紫彤文化教育管理制度汇编

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1、紫彤文化教育管理制度汇编(试行)二零一二年五月基于对紫彤文化教育发展的展望和预测,从学校的实际出发,依据教育法律法规和教学规律,制定出各项管理制度、章程和措施,从而去落实、评价、反思。构建科学的教育教学辅导体系,实现和谐的教育发展,从而形成浓厚的文化氛围,提高办学的整体水平。 紫彤文化教育 2012年5月8日办学宗旨:竞争的本质和最高层次是人才的竞争,不在于文凭只在于技能。不断更新管理,提升和创造可能性,利用成熟的课程,优质的服务为我们的学员创造更大的价值。培养目标: 紫彤文化教育培养成人及学生课余技能,丰富生活,开发潜能,拓展见识,提升兴趣爱好为己任。塑造自信、自强、会交流、感恩情、多才艺的

2、综合性适于当地竞争性人才为目标。重技能兴趣爱好培养,更重完整人格的培养。校训:树立创造性志向,开展创造性活动,培养创造性人才。教风: 严谨为学谨慎从教,善导善引,学校管理制度汇编目录第一部分:行政管理学校性质和定位4理事会权利和职责4校长负责制实行条例6招生校长职责8业务校长职责9德育校长职责10学校职能分工明细11学校职能安排明细表12校务办公室主管职责13教代会试行条例14中层干部工作守则16中层办公会制度17学校文件管理制度18岗位责任制度19印信管理收费收据单管理制度20财务管理制度21校务公开制度30收费公示制度31消耗办公用品管理制度31固定资产登记入账制度32报销制度32工资发放

3、制度33工资核算办法34中层岗位考核制度40中层岗位考核办法42学校值班执勤制度43第二部分:教学管理教学主管岗位职责45教学常规管理制度47教师综合教学素质考核办法51学校实施岗位工作具体时间及工作重心安排52教师综合教学量化细则56教学工作量规定58学校考勤制度59备课制度相关事宜说明60上课制度相关事宜说明61第一部分:行政管理办学性质和定位一、学校性质:紫彤文化教育由2009年创办的滕州市八天英语学校和2011年滕州西岗镇紫彤文化培训学校的基础上于2012年4月正式定名为滕州紫彤文化教育培训学校。学校系社会力量自筹资金办学。二、学校办学定位目标:在不增加学生课业负担的前提下以培养技能增

4、进、心理素质、开发潜能、塑造完善人格、提升学生综合素质为培养方向。学校认真贯彻国家教育方针,坚持育人为本、德育为先,多元化实施推进素质教育,提高教育现代化水平,培养全面发展。遵守国家教育法律法规,遵守教师职业道德规定。理事会职责根据滕州市教育局关于民办教育机构设置条件规定,学校设理事会领导下的校长负责制。理事长:蔡晓丽 专科 中学生物教学资格6年 (法人代表)理事: 冯 琦 本科 小学数学教学资格12年 小学一级教师 孙 东 专科 从事招生工作5年 王福龄 中师 小学语文教学资格36年 小学高级教师 张金玲 本科 中学英语教学资格18年 中学一级教师股东: 蔡晓丽、王福龄、冯 琦、孙 东、张金

5、玲校长: 冯 琦 副校长: 孙 东 张金玲理事会即董事会,是学校最高决策权利机构。理事会对各股东负责,现将理事会职责及议事规则明确如下: 一、理事会职责: 1、负责召集股东会;执行股东会决议; 2、决定学校的经营计划和投资发展方向; 3、决定学校内部管理机构的设置; 4、批准学校的基本管理制度; 5、听取校长的工作报告并作出决议; 6、制订学校年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对学校增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项进行决策; 8、聘任或解聘学校校长及各部门负责人,并决定其奖惩。 二、理事长是学校法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、理事会会议

6、; 2、签署或授权他人签署学校合同及其它重要文件,签署由理事会决定的聘书; 3、检查理事会决议的执行情况,听取校长关于理事会决议执行情况的汇报; 4、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合国家和学校利益; 5、决定和指导处理学校对外事务和重大事项及重大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 三、议事规则: 理事及股东成员出席理事会会议。理事会或股东会采取少数服从多数的原则,理事会会议月召开一次。根据具体情况可临时进行。理事会会议由理事长召集,应于会议召开一日前,将会议时间、会议事项、议程书面通知全体理事。 经理事长或三分之一以上理事或校

7、长建议,应召开临时理事会。每半年召开一次股东会议,应于会议召开前十日进行通知,并汇报半年工作。校长负责制实行条例第一章 总则1、根据国家教育体制改革的决定确定学校实行校长负责制,确定校长的职责和权限,特制定本条例。2、校长在学校为总负责人,处于中心的地位,对上级教育主管部门汇报与落实责任,在理事会直接领导下工作,对理事会及股东会承担学校管理的全部责任,对学校的思想教育工作、教学教研工作、行政管理工作负有管理义务。3、校长坚持社会主义办学方向,执行党与国家的教育方针政策,推进素质教育。遵守国家的法律法规。服从理事会及股东会的决议。4、自觉接受下级教代会的监督,以学校利益为重,重大问题的决策要取得

