办公室主任岗位职责

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1、办 公 室 主 任 工 作 职 责隶 属：办公室直接上级：公司总经理直接下级：人事经理、行政助理工作内容：1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责；2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度；4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上 报有关领导；9、负责组织起草公司行政

2、综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；16、负责审查公司工资发放情况；17、负责处理职工奖惩事宜；18、负责做好工资计划的审核工作；19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；22、负责处理公司对外的公关事务，负责公司对外的联谊联络工作，策划公司的对 外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会 议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;24、完成总经理临时交办的其它工作。