费时借:经费支出 借:经费支出 借:经费支出贷:其他应收款 贷:

2、其他应收款 库存现金 库存现金 贷:其他应收款(三)行政单位内部实行备用金制度1.财务部门核定并发放备用金借:其他应收款贷:库存现金2.用现金补足备用金定额借:经费支出贷:库存现金(四)受托代理的现金业务1.收到受托代理的现金借:库存现金贷:受托代理负债2.支付受托代理的现金借:受托代理负债贷:库存现金(五)现金短缺或溢余业务1.现金短缺批准前,做到账实相符借:待处理财产损溢贷:库存现金批准后,属于应由责任人赔偿或向有关人员追回的部分借:其他应收款贷:待处理财产损溢批准后,属于无法查明原因的现金短缺部分借:经费支出贷:待处理财产损溢2现金溢余批准前,做到账实相符借:库存现金贷:待处理财产损溢批

3、准后,属于应支付给有关人员或单位的部分借:待处理财产损溢贷:其他应付款批准后,属于无法查明原因的现金溢余部分借:待处理财产损溢贷:其他收入二、银行存款(一)银行存款一般业务1.将款项存入银行或者其他金融机构借:银行存款贷:库存现金、其他收入等科目 2.提取和支出存款借:库存现金等科目贷:银行存款3.收到银行存款利息借:银行存款贷:其他收入等科目4.支付银行手续费或银行扣收罚金等借:经费支出贷:银行存款(二)受托代理的银行存款业务1.收到受托代理的银行存款时借:银行存款贷:受托代理负债2.支付受托代理的存款时借:受托代理负债贷:银行存款(三)行政单位发生外币业务1.以外币购买物资、劳务等,按照购

4、入当日或当期期初的即期汇率将支付的外币或应支付的外币折算为人民币金额借:经费支出等科目贷:银行存款、应付账款等科目 2.以外币收取相关款项等,按照收入确认当日或当期期初的即期汇率将收取的外币或应收取的外币折算为人民币金额借:银行存款、应收账款等科目贷:其他收入等科目3.期末,根据各外币账户按期末汇率调整后的人民币余额与原账面人民币余额的差额汇兑收益借:银行存款、应收账款、应付账款等科目贷:经费支出等科目汇兑损失借:经费支出等科目 贷:银行存款、应收账款、应付账款等科目三、零余额账户用款额度(一)收到“财政授权支付额度到账通知书”时借:零余额账户用款额度贷:财政拨款收入(二)按规定支用额度时借:

5、经费支出等科目贷:零余额账户用款额度(三)从零余额账户提取现金时借:库存现金贷:零余额账户用款额度(四)年末业务处理1.根据代理银行提供的对账单作银行注销额度借:财政应返还额度财政授权支付贷:零余额账户用款额度2.如单位本年度财政授权支付预算指标数大于财政授权支付额度下达数,根据两者间的差额借:财政应返还额度财政授权支付贷:财政拨款收入3.下年度年初,行政单位根据代理银行提供的额度恢复到账通知书作恢复额度的业务处理借:零余额账户用款额度贷:财政应返还额度财政授权支付4.行政单位收到财政部门批复的上年未下达零余额账户用款额度时借:零余额账户用款额度贷:财政应返还额度财政授权支付四、财政应返还额度

6、(一)年末国库集中支付尚未使用的资金额度1.财政直接支付年末,行政单位根据本年度财政直接支付预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额借:财政应返还额度-财政直接支付贷:财政拨款收入2.财政授权支付。单位本年度财政授权支付预算指标数大于财政授权支付额度下达数,根据两者间的差额借:财政应返还额度财政授权支付贷:财政拨款收入(二)下年初恢复以前年度财政资金额度下年度年初,行政单位根据代理银行提供的额度恢复到账通知书作恢复额度。借:零余额账户用款额度贷:财政应返还额度财政授权支付(三)行政单位使用以前年度财政资金额度1.财政直接支付。行政单位使用以前年度财政直接支付额度发生支出时。借:经费支出贷:财政