8、理事会的意见,并召开行政主管会征求意见作出决策。5、带领全校教职工办好学校,积极支持各部门主管工作,支持全员参与学校管理和学校民主监督。定期向理事会及教代会汇报工作,听取意见。第二章 校长的条件1、具有一定的马列理论和政策水平,坚持社会主义办学方向,有献身教育事业的精神和开拓进取的创新精神。2、具有一定的教育理论和教育管理知识,有较为丰富的教育一线实践经验,有较强的科学化组织领导能力。3、实事求是,作风正派,公正公平,团结协作,民主廉洁。4、具有相当文化素养和大专以上文化程度。5、身体健康,适应工作的需要。第三章 校长的职责1、坚持正确的办学方向,全面贯彻国家的教育政策和发展纲领,认真执行理事

9、会和教育行政主管部门的批示、决定及教育法律法规。全面提高教育教学质量,完成教育教学任务,全面推行素质教育。2、制定和实施学校近中远期发展蓝图规划,学年、学期计划,定期检查实施情况,认真总结经验不断改进自身工作。3、统筹安排学校工作,结合学校实际积极开展教育教学等改革活动。4、做好学校教职员工的思想工作,统筹安排教职工的政治和业务学习,提高教职工的政治和业务水平。抓好师资队伍建设,培养、考核、调整中层队伍,充分调动教职工的主动性、积极性和创造性。5、坚持勤俭办学,努力改善学校办学条件,审批学校开支,管理好学校校舍、设备和经费,搞好师生员工的生活福利。6、确立安全重于泰山的意识,坚决执行安全责任制

10、,逐层落实安全意识,组织教职工安全学习。7、负责对学校教职工的调配、聘任等人事安排工作,设立精干有效的指挥管理体系,建立完善教职工岗位责任制,考核制和奖励制等常规学校管理制度,分层管理统一协作。第四章 校长的义务1、遵守宪法、法律和法规及学校规章制度。2、依照国家法律、法规和教育方针、政策,履行校长职责,提高教学质量和办学效益。3、维护学校、教职工和学生的合法权益,化解矛盾,解决困难,依法为师生谋福利;树立安全意识,积极创造条件保证学生的人身安全和身心健康。4、组织和支持教职工参加必要的学习、培训和进修,关心、尊重教职工,调动教职工工作的积极性和主动性。5、严格执行财务制度,管好校产和财物,纠

11、正乱收费等行业不正之风。6、努力学习,钻研业务,不断提高工作能力和水平。7、组织并参加学校教育教学活动,坚持上课、听课,发挥视导作用,强化一线管理职能。8、充分发挥民主管理和民主监督的作用,发挥工会等群众组织在办学、育人工作中的积极作用。9、主动与有关部门做好协调工作,建立与学生家长及社区的联系制度,发挥家长委员会等对学校工作的参谋、咨询与监督作用,促进学校教育、家庭教育、社区教育的密切合作,形成协调一致的育人环境。10、自觉用国家法律规范管理行为,接受上级行政机关、专门监督机关和人民群众的监督。招生校长职责1、认真学习执行国家有关的义务教育阶段及普通教育阶段的招生相关的政策、法规,了解各类学

12、校招生的办法及细则。2、全权参与学校管理,协助校长共同制定本校的招生政策、招生细则及招生基本程序。3、学年初制定招生宣传方案,确定招生策略。努力开拓生源渠道,拓宽学校发展空间。4、制定并修改学校招生标准,严格考核、测评,确保生源质量和团队单元工作。5、负责年度招生的宣传、组织、生源发动工作。6、负责学生及家长的接待咨询工作。7、每学年对所招学生进行追踪调查,及时调整学校生源的结构,努力创建新的招生模式,确保学校规模高速发展。8、每学年对招生情况进行定量统计,定性分析。对学生的来源以及交费情况做详细记录,并严格审查制度,将学生入学情况统计列入学校学籍档案。9、每学年向学校及理事会汇报学校招生情况

13、,并虚心听取家长意见,为学校改进教育教学工作提出合理化建议。10、监督学校各科室及校长工作,根据学校安排统一进度,对教师考核、科室考核起决定权,并直接任命或调换下属中层人员。对学校发展及理事会负责。业务校长职责主管教学工作的副校长在校长的直接领导下,协助校长领导和主持学校的教学教研工作。其主要职责是:1、贯彻执行党和国家的教育方针,协助校长领导和管理学校的教学工作,负责学校教学的计划、组织落实、检查和总结。2、保证教学计划和课程标准的实现,经常深入教学工作,提出教改和教研的意见,推进学校教育教学改革的实践活动。3、组织好教师队伍的配备工作,根据教师的实际情况,向校长提出教师聘用或解聘的建议。指

14、导教务处科学地安排各段任课和安排课表,处理教学工作中和教师有关的重大事项,维护教学秩序。4、指导教务处主任安排好教研组长人选。协助德育副校长安排好班主任人选。深入了解教学活动情况,检查督促教学常规的落实,针对教学中存在的问题,采取措施,不断提高教学质量。5、组织学校的教学改革实验,开展教育科学研究,指导课堂活动和学科竞赛。6、指导教务处抓好与各科室的工作,根据教学需要向校长建议购置器材。监督教学设备的使用和管理。7、负责任课教师的管理,培养教师良好的教风。从政治、思想、业务、生活上关心教师,组织教师业务进修,总结教学经验,进行教育思想、教学方法、教育信息方面的交流,不断提高教学水平。8、指导教

15、务处组织教师的年度业务考核和考评,向校长提出教师奖惩的建议。9、领导、督促、检查、评价教务处主任的工作。10、制定、修改、完善各项教学管理规章制度并督促落实。11、审核、批准教材和教辅材料的订购,按照校长授权的额度管理和控制教学所用经费。12、监督学校各科室及校长工作,根据学校安排统一进度,对教师考核、科室考核起决定权,并直接任命或调换下属中层人员。对学校发展及理事会负责。德育校长职责主管德育工作的副校长在校长的直接领导下,协助校长领导和主持学校的德育工作。其主要职责是:1、根据国家教委颁布的中小学德育工作规程及学校规划、学校年度工作目标和学生的实际,制定德育工作计划,并组织实施。2、加强学校

