档案室工作总结范文

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1、档案室工作总结范文 （一）2021年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和全部同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将详细情况总结以下：一、关键任务完成情况1.立即进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作主动开展工作本学期我自学了干部人事档案工作实务、干部档案整理程序及注意关键点、第四次全国干部档案工作会议资料汇编、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求；上半年共有07年以来的年度考评表、工资变动审批表、文明老师审批表、干部考察汇报、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用3

2、6卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作；参考弟兄院校经验，初步探索数字化档案系统；为逝世的干部撰写生平材料3次；和人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。2.党建工作评定期间，完成领导交给的任务，确保评定支撑材料的搜集和整理质量党建评定工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评定专题组中材料组的一员，关键负责党建评定办公室工作和党建评定材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和提议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起查对材料和目录、把材

3、料装订成册，高质量地完成我校党建评定支撑材料搜集整理的工作任务。3.统一协作，主动参加其它科室的工作基层党组织党建工作评定，作为联络员发挥协调和监督作用；主动做好其它科室需要协作的工作。4.重视理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。二、工作经验体会和不足之处1.工作经验体会第一、领导重视是做好档案工作的关键。第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。第三、勤于学习、善于思索、把握规律、形成思绪是做好其它工作的前提。2.工作中的问题和不足第一、理论提升不够，业务知识需要深入学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提升不够，期望能够参与这方面的

4、培训和学习。第二、工作效率有待提升。三、下半年工作计划1.加强政治理论学习和业务能力学习，提升档案管理水平和完成其它工作的能力。2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺乏的材料进行登记。计划在9月份完成。3.档案柜按姓氏字母次序进行整理、入档。有些柜子担心，加上新进档案，需要重整，计划在9月份完成。年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为关键，将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在11-12月份关键完成此项工作。6.加强对库房规范化管理。严格实现十

5、防制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全发明良好的环境。7.参观学习，吸收好的经验和做法。期望能参与档案管理方面的培训。8.主动筹备人才工作会议，完成领导交给的其它任务。（二）光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 2021年马上来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心和支持下，踏扎实实的干好本职员作，遵守企业各项工作制度，认真推行档案室的工作职责，遵照档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结以下：一、 做好多种文件材料的登记、搜集、整理和归档工作 文件材料的搜集和整理是档案工作的基础和关键，关系到以后查考和利用，是

6、档案室工作的主要内容。加强了文件材料的搜集和整理立即归档，努力做到齐全和完整。二、 做好档案的借阅服务工作为了资料方便、快捷、正确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内立即督促、收回，对还回的资料其借条做到立即注销，确保工作的正确性和连续性。工作中不怕繁琐，立即为各部门提供良好的资料服务。三、结合企业建立的档案管理制度，在工作中遵照实施 档案的通常借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则经过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严厉性和档案的安全性。四、从点滴入手，做到厉行节省在给企业内部提供资料的过程中，依据详细情况，复印资料时尽可能将废纸进行二次利用。严格控制办公用具

7、费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。五、存在的不足及改善方法1、在进入档案室的一段时间里，即使对档案资料一直不停的进行梳理，但要达成对多年积存的资料完全的熟知和正确，还需要更深入的努力。在全部档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐一进行检验、完善、深入细化，争取做到百分百的正确。2、对档案借阅的实施力度还需深入加强。3、工作中继续严格要求，加强企业档案的搜集归档。以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：点点滴滴，造就不凡,在以后的工作中，不论档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我全部要不停积累经验，和各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提升文化素质和多种工作技能，为了企业

8、的发展做出最大的贡献。（三）学校的档案工作是学校工作的主要组成部分，因为档案工作包括面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能和学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分重视本身的政治理论水平的提升，认真学习有关科学发展观的政策理论和档案法及相关档案工作的政策法规，以提升自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校档案室进行了多方位的学习和交流，经过和上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内快速搭建了含有芦溪镇中学特色的档案工作平台，主动高效地开展了各项工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，假如发生了失盗、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史

9、性错误的。我们作为档案工作人员，必需有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要依据档案内容及情况改变，确定和调整。总而言之，2021年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，尤其是经费确保和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、主动进取勇于奉献，更需要各年级处室的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人职员作和生活，发明良好的工作气氛，充足调动主动性，这是做好档案工作的主要基础。我们要以充足发挥学校档案室的信息功效、文化功效和教育功效，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据胡昶校长提出的档案

10、管理要规范化、标准化、当代化的要求，做好档案工作，努力争取在收齐、管好、用活档案工作各步骤上做出成绩。1、努力向弟兄学校学习优秀经验，主动参与业务学习，不停提升档案业务管理水平。2、做好保密、安全工作，用档案资料服务于教育教学工作。3、接收了学校创办以来每十二个月度的档案，按要求立即做好整理、归档、判定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。4、清理积压档案，按要求完成判定、立卷、归档工作。5、对超出保管期限的档案进行判定，按严格的组织程序给予封存处理。并向各处室搜集了2021年上期的资料加以整理归档。6、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检验、评定、评选工作，为优异教学评定做好档案工作方面的准备。