苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造专项项目

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1、苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造项目招标文件目录第一章 招标公告4第二章 投标人须知7第三章 编制投标文件的主要格式18第四章 招标书33第五章 招标清单及技术要求38第六章 合同一般条款44第七章 合同特殊条款49第八章 评分标准51前 附 表下述关于要采购的苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造项目的具体资料是对招标文件第二章部分投标人须知的具体补充和修改,如果有矛盾的话,应以本附表为准。序号项目名称内 容1标书编号WZ2018-162招标内容苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造项目3采购单位苏州大学文正学院联系人:吉成元 联系电话:054招标标

2、段及项目预算标段1:多媒体教室改造 项目预算:15万元人民币标段2:计算机、多媒体设备采购 项目预算:148万元人民币5标书组成1、投标资格文件; 2、投标的补充必备文件;3、标书附件格式部分; 4、投标报价表(须另装订成册);5、投标技术部分; 6、投标商务部分;7、投标其它资料; 8、企业法定代表人(负责人)授权委托书。注:标书分报价部分与技术部分分开装订6标书资料费每个标段人民币叁佰元,刷银行卡支付,售后一概不退。7投标保证金投标保证金数额收取:标段1:无标段2:人民币贰万元整(¥:20000元整)8投标保证金账号账户名:苏州大学文正学院账 号:00开户银行:交通银行苏州分行石路支行财务

3、联系电话:0512注:汇款单上需注明投标人名称、投标名称、金额9投标有效期开标后六十日内10投标文件份数正本一份,副本三份,分别装订成册后密封,并在密封处加盖单位公章,若正、副本有矛盾之处以正本为准。11现场勘察招标人定于2018年6月6日10:30在文正学院综合楼224室集中统一组织各投标人勘察现场。投标人应认真勘察项目现场各类条件,了解一切可能影响项目投标报价的因素。投标人须对自行获取的资料信息的正确性负全责,并自行承担因此而产生的费用。一旦中标,中标人不得以不完全了解项目的实际情况为由,提出额外补偿或延长工期等不合理要求。勘察现场确认函(见招标公告附件)自行打印,投标单位需将勘察现场确认

4、表加盖投标单位公章并由法定代表人签字或盖章,并由采购方盖章后再编置投标文件中一同递交予以投标。12答疑截止时间投标人应在2018年6月11日上午1000之前将投标答疑通过E-mail以书面形式提出,并发送至E-mail地址;招标人汇总整理后将于2018年6月12日下午1600前统一书面邮件答复并告知所有投标单位。投标人对招标文件自行做出的推论、解释和结论,招标人概不负责。13投标书递交时间及地点投标书递交时间2018年6月20日上午9:00-10:00苏州市吴中区吴中大道1188号苏州大学文正学院综合楼22414投标截止时间2018年6月20日10:0015开标时间开标地点2018年6月20日

5、10:00苏州市吴中区吴中大道1188号苏州大学文正学院综合楼22416报价本位币人民币 17评标标准根据质量、技术与价格的比较18评标方法用综合评分法得分高的合格投标人为预中标人19履约保证金无20导致无效投标因素投标文件属下列情况之一的,在资格性、符合性检查时按无效投标处理:1) 应交未交投标保证金的;2) 未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;3) 不具备招标文件中规定资格要求的;4) 报价超采购预算的;5) 投标书一(报价部分)与投标书二(技术部分、资格证明文件)装订在一起的或投标书 (技术部分、资格证明文件)中出现总报价的;6)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

6、第一章 招标公告苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造项目已获学院批准。按照国家及学院相关管理规定,本着公开、公正、公平和相互信任、互利互惠的原则,现诚邀符合条件的供应商前来参加投标。一、项目名称:苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造二、招标编号:WZ2018-16三、招标人:苏州大学文正学院地 址:苏州市吴中区吴中大道1188号,邮编:215104招标联系人:吉老师联系电话:05技术联系人:栾老师联系电话:05传真:05,Email四、项目概况:标段1:多媒体教室改造 项目预算:15万元人民币苏州大学文正学院多媒体教室改造项目主要是对4号教学楼19间教室进行网络型中

