管理信息系统设计

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1、管理信息系统课程设计文档专业：管理信息系统班级：0841姓名：王玉茹学号：1402084120成绩评定一级指标二级指标分值（Mi）评价成绩战略规划12分选题意义3分可能性、必要性分析3分规划的工作过程6分可行性分析14分新系统的几种方 6分可行性研究6分结论2分系统分析27分组织与功能分析6分业务流程调查与分析6分数据和数据流程分析9分确定新系统的逻辑处理方案6分系统设计24分系统总体功能结构设计6分代码设计2分数据库设计4分输入、输出及菜单设计6分处理流程设计6分系统实施系统实现15分23分系统运行8分总成绩100分企业信息化规划方案战略规划（一）一i、 企业战略分析（一）摘要用户：希望小型

2、汽车配件公司拟建系统的名称：库存管理信息系统拟达到的目标：降低库存资金的占用，提高资金的利用率。（二）背景系统开发的组织单位：王玉茹系统服务的对象：希望小型汽车配件公司二、 企业组织与功能结构分析（一）组织结构分析1.组织结构调查内容（二）功能结构分析销售处：L经 营 处财务处领导与被领导关系资金流动关系物资流动关系信息资料的传递关系图1.1组织结构图出入库管理库存管理统计分析生 成 月 报 表库 存 台 帐 管 理盘占 八、管理报 损 管 理图1.2功能结构图三、企业主要业务流程分析（一）汽配公司主要业务流程图：保管 员客户图1.3业务流程图（二）表格分配图财务部门库存盘点表入账图1.4表格

3、分配图（三）组织/功能分析 表1.1:组织/功能联系表功 能序 号联系的织 程度 采 购 处销隹 口部财 务 部办 公 室 管 理 处设计部库存处功 台P1入库管理*0目匕与2出库管理0*业 务3盘点管理0*4报损管理00*说明：“。”代表主要业务“*”代表次要业务“ ”代表一般业务空格为与业务无关四、 企业信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析该企业在经营活动中以“诚信” 为本，建立了良好的客户群体，使之汽车配件经营始终处于较为稳定的状态。但该企业的库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类汽车配件库存信息， 从一定程度上影响了企业的经营活动。为此企业经理拨出专款， 希望建立一套

4、能动态反映库存管理信息的管理信息系统，为企业决策及时提供所需资料， 并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质。（二）可能性分析：如今电脑已经非常普遍， 价格也不高，性能越来越强。本系统能帮助宾馆员工从从繁杂 的工作中解脱出来，能大大地降低了宾馆的人力、物力、财力资源，提高工作效率，提高宾 馆的服务质量。主要表现在以下几个方面： 1.处理速度快、准确。2 .通过权限的设置数据安全性好，方便查询。3 .利用现有的软硬件环境即可，不需要很大的投入。4 .采用先进的管理系统开发方案，充分的利用企业现有资源，提高系统的应用效果。所以，本系统在经济上是可行的。五、 企业信息化的阶段划分经营计划经营计划

5、CUU财务计划CUU采购 管理进货订单UUC预定货单UUUU销售单UUUC销售 管理定货服务UCU销售服务U销售管理UC库存 管理进货保管UUC存货保管C财务 管理成本会计UUUC出纳会计U（2） U/C矩阵求解功能数据类计划定货商品客户销售货物 库存退货 商品财 务成本经营计划CUU经营计划财务计划CL L J采购进货订单UUC管理预定货单UUUJ销售单UUC销售定货服务U-C1 F管理销售服务-U销售管理UC库存进货保管UUC管理存货保管C财务成本会计UUUC管理出纳会计U(3)划分子系统Jy据类功能计划定货商品客户销售货物 库存退货商 品财务成 本经营计划经营 计划经营计划_|U财务 计

6、划UU4采 购 管 理进货 订单UU采购预定 货单UU1U销售单U一U1r销售 管理定货 服务/销售1销售 服务J销售 管理货物 保管进货 保管J退货存货 保管财务 管理成本 会计JU-XI-财 务出纳 会计(4)信息系统结构图经营计划采购销售实验报告（二）库存管理系统的可行性分析一、新系统方案（一）系统的目标仓库通过成熟的仓储管理软件一方面将库内运作有效地管理起来，根据企业的运营要求，自动对库内的运作活动进行提前分配与指导；同时，在实时的状态下，将订单处理信息、货物状态、以及库存在库状态即时反馈给有关部门。通过与仓库管理系统与总系统及零售点系统的对接，对订单处理的整体流程进行监控，一方面提高