7、应返还额度财政直接支付2.财政授权支付。行政单位使用以前年度财政授权支付额度发生支出时。借:经费支出等科目贷:零余额账户用款额度五、应收账款(一)出租资产发生的应收账款业务1.出租资产尚未收到款项时借:应收账款贷:其他应付款 2.收回应收账款时借:银行存款等科目贷:应收账款同时借:其他应付款贷:应缴税费应缴财政款(二)出售物资发生的应收账款。1.物资已发出并到达约定状态且尚未收到款项时,按照应收未收金额借:应收账款贷:待处理财产损溢2.收回应收账款时借:银行存款贷:应收账款(三)收到商业汇票业务1. 收到商业汇票出租资产收到商业汇票借:应收账款贷:其他应付款出售物资收到商业汇票借:应收账款贷:

8、待处理财产损溢 2.商业汇票到期收回款项时借:银行存款贷:应收账款同时属于出租资产收回款项借:其他应付款贷:应缴税费应缴财政款(四)应收账款的核销逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账款,按规定报经批准后予以核销。 1.转入待处理财产损溢时,借:待处理财产损溢贷:应收账款2. 对无法收回的应收账款予以核销时借:其他应付款等科目贷:待处理财产损溢3.已核销的应收账款在以后期间收回借:银行存款贷:应缴财政款等科目。六、预付账款(一)发生预付账款时借:预付账款贷:资产基金预付款项同时借:经费支出贷:财政拨款收入 (用于财政直接支付)零余额账户用款额度 (用于财政授权支付)银行存款 (二)

9、收到所购物资或服务.收到所购物资或服务时借:资产基金预付款项贷:预付账款.如发生补付款项的,按照实际补付的款项借:经费支出贷:财政拨款收入 (用于财政直接支付)零余额账户用款额度 (用于财政授权支付)银行存款 .收到物资的,按照收到所购物资的成本借:存货等科目贷:资产基金(三)发生预付账款退回的1.当年预付账款退回的借:资产基金预付款项贷:预付账款同时借:财政拨款收入 (用于财政直接支付)零余额账户用款额度 (用于财政授权支付)银行存款 贷:经费支出2.发生以前年度预付账款退回的借:资产基金预付款项贷:预付账款同时借:财政拨款收入 (用于财政直接支付)零余额账户用款额度 (用于财政授权支付)银

10、行存款 贷:财政拨款结转、财政拨款结余、其他资金结转结余等科目。(四)预付账款的核销逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收到所购物资和服务,且无法收回的预付账款,按照规定报经批准后予以核销。. 按照待核销的预付账款金额转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢贷:预付账款2. 报经批准对无法收回的应收账款予以核销时借:资产基金预付款项贷:待处理财产损溢3.已核销的预付账款在以后期间又收回时借:零余额账户用款额度、银行存款等科目贷:财政拨款结转、财政拨款结余、其他资金结转结余等科目。七、其他应收款(一)发生其他应收及暂付款项时借:其他应收款贷:零余额账户用款额度、银行存款等科目 (二)收回或转销上

11、述款项时1. 收回上述款项时借:银行存款、零余额账户用款额度等科目 贷:其他应收款2. 转销上述款项时借:经费支出等科目 贷:其他应收款(三)其他应收款的核销逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的其他应收款,按规定报经批准后予以核销。 . 按照待核销的其他应收款金额转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢贷:其他应收款.报经批准对无法收回的其他应收款予以核销时借:经费支出贷:待处理财产损溢.已核销的其他应收款在以后期间又收回时属于在核销年度内收回的借:银行存款贷:经费支出属于在核销年度以后收回的借:银行存款贷:财政拨款结转财政拨款结余其他资金结转结余 八、存货(一)存货在取得时存货在取得时

12、,应当按照其实际成本入账。1.购入的存货购入的存货,其成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他使得存货达到目前场所和状态所发生的支出。购入的存货验收入库借:存货贷:资产基金存货同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款对于尚未付款的,按照应付未付的金额借:待偿债净资产贷:应付账款2.置换换入的存货借:存货贷:资产基金存货同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款3.接受捐赠、无偿调入的存货借:存货贷:资产基金存货同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款4.委托加工的存货委托加工的存货,其成本按照未加工存货的成本加上加工费用和往

13、返运输费等确定。委托加工的存货出库时借:存货委托加工存货成本贷:存货支付加工费用和相关运输费等时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款同时借:存货委托加工存货成本贷:资产基金存货委托加工完成的存货验收入库时借:存货贷:存货委托加工存货成本(二)存货发出时应当根据实际情况采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。1.开展业务活动等领用、发出存货借:资产基金存货贷:存货2.经批准对外捐赠、无偿调出存货对外捐赠、无偿调出存货发出时借:资产基金存货贷:存货对外捐赠、无偿调出存货发生由行政单位承担的运输费等支出时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款