7、控及蓝牙扩声系统改造。应遵照标准性与规范性、可靠性与先进性、兼容性与延续性的设计原则,此项目要求在中标签订合同后三十天内在教室原有装修的基础上安装调试完成。(详见招标文件)标段2:计算机、多媒体设备采购 项目预算:148万元人民币苏州大学文正学院计算机、多媒体设备采购项目主要分为两部分,一是计算机实验中心机房电脑更新;二是现代教育中心教师用台式电脑、笔记本电脑、投影机更新。(详见招标文件)五、投标人应具备的资格和必要合格条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、投

8、标人在近三年内在经营活动中没有重大违法记录;6、本项目不接受联合体投标;7、法律、行政法规规定的其他条件;以上所有需提供原件核查及其复印件需装订在报名材料中。六、投标报价:1、投标报价方式:固定综合单价报价。投标人需按照招标人提供的报价单报价。综合单价包含材料费、生产加工和运输、安装费、人工、利润、税金等一切费用,以及保修期间所有费用。2、投标单位应承担其编制投标文件及递交投标文件所涉及的一切费用,无论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。七、招标报名时间与报名方式:报名时间:2018年6月6日上午9:00-10:30报名方式:1、投标人须携带投标单位的营业执照副本、税务登记证副本、组织

9、代码机构证书(三证合一只需要提供营业执照副本);投标单位法定代表人身份证复印件,如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人针对本项目的授权委托书(原件)和被授权人身份证及近三个月的社保复印件;投标单位提供近三年内在经营活动中没有重大违法记录;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(类似项目案例合同复印件)。以上报名材料应按先后序列装订成册,复印件须加盖公章并带好原件备查。2、投标人须经资格预审通过,并缴纳招标报名资料费(每标段300元,刷银行卡支付),否则投标予以拒绝。3、合格投标人将现场获取招标文件。报名地点:苏州大学文正学院综合楼224室八、投标文件接受及开标:1、投标文件接收时

10、间:2018年6月20日上午9:0010:00;逾期送达的投标文件恕不接受。2、投标文件接收地点:苏州市吴中区吴中大道1188号(综合楼224室)。3、开标时间:2018年6月20日上午10:00;4、开标地点:苏州大学文正学院综合楼224室。九、投标文件制作份数要求:正本份数:一份,副本份数:三份。如投标文件正副本有出入,以正本为准。十 、招标踏勘与招标答疑:招标踏勘:招标人定于2018年6月6日上午10:30在文正学院综合楼224室集中统一组织各投标人勘察现场。投标人应认真勘察项目现场的各类条件,了解一切可能影响项目投标报价的因素。投标人须对自行获取的资料信息的正确性负全责,并自行承担因此

11、而产生的费用。一旦中标,中标人不得以不完全了解项目的实际情况为由,提出额外补偿或延长工期等不合理要求。勘察现场确认函(见招标公告附件)自行打印,投标单位需将勘察现场确认表加盖投标单位公章并由法定代表人签字或盖章,并由采购方盖章后在编置投标文件中一同递交予以投标;本投标不接受未踏勘现场的供应商投标,踏勘工作不详细的供应商中标后不得以不完全了解现场情况为理由而向招标人提出任何索赔或其他要求,对此招标人不承担任何责任并将不作任何答复。书面答疑:投标人应在2018年6月11日上午1000之前将投标答疑通过E-mail以书面形式提出,并发送至E-mail地址;招标人汇总整理后将于2018年6月12日下午

12、1600前统一书面邮件答复并告知所有投标单位。投标人对招标文件自行做出的推论、解释和结论,招标人概不负责。有关本次招标的事项若存在实质性变动或修改,敬请及时关注“苏州大学文正学院网站”发布的信息更正公告。苏州大学文正学院二一八年五月二十八日第二章 投标人须知一、总则1. 招标方式1.1本文件适用于招标公告中公开招标的项目。2合格的投标人 2.1 满足招标公告中的供应商资格要求。2.2投标人还应该符合并认可和履行招标文件中各项规定,具有招标项目的供货、安装调试、维修经验以及成功案例,同时具有良好的财务状况和商业信誉。2.3投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法和本文

