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1、 物控跟单岗位职责说明书基本情况职位名称物控跟单姓名所属部门商务部部门商务部直接上级商务主管直接下属无设置目标1、 协助业务员处理内部工作事宜.2、 对仓库商品进行管理(采购/发货/盘点)职责描述1、日常出入货单据交上级领导签批，财务审核后，录入用友系统.1、收集华美乐、百安居、乐安居和其它渠道订单，进行汇总统计,便于进行产品采购备库等2、根据订单及测量数据,由物控出送货单，核对送货单数据，每天将次日送货单在下午四点前交由仓库备货.3、根据地点,合理安排深圳和东莞百安居送货；外省百安居需同促销员核对各个订单，统一发物流.4、采购：接收广州订单，同深圳订单一同下单给赣州工厂，并进行订单统计跟踪5
2、、工厂发深圳货物时，提前通知财务准备运费，仓库安排人员收货,并填写运费报销单。6、工厂发广州货物时,提前将通知单交给上级领导查看，以便货物统筹安排，并通知广州人员。7、根据仓管出示的不良品报告,整理内部联络单同工厂进行沟通处理。11、进行月末仓库盘点工作并形成报告发至财务经理审核后归档,每周还需另做本周库存表发给上级领导。12、货车每日安排与协调,代销售人员填写快递单并协助查货13、月底同工厂发货员进行产品及运费核对,将对账清单签字确认后交由财务。14、将销售报表内所涉及内容补充完整。15、完成上级交办的其他非固定性质工作事项.例行工作事 项执行依据或表单频 率1、打单(进货单/送货单/退货单
3、/同价调拔单/报损单/报溢单/销售订单等）用友系统每天2、百安居、渠道等订单统计百安居订单整理,渠道订单整理每天3、填写外省物流发货单物流运费明细表根据客户要求4、下采购订单工厂订单统计每周二5点前5、盘点表与盘点总结报告盘点表与盘点总结报告每月5号前6、每周库存表每周库存表每周/周一前7、同工厂对账商品对账清单每月10号前8、同赣州工厂对账商品费用清单每月10号前职权1、本岗位职责的执行权。2、商务部相关流程制度的改善建议权。3、进货、出货、退货、换货相关单据的初核权工作条件电脑、电话、办工桌、用友系统关键业绩指标（KPI）考 核 指 标指标权重业务跟单售后工作60%工作责任心及积极性20团
4、队意识及协调能力15%服从意识5%工作关系内部工作关系汇报1、每天将收款白款交出纳;发货黄单交仓库。 2、每月底将销售签字红单交会计。2、每天将百安居收货明细交予销售助理登记；3、每周向直接上司提交每周库存表4、每月向财务提交当月盘点表和盘点报告总结5、每月向财务提交商品对账清单、商品运费对账清单6、每周六要把百安居备库表、运费明细表、工厂下单跟踪表交予敬阳7、每天将发货物流单备案。8、每天将业务员的订单录入用友系统，以备案.督导仓库部门准确及时发货.司机送货合理控制运费。协调汤清百安居订单以及安装单及时交予我这边写单入库，出库，发货。财务部门在审单时间内能够及时的审单，以备我这边及时的打单安
5、排仓库装车发货。外部工作关系1、同各渠道经销商联系发货事宜2、同各百安居联系收发货事宜任职资格学历大专及以上年龄22-30岁专业市场营销及相关专业性别 不限性格做事细心负责,服务意识强，善于合作工作经验有2年客服销售和售后工作经验的优先岗位所需知识 掌握地板基础知识熟悉渠道的运营岗位技能要求较强的沟通、协调和管理能力岗位技能培训要求科目名称课时数具有报表统计和分析能力行业及产品知识1天能有效把握零售渠道的各个环节商务四大流程知识3天熟练使用Office软件和Internet公司架构及部门职责2H掌握基本英语阅读和会话能力员工守则2H职前培训新员工入职培训职业发展可晋升的职位 商务主管可转换的职位销售助理、业务助理工作禁忌1、 无责任感。2、 工作有情绪。3、 不及时上报渠道经销商的运营情况。4、 工作不细心。 修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2012-09-01版本建立
物控跟单岗位职责说明书2