14、3.经批准对外出售、置换换出的存货借:待处理财产损溢贷:存货(三)报废、毁损的存货借:待处理财产损溢贷:存货(四)存货发生的盘盈、盘亏 1.盘盈的存货盘盈的存货,按照取得同类或类似存货的实际成本确定入账价值;没有同类或类似存货的实际成本,按照同类或类似存货的市场价格确定入账价值;同类或类似存货的实际成本或市场价格无法可靠取得,按照名义金额入账。存货人盘盈转入待处理财产损溢时时借:存货贷:待处理财产损溢报经批准予以核销时借:待处理财产损溢贷:资产基金2.盘亏的存货盘亏的存货转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢贷:存货报经批准予以核销时借:资产基金贷:待处理财产损溢九、固定资产(一)取得固定资产

15、1.购入的固定资产购入不需安装的固定资产借:固定资产贷:资产基金固定资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 购入需要安装的固定资产按照购入的成本借:在建工程贷:资产基金在建工程同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 发生安装费用时借:在建工程贷:资产基金在建工程同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 设备安装完工交付使用时借:资产基金在建工程贷:在建工程同时借:固定资产贷:资产基金固定资产以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产按照各项固定资产同类或类似固定资产市场价格的比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的入账价值。 借:

16、固定资产贷:资产基金固定资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 购入固定资产分期付款或扣留质量保证金在取得固定资产时借:固定资产(不需安装)在建工程(需要安装)贷:资产基金固定资产在建工程同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 按照应付未付的款项或扣留的质量保证金等金额借:待偿债净资产贷:应付账款长期应付款2.自行建造的固定资产借:固定资产贷:资产基金固定资产同时借:资产基金在建工程贷:在建工程3. 自行繁育的动植物自行繁育的动植物,其成本包括在达到可使用状态前所发生的全部必要支出。(1)购入需要繁育的动植物借:固定资产未成熟动植物贷:资产基金固定资

17、产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 (2)发生繁育费用借:固定资产未成熟动植物贷:资产基金固定资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 (3)动植物达到可使用状态时借:固定资产成熟动植物贷固定资产未成熟动植物4.改建、扩建、修缮的固定资产固定资产转入改建、扩建、修缮时借:在建工程贷:资产基金在建工程同时借:资产基金固定资产累计折旧贷:固定资产改建、扩建或修缮的建筑部分拆除时借:资产基金在建工程贷:在建工程(拆除部分的账面价值)改建、扩建或修缮的建筑部分拆除获得残值收入时借:银行存款贷:经费支出同时借:资产基金在建工程贷:在建工程(拆除获得残值收入

18、)支付工程款时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 同时借:在建工程贷:资产基金在建工程支付工程价款结算账单以外的款项时借:在建工程贷:资产基金在建工程同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 工程完工交付使用时借:固定资产贷:资产基金固定资产同时借:资产基金在建工程贷:在建工程5. 置换取得的固定资产置换取得的固定资产时借:固定资产(不需安装)在建工程(需安装)贷:资产基金固定资产在建工程支付补价、相关税费、运输费等时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 6. 接受捐赠、无偿调入的固定资产接受捐赠、无偿调入的固定资产借:固定资产(不需安装

19、)在建工程(需安装)贷:资产基金固定资产在建工程支付相关税费、运输费等时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 (二)计提固定资产折旧借:资产基金固定资产贷:累计折旧(三)固定资产的后续支出 1. 固定资产的改建、扩建或修缮等后续支出为增加固定资产使用效能或延长其使用寿命而发生的,应当计入固定资产成本,通过”在建工程”科目核算,完工交付使用时转入本科目,有关账务处理参考”改建、扩建或修缮等”取得的固定资产业务。2. 固定资产的正常使用而发生的日常修理等后续支出借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 (四)出售、置换换出固定资产借:待处理财产损溢累计折旧贷:固定资