13、件中规定的条件。2.4投标人在合同签订时需和投标时保持一致。3. 投标人代表3.1指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人,如果投标人代表不是法定代表人,须持有法人代表授权委托书(详见统一格式)。4投标费用4.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用,无论投标过程中的做法和结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5投标人须知和招标公告的约束力5.1投标人应事先认真阅读招标文件,完全了解并接受其所有条款及要求,一旦参加投标,即视为接受招标文件中的所有条件和规定。6. 联合投标(本次采购不接受联合投标)二、招标文件7. 招标文件招标文件由招标文件总目录所列内容组成。投标人应

14、详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。8招标文件构成8.1招标文件有以下部分组成(1)招标公告(2)投标人须知(3)编制投标文件的格式(4)招标书(5)招标清单及技术要求(6)合同一般条款(7)合同特殊条款(8)评分标准 8.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按招标文件要求和规定格式编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对招标文件作出实质性响应,否则,其风险由投标人自行承担。9招标文件的澄清9.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止时间三个工作日前以书面形式(如信件、传真、E-m

15、ail等)通知招标人。10招标文件的修改10.1在投标截止时间三个工作日前的任何时候,招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。10.2招标文件的修改将以补充通知的形式在招标人网站公布(10.3为使投标人有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析和研究,并编写投标文件,招标人在公布补充通知时,有权视情况决定是否推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。11.现场踏勘11.1按照前附表要求进行现场踏勘。12.投标答疑12.1按照前附表要求进行书面答疑。三、投标文件13. 投标文件计量单位和使用文字13.1投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,

16、均应使用中华人民共和国法定计量单位。13.2投标文件应使用中文编制,投标文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件可能引起的对投标人不利的后果,概不负责。14. 投标文件的组成14.1投标书一(报价部分) (格式见附件):14.1.1投标函; 14.1.2法人授权委托书(如有授权);14.1.3开标一览表(统一格式,用于唱标);14.1.4 投标报价汇总表(格式见附件)14.2 投标书二(技术部分、资格证明文件)注:投标书二中不得出现价格14.2.1技术部分14.2.1 .1投标产品技术对照表(格式见附件)(主要设备要求提供生产厂商出具的产品彩页或

17、产品技术资料,并加盖原厂公章,投标人所提供的产品指标响应必须与该资料一致,否则视为虚假应标);14.2.1.2产品配置清单表(格式见附件);14.2.1.3 系统施工方案(包含施工组织设计、施工管理班子配备); 14.2.1.4 产品质量承诺;14.2.1.5 设备、材料的检测报告;14.2.1.6 售后及质保服务;14.2.1.7 对本次投标的详细说明(投标人视各自的情况自行编制);14.2.1.8 网络中控及蓝牙扩声系统与学院原有系统的无缝对接承诺书;14.2.1.9 对本次招标的有关优惠条件(如有的话)。14.2.2资格证明文件14.2.2.1 关于资格文件的声明函(格式见附件);14.

18、2.2.2 投标人情况表(格式见附件);14.2.2.3 投标人营业执照副本复印件;14.2.2.4 投标人税务登记证副本复印件;14.2.2.5 投标人法定代表人身份证复印件;14.2.2.6 投标人授权委托人身份证复印件(如有授权);14.2.2.7 招标文件中要求的证书、证明、文件等资料;14.2.2.8 授权书或代理商资格证明复印件;14.2.2.9 银行资信证明及其它有关资格证明文件;14.2.2.10 最近2年的资产负债表和损益表; 14.2.2.11有关政府管理部门出具的投标人为员工交纳社会养老保险金、失业保险金、医疗保险金的情况证明;14.2.2.12其他可以证明投标人资信、资

19、质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料;注:投标人必须提交14.2.2.1-14.2.2.6规定的资料,否则投标文件将因未实质响应招标文件而被拒绝;投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的评分。14.3投标文件由14.1、14.2款规定的内容共同组成。14.4 投标人需在提交投标文件的同时,另行递交一份投标授权资料,该资料包含如下内容:14.4.1投标人营业执照副本复印件;14.4.2授权委托书(如有授权)复印件;14.4.3投标人法定代表人身份证复印件; 14.4.4投标人代理人身份证复印件(如有授权);上述14.4款资料除按招标文件规定在投标文件中制作装订外,另行复印一份

