建筑公司办公室管理制度(4篇)

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1、建筑公司办公室管理制度公司办公室职责1、负责董事长和总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部 门之间的协调。2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定 文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和 资料进行控制。3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、 介绍信等有关证件的保管使用。4、负责集团公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录， 并检查会议精神贯彻落实情况。5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责集团公司下属分 （子）公司的营业登记、变更和年检等工作，6、负责集团公司各类

2、档案管理，积极做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写集团公司年度大事记。10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。11、协助做好房改工作，管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维 修工作。12、负责集团公司的各种后勤服务工作，包括。伙食、车辆、办公设施、通 信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。公司办公室主任职责1、主持公司日常行政事务管理、企业策划与企业文化建设、企业信息化建 设、企业档案管理和董事会秘书等工作。2、协调公司各业务系统运行，负责办公用房、办公资产和办公用品的管

3、 理；3、牵头公共关系策划管理，建立和维护公共关系资源库；4、策划、与管理各类会议、典礼、仪式活动与接待工作；5、拟订公司中长期发展规划、专题发展规划，跟踪研究分析战略规划执 行情况；6、负责公司法 理结构的建立与完善，牵头 规章制度的制订与实施；7、负责企业文化建设与维护，负责公司总部ci形象的实施与监督；8、负责企业宣传与信息化建设，负责企业对内对外宣传平台的构建、宣传文 稿的草拟与审核；9、负责档案管理的制度制订与信息化建设工作；10、制订公司年度、半年工作计划，起草或审定重要会议领导讲话、对 外工作汇报等文稿；负责各类书面文件材料的审核，负责印信管理；11、负责督办企业各类专业（工程、

4、经济、会计、统计等系列）人员的职称申 报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。12、负责督查各类统计工作。全面汇总公司月、季、年报表。13、处理领导交办的其他事务。三、印章管理制度一、本公司公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员（公司办公室主 任）负责保管，财务专用章由财务室负责人负责保管。二、需要加盖本公司印章的文件需统一编号并在公章使用登记表中填写：用 章时间、文件名称、公章类别、次数、用章人签名，并经主管部门经理审核、总 经理批准/副总经理或授权审批后方可加盖公章。三、盖章后发生违法违章的问题由具体经办人和用印批准人负责。四、印章遗失，应立即报告总经理/副总经理和印章审批单位，并依

5、法公告 作废。五、印章范围。支票及银行况现凭证、合同及其他重要文件、订货单及日常 业务文件、各类对外文件、辞令、请示、收据、人事关系及有关证明、员工存款 账目、委任状等。企管主办岗位职责1、制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经 营指标进行监督与考核，负责公司各基层单位年度经济责任制（年薪制）管理、监 督及考核工作。2、定期和不定期 全公司经济活动分析，通过财务报表、成本管理、统计 分析的对比，促进开源节流，提出改善企业经营的策略。3、负责 各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、审核与修订。协 助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。4、参与、协助下属企业的股份转让

6、、兼并、整顿、清产；负责公司的股权管 理工作。5、负责实施公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。6、负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系；公司标准化管理体 系的内部审核、管理评审工作，协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。7、协助政府审计部门和会计事务所对公司的独立审计活动。定期或不定期地 对本公司及所属单位（含控股企业）进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审 计。8、负责本公司内设机构及所属单位固定资产投资项目的审计，负责或参与对 公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。9、负责公司内设机构及所属单位领导人员任期（承包期）和离任时的经济责任 审计工作。10、负责对所

7、有涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建 议。负责做好有关审计资料和原始调查的收集、整理工作，并按规定保守 和 保护当事人合法权益。11、完成总经理交办的其他工作。事务主办岗位职责1、具体制订办公资产统一调配方案；2、承办总部办公用品、办公设备的入库、保管与发放，建立、维护办公用品 与办公设备管理台帐；3、落实公司礼品、烟酒茶糖等其他用品的选购、入库、保管与发放，建立、 维护相应的管理台帐。4、承担公司总部办公环境的管理与维护；5、对公司总部报纸、信件等业务进行收发管理；6、公司总部票务订购，建立票务管理台帐；7、制作、更新公司内外部；8、印制公司名片、印刷各类文字资料；9、对公司

8、总部各部门办公费用的核算、控制和考核与反馈进行管理；10、办理公司领导的考勤、用餐和津贴发放工作；11、办理公司总部水、电、物业和停车等各类费用的支付。12、承担公司总部会议室的预订、会议安排、会前提醒、会场服务工作；13、协助总经理办公会、领导班子务虚会等各类会议的会务服务；14、承办领导交代的其他事宜。宣传主办岗位职责1、策划、与推进公司整体宣传工作；2、挖掘公司大型及专题报导素材，开展现场采访并撰稿；3、设计与制作公司宣传载体（杂志、报纸等）；4、建设管理公司通讯员队伍和特约撰稿人队伍；5、审核公司对外宣传各类稿件、投稿与稿费发放；6、报导公司重大活动、做好摄像与摄影工作；7、对接系统内