16、德育工作队伍建设,不断提高德育工作水平。制定完善学校德育管理规章制度和相关的评价制度,并组织实施。3、定期组织了解、分析学生思想状况,研究德育规律,提出学生思想教育和管理学生的指导性意见,贯彻落实中央和上级各教育行政部门关于德育工作的指导和要求。抓好德育科研工作。4、抓好班级辅导员队伍建设,深入了辅导员工作情况,采取措施不断提高队伍素质。和主管教学副校长、教务处主管商定年段长、班主任人选,提出对年段长和班主任的奖惩的建议。5、对辅导工作进行指导、检查、监督和评价,确保学校德育工作的实效性。6、组织好健康心理教育,特别是培养学生健康心理品质,指导心理咨询等心理健康教育工作。7、指导办公室抓好学生

17、管理的工作,培养学生的自治、自理能力。8、抓好校风、班风建设,组织研究开发NLP课程,形成有特色的良好校风,培养优良的学校精神。9、指导建立家长委员会,使学校教育、家庭教育和社会教育相互配合,相互促进,共同搞好学生的思想道德教育。学校职能分工明细图理事会校长招生校长德育校长业务校长办公室总务处教务处各校区财会室班辅导员教研组招生团队小餐桌学校职能安排明细表(试行)部门 负责人协助员分工明细办公室张亚萍赵 静上传下达,处理日常学校安排事务,管理全学校资产、财务、招生、师资、后勤保障工作等。教务处能迎丽 陈亚楠上传下达,处理日常教务,管理学校教育教学、教科研工作,督导各科教学,开发新教点,培养优秀

18、教师。西岗校区孙晶晶 上传下达,配合校办、教务等部门处理日常西岗校区所有工作。 招生团队孙 东根据学校计划安排招生。 德育处张亚萍统筹安排学生思想教育工作,管理监督、完善辅导员工作,引领学习提升教师队伍团队、为师素质。教代会张亚萍维护学校根本利益,保持学校对外声誉,维持学校教师规定下的合法权益。教务处下设教研组吴 珊负责学校科普教研具体工作。带领老师教研,推出精品课、熟练优质教学,提升教师专业素质。能迎丽负责学校英语教研具体工作。带领老师教研,推出精品课、熟练优质教学,提升教师专业素质。校务办公室主管职责校务办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是:1、根据学校安

19、排,对总校教师进行考勤;对下属分校进行考勤的月统计。2、完成学校固定资产的统计、建立固定资产账目(电子及文字版);定期对固定资产进行检查,损坏资产的报损工作。对学校收入及开支进行统一计入,做好开收支账目;配合学校会计进行月帐月结月审月报;并负责出纳事务。做到出支有单据,入账有根据。3、对学校购置物品入账,各种办公用品及教学器材的购置与维护,并及时做好使用记录,明确每一物品的使用情况。4、对外联络及接待,处理学校来信、来访,了解学校及各部门、教师在外形像,并及时汇报、反馈;做好家访工作及时记录,做好学员对校、师的意见登记并及时汇报、反馈。对内了解老师及各部门生中活困难、工作中所需,以便学校及时作

20、出处理。上传下达,做好文件管理及下发工作。5、管理档案,健全档案管理制度。对教师信息、所有学员信息要掌握齐全(建立教师及学员电子档案);收取保存各项考核评优档案。对学校各学区、各班级缴费情况及时登记,对缓缴或未缴费用及时督处校区主管或总校教师及时收取。对一些减免收费明确减免原因及批复领导。6、督导学校安全工作,对学校存在的安全隐患及时汇报,对防火、防盗、电子监控设施定期维护。督导学校卫生工作,要求各校区各班各室定期消毒、整洁,对小餐桌人员定期进行健康查体,要求具备营养师资质。对采购的食品严格检查,做好防蚊蝇、防腐变质等。7、公平公正公开负责班级管理考核,完成学校交办的其他工作。教代会试行条例第

21、一章 总则1、为完善学校管理制度,保障教职工的民主合法权益,充分发挥教职工的积极性和创造性,在办好学校的前提下制定本制度。2、教代会是教职工代表大会的简称。是实行学校民主办学的体现,是教职工维护自身权益的机构。3、教职工代表受学校监理会的思想指导,从学校利益、维护学校声誉、保证教师基本权益为最基本出发点。4、监督学校各部门、校长的工作。采取民主集中制管理。第二章 职权1、参与学校相关问题的决策,参与学校发展规划的制定,参与学校财务决算,听取关于学校自筹资金的使用及返还,并提出合理化建议。2、监督学校各部门领导的工作,对学校各部门职权的合理使用及工作态度、工作实效进行考评。审定表彰教师及部门主管

22、的业绩奖励。审定问题部门及教师的惩罚。3、在学校经济状况允许的情况下根据相关法律法规提出相应的合理的教师待遇福利问题报学校监理会通过,监督福利待遇的发放。4、做好人文化管理,对教师实际生活中出现的困难及婚殇嫁娶事宜根据学校安排代表学校参与。5、配合学校做好教师思想的稳定工作。第三章 教职工代表1、教职工代表大会代表实行常任制,任期1至2年,可以连选连任。2、教职工代表大会代表以工会小组为单位,由教职工直接选举产生,候选人当选须获选举工会小组会员的过半数同意。凡是依法享有政治权利的教职工均有选举权和被选举权。3、教职工代表大会代表人数一般控制在全校教职工总人数的1020%之间或全员参加,教师代表