20、并单独装订成册,无需密封包装。该项资料的齐全与否不作为无效投标文件的判定因素。15. 投标文件编制要求15.1投标文件按上述统一顺序、统一格式编写,并在首页编制“投标文件目录”。投标书一(报价部分)须单独装订单独密封,第一页须加盖公章;投标书二(技术部分、资格证明文件)装订成一册并按要求第一页须加盖公章密封。15.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。15.3投标报价(编制)要求的说明15.3.1除非合同特殊条款中另有规定,投标人对投标报价表中的全部货物和服务的报价应包括所投设备及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现

21、场吊装、检测验收、安装、调试、验收通过、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。15.3.2投标人应按开标一览表中的全部货物和服务计算单价和总价。开标一览表中的每一单项均应在报价分析表中计算并填写单价和总价,并由法定代表人或授权委托人签署。15.3.3投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者

22、,其标书将被拒绝。但如果招标文件要求分标段投标的,则投标人可以有选择的只投其中一个或几个标段,也可以投全部标段,但各标段应分别计算填写单价和总价。15.3.4 一项投标内容只允许一个报价,招标人不接受任何有选择性的投标报价。15.3.5投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。15.3.6最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是中标的唯一条件。16投标文件份数和签署16.1投标人应严格按照招标公告和本文件要求准备投标文件,投标文件的份数一般为4份(正本1份,副本3份),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样(投标文件封面格式见“第三章 编制

23、投标文件的格式”)。如果正本和副本不符,以正本为准。16.2投标文件的正本和所有的副本均需用A4大小纸张打印或复印(工程图纸可采用A3),并由投标人的法定代表人或其授权代表签字。授权代表应按照招标文件中提供的格式,将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在投标文件中。16.3除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标文件签署人签字或盖章。17.投标保证金 17.1投标人交纳的投标保证金必须于投标截止时间前,按前附表规定到达账号并到学院财务处换取收据。未按规定提交保证金的将拒绝接受其投标文件。17.2各投标单位请在递交投标保证金填写银行

24、单据时,必须注明投标单位全称,招标文件17.3未中标的投标人的投标保证金,在招标人发出中标通知书后五个工作日内凭收据予以退还(无息)。中标人的投标保证金将在签订的合同生效后五个工作日内予以退还(无息)。17.4发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:(1)在投标有效期内,投标人撤回其投标文件的;(2)除因不可抗力或招标文件认可的情形以外,中标人不与采购人签订合同的;(3)投标人在招标过程中有违反有关法律法规的行为;(4)投标人在投标文件中提供虚假材料的;(5)投标人与采购人、其他供应商恶意串通的;(6)中标人借故拖延合同洽商达一周以上或提出采购人无法接受的条件的;(7)投标人在投标过程中有违反

25、有关法律法规的行为。(8)招标文件规定的其他情形。17.5投标保证金的提供人必须与提交投标文件的投标人一致。17.6未按上述要求提交投标保证金的投标人,招标采购单位有权拒绝其投标文件。17.7投标保证金的退还:招标采购单位应当在中标通知书发出后五个工作日内退还未中标供应商的投标保证金(无息);在采购合同签订后五个工作日退还中标供应商的投标保证金(无息)。17.8投标人因自身原因逾期未办理退还投标保证金手续的,采购人不承担任何损失。17.9投标保证金的退还形式:根据投标保证金收据原件将投标保证金转入投标人账户。18. 投标文件的有效期18.1自开标日起60天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规

26、定期限的投标,被视为非响应性投标而予以拒绝。18.2在特殊情况下,投标人需要延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,按本须知第17条规定的投标保证金的有效期也相应延长。四、投标文件的递交19. 投标文件的密封及标记19.1投标书一(报价部分)须单独装订单独密封,并加盖公章;投标书二(技术部分、资格证明文件)加盖公章并装订成一册,密封,并在封套上标明:收件人:苏州大学文正学院投标标段名称:投标人名称:投标人地址:联系电话:在(投标截止时间)之前不得启封。各密封袋的封皮上写明招标编号、招标单位名称、招标项目名称、投标人名称。投标