20、产 (五)无偿调出、对外捐赠固定资产.无偿调出、对外捐赠固定资产时借:资产基金固定资产累计折旧贷:固定资产.无偿调出、对外捐赠固定资产发生由行政单位承担的拆除费用、运输费等时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 (六)报废、毁损固定资产。借:待处理财产损溢累计折旧贷:固定资产 (七)盘盈、盘亏固定资产。1. 盘盈的固定资产借:固定资产贷:待处理财产损溢2.盘亏的固定资产借:待处理财产损溢累计折旧贷:固定资产十、累计折旧计提固定资产、公共基础设施折旧借:资产基金固定资产公共基础设施贷:累计折旧十一、在建工程(一)建筑工程。1.固定资产转入改建、扩建或修缮等时借:在建工程贷:资产

21、基金在建工程同时借:资产基金固定资产累计折旧贷:固定资产2.改建、扩建或修缮的建筑部分拆除时借:资产基金在建工程贷:在建工程.改建、扩建或修缮的建筑部分拆除获得残值收入时借:银行存款贷:经费支出同时借:资产基金在建工程贷:在建工程.根据工程进度支付工程款时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 同时借:在建工程贷:资产基金在建工程.支付工程价款结算账单以外的款项时借:在建工程贷:资产基金在建工程同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 .用设备资产.工程项目结束,需要分摊间接工程成本的,按照应当分摊到该项目的间接工程成本借:在建工程项目贷:在建工程待摊投资工地

22、666.建筑工程项目完工交付使用时借:资产基金在建工程贷:在建工程同时借:固定资产无形资产贷:资产基金固定资产无形资产.建筑工程项目完工交付使用时扣留质量保证金借:待偿债净资产贷:长期应付款.为工程项目配套而建成的、产权不归属本单位的专用设施将专用设施产权移交其他单位时,按照应当交付专用设施的实际成本。借:资产基金在建工程贷:在建工程 .工程完工但不能形成资产的项目应当按照规定报经批准后予以核销。转入待处理财产损溢时,按照不能形成资产的工程项目的实际成本。借:待处理财产损溢贷:在建工程(二)设备安装。1.购入需要安装的设备借:在建工程贷:资产基金在建工程同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账

23、户用款额度银行存款 2.发生安装费用时借:在建工程贷:资产基金在建工程同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 3.设备安装完工交付使用时借:资产基金在建工程贷:在建工程同时借:固定资产无形资产贷:资产基金固定资产无形资产(三)信息系统建设。1.发生各项建设支出时借:在建工程贷:资产基金在建工程同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款 2.信息系统建设完成交付使用时借:资产基金在建工程贷:在建工程同时借:固定资产无形资产贷:资产基金固定资产无形资产(四)在建工程的毁损。借:待处理财产损溢贷:在建工程十二、无形资产(一)取得无形资产 1.外购的无形资产 购入的

24、无形资产借:无形资产贷:资产基金无形资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款取得无形资产时,购入无形资产尚未付款借:无形资产贷:资产基金无形资产同时借:待偿债净资产贷:应付账款2.委托软件公司开发软件,取得的无形资产(1)软件开发前按照合同约定预付开发费用时借:预付账款贷:资产基金预付款项同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款(2)软件开发完成交付使用支付剩余或全部软件开发费用时借:无形资产贷:资产基金无形资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款按照冲销的预付开发费用借:资产基金预付款项贷:预付账款3.自行开发并按法律程序申请取得

25、的无形资产取得无形资产时借:无形资产贷:资产基金无形资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款依法取得前所发生的研究开发支出,应当于发生时直接计入当期支出,但不计入无形资产的成本借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款4.置换取得的无形资产借:无形资产贷:资产基金无形资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款5.接受捐赠、无偿调入的无形资产借:无形资产贷:资产基金无形资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款(二)计提无形资产摊销借:资产基金无形资产贷:累计摊销(三)与无形资产有关的后续支出1. 增加无形资产使用效能而发

26、生的后续支出为增加无形资产使用效能而发生的后续支出,如对软件进行升级改造或扩展其功能等所发生的支出,应当计入无形资产的成本。借:无形资产贷:资产基金无形资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款2. 无形资产的正常使用而发生的后续支出借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款(四)报经批准出售、置换换出无形资产借:待处理财产损溢累计摊销贷:无形资产 (五)报经批准无偿调出、对外捐赠无形资产. 经批准无偿调出、对外捐赠无形资产时借:资产基金无形资产累计摊销贷:无形资产.无偿调出、对外捐赠无形资产发生由行政单位承担的相关费用支出等时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额

