物料承认管理办法

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1、版本/版次：AO文件编号：生效日期:流程制定审核核准发行印章签名温馨提示:修订记录制定/修订日期修订内容摘要页次版本/版次总页数1、目的为了确保各类零部件、物料的质量，确保供应商能充分了解我方产品工程设计与规格要 求以及 评估供应商是否具备符合我方规格需求的生产能力，故制定本管理规定，作为采 购及进料检验 的依据。2、范围本管理规定适用于物料承认的全过程。3、定义A类物料：指对产品功能、性能、质量有直接影响或关键性影响的物料。B类物料：指配合主要材料之加工，或附属于制品上，如包装物料、胶带等。C类物料：指客户指定、著名品牌、市场唯一的物料。4、职责研发-负责提供零部件、物料、成品等的相关技术标

2、准、图纸等相关资料，并对供应商提供的样品进行确认及签发。采购负责寻找供应商，并将技术部门产品要求传递给供应商，确保样品的提供。品质-一必要时负责按研发提供的相关物料、产品资料对样品进行功能、尺寸、外观等 测，并提供检测报告。的检5、内容5.1物料承认范围。-A类新开发的物料；-A类工程变更后的物料；-A类物料转变供应商后；-供应商生产时材质变更或模具修改时；-B类C类品质认为有签样需求的物料，例如需比对色差或对尺寸有特殊要求的物料5.2样品承认申请5.2.1采购根据研发提供的相关技术要求，寻找合适的供应商，要求供应商提供样品承认书及样品，获取资料后釆购发出样品承认联络单，准确注明待承认物料的名

3、称、规格型号、数量、供应商名称、使用机型、希望完成时间及申请原因等，此单山采购部经理批准后连同样品、供应商提供的样品承认书等相关资料一并提交到研发部门，并在样品承认一览表上予以登记。研发自行获取的样品，经确认合格后，应填写样品承认联络单交釆购部。5.3样品承认5.3.1研发部门责任人，在接到样品承认联络单时，当场确认内容填写是否详细准确、提供样品数量是否足够等，如有任何一项内容不符合即可拒绝接收。如符合要求，双方当场确认接受时间和完成时间，并且记录再样品承认联络单右上角上。5.3.1.2样品承认期限要求见附表样品验证周期表，对于新产品开发用的新物料可山研发部门自行确认完成日期，但必须在完成开发

4、设计之后的小批量试产前完成。5.3.2新物料首次承认5.3.2.1研发根据设计和开发相关要求，对样品进行测量、测试、试验，并形成最终的承认结果，记录于样品承认联络单上，并将样品承认联络单连同羊皮、供应商提交的样品承认书交项目负责人审核，最终提交总工程师批准。5.3.2.2必要时，研发可要求品质协助进行相关试验，并出具试验报告。5.323必要时，A类物料样品确认需要小批量（100pcs以上）试用合格后才算样品承认合格，由研发自行决定，须总工程师批准。5.3.2.4物料等级及承认的范围等级检验范围AA外观、功能全检以及适配性试验BB外观、适配、尺寸CC外观客供物料夕卜观，以及客户指定的适配性检验5

5、.3.3后续物料承认当需更换原供应商的样品且不涉及到技术标准变化的承认，品质按照研发首次承认的样品、首次承认的规格承认书以及技术标准和样品的设计资料等进行承认，品质经理批准即可。5.4样品发放5.4.1封样样品承认完成后，样品承认部门进行样品封样，一式两份，应在样品标签上填写好相关内容,连同已签署的样品承认书转交品质部门文控进行发放。5.4.2样品发放文控核对样品承认书已签署、样品标签内容填写完整、清晰，无误后，按受控文件发放要求发给如下部门，同时需在样品发放回收登记表上做好先关记录。A、IQC :存档，作为来料检验的依据B、采购部：留存或转供应商作为生产依据。5.4.3样品编号原则：丫+样品

6、承认书编号5.5样品更新与废止5.5.1样品的废止5.5.1.1已经签样合格的物料，在检验或者是在生产过程中发现质量异常，核对样品乂是一致的，曲样品签发部门填写样品承认变更单提出废止原所签样品的申请，经过研发部经理批准后，分发各部门并且要求釆购部重新送样承认。质量问批准后，分5.5.1.2 已经使用合格的，但是在使用中出现客诉或者在退返品分析中证明该物料有 题，品质部门填写样品承认变更单提出废止原所签样品的申请，经过研发部经理 发相关部门并且要求釆购部门重新送样承认。文件类别物料承认管理规定I文件编号|I版本号I页次11.05.5.1.3对于已经签样的样品，如果在使用中发现原签样的样品设计有误

7、或者测试不充分，可由发现部门填写样品承认变更单提出废止原所签样品的申请，经过研发部经理批准后，分发相关部门并且要求釆购部门重新送样承认。5.5.2样品的有限期规定：常规标准材料为 3年；公司设计的材料以材料重新选型或设计更改后的旧版作废或旧版限用期限为有效期。5.5.3样品的废止与更新，应按文件控制要求实施回收，做好回收记录。5.6其他要求5.6.1山研发同意的风险釆购订单/客户指定供应商来料，成批量订购到货后，仍需要山采购部先发出样品承认联络单，山研发签样后，IQC才可对批量订购货品进行来料检验。 如有必要，研发可将样品及联络单交销售签样后下发使用。5.6.2采购部需要作为订货依据的样品只能

8、用经研发确认的样品，如需增补，可从库房领用，但必须经研发确认封样后才能做订货依据。5.6.3研发应确保在采购部寻样前，提供明确的技术标准、图纸等相关资料，否则采购部有权拒绝寻样，由此产生的损失曲研发负责。因资料不明确，但釆购部已接受寻样，但未能符合要求而产生的损失，由釆购部负责。6、相关文件文件管理控制程序产品设计开发管理程序物料编码管理规定样品验证周期表7、相关记录样品承认联络单样品承认变更单样品发放回收登记表样品承认一览表附件一：样品标签Z、样品标签样品名称：样品编号：空号：供应商名称：判定结果:文件类别1文件编号I物料承认管理规定三级文件11版本号1 ! 生页 次期11.06附件二：样品验证周期表