27、文件封面应注明“报价部分”、“技术部分、资格证明文件”,并注明“开标时启封”字样;在封口处应有投标人公章。19.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人有权拒绝接受投标文件。 19.3如果投标文件被宣布为“迟到”投标时,将原封退回。19.4密封包未按上述要求密封和加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标人将予以拒绝,作无效投标处理。19.5投标人在投标截止时间前可以撤标,但在投标截止后不允许撤标。20. 投标截止时间20.1投标文件必须在投标截止时间前派人送达到前附表规定的投标地点。如招标人推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知所有投

28、标人。在这种情况下,投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。20.2在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。20.3投标截止后,如投标人少于3名,招标人有权选择其他采购方式或终止本次招标。21. 投标文件的修改和撤回21.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改的书面通知或在开标前收到该撤销的书面通知。投标人的投标文件招标人将不予退还。21.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。21.3撤回投标应以书面的形式在投标截止时间前通知招标人。该书面撤回

29、通知应由投标人法定代表人或授权委托人签署并加盖投标人单位公章。撤回投标的时间以书面撤回通知送达招标人或邮电到达日戳为准。21.4开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。22.提示与要求22.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容并作出实质性的响应,同时按招标文件规定的内容、要求和格式,在投标截止时间之前提交完整的投标文件。并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。22.2无论是否递交投标文件,投标人都应将招标文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。五、评标与定标23评标23.1招标人将在“招标公告”中规定的时间组织公开开标。23.2招

30、标人组织相关职能部门、专家和用户组成评标小组进行评标。 23.3招标人每个标段只接受投标人一个方案为投标方案,若投标文件中出现两个及以上的方案,则默认其第一个方案为有效方案。23.4 评标办法 23.4.1招标人自行组成评标小组进行评审。23.4.2评标小组将仅对按照本须知有关规定确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。23.4.3评价和比较采用综合评分法,评标小组严格按照招标文件的要求、条件、评分标准,对投标人所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较评价,同时考虑以下因素: (1)货物、工程和服务的质量保证(保障)内容;(2)工程竣工

31、后的维修、维护、备件、配件供应及其他伴随服务;(3)投标人的资信情况和履约能力;(4)投标人的供货状况及销售服务措施;(5)其他优惠条件;(6)最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是唯一条件。24. 评标内容的保密24.1公开开标后,直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。24.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标人和评标小组成员施加影响的任何行为,都将取消其中标资格。24.3在评标期间,招标人将通过指定联络人与投标人进行联系。25. 对投标文件初审25.

32、1开标后,评标小组将首先审查投标文件是否实质性响应招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等,投标文件出现(但不限于)下列情况之一者将被拒绝:(1)投标文件未按照本须知规定签署和盖章;(2)未按本须知规定提交资格文件;(3)与招标文件有重大偏离;(4)投标人拒绝修正错误;(5)投标人的报价是选择性的;(6)投标人的报价只投了同一标段中部分内容;(7)有损害招标人和用户利益的规定的;(8)其它未按招标文件要求投标的。(9)其他被评标小组认定无效的情况。25.2在详细评标之前,评标小组将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全

33、部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等;或者在实质上与招标文件不一致如货物和服务的质量(包括品牌)、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。25.3招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购人的需要。25.4招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方,但这些修

34、改不能影响任何投标人的名次相应排列。投标人不得对招标文件进行实质性修改。25.5评标小组将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细内容不一致时的,以开标一览表(报价表)为准;(2)投标文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)如果单价乘数量不等于总价,数量符合招标文件要求,以单价计算金额为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;数量不符合招标文件要求的作为未实质性响应招标文件处理,该投标文件将不予以详细评审,也不得标;(4)对不同文字文本投标文件的解

35、释发生异议的,以中文文本为准;(5)投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。25.6评标小组对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。25.7被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。26. 投标的澄清26.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标小组有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。26.2有关澄清的答复应采用书面形式,该书面答复应有投标人全权代表签署确认,并将作为投标内容的一部分。26.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标的价格(

36、校核时发现的算术错误除外)及实质内容。27.废标27.1 在招标过程中,出现下列情况之一的,应予废标:(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)投标人的报价均超过采购预算;(4)因重大变故,采购任务取消的;(5)投标人其他试图影响评标的任何尝试的。27.2 废标后,招标人将发布招标失败公告。28.定标28.1评标小组根据本招标文件规定评标办法确定预中标人。28.2中标人名单将在苏州大学文正学院网站进行为期三个工作日的公示。各投标人如对公示结果有异议,应在公示期内,以书面形式向招标人提出质疑,同时该质疑应有投标人法定代表

