项目资料管理办法

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1、项目资料管理办法为有效管理项目资料，制订本办法。一、 项目资料“双线”管理：第一条线为档案管理：资料原件编号归档，档号编制规则见第三条。第二条线为日常管理：资料复印件按对口业务单位归类，并单独编目。二、 档案管理由公司专人负责、日常管理由部门负责三、 档号编制规则 归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限档号建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆1工程准备阶段文件101立项文件10101项目建议书永久10102项目建议书审批意见及前期工作通知书永久10103可行性研究报告及附件永久10104可行性研究报告审批意见永久10105关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久10106专家建议文件永久

2、10107调查资料及项目评估研究材料长期102建设用地、征地、拆迁文件10201选址申请及选址规划意见通知书永久10202用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设永久用地批准书10203拆迁安置意见、协议、方案等长期10204建设用地规划许可证及其附件永久10205划拨建设用地文件永久10206国有土地使用证永久103勘察、测绘、设计文件10301工程地质勘察报告永久永久10302水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久10303建设用地钉桩通知单（书）永久10304地形测量和拨地测量成果报告永久永久10305申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期10306初步设计图纸和说明长期长期

3、10307技术设计图纸和说明长期长期10308审定设计方案通知书及审查意见长期长期10309有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10310施工图及其说明长期长期10311设计计算书长期长期10312政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期104招投标、合同文件10401勘察设计招投标文件长期10402勘察设计承包合同长期长期10403施工招投标文件长期10404施工承包合同长期长期10405工程监理招投标文件长期 10406监理委托合同长期长期10407材料设备采购招投标文件长期10408材料设

4、备采购合同长期10409技术咨询服务招投标文件长期10410技术咨询服务合同长期105开工审批文件10501建设项目列入年度计划的申报文件永久10502建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久10503规划审批申报表及报送的文件和图纸永久10504建设工程规划许可证及其附件永久10505建设工程开工审查表永久10506建设工程施工许可证永久10507投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期10508工程质量监督手续长期106财务文件10601工程投资估算材料短期10602工程设计概算材料短期10603施工图预算材料短期10604施工预算短期107建设、施工、监理机构负责人107

5、01工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期10702工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单长期长期10703工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期2监理文件201监理规划20101监理规划长期短期20102监理实施细则长期短期20103监理部总控制计划等长期短期202监理月报中的有关质量问题长期长期203监理会议纪要中的有关质量问题长期长期204进度控制20401工程开/复工审批表长期长期20402工程开工/复工暂停令长期长期205质量控制20501不合格项目通知长期长期20502质量事故报告及处理意见长期长期206造价控制20601预付款报审与支付短期 2060

6、2月付款报审与支付短期20603设计变更、洽商费用报审与签认长期20604工程竣工决算审核意见书长期207分包资质20701分包单位资质材料长期20702供货单位资质材料长期20703试验等单位资质材料长期208监理通知20801有关进度控制的监理通知长期长期20802有关质量控制的监理通知长期长期20803有关造价控制的监理通知长期长期209合同与其他事项管理20901工程延期报告及审批永久长期20902费用索赔报告及审批长期长期20903合同争议、违约报告及处理意见永久长期20904合同变更材料长期长期210监理工作总结21001专题总结长期短期21002月报总结长期短期21003工程竣工

7、总结长期长期21004质量评价意见报告长期长期3施工文件301建筑安装工程30101土建(建筑与结构)工程3010101施工技术准备文件301010101施工组织设计长期301010102技术交底长期长期301010103图纸会审记录长期长期长期301010104施工预算的编制和审查短期短期301010105施工日志短期短期3010102施工现场准备301010201控制网设置资料长期长期301010202工程定位测量资料长期长期301010203基槽开挖线测量资料长期长期301010204施工安全措施短期短期301010205施工环保措施短期短期3010103地基处理记录301010301地

8、基钎探记录和钎探平面布点图永久长期301010302验槽记录和地基处理记录永久长期301010303桩基施工记录永久长期301010304试桩记录长期长期3010104工程图纸变更记录301010401设计会议会审记录永久长期长期301010402设计变更记录永久长期长期301010403工程洽商记录永久长期长期3010105施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告301010501砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期301010502砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期301010503砂、石、砖、水泥、钢筋、防