27、账户用款额度银行存款(六)无形资产预期不能为行政单位带来服务潜力或经济利益的,应当按规定报经批准后将无形资产的账面价值予以核销借:资产基金无形资产累计摊销贷:无形资产十三、累计摊销计提无形资产摊销时借:资产基金无形资产贷:累计摊销十四、政府储备物资(一)取得政府储备物资取得政府储备物资时,应当按照其成本入账。1. 购入的政府储备物资借:政府储备物资贷:资产基金政府储备物资同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款2.接受捐赠、无偿调入的政府储备物资借:政府储备物资贷:资产基金政府储备物资同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款(二)政府储备物资发出1.经批准对

28、外捐赠、无偿调出政府储备物资时借:资产基金政府储备物资贷:政府储备物资.对外捐赠、无偿调出政府储备物资发生由行政单位承担的运输费等支出时同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款.行政单位报经批准将不需储备的物资出售时借:待处理财产损溢贷:政府储备物资(三)盘盈、盘亏或报废、毁损政府储备物资1.盘盈的政府储备物资借:政府储备物资贷:待处理财产损溢2.盘亏或者报废、毁损的政府储备物资,转入待处理财产损溢时借:待处理财产损溢贷:政府储备物资十五、公共基础设施(一)公共基础设施在取得1.行政单位自行建设的公共基础设施借:公共基础设施贷:资产基金公共基础设施同时借:资产基金在建工程贷:

29、在建工程2.接受其他单位移交的公共基础设施借:公共基础设施贷:资产基金公共基础设施(二)公共基础设施的后续支出。1. 改建、扩建或大型修缮等后续支出为增加公共基础设施使用效能或延长其使用寿命而发生的改建、扩建或大型修缮等后续支出,应当计入公共基础设施成本,通过”在建工程”科目核算,完工交付使用时转入公共基础设施。借:公共基础设施贷:资产基金公共基础设施同时借:资产基金在建工程贷:在建工程2. 正常使用而发生的日常修理等后续支出为维护公共基础设施的正常使用而发生的日常修理等后续支出,应当计入当期支出。借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款(三)公共基础设施的处置1.经批准向其他单

30、位移交公共基础设施时借:资产基金公共基础设施累计折旧贷:公共基础设施2.报废、毁损的公共基础设施借:待处理财产损溢累计折旧贷:公共基础设施十六、受托代理资产(一)受托转赠物资1.接受委托人委托需要转赠给受赠人的物资接受委托转赠的物资验收入库时借:受托代理资产贷:受托代理负债受托协议约定由行政单位承担相关税费、运输费等时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款2.受托转赠物资交付受赠人借:受托代理负债贷:受托代理资产3.转赠物资的委托人取消了对捐赠物资的转赠要求,且不再收回捐赠物资借:受托代理负债贷:受托代理资产同时借:存货固定资产贷:资产基金存货固定资产(二)受托储存管理物资1.

31、接受委托人委托储存管理的物资时借:受托代理资产贷:受托代理负债2.支付由受托单位承担的与受托储存管理的物资相关的运输费、保管费等费用时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款3.根据委托人要求交付受托储存管理的物资时借:受托代理负债贷:受托代理资产第二部分负债类一、应缴财政款(一)取得按照规定应当上缴财政的款项时借:银行存款贷:应缴财政款 (二)处置资产取得应当上缴财政的处置净收入的账务处理借:待处理财产损溢贷:应缴财政款 (三)上缴应缴财政的款项时借:应缴财政款贷:银行存款二、应缴税费(一)因资产处置等发生营业税、城市维护建设税、教育费附加等缴纳义务的1.计算的应缴税费金额借:

32、待处理财产损溢贷:应缴税费2.实际缴纳时借:应缴税费贷:银行存款(二)因出租资产等发生营业税、城市维护建设税、教育费附加等缴纳义务的1.计算的应缴税费金额借:应缴财政款贷:应缴税费2.实际缴纳时借:应缴税费贷:银行存款(三)代扣代缴个人所得税1.计算的应代扣代缴的个人所得税金额借:应付职工薪酬 (从职工工资中代扣个人所得税)经费支出 (从劳务费中代扣个人所得税)贷:应缴税费2.实际缴纳时借:应缴税费贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款三、应付职工薪酬(一)发生应付职工薪酬时借:经费支出贷:应付职工薪酬工资社会保险费住房公积金(二)向职工支付工资、津贴补贴等薪酬时1.按照实际支付的金额借:

33、应付职工薪酬工资贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款2.从应付职工薪酬中代扣为职工垫付的水电费、房租等费用时借:应付职工薪酬工资贷:其他应收款.从应付职工薪酬中代扣代缴个人所得税借:应付职工薪酬工资贷:应缴税费.从应付职工薪酬中代扣代缴社会保险费和住房公积金借:应付职工薪酬工资贷:其他应付款(三)缴纳单位为职工承担的社会保险费和住房公积金时借:应付职工薪酬社会保险费住房公积金贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款四、应付账款(一)收到所购物资或服务、完成工程但尚未付款时借:待偿债净资产贷:应付账款(二)偿付应付账款时借:应付账款贷:待偿债净资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账

34、户用款额度银行存款(三)无法偿付或债权人豁免偿还的应付账款借:应付账款贷:待偿债净资产五、应付政府补贴款(一)发生应付政府补贴时借:经费支出贷:应付政府补贴款(二)支付应付的政府补贴款时借:应付政府补贴款贷:零余额账户用款额度银行存款六、其他应付款(一)发生其他各项应付及暂存款项时借:银行存款贷:其他应付款 (二)支付其他各项应付及暂存款项时借:其他应付款贷:银行存款 (三)因故无法偿付或债权人豁免偿还的其他应付款项借:其他应付款贷:其他收入七、长期应付款(一)发生长期应付款时借:待偿债净资产贷:长期应付款(二)偿付长期应付款时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款同时借:长期

35、应付款贷:待偿债净资产(三)无法偿付或债权人豁免偿还的长期应付款借:长期应付款贷:待偿债净资产 八、受托代理负债参考“受托代理资产”、“库存现金”、“银行存款”等科目业务。第三部分 净资产类一、财政拨款结转(一)调整以前年度财政拨款结转1.因发生差错更正,以前年度支出收回等原因,需要调整财政拨款结转的,按照实际调增财政拨款结转的金额借:有关科目贷:财政拨款结转年初余额调整.按照实际调减财政拨款结转的金额借:财政拨款结转年初余额调整贷:有关科目。(二)从其他单位调入财政拨款结余资金,按照实际调增的额度数额或调入的资金数额借:零余额账户用款额度、银行存款等科目贷:财政拨款结转归集调入(三)上缴财政

36、拨款结转,按照实际核销的额度数额或上缴的资金数额借:财政拨款结转归集上缴贷:财政应返还额度、零余额账户用款额度、银行存款等科目。(四)单位内部调剂结余资金经财政部门批准对财政拨款结余资金改变用途,调整用于其他未完成项目等,按照调整的金额。借:财政拨款结余单位内部调剂贷:财政拨款结转单位内部调剂(五)结转本年财政拨款收入和支出。1.年末,结转财政拨款收入本年发生额借:财政拨款收入基本支出拨款项目支出拨款贷:财政拨款结转收支转账基本支出结转项目支出结转2.年末,结转财政拨款支出本年发生额借:财政拨款结转收支转账基本支出结转项目支出结转贷:经费支出财政拨款支出基本支出项目支出(六)完成项目的结转资金

37、转入财政拨款结余年末完成上述财政拨款收支转账后,对各项目执行情况进行分析,按照有关规定将符合财政拨款结余性质的项目余额转入财政拨款结余。借:财政拨款结转结余转账项目支出结转贷:财政拨款结余结余转账项目支出结余(七)年末冲销有关明细科目余额年末收支转账后,将”收支转账”、”结余转账”、”年初余额调整”、”归集上缴”、”归集调入”、”单位内部调剂”等明细科目余额转入”剩余结转”明细科目借:财政拨款结转收支转账结余转账年初余额调整归集上缴归集调入单位内部调剂贷:财政拨款结转剩余结转二、财政拨款结余(一)调整以前年度财政拨款结余1.因发生差错更正、以前年度支出收回等原因,需要调整财政拨款结余的按照实际

38、调增财政拨款结余的金额借:有关科目贷:财政拨款结余年初余额调整按照实际调减财政拨款结余的金额借:财政拨款结余年初余额调整贷:有关科目(二)上缴财政拨款结余余定目款分类科目按照规定上缴财政拨款结余时,按照实际核销的额度数额或上缴的资金数额。借:财政拨款结余归集上缴贷:财政应返还额度零余额账户用款额度银行存款(三)单位内部调剂结余资金经财政部门批准将本单位完成项目结余资金调整用于基本支出或其他未完成项目支出时,按照批准调剂的金额。借:财政拨款结余单位内部调剂贷:财政拨款结转单位内部调剂(四)完成项目的结转资金转入财政拨款结余年末,对财政拨款各项目执行情况进行分析,按照有关规定将符合财政拨款结余性质