37、人或参加投标的授权委托人签署和盖公章(原件)。招标人将在收到经投标人法定代表人或参加投标的授权委托人签署和盖公章(原件)的书面质疑后七个工作日内,对质疑内容做出答复。如投标人在中标公示期后向招标人提出质疑或质疑未经投标人法定代表人或参加投标的授权委托人签署和盖公章(原件),招标人有权对该质疑不予答复。公示结束后,招标人将向中标人发出中标通知书。28.3对落标的投标人,招标人不作落标解释。六、签订技术协议或合同及验收条款29.合同签订29.1中标人接到中标通知后,应在5个工作日内与招标单位完成技术协议或合同的确认,并与招标人签订技术协议或合同。中标人在中标后不能选做中标标段中的一部分,否则作为悔

38、标处理(有特殊原因,并得到招标人同意者除外)。招标文件、中标人的投标文件及承诺等,均为签订技术协议或合同的依据。29.2在合同签订之前,招标人有权对中标人的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标人提供的材料虚假或对标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标人有权取消其签约资格,没收其投标保证金,并在标书有效期内另行评定中标者。29.3中标人应按前附表的规定缴纳履约保证金后,按中标通知书中规定的时间和地点,由法定代表人或授权委托人与采购人代表签订合同。否则按放弃中标权处理。29.4签订合同及合同条款应以招标文件和中标人的投标文件及其澄清文件为依据。采购人保留以书面形式

39、要求合同的卖方对其所投设备的配置、装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。中标人必须在接到采购人的变更指示后15天内根据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。29.5采购人在履行合同过程中可以增加(或减少)中标货物和服务的数量,但增加的金额不得超过中标货物和服务金额的10%。30.履约保证金30.1履约保证金用以约束供应商在合同履行中的行为,弥补合同执行中由于自身行为可能给采购人带来的各种损失。30.2中标人应按前附表的规定于领取中标通知书前提交履约保证金。30.3中标人必须在发出中标通知书后(合同签订前)的五日内按前附表的规定将履约保证金交至采购人指定账户。30.4履约保证金(无

40、息)将在中标人履行完合同后凭乙方的收款收据在五个工作日内退返乙方缴款账户。31.验收与付款31.1货物的验收采购人成立验收验收小组,明确责任,严格依照采购文件、投标文件以及双方合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。31.2付款方式合同生效后待项目完成验收合格后,甲方支付合同价款的90%,验收合格之日起一年内无重大质量问题,甲方一次性付清余款10%。七、其他本文件的解释权归苏州大学文正学院。第三章 编制投标文件的主要格式格式1:法定代表人授权书本授权书声明:(投标人名称)(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就(项目名称及招标编号)投标活动的合法

41、代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目投标有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。法定代表人签字盖章:职务:单位名称:代理人(被授权人)签字盖章:职务:单位名称:投标人名称(公章):日期:格式2、投标函苏州大学文正学院:我方确认收到贵方提供的招标文件,并已完全了解招标文件中所有条款及要求,经研究决定参加投标。现正式授权下述签字人(姓名和职务)代表我方(投标单位的名称),全权处理本次项目投标的有关事宜。据此函,我方在此提交投标文件的同时作出如下承诺:1、我们愿意按照招标文件的一切要求,提供本项目的所有内容,我们的投标报价含所投设备及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终

42、目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、技术支持与培训、采购单位指定部门的检测费用、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2、我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同,完成合同内容所规定的全部工作。3、我们同意按招标文件中的规定,本投标文件的有效期为规定开标之日后60天,如中标,有效期将延至合同有效期终止日为止。如果我们在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向

43、贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我们愿承担一切责任。5、我们认为采购人有权决定中标者,采购人有权接受或拒绝所有的投标者。6、我们同意因运输或或装卸或安装施工过程中的不当,造成货物或施工现场的设施、设备等损坏的,采购方有权要求我们全额赔偿。7、我们愿意遵守招标文件中所列的收费标准并保证及时交纳相关费用。8、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。我们同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,其中标资格将被取消。9、我们同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为,招标方有权取消