23、应占代表总数的60%以上。行政干部的代表名额分配到有关工会小组,以普通教职工身份参加选举。4、教职工代表大会代表的权利:有权按教职工代表大会规定程序提出意见、建议和提案;有权就教职工代表大会的各项议程充分发表意见并参加表决;有权对教职工代表大会工作提出批评和建议;有权向学校领导和职能部门反映教职工的意见和建议;有权对学校和职能部门落实教职工代表大会决议和提案情况提出询问。5、教职工代表大会代表的义务:学习并遵守国家政策法律,提高民主管理水平;认真做好本职工作,自觉遵守学校各项规章制度,在学校发展中起到带头作用;积极参加教职工代表大会活动,认真贯彻会议决议,宣传会议精神;密切联系群众,及时听取和

24、如实反映教职工意见和要求,具有一定的民主管理和参政、议政能力;为人师表,办事公正,不断增强主人翁意识,提高参与民主管理的素质和能力。6、根据教职工代表大会需要,可设特邀代表、列席代表参加会议。第四章 组织制度1、教职工代表大会每三年为一届,期满换届选举,教职工代表大会每年召开1-2次,会期根据实际情况确定。2、教职工代表大会由学校政工主要领导和教职工代表组成。3、教职工代表大会要有三分之二的应到会代表出席方能召开;教职工代表大会的决议或决定要有超过应到会的代表二分之一的赞成票方能通过或生效。4、结合学校实际情况,教职工代表大会可分别召开教师代表大会和职工代表大会,讨论决定各自相关事项。5、教职

25、工代表大会的议题应根据学校中心工作和教职工迫切关心的问题,广泛听取意见,经大会审议后提经学校监理会通过。6、教职工代表大会的工作应向全校教职工公布,接受群众监督。7、教职工代表大会以校区或工会小组为单位设立代表小组。第五章 教职工大会制度1、会议有学校主要负责领导主持。2、会议内容:传达上级教育主管部门的和监理会、学校文件精神,总结工作展望未来,通报相关事宜。3、会议参加人员根据需要通知代表或全体教职工参加。4、会议由学校校务办公室负责召集,并做好考勤记录(与常规上班考勤同一标准)。5、会议作好记录,每月组织一次。特殊情况另行通知。中层干部工作守则为全面贯彻落实岗位责任制,进一步加强各部门制度

26、落实工作的实施。特制定本守则:1、坚持正确的做人原则,坚持学校发展的路线,全面贯彻国家教育方针,教育理论和科学发展知识。刻苦专研自身负责的业务,不断提升自身的业务水平、管理能力和工作效率。全心全意为校为师生服务。2、遵守法律法规,遵守校纪校规和社会公德,办事公道,不徇私情,不搞特殊化,不滥用职权,不谋私利,敢于与不良现象作斗争。3、深入一线,深入实际。从实际出发,实事求是的处理和解决问题。4、执行民主集中制原则,增强团队作业意思,服从上级领导,接受监督,虚心听取建议。5、讲团结、顾大局。搞好部门之间的协作,互帮互助,讲求奉献精神。不扯皮不推诿,齐心协力搞好学校工作。6、待人热情、谦虚、耐心。讲

27、究卫生、爱护学校财物、节约用电用水,戒骄戒躁。7、遵守工作纪律和保密规定,树立高度的工作责任感,开拓进取敢于创新,接受任务不讲价钱,不计个人得失。中层办公会制度为进一步加强中层工作的实效的,凸显岗位负责制的落实和相互监督。学校决定每两周召开一次中层领导办公会议。具体制度如下:1、参加会议人员包含:学校各分管校长,各部门主管。隔周三上午九点准时召开办公会议。如有招生等工作安排则提前选定时间通知举行。2、办公会主要议题: 决定学校相关的重大议程,含:制定学校发展规划、实施方案,年度计划、教育教学方案,安全卫生实施方案,日常工作生活,学校队伍建设,总结学校工作。 汇报两周各自负责的工作开展情况、目标

28、落实情况,发现的问题,遇到的困难,下两周的工作目标,涉及学校工作、名誉、利益的隐患。 办公会解决的问题:各部门及时对上两周工作的总结,下两周工作的调整或落实的安排,遇到的隐患及问题的解决办法。3、办公会落实的考核,由学校各负责校长及学校其他部门统一进行,通过听取汇报,看材料,看实际落实情况。4、对于办公会定下的各部门工作应在下次办公会前完成。未能及时解决的由学校负责催办、或提出移交权力择人办理。5、办公会议有需临时举行由校务办公室进行通知。各部门不得缺席、迟到、早退,由办公室进行考勤。(执行标准以代课考勤为准)学校文件管理制度1、学校文件由校务办公室统一发放,校务办公室保存文件一份用于备案,记

29、录下文件发放日期,发放的部门。可采用文件书面版发放或电子版发放,但备案文件一律为书面版。2、对于上级教育主管部门文件统一进行管理,经学校领导阅读后入档保存。对于文件涉及内容只对学校允许的涉及人员或部门知道,其他不涉及人员或部门做好保密工作。3、各部门对学校校务办下发的文件或通知进行及时落实,对涉及到的人员及时通报,不将内容讲于未涉及人员。4、校务办对各项文件做到三勤:勤催办、勤检查、勤回收。催办关于各部门文件或通知的落实情况,检查文件或通知的工作实效,存放文件有单立档案盒,有借阅情况登记,对存档文件去向了解,及时催要借出去的文件。岗位责任制度岗位责任制:指根据学校各个工作岗位的工作性质和业务特