39、的项目余额转入财政拨款结余。借:财政拨款结转结余转账项目支出结转贷:财政拨款结余结余转账项目支出结余(五)年末冲销有关明细科目余额年末,将”结余转账”、”年初余额调整”、”归集上缴”、”单位内部调剂”等明细科目余额转入”剩余结余”明细科目。借:财政拨款结余结余转账年初余额调整归集上缴单位内部调剂贷:财政拨款结余剩余结余三、其他资金结转结余(一)调整以前年度其他资金结转结余因发生差错更正、以前年度支出收回等原因,需要调整其他资金结转结余的业务。按照实际调增的金额借:有关科目贷:其他资金结转结余年初余额调整按照实际调减的金额借:其他资金结转结余年初余额调整贷:有关科目。(二)结转本年其他资金收入和

40、支出:1.年末结转其他收入将其他收入中的项目资金收入本年发生额转入其他资金结转结余。借:其他收入贷:其他资金结转结余项目结转收支转账将其他收入中的非项目资金收入本年发生额转入其他资金结转结余。借:其他收入贷:其他资金结转结余非项目结余收支转账2.年末结转其他支出将其他资金支出中的项目支出本年发生额转入其他资金结转结余借:其他资金结转结余项目结转收支转账贷:经费支出其他资金支出(项目支出)拨出经费(项目支出)将其他资金支出中的基本支出本年发生额转入其他资金结转结余。借:其他资金结转结余非项目结余收支转账贷:经费支出其他资金支出(基本支出)拨出经费(基本支出)。(三)缴回或转出项目结余完成上述(二

41、)转账后,对本年末各项目执行情况进行分析,区分年末已完成项目和尚未完成项目,在此基础上,对完成项目的剩余资金根据不同情况进行业务处理。1.需要缴回原项目资金出资单位的,按照缴回的金额借:其他资金结转结余项目结转结余调剂贷:银行存款其他应付款2.将项目剩余资金留归本单位用于其他非项目用途的,按照剩余的项目资金金额借:其他资金结转结余项目结转结余调剂贷:其他资金结转结余非项目结余结余调剂(四)用非项目资金结余补充项目资金按照实际补充项目资金的金额。借:其他资金结转结余非项目结余结余调剂贷:其他资金结转结余项目结转结余调剂(五)年末冲销有关明细科目余额年末收支转账后,将”收支转账”、”年初余额调整”

42、、”结余调剂”等明细科目余额转入”剩余结转结余”明细科目。借:其他资金结转结余非项目结余结余调剂其他资金结转结余项目结转结余调剂其他资金结转结余非项目结转收支转账其他资金结转结余项目结转收支转账其他资金结转结余年初余额调整贷:其他资金结转结余剩余结转结余四、资产基金一、本科目核算行政单位的预付账款、存货、固定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施等非货币性资产在净资产中占用的金额。二、本科目应当设置”预付款项”、”存货”、”固定资产”、”在建工程”、”无形资产”、”政府储备物资”、”公共基础设施”等明细科目,进行明细核算。 三、资产基金的主要账务处理如下:(一)确认资产基金资产基

43、金应当在发生预付账款,取得存货、固定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施时确认。1.发生预付账款时借:预付账款贷:资产基金预付款项同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款2.取得存货、固定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施等资产时按照取得资产的成本。借:存货固定资产在建工程无形资产政府储备物资公共基础设施贷:资产基金存货固定资产在建工程无形资产政府储备物资公共基础设施同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款(二)收到预付账款购买的物资或服务时,相应冲减资产基金按照相应的预付账款金额。借:资产基金预付款项贷:预付账款(三)领用

44、和发出存货、政府储备物资时,相应冲减资产基金领用和发出存货、政府储备物资时,按照领用和发出存货、政府储备物资的成本。借:资产基金存货政府储备物资贷:存货政府储备物资(四)计提固定资产折旧、公共基础设施折旧、无形资产摊销时,相应冲减资产基金计提固定资产折旧、公共基础设施折旧、无形资产摊销时,按照计提的折旧、摊销金额。借:资产基金固定资产公共基础设施无形资产贷:累计折旧累计摊销(五)无偿调出、对外捐赠存货、固定资产、无形资产、政府储备物资、公共基础设施时,相应冲减该资产对应的资产基金1.无偿调出、对外捐赠存货、政府储备物资时,按照存货、政府储备物资的账面余额借:资产基金存货政府储备物资贷:存货政府