44、其中标资格。10.所有与本次投标有关正式联系信息为:投标单位名称: 投标单位授权代表(签字):授权代表手机号码: 授权代表电子邮箱:投标单位法定代表人(签字):投标日期: (投标单位公章)格式3:投标文件(报价部分)正本封面项目名称:招标编号: 投标文件(报价部分)投标人:投标人代表:联系电话:投标日期:格式4:投标文件(报价部分)副本封面副本项目名称:招标编号: 投标文件(报价部分)投标人:投标人代表:联系电话:投标日期:格式5:投标文件(技术部分)正本封面正本项目名称:招标编号: 投标文件(技术部分)投标人:投标人代表:联系电话:投标日期:格式6:投标文件(技术部分)副本封面副本项目名称:

45、招标编号: 投标文件(技术部分)投标人:投标人代表:联系电话:投标日期:格式7:开标一览表开标一览表投标单位名称(盖章): 招标编号: 项目名称报价最终投标报价(人民币)(大写):投标人代表签字: 日期:格式8、投标基本情况一览表投标基本情况招标编号:投标单位名称(盖章):(一)服务承诺本单位承诺:1 接受招标人公布的招标公告中的所有相关服务条款和约定(不能接受的服务条款和约定,请投标人明确在下方给予说明)2 招标公告以外,其他服务条款(二)其他投标人代表签字:日期: 年 月 日格式9: 投标报价汇总表 投标报价汇总表招标编号: 单位:元序号标的物名称品牌、规格单位数量单价总价交货时间备注12

46、34567投标总报价(人民币大写): 元 ( ¥: 元整)项目完成期限/交货期:优惠条件:(如果有的话)投标方:(公章)法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)日期: 年 月 日注:1、本投标报价汇总表的“投标总报价”应与“开标一览表”投标价一致。2、投标总报价包括全部设备、辅助材料、安装、调试、人工、机械、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。格式10 产品配置清单表产品配置清单表投标单位:(公章) 招标编号: 序号名称品牌规格生产厂家(产地)单位数量备注法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)日期: 年 月 日格式11 质保期内备品备件、易损件一览表质保期内备品备件、

47、易损件一览表投标方:(公章) 招标编号: 项目名称:序号名称品牌、规格生产厂家单位数量法定代表人或授权委托人:(签字或盖章) 日期:注:本表格包括了质保期内所有备品备件、易损件,价格含在投标总价之内,除特殊情况外,质保期内,采购单位不再另行支付备品备件费用。格式12 投标产品技术对照表投标产品技术对照表投标方:(公章) 招标编号: 号项目名称:序号产品名称、品牌、规格招标技术要求投标产品技术指标选择项(正偏离、符合或负偏离)法定代表人或授权委托人:(签字或盖章) 日期:格式13 质保期满后五年内备品备件、易损件报价表质保期满后五年内备品备件、易损件报价表投标方:(公章) 招标编号: 项目名称:

48、序号名称品牌、规格生产厂家单价备注法定代表人或授权委托人:(签字或盖章) 日期:格式14 类似项目一览表类似项目一览表投标单位:(公章) 投标编号: 序号项目名称项目规模合同金额(万元)开、竣工日期竣工质量标准12345法定代表人或授权委托人:(签字或盖章) 日期:注:投标人应提供双方签订的销售合同、验收资料。 格式15:资格证明文件(1)、关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函 :本公司愿就由贵单位组织实施的编号为 号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 投标人法定代表人或其

49、被授权代表签字: 投标人:(公章)日 期: 年 月 日(2)、投标人情况表 投标人情况表单位名称:(公章)法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围职工人数其中:有中高级以上职称的人数资产总计 万元净资产万元股东权益 万元销售收入2016年 万元2017年 万元实现利润2016年 万元 2017年 万元营业面积(含厂房面积) 平方米其中:自有面积 平方米承租面积 平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的重大合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分(包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果)最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的

50、情况及说明(包括解决方式和结果)最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况(3)、开户银行资信证明(仅供参考)银行资信证明鉴于 (单位名称)将于 年 月 日参加苏州大学文正学院组织实施的编号为 的招标活动,本银行提供以下证明: (单位名称)在本银行开设基本账户,开户许可证号码为 ,账户号码为 ,开设此账号的时间为 年 月 日,开具本证明日该账户的余额为 元。本银行对本证明的真实性承担责任。银行名称(业务专用章):银行地址:邮政编码:联系电话: 年 月 日 第四章 招标书目前苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造项目已获学