7、的运作的准确率，减少错误的发生，另一方面，提高运作效率（二）系统规划及初步方案库存管理信息系统建成后与企业内部网络连接，财务部门各子系统的全部数据汇总、计算工作由计算机自动完成， 报表的编制、打印也由计算机完成。 财务部门需要配置一台专门 的电脑执行新系统的日常运行，在此过程中也可根据实际情况对相关的管理软件进行升级。各相关部门如采购处、 销售处、经营处需要配置一台专门的电脑，在信息中心完成网络系统配置后，查看相关的成本信息。网络终端在财务部，终端拟采用奔腾4处理器，2G内存，80G硬盘，21英寸显示器，一个光驱，一个鼠标，一台打印机，可配一台网络服务器或 挂到企业内部网络服务器上。（三）系统

8、的实施方案本系统客户端拟采用 Visual FoxPro8.0操作系统，使用Microsoft Access小型数据库管理 系统，利用Asp技术实现前端和数据库的连接，完整开发整个系统大约需要4个月。（四）投资方案此系统由公司财务处与信息中心具体负责开发，公司一次性投资100000 元包括硬件购买，聘请专业信息管理与信息系统软件开发人员。（五）人员培训及补充方案新系统的用户是企业的库存部门， 由于库存部参与新系统的开发， 故只要经过信息中心人员的短期培训，库存部的相关人员就能很好的使用该系统。另外， 由于人机界面较为友好， 故在看过印发的使用手册后， 相关部门的人员就能实现对该系统的浏览操作。

9、二、 可行性研究报告该企业现行的系统主要用于人事管理、财务管理、计划、统计、计件、工资管理等，没有把已建立的系统与相关的数据结合起来， 完成成本核算。 经过对企业目前的经济状况和技术力量的调查分析， 认为比较容易把这些彼此分散开发的软件系统化、 标准化， 把相关的数据结合起来， 开发一个使得企业的经营决策以市场为核心， 以成本为依据， 以利润为目的的成本核算管理信息系统。（一）技术可行性分析1. 软硬件及人员的配置由于企业规模有限， 且本系统只是对企业目前信息系统的一个补充， 更严格地说， 是对企业会计信息系统的一个补充， 这使得系统运行开销较小。 鉴于此， 本系统在实施阶段拟采用单机模式，

10、运用小型数据库， 对软件及硬件的要求较低。 在本系统与会计信息系统的数据接口研制完毕后，再进行网络系统的配置，实现数据的共享。2. 新系统业务流程实施的可行性由于本系统仅是对现有系统的一个补充，所以企业无需进行大规模的业务流程重整（BPR ,只需要进行小规模的整改，所带来的不同只是企业在目前业务流程基本不变的情况下能得到更多的反映各个环节生产情况的、 旧系统所不能提供的有用信息， 以帮助企业进行成本的控制，节约资源，提高效益。企业实施新系统的难度在于系统基础数据的准备及生产过程中数据的及时采集及输入，对于基础数据的准备，主要是指存货的盘点清查。 对此， 企业有年末清查的基础， 所以在新系统研制

11、前已经有了很好的数据级基础。 对于生产过程中数据的及时采集与输入， 正是新系统能否实施成功的关键。 为了保证新系统的运行和节约成本， 提高新系统的可行性， 本系统现定的核算周期定为一个月，即企业的库存部门只要能在月末将生产数据报送至财务部门，即可以实现新系统所设定的功能，这样就大大降低了新系统在数据采集方面的难度。（二）经济可行性分析前已述及， 本系统硬件虽然要求较高， 但从投入的角度来看， 企业实施新系统不存在经济上的困难。从日常过程进行分析， 如果企业的各个生产环节能提供较为准确的基础数据， 由于加强了各生产环节的控制及对人员的考核，新系统的实施将大大节约企业的生产成本和人力成本， 显然具

12、有经济性。 如果不能得到企业生产过程中的准确数据， 企业最多回复到原有状态，不会造成较大的经济损失。另外，由于软件是定制实现， 采用合作开发的策略，可根据功能满足需要的程度支付开发费用，因此，开发费用的风险较小。（三）管理可行性分析系统使用过程中， 系统初始化方案在系统设计阶段即已确定， 系统操作的难度较小， 对操作人员要求较低， 较有难度的工作主要是采集数据并对系统生成的数据进行分析， 由于企业中已经有大量的车间核算人员及财务核算人员， 精通车间核算及企业核算的有关业务， 使 得从企业中筛选出合格的操作人员成为可能。一个新的系统， 其运行是否成功在于最后能否得到用户的认可并且企业是否能真正利

