智慧记使用说明

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1、新手必读，三分钟掌握智慧记！新手初用智慧记，建议按如下步骤操作，三步即可掌握智慧记要点。总括先掌握智慧记所有功能及每个功能的用处:第一步盘点基础数据，只整理有遗留数据的资料：1、盘点货品，把有库存的建立货品资料，并把当前库存数量填到”盘点数量”，当前没有库存的货品不需要建资料：2、盘点客户，把有欠款的建立客户资料，并把当前的欠款填到”初始应收款”，当前没有欠款的客户不需要建资料；3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商资料，并把供应商之前的欠款到初始应付款”当前没有欠款的供应商不需要建资料；4、收支项目，若需要管其它收支（如：水电费、管理费等），则建收支项目资料第二步 录入日常单据，且不存在的资料

2、可直接创建:1、购进货品时，录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理A、若供应商名称还不存在则建一条新供应商资料，若本单欠款则同时写入新供应商资料中；若供应商名称已存在，若本单欠款则累计到此供应商资料。B、若货品名称还不存在则建一条新货品资料，进货价与数量同时写入新货品中； 若货品名称已存在，进货价回写到此货品资料，进货数量累加到此货品资料。2、销售货品时，录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理：A、若客户名称还不存在则建一条新客户资料，若本单欠款则同时写入新客户中； 若客户名称已存在，若本单欠款则累加到此客户资料。B、销售单为“零售”类型：若货品名称还不存

3、在则建一条新货品资料，零售价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在且零售价为0或空，零售价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料C、销售单为“批发”类型：若货品名称还不存在则建一条新货品资料，批发价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在且批发价为0或空，批发价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料3、建立销售单与进货单时，数量为负数表示退货；第三步查看报表，同时可以收款、付款、收支登记;1、库存账本：查看每一货品库存情况，由销售单与进货单录数据，货品库存自动增减，此报表只可查看；应收账本：查看每一客户欠款情况，通过销售单录数据，欠款自动累计到此报

4、表， 客户还款时通过“收款登记”录入，应收款自动冲减；应付账本：查看每一供应商欠款情况，通过进货单录数据，欠款自动累计到此报表, 如果还供应商货款时通过“付款登记”录入，应付款自动冲减；收支账本：查看整个店铺资金状态，通过销售单、进货单、收款、付款录数据， 结余自动计算;如果需要管理其它收支(如：水电费、管理费等)，2、3、4、冒外歹通过收支登记宜入，收支自动增减；I -a|同号g俏博单，隹丁福佑品尊蠢稀逾发j倍喜声驼二旅04裙话帛摭强浦/倒：为El 出示Wkh.t*=!tkiO* 客户：昭i4, *|-|fl|nw. i(S&iiPlIfiCOlcHftllaESLWHifEJ一革据由齿本次

5、收款金勤= 若A=B.表示本单结滴；也典，则占散(A-B)由霎到陆收账本.-XK-ns-!：. P 7 客口诚 iLffKJB EWXT7K)新建销售单主要步骤：1、选择单据类型- 录入客户- 录入货品- 录入数量-录入单价- 保存并新增；2、销售单分批发”与零售”两种类型，不同的类型，单据中的单价”字段取数会不同；3、在、客户后面的空白字段中录入客户名称，对巳存在的客户，系统自动过滤出来供选择，不存在的 客户，保存单据会自动创建一条客户资料，即客户资料无需初始化；4、在品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对巳存在的货品，系统自动过滤供选择，不存在货品，保存单据会自动创建一条货品

6、资料，即货品资料无需初始化;5、 品名规格”中如果是货品资料巳存在的货品，则计量单位自动带出，且不可再修改；品名规格”中如 果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写；6、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：A、编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为1、单价默认为0,都可手工修改， 如果数量修改为负数，则表示销售退货；B、编辑单据时如果品名规格为选择的巳存在货品，数量默认为1，单价会自动带出： 如果单据类型是、批发”，则优先带出客户价，不存在时则带出货品资料的批发价； 如果单据类型是、零售”，则选择巳存在货品时自动带出货品的零售价；C、保存单据时进行价格回填：如果单据类型是

7、零售”且货品资料零售价为空或零，将单据中的单价回填到货品资料的零 售价伸；如果单据类型是批发”，系统会按客户与货品更新客户价；7、金额自动等于数量乘以单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改；8、 单据类型为零售”的销售单，本次收款自动等于金额合计；单据类型为批发”的销售单，本次收款默 认0；可以修改；单据保存时，如果（金额合计-本次收款）绝对值大于0,保存时差额自动增加客户的应 收账款。9、打印时，系统会自动保存当前数据再打印单据；库存账本一 口 X霆谊IE wtli可g f应用，眺设If，tblb琳2WL 口。瓦岫00个15三菱衣皿巨日*浪羔日第出理TIE存27.0DT1 眼IM?i