51、院批准。按照国家及学院相关管理规定,本着公开、公正、公平和相互信任、互利互惠的原则,现诚邀符合条件的供应商前来参加投标。一、项目名称:苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造二、项目编号:WZ2018-16三、招标人:苏州大学文正学院四、项目预算:标段1:多媒体教室改造 项目预算:15万元人民币标段2:计算机、多媒体设备采购 项目预算:148万元人民币五、项目概况:苏州大学文正学院多媒体教室改造项目主要是对4号教学楼19间教室进行网络型中控及蓝牙扩声系统改造。应遵照标准性与规范性、可靠性与先进性、兼容性与延续性的设计原则,此项目要求在中标签订合同后三十天内在教室原有装修的基础上安装调

52、试完成。(详见招标文件)苏州大学文正学院计算机、多媒体设备采购项目主要分为两部分,一是计算机实验中心机房电脑更新;二是现代教育中心教师用台式电脑、笔记本电脑、投影机更新。(详见招标文件)六、招标清单(详见第五章)七、技术要求(详见第五章)八、综合说明 (详见第五章)九、施工、安装及调试要求:9.1本项目需在原有教室、计算机房装修基础上作设备安装、改造,在安装过程中,对原有教室、计算机房装修或已完成的设施造成人为损坏的,由施工方负责。对同时进行施工的单位做好协调、相互配合工作。9.2施工应严格遵守建筑弱电、安防系统安装项目施工及验收规范和所在地区的安装工艺标准及当地有关部门的各项规定。在施工全过

53、程中严格按照工程质量检验评定标准逐项检查操作质量,在项目完工后,对施工质量进行评定,保证交付使用的工程达到设计要求和满足使用功能。9.3施工安装调试:合同签订后30天安装调试完毕并交付使用。9.4施工、安装、调试、质量监督及其他服务人员条件:投标文件中应提供有关施工、安装、调试、质量监督及其他服务所需人员(包括在本系统中负责的项目经理和现场主要人员)的配备情况,包括其姓名、年龄、学历、资质、履历、类似系统或工程经验等。投标文件需详细注明该人员在本系统中所承担的职务和责任(按要求组织施工,保质、保量、按期完成施工任务,解决由乙方负责的各项事宜)以及服务时间,同时确认其服务应在合同执行完毕后方告结

54、束。所有由其提供的服务均已包含在合同总价内,并应在合同执行后提供有关上述人员全部履行职责的有效证明,否则视为违约。若该人员因不可抗力无法提供合同中所承诺的服务,投标方应提供同等资质人员替代其执行合同,该人员需获得采购方确认后方可开始工作,由此所引起的一切责任由投标方自负。9.5本次采购项目在安装过程中对于管路及综合布线敷设包括因建筑条件本身需要作保障性工艺处理应包含在报价中。9.6安装及调试有关要求:9.6.1中标方遵守现场的一切规章制度,应自行负责施工现场的安全管理,安全、文明安装和调试;9.6.2中标方负责保管、看护进场的设备及附配件;9.6.3中标方应对设备、安装设备(工具)等提供适当的

55、保护、包装或覆盖等处理,以免受损;9.6.4隐蔽工程和中间工程不经验收就进入下一阶段工程施工造成的后果由中标方承担;9.6.5由于中标方提供的设备、软件质量不合格而影响工程质量,其返工、重置费用由中标方承担;9.6.6无论安装调试期间或保修过程中,中标方负责及时清理垃圾;9.6.7中标方承担安装调试期间安装场所的安全以及设备和安装调试人员的安全责任;采购方不承担任何责任。9.6.8、负责对采购方的管理人员免费进行全面技术培训,并在投标文件中提供详细的授课安排,授课师资配备、时间、地点及学员数量的说明。培训包括系统技术性能、使用、测试、维护及故障排除、系统配套管理软件使用等内容。投标方须提出详细的用户培训计划,至少包括:培训课程安排、培训方式及时间;培训教材等。受训人员经过培训后,应能熟练掌握和使用所培训的技

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