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1、oa办公系统培训总结早在上个世界末，04办公系统在国外就己经开始引发企 业管理方面的改革，减轻企业发展所面临的压力和负担，创 造信息化价值。如今，04办公系统开始在国内普及应用，助 力企业不断完善管理模式，拥有更高效的执行力。在这个过 程中，04办公系统的实施是个重要环节，以培训为例。众所周知，OQ办公系统在企业中的应用是一个复杂的系 统工程，因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门 的业务流程；不仅涉及软件应用而且需协调组织；与财务软 件或其它小型应用软件有本质的区别。企业要想用好04办 公系统就必须有好的实施，其在企业中的应用效果不仅取决 于软件产品的质量，更重要的是对实施过程的控制。
2、事实上, oa系统能否成功应用受诸多环节和诸多因素的影响，事先不 进行充分的准备和周密的计划是不可能成功的。尤其是当oa办公系统经历过一系列的复杂操作，终于 成功上线了，如何进行培训则成为需要重点考虑的问题。不 少企业采取一刀切的方法，将全体员工集中起来以会议的形 式，将整个办公自动化系统的使用过程从头到尾悉数讲解一 遍，实际效果却往往不尽如人意。实际上，一方面将oa系 统所有的功能讲清楚需要很长时间，讲得累，大家听得也累; 另一方面各部门对其它部门业务不熟悉，不愿听也听不懂。 对此oa领导厂商一一伟峰科技结合自己在行业中XX年实施 经验，总结岀了一套行之有效的培训方法一一按角色、分批 次进行
3、系统的培训，针对不同的人不同的角争用不同的方法 培训不同的内容，让培训有针对性。具体如下：1、管理员的培训oa平台管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统 各个模块的熟悉程度、对软件所使川工具的熟练程度将对系 统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才 能在系统岀现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正 常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一 职，并由“办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。2、各部门主管的培训各部门主管的培训也非常重要，他们是各部门的直接领 导人，对oa办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和 监督的作用，只有他们会用并且愿意用，才能将oa办公系
4、统的成功应用落到实处。3、一般用户的培训一般用户是使用oa办公系统最频繁的人群，对他们的 培训应该更细化、更有针对性。伟峰科技建议由各部门主管 对其部门员工进行培训，培训最好采用讲解培训与解决运行 中出现的问题交替进行的方式，这样有助于用户更快地熟悉 系统。对于oa办公系统，很多企业员工都有不同程度的抵 触心理，一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触 情绪，另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。 如可以釆用分享一条知识奖励一定金额的方式，带动一部分 人分享知识的积极性，等到整体员工都有这种意愿时，即可 取消奖励机制转而采取惩罚机制，以处罚仍不使用04办公 系统的员工。4、企业高层
5、领导人实际实施案例中，我们发现很多企业高层领导人年龄偏 大，对计算机不熟悉，学习新东西比较慢；又或者他们一般 比较忙，坐下来听讲解的时间非常有限。针对这种情况，建 议先对他们常用的查阅、审批、oa流程管理等功能进行讲解, 后期再慢慢的培训其它方面的使用。一直以来，关于04办公系统应用成功率的讨论始终未 曾停息，即便是在协同管理软件的技术和功能都相对成熟的 今天，企业用户应用的失败案例仍然屡见不鲜，培训不到位 也是其中的重要原因。实施成功率在行业一直领先的伟峰科 技则从培训的角度总结出了一套行之有效的方法，不仅帮用 户建立起一个动态、规范、高效、易用的信息化管理体系， 还通过有效的培训让用户更好地进行操作，获得信息化建设 带来的最大价值。伟峰科技具有成熟的领先的手机oa解决 方案，同时在工程行业、金融行业、服装行业、移民行业等 多个行业都具有成熟的协同解决方案，详情搜索伟峰04到 官网了解。
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