13、用新系统的信息进行企业的管理，从这一点上看，新系统的实施可以称为“一把手工程”。无论从采集数据还是最后根据新系统的信息进行企业的管理， 新系统都需要得到企业最高领导层的全面认可和支持，如果仅通过财务部门，则新系统肯定无法正常发挥其功能。对于这一点， 在系统规划初期， 由于企业的领导者对本企业目前所存在的问题已经有了清醒的认识， 意识到企业的弊病必须加以改造才能得以根除或改善， 所以对新系统表示出了高度的重视，并显示出了良好的配合态度。三、 结论在经过希望小型汽车配件批发公司财务处、信息中心、相关上级领导和系统分析人员认真地讨论和审查后， 大家认为新系统的开发方案是符合企业的管理需要和经济的现实

14、条件的，又 依据可行性分析的结果， 故该系统的开发是完全可行的 ，可立即进行系统的开发。库存管理系统的系统分析实 验 报 告（三）一、现行系统数据流程分析（一）库存管理的数据流程图1、现行系统的顶层数据流程车间产品入库单*P1库存管理零售产品主管一音B门收发存1 2批发产品隹 口处2）第二层数据流程图3.1:顶层数据流程图F1”：车间产品入库单。F2”：销售科开出的有效零售产品出库单。F3”：销售科开出的有效批发产品出库单。F4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。图32 第二层数据流程图（二）数据字典数据流的描述数据流编号数据流名称简述数据流来源数据流去向F1产品入库单库存部门开出的入库单库存

15、模块采购模块F2产品出库单库存部门开出的出库单库存模块账务模块F3仓库产品收发存月报表有关库存的财务报表库存模块财务模块处理逻辑的描述处理逻辑编号处理逻辑名称简述输入的数据流输出的数据流P1验收货物对采购入库的货物进行检验采购单验收单P2出库处理对销售的货物进行出库检验销售单销售检验单P3审核调拨单对调拨单申请进行审核调拨单（申请）调拨单（审核）P4盘点库存对库存中的存货进行盘点实物清单库存盘点单P5审核报损单对报损单申请进行审核报损单报损单（审核）数据存储的描述数据存储编号数据存储名称简述D1产品入库 流水账存货入库后修改当前库存量D2产品出库 流水账存货出库后修改当前库存量D3库存台帐根据

16、产品入库账和产品出库账登记库存台帐D4月报表根据库存台帐填制报表外部实体的描述外部实体编号外部实体名称简述输入的数据流输出的数据流S1仓库部门对存货保管、增减变化进行管理的部门验收单、销售单入库单、出库单S2采购部门采购存货的部门入库单采购单S3销售部门销售商品的部门出库单销售单库存盘进行账务处理的部帐簿、报表S4财务部门点单、门损单、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标对库存管理系统的设计主要要解决：1 .物料出入库、移动管理；2 .库存物料定期盘点，调整物料存量做到帐物相符;3 .库存物料管理信息分析。（二）新系统的逻辑结构1、确定新系统的业务流图3.3:新系统业务流程图2、表格分配财务部门

17、仓库部门销售部门库存账目存档图1.4表格分配图3、新系统数据流程分析P2入库单S2采购部门销售单销售部门 销售退货单出库单、退货入库单S1仓库部门出库处理P5调拨单审核出库单、入库单D1P3审核调拨单单) 请1库存账目销售单调拨单审核图3.4系统的数据流程图审核报损单报损单实物清单P4盘点库存库存盘点单报损单1审核S4财务部门库存盘点单报损单1审核4、数据字典数据流的描述数据 流编 号数据流名称简述数据流来 源数据流去 向F1库存产品信 息表库存部门记录存货信息 的表库存模块其他各模 块F2库存盘点表库存部门记录存货期末 盘点情况的表库存模块账务模块F3入库单库存部门开出的入库单库存模块采购模