30、点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。实行岗位责任制,有助于工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生。1、学校将各部门定岗定员,各负其责,任命前与各部门主管签订中层干部工作守则及学校保密协议。2、学校对中层岗位通过全体教师工会议进行宣布任命或通过文件形式下发给各部门。3、各岗位中层主管要明确自己的工作职责及权限,大胆工作在征得上级主管校长的允许后,实施自己的工作思路或按学校工作安

31、排执行。4、各中层认真做好职务的分析,及时的学会修改工作思路。对学校制定的计划或制度可审视并根据实际大胆提出自己的观点。5、设立中层工作奖励机制和惩罚机制。6、做好参加中层办公会议的准备工作,从学校发展、学校名誉出发。7、各中层发现可用人才,可在不影响学校正常运作的前提下自行委任其工作,并经过一段时间考察可向学校提出录用。8、各部门中层评定所涉及到的老师具体工作,与学校教学教研奖励办法、辅导员奖励办法、教师聘用制度、工资发放办法结合。9、职权范围:首先取根据各部的负责范围管理,其次由于除总校外的教学区距离较远,校务、教学等相关职能交由各教学区主管负责协作完成具体工作(但校务、教学部要及时与各教

32、学区沟通完成备案)。10、学校岗位制度除中层岗位制度外,对每一名教师都具有相应的岗位要求,并签订岗位协议书,由校务办负责保存。印信管理收费收据单管理制度学校印信是学校行政的象征,包含学校公章、学校收费专用章、代理的品牌用章或相关信函。1、学校印信先交由校务办统一管理,任何人不得随意借出。经学校领导当面批准后方可使用。2、学校收费专用章由校务办统一管理,除校务办收费用外,招生校长有权不经学校领导批复借出但校务办要及时收回。报名表一式三联:红联交家长报名缴费所用,黄联交招生校长招生展示所用,白联校务办出纳保留。3、收费统一使用加盖学校收费专章的单据,不加盖收费专用章的单据一律不准退费,并视为无效单

33、据,追究当事人责任。收费单据一式三联,除交予家长一联盖章,其余两联交予会计入账,另一复印联盖章,以备查阅。(报名表定金除外)4、使用印信和专章要清晰端正、位置适宜。5、严禁开出带有学校表示或印信、专章的空白信函。对于开错的信函要及时销毁。6、说开具的证明信或介绍信必须经领导书面手写才能加盖印信。7、对于私自开具的印信将有当事人负法律责任。财务管理制度第一章 总则1、为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用的效率,促进学校发展,根据国家财务制度的相关规定,结合学校特点制定本制度。2、学校财务管理制度的基本原则是:贯彻执行国家的有关法律法规、财务管理的规定。坚持勤俭办学方针,正确处理发展需

34、要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,学校、个人的两者的利益关系。3、学校财务管理的主要任务是:合理编制学校规划预算,依法多渠道筹集资金,加强核算,提高使用效率,加强资产的管理,防止资产的流失,建立健全财务规章制度,对学校经济活动进行财务支持和监督,定期对财务进行分析、核算,真实反映出学校财务状况。第二章 财务管理体制1、单独设立财务机构,实施统一管理的原则,在监理会的领导下,由办公室监督管理。2、财务由出纳和财会两部分组成,工作职责、工作权限、任免奖励应严格按照会计法规定执行。3、学校只设一个财务部门,不受任何科室部门的管理,直接受命于学校及学校监理会。受学校财务督导小组监督。下属教

35、学区不单独设财务,暂由各校区主管监管,并直接及时与财务进行结算。第三章 财务监管学校财务: 出纳:张亚萍 财会:颜 莹 保管:张亚萍财务督导小组:蔡晓丽、王福龄、冯 琦、孙 东、张金玲、第四章 预算管理1、预算是指学校根据教育事业发展计划和任务编制的年度收支计划,学校预算包含:收入预算和支出预算。2、学校预算编制,坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则。不得编制赤字预算。3、预算编制方法: 收入预算,应考虑到学校维持正常运转和发展的基本需要,参考学校半年度预算执行情况,根据预算年度的收入增减因素和措施测算编制。 支出预算,根据学校开展教学、宣传、增制维护设备、校舍房租、工资福利等

36、及其他活动需要和财力可以预测预算。支出预算在保证正常运作的前提下妥当安排其他开支。4、预算编报审批程序预算由学校中层办公会或学校校长办公会书面提出预算方案,并交由学校监理会审批通过。并由财务会同校务办负责落实并及时汇报预算实施情况。预算的增减在实际操作中受到财务督导小组监督,并由办公会形成书面财务增加申请报校监理会批准,减少的预算由财务会同校务办报明详细交监理会。第五章 收入管理1、收入指学校在教学活动及开展其他活动依法取得的非偿还性资金。2、收入包含:非义务教育阶段常规学科的辅导费用,开办小餐桌收费,教学材料费用、在特殊情况下(人为损坏等)的收费。3、收入标准,根据学校维持正常运作的实际开销