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10、、金额表示查询日期范围的进货数量和成本金额总和；C. 日常出货数量、金额表示查询日期范围的销售数量和成本金额总和；D. 期末结存=期初结存+日常进货-日常出货;4、打印是指把查找出的数据清单打印出来;5、图表模式指查询出的期末结存金额除了通过表格查看，也可以通过图表查看，界面如下:_ n x略曲丁明.g 曹敏弓理应暖； E。】方羹 EM顷蜘】职晦刊 1UKKS棍芍. 1008真羊（J打口()-呈嫌混皂迅L.O- D. I S新增进货单吝击设宜片管国罪时调18傍单ihnS说 fltf;Citb帝沃付ST供邮：*rcE)H为单据进资金撤.日为本次付款蜜枷； 若A=B.皱小天基姑清； 君AB,则差

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12、量单位自动带出，且不可再修改;品名规格伸 如果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写；5、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：A. 编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为1、单价默认为0,都可手工修改，如果数 量修改为负数，则表示退货；B. 编辑单据时如果品名规格为选择的巳存在货品，数量默认为1，单价会自动带出货品资料中的进货 价”：C. 保存单据时，货品资料中的进货价”如果为空或零，将单据中的单价回填到货品资料的进货价”中;6、金额自动等于数量乘单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改;7、本次付款默认0，可以修改;单据保存时，如果（金额合计-本次付款）绝对值大于

13、0，保存时将差额自动增加供应商的应付账款。9、打印时，系统会自动保存当前数据再打印单据;应收统计表应收账本即是客户欠款统计报表，界面如下:者,哒欠款肘-任tt滂乩灿钊“收叶应收款底骸而夺查询条件可改野rwrrwV 仙 EDO DOT 100 00 I 6100打卬（DT_j 土*芬9汜LammflHfcCU记（E；ifia爻&网006- 00V11500辎岫V徂叫t 00Y 00V ICffllO-10-ZTj.；y； 顾题ft拥itg陶个客户魂计一行.嗣亲T明初卜增加应I喊政间放收我此中一客户双土或点尊明细账或以香香欠虢期细数值1、设置查找条件:A. 如果空表示查找所有客户，若非空则对客户名

14、称模糊查询;B. 查找条件中，日期范围可以选今日、本周、本月、本年和自定义;2、查找条件设置后，点统计”按条件把查找结果显示在上面列表中;3、每一客户显示一行数据，数据来源:A. 期初应收款表示起始日期之前结余的应收欠款总和;B. 增加应收款表示查询日期范围的应收欠款总和；C. 收回应收款表示查询日期范围的收欠款总和；D. 期末应收款=期初应收款+增加应收款-收回应收款;4、打印是指把查找出的数据清单打印出来；5、图表模式指查询出的期末应收款除了通过表格查看，也可以通过图表查看，界面如下:盅成 、.拉闿；，KVI，应魔I施快由睇段1卜匕应收账本目定乂otittffi 率桥鄙 理g $ -芒&尸

15、【季财玷时，溪品辱月 Bit户住乏瞄雷应付统计表应付账本即是欠供应商货款统计报表，界面如下:1、设置查找条件：A. 如果空表示查找所有供应商，若非空对供应商名称模糊查询；B. 查找条件中，日期范围可以选今日、本周、本月、本年和自定义;2、查找条件设置后，点统计”按条件把查找结果显示在下面列表中;3、每一供应商显示一行数据，数据来源：A. 期初应付款表示起始日期之前结余的应付欠款总和；B. 增加应付款表示查询日期范围的应付欠款总和；C. 收回应付款表示查询日期范围的付欠款总和；D. 期末应付款=期初应付款+增加应付款-收回应付款；4、打印是指把查找出的数据清单打印出来；5、图表模式指查询出的期末

16、应付款除了通过表格查看，也可以通过图表查看，界面如下:比蝶朝.逾倒E 婀而岬些聊 田愤春收支账本它叹安如电慌.远符.邮黄等九 在此登 一=止斧丽单3E墓4SAVlr4iiJK妙丽。.MQLM)1acini-11 002D1011-26帕世寅虽 1.-14100 001 44100S厂H.00 9MDD901.00/Ira必匚i矿 心 曰寻一玮 rltr/i h 环 u击职用日 京 C3 -Zf ML 巨叱-丁甘L/IlJL玖旦、1 J *1 2J IVt -Jl5Q IS LI .M. itf /JA5M-L. JLi.Z- -j/Tu -4-H al lin口 Aht早CTl9 TT TUi

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19、 FK| * dS3l|衲,誉美揄虎康HiAd墙 yfiiSHi 回帙个篇祖现掣！典律0曲鼻 珂。.a:n也而 顷解/ *霆= n 1、设置查找条件：日期范围可以选今日、本月、本年和自定义；2、查找条件设置后，点查找按条件把查找结果显示在下面列表中；3、查找结果按日期顺序并且先收入后支出的排序方式显示，默认情况下销售收入”与进货支出”两项 目分别汇总每日显示一行，此时、业务编号”与、往来单位”显示为空；4、打印是指把查找出的数据清单打印出来；5、修改指根据业务编号调出相应的销售单或进货单或收款单或付款单；6、删除指根据业务编号删除相应的销售单或进货单或收款单或付款单；7、图表模式指查询出的数据除了通过表格查看，也可以通过图表查看所有支出项目结余总额，界面如下：