汽车4S店财务管理细节

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1、汽车4S店财务管理细节汽车4S店的财务管理与细节主要是四个部分:1、整车销售部分,一般采用个别本钱法或者先进先出法,因为是商业企业,所以本钱只包括进价,运费一般汽车消费企业中转库承担,其它费用计入经营费用中,一般的汽车销售企业都会根据厂家政策,每月完成情况来计算应得折让,一般是在下几个月中开具红字发票或者负数折让,冲抵商品销售本钱科目,记往,折让或折扣的计算和损取工作是作为财务经理必须充分要重视的。假如有多品牌业务的话,中间商的提成最好先挂帐,待以后找时机冲销,还有试乘试驾车是普通发票获得,作销售的话要交固定资产销售增值税4%,2、假设有分期信贷业务的话,垫资要有保障,每笔的收入为手续费收入1

2、%-5%和保险返利收入6%,注意此部分业务风险很大,所以办手续时一定要符合要求后再行办理,不能违归操作。3、装饰业务部分,主要销售汽车内饰及小物件,此部分毛利率在4S店中属于最高,一般能到达40%-60%,所以要开展这项业务,虽然此项业务竞争非常剧烈,但是一旦可以开展这项业务,对于整车销售或者售后效劳质量都会有很大的进步,也会无形中提升4S的水准。4、售后效劳部分:主要是针对本店的汽车销售的售后效劳,在商品销售收入明细帐下设维修收入、首保收入、索赔收入、备件销售收入等明细科目,是针对汽车运行公里内可以首保,备件问题可以索赔以及外地销售备件专设科目,一般不设备件明细销售,因为备件种类可达上千种,

3、所以假如没有库存财务联网的计算机信息处理帐务的话,还是只设数量金额,不要设的过细,但对于备件要做到二月内一盘点,而且要注意出现的保管问题,对于缺失的备件要注意对于责任人处分,每个4S店的帐务都有自己的特点,不可能完全照搬,主要是为了管理及税收等来设置,属一般纳税人交增值税,开具汽车销售发票,汽车维修发票,配件销售发票,和增值税专用发票,记住,要信息员开具销售结算单,结算员核对无误后,办理业务,设置整车销售的话可以分地区及部门或销售员等专项核算,以利于月底计算提成,一般在完成任务的情况下,单车提成200-500元,但必须超过盈利的最低限额,对于管理方面,你可以根据以前所学知识,适当的变通,变被动

4、为主动,其实还有很多方面没来得及说清,希望以上对你有所帮助。4S店财务管理方面怕是不会有什么成形的资料的,据我所知国内的4S店起步都较晚,一般在销售效劳管理方面往往有国外的现成形式可参照,但在财务管理方面,由于各国财务制度方面的特殊性,不容易互相借鉴,管理均比较粗放。会计人数、岗位分工、工作流程,一般是各店根据自己的情况自行考虑安排,但一般可以这样设置:财务部可设四人,其中一为部门主管,主要负责整个公司的财务工作,包括融资、税务、编制预算、进展财务分析等,在部门内一般负责总账、会计报表、税务报表、审核、整车及效劳本钱结转;一为记账会计,负责对账、记账、作凭证、开整车发票、做一些辅助报表;一为出

5、纳,主要负责收取整车款,跑银行,假如有融资车业务,要负责与银行交涉办理整车合格证核对及存取业务。一为效劳结算,一般设在效劳前台,主要负责收取效劳收入款,备件收入款,精品安装收入款,作效劳业务结算,并每日将收取的款项交公司财务,作营业日报表。在4S店实现预算管理的难度比较大,推行的效果往往不是很理想。原因在于,一、几项重要预算的编制均需要有关部门参与,但目前的有关人员的水准往往很成问题,无法按照科学的思路来提交预算。这种情况下往往需要懂行的管理层的坚决推进,也需要有关部门人员具备预算编制的根本概念。同时也要看到,商业企业特别是汽车销售行业目前受市场的影响太大,经常性的要根据市场变化随时调整策略,

6、几个主要工程的预算编制往往不能反映现实,如:广告投放,销售价格等等,所以目前的预算只能是做成粗略的年度方案形式,根据行业惯例,测算出几项重要支出的大致程度,象文中所述的严格预算管理并按月分析,是不大现实的。只有对于日常管理费用部分还可以做到这一点。二、在4S店,很重要的一项支出是工资,但确定实行何种工资鼓励制度,是一件难事,而且对预算编制有很大的影响,据我所知,有的公司实现的鼓励方法很不利于控制工资程度,而这又并非财务人员所能左右。三、实行严格预算管理的前提是,企业的财务管理要非常标准,简单说,企业的账务上的信息都是客观、全面的。由于众所周知的原因,目前这是不容易做到的。假如财务处理不够标准,

7、要进展财务分析,需要财务人员投入大量的精力进展一些细小工程的分析调整,这将是相当困难的事。在4S店,作为新入行的财务人员,除了掌握好公司费用开支标准外,重点是如何做好公司的财务监管工作,有几点重要的关健点建议你注意:一、存货管理,财务人员一定要对公司的效劳管理软件非常理解,几个重要数据要明确其意义,明确获得途径,主要是库存备件,监视好备件的入出库过程,对于存货管理软件应熟悉其功能,对于一些比较特殊的入出库需要在财务的监视下进展。财务上的库存备件一定要与库房内实物价值相符。二、效劳收入管理,公司每月的效劳收入一定要与效劳软件系统的数字相符,一定要慎重进展反结算,并确保反结算是在财务的监视下。且反

8、结算只能是由财务结算人员进展,不对其别人员受权。以上是两个最容易出问题的地方。三、整车销售收入的管理,确保每一笔销售都形成订单,且订单上一定反映真实的销售价格,有关赠送保险、精品的一定要在定单上反映出来,公司的销售价格政策要在财务备案,超出受权的要由有关负责人员在定单上签字确认。四、加强供应商的管理,4S店一般对于客户管理不需要财务人员关注,因为一般这都有如今的管理形式,往往取决于消费厂商的要求品质管理程序。备件、精品的采购由于财务人员并不懂得有关专业知识,似乎很难对此加以监管,但这又是非常重要的需要监管的地方,初期简单的方法是,要求采购部门将供应商档案提交,必要时可进展适当抽查,试调,分析主要消耗品的供应价格是否与市场价格同步,当然这项工作是需要管理层介入才有较好效果。以上是几个比较重要的控制点,应加以关注。至于其它的一些细节方面的事情,只能是靠自己在实际工作中渐渐体会了。/P

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