37、及加盟开支等尽力压低收费,增加收费额度为5%。4、教学辅导材料,如:应用实际学生自行采用的不循环器械和不循环面料、泥料等。学校一律按成本价收取。5、学校必须严格执行国家关于社会力量办学收费标准的规定和地方主管部门的要求,严格执行相关收费范围和标准。并使用国家规定的相关票据。各项收费统一管理,统一核算。6、学校收入由校办统一收取,使用同一要求票据并加盖学校收费专章,任何部门及个人不得单独收取,所收入账目独立记账。7、收费过程:定金收取(开据学校报名表)详单入账代课辅导员通知缴费财务处收缴并开据票据详单入账。第六章 支出管理1、支出指学校为开展正常教学活动所产生的各项资金的消耗和损失。2、支出包括

38、: 事业支出,学校维持正常教学活动及辅助教学活动的开支,如:教师工资福利、宣传费用、奖励费用、办公消耗、水电费、房租等。 发展性开支,学校扩展用资,包含:各校区及辅助用房开支、设备增添开支、设备维护开支等。 经营性开支,学校为维护发展产生的开支,包含:招待开支、加盟开支、辅助性活动开支等。3、学校开支需入账摘要明确标明支出的缘由,必须经学校各分管校长批准,以购买单或正式发票、支出单入账,入账单据上明确入账事由、经办人、审批人。4、入账单据每月总结一次,相关购物单据要与购买实物核对后计入月结。5、学校入账不得以预算支出数、计划数或夸大报账,不得虚列虚报,一经查出交由监理会处理,并加倍惩罚。第七章

39、 结余及分配1、结余指学校年度收入与支出相抵后的余额,经营结余不管正负数要每月进行反应,自学校成立前亏数额不计账目,学校成立始亏损或投资、垫资计入出支,并及时弥补亏空,余下部分为结余。2、学校结余不含预算外结余,除维持下阶段经营的结余保持不变动外。其他结余可根据学校监理会、股东会协定安排分配。监理会及股东会也可根据职工表现给予结余奖励。第八章 专用资金管理1、专用资金为学校规定下为维持发展或扩大经营所需的资金,此资金受学校监理会管理并由学校股东监督。2、专用资金根据学校发展经监理会、股东会通过可作为学校改善福利所用资金,含:医疗、养老等。3、专用资金的数额根据实际需要由学校办公会申请,监理会、

40、股东会通过确定。第九章 资产管理1、学校资产指校内占有、购置或使用的能用货币计量的经济资源。2、学校资产包含:流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。3、流动资产指学校在一定时间内变相或者耗用的资产,包含:现金、应收及暂付款项、借出款、存有的教材等消耗品(消耗品不计入资产登记表但要单独登记变更)。4、固定资产指学校现有或购置的所有实物。5、固定资产不得转借、不得私自卖出。所有转借、转让出售需经学校监理会及股东会通过后书面授权执行。6、固定资产半年定期进行检查维护一次,分别于当年6月次年1月,由学校任课辅导教师自行检查并报校务办,校务办报学校经复查后报损或维修。7、固定资产由于教师丢失、操作不

41、当,师生人为损坏的由教师或学生自行赔偿。8、固定资产由校务办统一登记造册,标明购置物品、购置时间、价格、使用地点、保管负责人。9、固定资产每半年由学校校办组织统一清查,做到登记表(固定资产账)与实物相一致。10、无形资产指不具有实物形态的使用资产,如代理权、商标等。(无形资产对内不做登记,在学校监理会转出时所产生的交易收益按无形资产收入入账)例如:乡镇代理权等。无形资产在不产生利益前需经相关部门评估后方可入账。11、对外投资指学校在利用资金、实物、无形资产投入的相关产业。其收入计入学校收入管理。12、负债指学校在运营中借用其他途径引进的资金,需要定期归还的。归还时产生的利息及归还资金或实物或劳

42、动折合现金计入支出帐。学校负债与其他账目分开有专人统一管理,并保证合理利用资金确保按时偿还。第十章 财务清算1、学校出现划转撤并时,应当进行财务清算。2、财务清算在学校监理会股东会的监督下,成立相关部门组成的专门的清算机构,对学校的资产、债权、债务进行统一的全面的清理,编制财产目录和债权、债务清单,财产作价依据学校购置时价格折旧清算。并由监理会协商股东达成一致。3、由于自身原因造成对学校严重损失者或对外严重名誉损失的,由监理会决定股东的去留问题并评估造成的后果,并对造成的损失进行弥补。4、出现的不可解决的问题经市评估和仲裁决定。第十一章 财务管理责任制会计人员岗位职责 、会计人员必须加强政治学

43、习,不断提高政治思想水平,树立全局观念,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是,努力钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务工作能力,正确处理会计账务,熟练运用计算技术和分析方法,做好本职工作。、认真执行会计制度,做好记账、算账、报账工作,如实地全面反映单位资金活动情况。做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期结报,对发生的每一项经济业务,必须取得或填制原始凭证,原始凭证的内容,必须具备:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章,接受凭证单位名称:经济业务内容、数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证,必须

44、有填制人员的签名和盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定的人员签名和盖章,对填写大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。会计人员填制会计凭证必须字迹清晰、工整、不得潦草。、认真编制并严格执行财务预算,遵守各项收入制度,费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,加强预算内、外资金的核算和管理。、按照经济核算原则,定期检查,分析预算执行情况,考核资金使用效果,总结经验,揭露存在的问题,及时向领导汇报,提出建议。、协同有关后勤人员做好校舍安全、检查和维护管理工作,加强对学校财产、物资的管理,按照国家会计制度的规定,妥善保管好会计凭证、账册、报表等档案资料工作。、会计人员调动