45、储备物资2.无偿调出、对外捐赠固定资产、公共基础设施、无形资产时,按照相关固定资产、公共基础设施、无形资产的账面价值借:资产基金固定资产公共基础设施无形资产累计折旧累计摊销贷:固定资产公共基础设施无形资产五、待偿债净资产(一)发生应付账款、长期应付款时按照实际发生的金额。借:待偿债净资产贷:应付账款长期应付款(二)偿付应付账款、长期应付款时按照实际偿付的金额借:应付账款长期应付款贷:待偿债净资产同时借:经费支出贷:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款(三)因债权人原因,核销确定无法支付的应付账款、长期应付款时借:应付账款长期应付款贷:待偿债净资产第四部分 收入类一、财政拨款收入(一)财政直接

46、支付方式下1.根据收到的”财政直接支付入账通知书”及相关原始凭证借:经费支出贷:财政拨款收入 2.年末,根据本年度财政直接支付预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额借:财政应返还额度财政直接支贷:财政拨款收入 (二)财政授权支付方式下1.根据收到的”财政授权支付额度到账通知书”借:零余额账户用款额度贷:财政拨款收入 2.年末,根据本年度财政授权支付预算指标数大于财政授权支付额度下达数,依据两者间的差额借:财政应返还额度财政授权支付贷:财政拨款收入 (三)其他方式下,实际收到财政拨款收入时借:银行存款贷:财政拨款收入 (四)本年度财政直接支付的资金收回时借:财政拨款收入贷:经费支出等科目。(五

47、)年末,将本科目本年发生额转入财政拨款结转时借:财政拨款收入贷:财政拨款结转二、其他收入(一)收到属于其他收入的各种款项时,按照实际收到的金额借:银行存款、库存现金等科目贷:其他收入(二)年末,将本科目本年发生额转入其他资金结转结余时借:其他收入贷:其他资金结转结余第五部分 支出类一、经费支出(一)计提单位职工薪酬时,按照计算出的金额借:经费支出贷:应付职工薪酬(二)支付外部人员劳务费,按照应当支付的金额借:经费支出贷:应缴税费 (代扣代缴个人所得税的金额)财政拨款收入 零余额账户用款额度银行存款(三)支付购买存货、固定资产、无形资产、政府储备物资和工程结算的款项,按照实际支付的金额借:经费支

48、出贷:财政拨款收入 零余额账户用款额度银行存款同时借:存货、固定资产、无形资产、在建工程、政府储备物资等科目 贷:资产基金(四)发生预付账款的,按照实际预付的金额借:预付账款贷:资产基金预付款项同时借:经费支出贷:财政拨款收入 (用于财政直接支付)零余额账户用款额度 (用于财政授权支付)银行存款 (五)偿还应付款项时,按照实际偿付的金额借:经费支出贷:财政拨款收入 (用于财政直接支付)零余额账户用款额度 (用于财政授权支付)银行存款 同时借:应付账款、长期应付款等科目贷:待偿债净资产(六)发生其他各项支出时,按照实际支付的金额借:经费支出贷:财政拨款收入 (用于财政直接支付)零余额账户用款额度

49、 (用于财政授权支付)银行存款 (七)行政单位因退货等原因发生支出收回的1.属于当年支出收回借:财政拨款收入 (用于财政直接支付)零余额账户用款额度 (用于财政授权支付)银行存款 贷:经费支出2.属于以前年度支出收回的借:财政应返还额度 零余额账户用款额度 银行存款 贷:财政拨款结转、财政拨款结余、其他资金结转结余等科目。(八)年末,将本科目本年发生额分别转入财政拨款结转和其他资金结转结余借:财政拨款结转其他资金结转结余贷:经费支出二、拨出经费(一)向所属单位拨付非同级财政拨款资金等款项借:拨出经费贷:银行存款等科目。 (二)收回拨出经费借:银行存款等科目贷:拨出经费(三)年末,将本科目本年发生额转入其他资金结转结余时借:其他资金结转结余贷:拨出经费

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