模板常见问题汇总最新(不断更新中)20131023

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1、注意:本次数据采集模板,数据有效行数起始于第3行,在使用打印功能和查看错误信息提示时,都需要注意行数(从第3行开始)!1.为什么会打印出未填写(或别人)的数据项?答:使用了旧模板,请使用10月11日及以后在网站上更新的模板,新模板已经更新修改了打印功能。2.明明填了数据,为什么打印不出来或者打印出的是数据项的列名?答:有效数据从第3行开始,请看题头的注意事项。3.教职工数据项都已填写,为什么打印不出劳资信息?答:请勾选“打印劳资信息”,如图中圈示。4.明明模板已经校验通过了,提示可以上传,但是上传之后报错“未执行excel的宏校验或宏校验失败”或“excel宏校验的记录数与实际记录数不一致”?

2、答:1.前者在校验通过提示可以上传之后,需要保存excel模板,以便系统识别是否进行过校验。2.后者请仔细检查模板,是否在最后一行数据之后的行是不是不小心填写了某些数据项。实在不行可以尝试拿一个新模板将原数据复制到新模板中重新校验上传。5. 明明模板已经校验通过了,提示可以上传,但是上传之后报错“录入数据不在数据的有效范围域”?答:尽量进行下拉框选择和弹出框选择输入,手动输入可能会造成填写数据项与字典指标不一致,导致无法录入后台数据库。6.模板上传成功后,查看日志,发现“上传成功教职工数”要比excel模板中实际填写的人数少?答:为了避免录入重复数据,在同一个excel中,若存在“姓名”+“身

3、份证件号”两者同时出现重复时,系统后台会将此类多条数据视为同一条数据。所以出现这种情况,需要仔细检查是否存在重复数据。(提示:可对姓名进行排序查看)7.模板上传成功后,查看日志,发现存在“上传失败教职工数”(为1或多个)?答:请仔细检查模板,是否在最后一行数据之后的行是不是不小心填写了某些数据项。如图实在不行可以尝试拿一个新模板将原数据复制到新模板中重新校验上传。8.excel模板报错“运行时错误9:下标越界”?答:这种错误,是误操作删除了excel模板中的sheet导致(比如:错误信息sheet)。解决方法就是重新下载或下发新模板。9.点击“开始检查”后,excel模板报错“运行时错误13:

4、类型不匹配”?答:这种错误,是因为某些手填必填项(如出生日期)只填写了一个或多个空格造成,请仔细检查。若无法解决,可由省厅老师将模板发给信息中心相关人员协助共同解决。10.excel模板最多只能填写500行,超过了500怎么办?答:模板可填行数远远不止500行,我们预设为500行只是为了使文件尽可能小。你可以选中第500行,然后往下拉伸即可(出现黑色十字线)。(提示:此操作无法截图,各学校可找对excel熟悉的老师操作一下即可)。11.身份证号正确还是报错,出生日期不在1943-1996,以及参加工作年月或从教年月小于16岁怎么办?答:本着对数据仔细审查的原则和态度,在确认数据真实有效时候,可

5、以忽略以上几种情况的校验错误。具体可参见群共享中的“模板校验问题.txt”。12打印出来后没有“学校名称”和“学校标识码”?答:本次打印功能,只是为了给需要教职工二次确认信息的学校使用的,为学校内部使用的,无需“学校名称”和“学校标识码”。13.打印出来后,有的数据项看不清怎么办?答:在excel 2003下,选择“格式”“工作表”“取消隐藏”;在excel 2007下,在任意sheet右键选择“取消隐藏”。然后选择“教职工信息打印模板”。可以根据各校实际情况进行行宽和列宽的调整。(关于excel的操作问题可以找学校熟练的老师操作或者百度)。郑重提示:不要修改任何sheet中的内容(更不能删除),否则引起的报错和上传错误以及打印功能不能使用,我们信息中心人员无法为大家一一调整,只能找区县或者省厅重新要新模板。各位技术达人也请不要去动本采集模板的任何东西,正常操作即可,希望大家能够按时保量的完成本次教职工数据采集工作。不要过分纠结不必要的东西或者极端的情况。

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