45、工作时,必须办理交接手续。、认真完成学校领导交给的其它工作任务。出纳工作人员岗位职责、严格执行有关规定,做好学校资金的收付工作。如有违反制度的开支,有权拒付,并向学校有关领导人汇报。、按照银行制度的规定,加强存款和现金的管理。、根据收付的原始凭证,按时记账,定期与会计做好结算工作。、应逐日盘点和保管好库存现金,做到账款相符,不出差错。、要认真执行国家规定的现金管理制度,每天结账,大量现金要及时交存银行,日清月结,严密手续、妥为保管、保证安全,切实做好现金收付工作、及时记账。收入款项应及时如数缴入银行财政专户。对暂付的现金要按规定催促有关人员来报销结账。6、认真完成领导交给的其它工作。保管管理人

46、员岗位职责1、按本职工作,熟悉掌握本行业务,树立为教育服务的思想,以高度负责的精神,保管好财产、仪器、物资及各类教学用品。2、财产、仪器、物资、教学用品的管理必须贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,使学校财产,物资保持完好,不受损失,充分发挥财产、仪器、物资的作用。、期初按时发放各类教学用品、仪器设备及教学上有关的物资,期末按时收回并查对各类物资损耗情况,精打细算,有问题及时向领导汇报。、教学仪器等固定资产,需经校长或主管领导批准方能购入,购入后必须验收入库,登记造册。领用时要填写好出库单方可使用。校产出借要通过校务办理出借手续,管理人员无权出借。、完成学校领导交给

47、的其它工作任务。财产物资保管及赔偿制度保管员:、严格校产及各种物资的验收工作。购入或添置校产,必须经过有关保管员验收,清点数量、发生的时间,并签名、登记造册放入指定地点。、经常清理财物,实物应分类别,堆放整齐,防腐防蛀,注意仓库安全,切实做好防灾、防盗工作。贵重物品和危险品必须放入专柜,需购教学用品及时向总务处提供购物计划,保障教学第一线的供应。、领用出租财物时,要经过有关领导同意,方可领发、出借。及时记录财产、物资减少数,并注明减少的原因,领用人的签名,杜绝假公济私。不符手续的领物一律拒绝。、上班时间不得擅自离开岗位,无关人员不得入库,不得索取财物,如有公差要预先安排好工作。出借、赔偿制度、

48、学校一切财产出借,均由具借人向保管人员填写出借清单,归还后销号。、凡财产出借后遗漏、被盗、人为损坏均要按价赔偿。现金收支管理制度、坚持现金专人保管,学校的现金收支业务由出纳办理。、严格执行库存现金管理条例,每天的收入现金应在当日下班前送存银行。、严格遵守使用现金的范围,不属于现金支付范围的款项,必须采取转账结算方式。、严格现金收支手续。收到现金时,应给交款单位(人)出具合法的、完整的、正确的正式收据加盖学校收费专章;付出现金时,应先对原始凭证进行复核并加盖“现金付讫”的戳记。、出纳对当日办理的现金收付业务,必须做到逐笔登记,账款相符。、学校的现金没有经过校长与监理会的同意、审批,出纳人员不准以

49、任何理由临时出借。第十二章 财务预决算分析制度、按上年的财务收支决算和本年度的事业计划制定本年度的财务预算,年终编制收支决算。、定期或不定期的对预决算进行分析,指出存在问题,找出原因,口头或书面提出改正意见和建议,一年两次分析(一学期分析一次),并为校长提供决算的依据。第十三章 票据管理制度1、根据上级规定,由学校统一购买、保管及在规定的期限内注销票据。票据领用时,领用人要签字,遗失要追究领用人的责任。所有票据统一由校务办管理。2、严格票据管理制度,保管好存根,不得为任何单位或个人代开发票。校务公开制度1、校务公开为推进依法治校和民主管理,确保教职工对校务公开工作享有知情权、参与权和监督权,增

50、强教职工们的主人翁意识,更好的调动广大教职工的工作积极性和社会力量对学校的支持,提升学校的办学水平和管理水平,实施并公开学校校务公开制度。2、根据滕州市教育局关于社会力量办学的相关要求,学校成立校务公开领导小组和校务公开监督小组。校务公开领导小组职责:完善校务公开实施具体方案,建立校务公开制度,研究校务公开工作中出现的问题新情况,总结经验做好整改工作。校务公开监督小组职责:建立学校校务公开的督查机制,督导校务公开的落实情况,在教代会上对校务公开进行评议,提出意见和建议。3、校务公开内容:对外公开的内容:学校收费情况、对减免学生的减免情况及减免缘由,对贫困生的资助情况等。学生的奖罚、评优制度和落

51、实情况。办学理念、学校发展规划,计划、总结、改革方案等其他需要的公开项。 对内的公开内容:学校财务,校产的管理,学校收支情况及使用情况。学校教师的晋升、奖惩、评优、进修、福利发放、工资待遇等级等制度及落实情况。学校建设和发展情况。校领导的工作情况。法律法规及政策规定的应公开的事项。4、校务公开的形式:根据不同的内容及相关的要求定期或不定期公开结合,不定期的向校外和校内进行公布,教代会定期进行对前段工作进行公布,通过校教师会、校中层办公会、校长办公会等载体公布。5、校务公开领导小组:蔡晓丽(组长)孙 东、张金玲、颜 莹6、校务公开监督小组:张亚萍、能迎丽、孙晶晶、吴 珊、高 媛收费公示制度1、为