18、块F4出库单库存部门开出的出库单库存模块销售模块F5销售退货入 库单库存部门开出的销售退 货入库单库存模块销售模块F6采购申请单库存不足时库存部门开 出的采购申请单库存模块采购模块F7报损单库存部门开出的报损单库存模块质管模块F8部门用途表各部门领用存货类别表库存模块账务模块F9流水账单存货出入情况的账单库存模块信息 使用者F10期初余额表库存期初余额库存模块信息使用 者处理逻辑的描述处理 逻辑 编号处理逻辑 名称简述输入的数 据流输出的数 据流P1验收货物对采购入库的货物进行 检验采购单验收单P2出库处理对销售的货物进行出库 检验销售单销售检验 单P3审核调拨单对调拨单申请进行审核调拨单（中

19、 请）调拨单（审 核）P4盘点库存对库存中的存货进行盘占八、实物清单库存盘点 单P5审核报损单对报损单申请进行审核报损单报损单（审 核）数据存储的描述数据存储 编号数据存储名 称简述D1库存账目存货入库、出库、退货、报损后修改当前库 存里外部实体的描述外部 实体 编号外部实体名 称简述输入的数 据流输出的数据 流S1仓库部门对存货保管、增减变化 进行管理的部门验收单、销 售单入库单、出 库单S2采购部门米购存货的部门入库单采购单S3销售部门销售商品的部门出库单销售单S4财务部门进行账务处理的部门库存盘点 单、报损单帐簿、报表5.处理功能的分析与表达（判断树）库存量处理方案需求量 库存量判断条件

20、需求量=库存量需求量库存量紧急采购正常采购, 保证库存加快 销售,减少 库存管理信息系统系统设计 实验报告（四）-、系统总体方案设计（一）系统结构模块设计图4.1系统功能模块图（二）代码设计方案为了和工作人员以往的商品管理方式一致， 商品信息编码以数字表示。根据 行业标准，所有商品分为19大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位数 字），在小类中根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。设计 方案如图所示。商品规格型号人类号小类号此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还 根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。（三）输入输由设计1、输入

21、设计人员登录输入提交重置产品出入库的输入产品编号口产品名称年份10入库日期保质期数量采购员出入库选择。入库C) 出库备注1 .输入项目输入项目为员工编号、登陆口令和校验码。2 .输入人员输入人员是公司的库存管理员。由于人机界面友好，操作简单易懂，因此不 需要太多计算机方面的知识，只要仔细学习使用手册，一般人员都可使用，无需 进行专门的培训，节约时间。3 .主要功能要求新系统减少人力和设备费用，增强资源共享，高系统的安全性、可靠性和可 控性，改进人员利用率，节省成本和日常费用开支，提高了工作效率，提高信息 处理速度和准确性，从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求。4 .输入校验重复校

22、验：将同一个数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以对比校 验，如两次输入内容不一致，计算机显示或者打印出错信息。如果两次输入内容 一致，则进入下一环节的操作。2、输出设计序号输出介质数值范围商品编号打印机0-8字符商品名称打印机0-12字符单价打印机0-4数字数量打印机0-99999数字生产日期打印机8日期规格打印机0-18字符备注打印机0-99999字符附件名称打印机0-8字符3、菜单设计菜单系统管理信息查询留百板库存管理财务管理功能用户登录产品查询用户留言出库管理 入库管理 报损管理 挑拨管理库存账簿月报表4、处理流程设计各个模块的 IPO 图上层调用模块：无可调用的下层模块：系统管理

23、、库存管理、财务管理、信息查询上层调用模块：库存管理系统下层可调用模块：无输入：身份验证输出：用户信息处理:退出系统管理上层调用模块：主控模块可调用下层模块：入库管理、 出库管理输入：功能代码0、1、2、3、4、其他 输出：入库产品统计，出库产品统计 报损统计、挑拨统计上层调用模块：主控模块可调用下层模块：库存账簿、 月报表输入：功能代码0、1、2输出：入库产品统计，出库产品统计上层调用模块：库存管理系统下层可调用模块：无输入：查询事项输出：查询内容处理:提 示 所 查 事 项 不 存 在上层调用模块：库存管理系统下层可调用模块：无输入：留言内容输出：显示留言处理:提 输 入 事 项 不 合