9、水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期301010504预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期301010505工程物质选样送审表短期301010506进场物质批次汇总表短期301010507工程物质进场报验表短期3010106施工试验记录301010601土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期301010602土壤（素土、灰土）击实试验报告长期301010603砂浆配合比通知单长期301010604砂浆（试块）抗压强度试验报告长期301010605混凝土配合比通知单长期301010606混凝土（试块）抗压强度试验报告长期301010607混凝土抗渗试验报告长期301010608商品

10、混凝土出厂合格证、复试报告长期301010609钢筋接头（焊接）试验报告长期301010610防水工程试水检查记录长期301010611楼地面、屋面坡度检查记录长期301010612土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期3010107隐蔽工程检查记录301010701基础和主体结构钢筋工程长期长期301010702钢结构工程长期长期301010703防水工程长期长期3010108施工记录301010801工程定位测量检查记录永久长期301010802预检工程检查记录短期301010803冬施混凝土搅拌测温记录短期301010804冬施混凝土养护测温记录短期301010805

11、烟道、垃圾道检查记录短期301010806沉降观测记录长期301010807结构吊装记录长期301010808现场施工预应力记录长期301010809工程竣工测量长期长期301010810新型建筑材料长期长期301010811施工新技术长期长期3010109工程质量事故处理记录永久3010110工程质量检验记录301011001检验批质量验收记录长期长期长期301011002分项工程质量验收记录长期长期长期301011003基础、主体工程验收记录永久长期长期301011004幕墙工程验收记录永久长期长期301011005分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期30102电气、给排水、消防、采

12、暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程3010201一般施工记录301020101施工组织设计长期长期301020102技术交底短期301020103施工日志短期3010202图纸变更记录301020201图纸会审永久长期301020202设计变更永久长期301020203工程洽商永久长期3010203设备、产品质量检查、安装记录301020301设备、产品质量合格证、质量保证书长期301020302设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期301020303设备安装记录长期长期301020304设备试运行记录长期301020305设备明细表长期3010204预检记录短期3010205隐蔽

13、工程检查记录长期长期3010206施工试验记录301020601电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期301020602楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期301020603变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期301020604给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期301020605电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期301020606电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告长期30

14、10207质量事故处理记录永久长期3010208工程质量检验记录301020801检验批质量验收记录长期长期长期301020802分项工程质量验收记录长期长期长期301020803分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期30103室外工程3010301室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期3010302室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期4竣工图401建筑安装工程竣工图40101综合竣工图4010101综合图401010101总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期401010102竖向布置图永

15、久长期401010103室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图）永久长期401010104电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期401010105设计总说明书永久长期4010102室外专业图401010201室外给水永久长期401010202室外雨水永久长期401010203室外污水永久长期401010204室外热力永久长期401010205室外燃气永久长期401010206室外电讯永久长期401010207室外电力永久长期401010208室外电视永久长期401010209室外建筑小品永久长期401010210室外消防永久长期401010211室外照明永久长期401010212室外

16、水景永久长期401010213室外道路永久长期401010214室外绿化永久长期40102专业竣工图4010201建筑竣工图永久长期4010202结构竣工图永久长期4010203装修（装饰）工程竣工图永久长期4010204电气工程（智能化工程）竣工图永久长期4010205给排水工程（消防工程）竣工图永久长期4010206采暖通风空调工程竣工图永久长期4010207燃气工程竣工图永久长期5竣工验收文件501工程竣工总结50101工程概况表永久50102工程竣工总结永久502竣工验收记录50201建筑安装工程5020101单位（子单位）工程质量验工验收记录永久长期5020102竣工验收证明书永久长

17、期5020103竣工验收报告永久长期5020104竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5020105工程质量保修书永久长期503财务文件50301决算文件永久50302交付使用财产总表和财产明细表永久长期504声像、缩微、电子档案50401声像档案5040101工程照片永久5040102录音、录像材料永久50402缩微品永久50403电子档案5040301光盘永久5040302磁盘永久归档资料按档号立卷，卷内另设目录。下级细分类号按单体工程或分期（室外工程）排序。有细分类的要在卷内目录中注明分类原则。四、 日常资料管理原则上按对口业务单位分类立卷，卷内设目录。五、 文件资料收发原则上由公司专人负责，各部门收发文件资料均须在该岗登记，留存原件。调阅归档资料须登记。六、 归入档案资料必须使用原件，日常管理资料可使用复印件。七、 销售资料及公司内部管理资料另案管理。