52、规范教育收费行为,完善学校监督管理制度,增加透明度,治理乱收费,学校决定实施收费公示制度。2、学校收费前对收费项目、依据、范围等通过公示向校外通报。3、学校设立公示栏,欢迎校内外的监督,建立监督意见箱,便于执行法律法规、上级要求的政策。保护学生和家长的合法的权利。4、凡上级审批的各项收费均实施公示,公示的内容:收费项、收费标准、收费依据、计费单位、收费范围、投诉电话等。5、对家庭经济困难的学生,实施收费减免政策,公开减免的要求,但对减免学员的一切信息严格保密。消耗办公用品管理制度减少办公开支,提高办公用品的利用率,特制定本管理办法:1、确定各校区、各代职教师正常学校工作及教学工作所需的物品,有

53、学校统一购买或经学校许可指定专人购买。2、学校购买的一切消耗用品学校专人统一进行管理,学校定于每学期始对各消耗品统一定额进行发放。总校教师可根据平时需要到校务主管处领取。其他校区由校区主管统一领取或经学校同意后自行购买并经同意领导签字后报销。3、粉笔等消耗品上课后教师应及时回收,严防学生乱画、乱写。一经查出学生使用乱画乱写用品为教师使用不慎造成将视为工作不仔细,追究当事教师的责任。固定资产登记入账制度1、学校固定资产指一般不消耗的实际物品,根据学校使用性质的不同分为:教学固定资产、实用器材固定资产、后勤保障固定资产。2、固定资产严格遵守学校保管制度、赔偿制度,专人负责专人保管,严禁不经学校允许

54、外借、出售。3、新购固定资产要与开支账登记统一,并及时登记资产表、编号、贴校产标签、购置价格纳入专人保管,接受学校监督、维护。4、学校教师及各校区借出应填写借出登记表,明确借出人、借出校区、借出时间、借出物品编号、归还时间,并由借出人或接收人签字。5、固定资产编程编号为:紫彤文化分类代码区分代码编号 例:紫彤文化JT(t)001分类编号区分编号教学J图书及相关书面资料T教学用具Y教师用品S实用器材S办公用品B电子用品及电话D教学实用品J清洁用品Q后勤保障H空调K饮水设施Y报销制度1、非学校统一购买的设备、办公用品、书籍等需经学校同意,经分管校长签字、经手人签字、校办财物核实签字,方可报销、存根

55、、入账。 2、学校在对外事务上中层及分管校长有权安排相关招待,按照学校发展情况暂定为主管最高100元次,分管校长最高400元次,先有负责主管或校长垫付。各种招待费单据,需经分管校长、经手人签字,写明招待对象及相关招待事宜,方可报销。 3、凡到财务报销的其他票据,需分管校长、部门主任、经手人签字方可报销。 4、外出招生、开会及学习,差旅费按照先行垫付后报销的原则,滕州市内不予报销路费。滕州市外根据实际购买车票进行报销来往费用,特殊情况只报销路费的56。5、外出招生、开会及学习,用餐按照先行垫付后报销的原则,滕州市内按每天5元补助,枣庄市内每天10元补助,地区外每天20元补助。经手人需写单据注明目

56、的地、时间跨度予以报销。6、外出招生、开会及学习,住宿费按照先行垫付后报销的原则,滕州市内20元、地区内40元、地区外80元每天予以补助,并交纳住宿相关凭证,经手人签字、分管校长签字予以报销。7、外出参加培训学习费用先有学校根据学费缴费情况先行由经手人在校支出并填写借条,回校后拿缴费单据换取借条。工资发放制度1、工资实行月薪制。2、工资以定点银行固定教师真实姓名的账户支付教师工资,非本人账户不予以发放。兼职代课教师或临时性教师工资可采用现金结算。3、教师有权了解自己所的薪酬的具体细节,但无权对其他教师报酬进行了解。4、工资进行计算时以元为单位,小数点后可取到两位。如出现小数点后第三位则根据四舍

57、五入的办法进行计算。5、工资结构组成为:底薪、职务补贴、代课费、班级管理费、教龄补贴、教学(管理)奖、外出授课车程补助、考核与扣款项、养老保险等。6、工资发放实行工作实效制,根据学校各负责部门实际量化,由工资发放小组统一制表报学校审批给予发放。7、工资发放实效结构为:教务处、校务办、各校区每月将统计数据、考核检查情况报校务办,由工资发放小组统一进行核算制表。工资发放小组成员:组长:张亚萍;组员:能迎丽、孙晶晶、张南、陈亚楠。8、工资发放小组接受全校监督,各项数据计算单人不能完成,各项数据真实有效,发现舞弊扣除相关人员当月工资。工资核算办法 学校任何发放资金均为劳动报酬,本着公平、公正、公开的原

58、则。外聘教师或临时代课教师根据实际协商只支付课时费,长期代课教师享受年节福利。未与学校签订劳动合同的不予发放各项奖金、不享受任何补贴、不予办理各项保险。一、底薪,指作为教师在校从事常规工作的工资,含考勤、教学工作两个方面。学校根据当地生活标准暂定,0元至800元不等。1、新进员工,实行一周考核制,期间无任何工资补助,无休假;之后进入1-3个月试用期,试用期期间底薪:600元/月,新进员工领取试用期工资,按学校要求完成相应工作(试用期的长短学校有权决定,视学习能力、工作表现而定)。试用期内(未签订合同的)一个月内主动离职的只享受每天5元生活补助;两月内主动离职的除第一个月工资外,只享受10元/天生活补助;一年内主动离职的培训费自行承担。2、双方签署合同后执行底薪800元/月,不愿签订合同的继续执行底薪600元/月。二、职务补贴,指学校根据发展需要及个人工作表现拟定的除常规工作外认真对待的职务劳动或额外工作补助。1、职务补贴每月100元至100

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