24、法局部注释项（四）数据库设计与实现1、数据库设计与实现(1)数据库的需求分析根据系统需求可知，该系统数据库需建五张表： 出或入库记录表：存放物品主要出入库信息。客户信息表：存放用户的基本信息及权限。库存信息表：记录仓库具体物品的基本信息和属性。 留言信息表：记录留言者的基本信息和权限。管理员信息表：记录管理员的基本信息和权限。对应的数据库表之间的逻辑关系图如下：HJi或入库记录二客广信息表IO盒户输号物品编号(FK) 客户摘号(FK) 员工编号(FK) 捌品载昆 操作时间 金领LX害户单位或个.客户类型地址疑系方式管理员表库存稻总表物用蝙号量 息字型熟楮同额做 信名类总价时限限 晶晶品品品点为

25、小相 物物物物物盘晶最状田言传息表图3-2 数据库表之间的逻辑关系(2)数据库的设计与实现经过数据库分析与得到的逻辑结构。 本系统使用Microsoft SQAServer 2000 作为数据库开发工具；创建名为 KCXX勺数据库根据各种功能的实现以及考虑到 将来系统功能上的扩展，设计如下数据项和数据结构：表3-1出或入库记录表列名数据类型长度允许空物品编号Int4否物品名字Varchar40是物品类型varchar30是物品总数Int4是盘点时间Datetime8是物品价格Money8是最大限数量Int4是最小限数量Int4是有效日期Datetime8是状态Char10是表3-2客户信息列名

26、数据类型长度允许空客户编号Int4否客户单位或个人Varchar50是客户类型Char10是地址Varchar50是联系方式char20是表3-3库存信息表列名数据类型长度允许空IDInt4否物品编号Int4是客户编号Int4是员工编号Int4是物品数量Int4是出库或入库类型Char8是操作时间Datetime8是金额Money8是lxInt4是表3-4留言信息表列名数据类型长度允许空留言日期Datetime8否呢称Char20是标题Char25是内容varchar5000是表3-5管理员信息列名数据类型长度允许空员工编号Int4否员工姓名Char10是登录名Char10是密码char8是2

27、、系统功能的实现及相应的代码(1)用户查询模块以及相应的代码用户查询分为两种查询一种是全部列出和分类查询。1)用户查询模块的功能：全部列出指将仓库里的所有物品信息全部列出来, 提供给用户。分类查询指根据物品的某些属性来查找物品。2)部分代码如下：Dim rs1Dim rs1_numRowsSet rs1 = Server.CreateObject(ADODB.Recordset) rs1.ActiveConnection = MM_kcxx_STRING if cxnr=thenrs1.Source= select * from dbo.库存彳S息 where 物品编号 0 elseif cl

28、xl=物品编号or clxl =物品总数or clxl =最大限数量or clxl =最小限数量or clxl=物品单价 thencxnr=clng(cxnr)rs1.Source = SELECT * FROM dbo.库存信息 where &clxl&=&cxnr& elseif clxl=盘点时间or clxl=有效日期 thencxnr=cdate(cxnr)rs1.Source = SELECT * FROM dbo.库存信息 where &clxl&=&cxnr&” elsers1.Source = SELECT * FROM dbo.库存信息 where &clxl&=&cxnr

29、&” end if rs1.CursorType = 0 rs1.CursorLocation = 2 rs1.LockType = 1 rs1.Open() rs1_numRows = 0 %.elsers1.Source = SELECT * end if %FROM dbo.库存信息 where &clxl&=&cxnr&”根据物品属性的不同， 以不同的形式来的查寻。 全部列出的实现只有在输入信息框里没写入信息的时候激活。（ 2）网络管理模块以及相应的代码1）网络管理功能：提供给管理员进行操作。即对要进入此页面的人进行验证登陆。网络管理页面左下角为四个方面（客户、仓库、管理员、库存操作）

30、点击相关的按键会出现具体的操作按键，同时在网页中心显示相应的功能界面，以供管理员进行操作。2）部分代码如下：3）留言模块及相应代码1）留言版模块功能：是提供给用户进行留言，用户对本系统有什么建议、意见或者疑问可以在留言版留言， 管理员可以从中及时了解用户的意见， 及时做出进行改良或者回答疑问，让用户能很满意的使用本系统。2)部分代码如下：%If session (id) empty thenDim rsDim rs_numRowsSet rs = Server.CreateObject (ADODB.Recordset)rs.ActiveConnection = MM_kcxx_STRINGrs.Source = SELECT * FROM dbo.管理者信息 where 员工姓名 =&session(name)&rs.CursorType = 0rs.CursorLocation = 2rs.LockType = 1rs.Open()rs_numRows = 0end if%=0 and not objRS.eof%(这里对留言内容的显示)