9、外媒体，建立良好的信息沟通渠道；8、外网宣传稿件的审核与把关；9、设计与编辑企业文化产品；10、协助主任开展重大信息披露工作，开展危机公关活动。档案业务主办岗位职责1、建立公司档案管理工作体系，制定、修订综合档案管理制度；2、明确公司档案、资料和文件的种类、范围及要求；3、建立公司档案归档、借阅、查阅的规章制度，编制目录、卡片、索引等检 索工作；4、建立健全统计台帐，并制定相应制度；5、建立档案收集、整理、利用、移出、销毁和库内情况的数据库。6、督促、检查、指导各部门、各分公司做好文件形成、积累、整理、归档工 作，检查、验收归档文件材料的完整性、准确性、系统性；7、收集、整理、编目公司各类信用

10、档案；8、开展公司档案的利用工作，为公司各项工作提供服务，做好档案利用效果 的记录；9、做好档案统计工作及档案鉴定、销毁的基础工作，例如对过期档案提出 存、毁处理意见；10、做好档案室库房的“八防”检查工作，对损坏的档案材料进行修补 和复制，保证档案材料的完整和安全；11、制订档案信息化工作规划，实现档案网上移交、检索、查阅、借阅工作；12、对兼职档案员进行业务培训、指导工作；13、对公司在施工程资料管理工作提供指导，协助相关职能部门对竣工工程 的工程档案的收集、整理、立卷、移交及 验收；14、完成上级部门下达的各项档案工作，并做好公司文件材料的安全和保密 工作。人力资源主管岗位职责1、定期调

11、研、汇总公司人才需求信息，编制公司年度、月度招聘计划报部门 经理，经部门经理审核、确定、批准后 员工管理主办实施；2、负责社会人才及公司重点发展区域人才本地化招聘网络的建立；3、汇总公司各单位应届生需求报总经理审批，编制校园招聘计划报总经理审 批后实施；4、策划招聘广告投放、选择招聘渠道报部门经理审批后实施；5、根据招聘计划定期业务系统实施结构化面试；6、招聘效果评估，提出合理化建议。7、在总经理领导下负责员工异动（含调入、调出、借入、借出）管理；8、根据经业务系统确定后的各单位人员需求拟定内部调配人选报总经理审批 后进行调配；9、协调各项目经理部的组建、履约过程中的人员配置及项目前沿后伸阶段

12、的 人员调整工作；10、在公司人员离职前与其进行交流、沟通，确定人员离职的真正原因，形 成书面材料，上报总经理；定期编制离职人员分析报告；11、负责公司专业人才数据库的建立、充实、维护。1、公司引进大学生总经理审批后办理户口、及其他手续；12、公司两地分居人员落户 报总经理审核、确定后具体 员工办理相 应手续；13、策划员工专业技术职务任职资格的评聘方案，报总经理审批上报区 建委工程技术评审领导小组；14、指导员工进行执业资格证书的初始注册及变更管理；15、指导员工各岗位证书定期年检或继续教育；16、根据公司岗位证书持有情况进行取证策划报总经理审批后实施。建筑公司办公室管理制度（二）为加强公司

13、的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经 济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大 纲：一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定；各 部门成员应严格执行本部门的岗位责任制；二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展的事情；三、全体员工应爱岗敬业，坚守工作岗位，工作时间不充许打牌、下棋、串 岗聊天等做与工作无关的事情，否则按旷工计；四、各部门主管对本部门员工应负起监督、管理、帮助的责任，对本部门员 工的违规行为应及时制止、教育，对屡教不改者，可上报总经理予以辞退；如有 包痹袒护的

14、，一经查出，将给予加倍处罚；五、各部门员工应服从部门主管的领导，认真及时的完成部门主管分派的工 作，不可无故推卸责任、推脱工作，不可拉帮结派故意作对，如有违反者，视情 节轻重，给予警告甚至辞退的处罚；六、各部门在工作当中应及时沟通，相互配合，注重分工合作，若有无故推 脱或不按时完成其他部门交来的工作而使公司造成损失的，部门主管及员工均将 受到经济上的处罚；七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深 造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、 业务强、技术精的员工队伍；八、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合 理化建议

15、，建议一经采用并取得成效的，提出建议的个人或部门将受到表彰并给 予一定的经济奖励；九、公司提倡求真务实的工作作风，主张脚踏实地的工作，杜仑；提高 工作效率；提倡厉行节约，铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬合作和 创造精神，增强团体的凝聚力和向心力；十、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为， 都要予以追究。员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业二、维护公司声誉，保护公司利益三、服从领导，关心下属，团结互助四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费五、不断学习，提高水平，精通业务六、积极进取，勇于开拓，求实创新 公司考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特

16、制定本制度。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作 时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、请、销假均采用书面形式。事假应提前向本部门主管交假条，由本部门 主管交由办公室登记，电话请假的，事后应补假条；病假应及时出示医院证明。四、严格请、销假制度，员工因私事请假 天以内的（含 天），由部门 负责人批准；天以内的（含 天），由副总经理批准；天以上的，报总 经理批准；副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批 准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间开始后 分钟至 分钟内到班者，按迟到论处；超过 分钟以上者

17、，按旷工半天论处；提前 分钟以内下班者，按早退论处；超过 分钟者，按旷工半天论处。六、个月内迟到、早退累计达 次者，扣发 天的工资；累计达 次以上 次以下者，扣发 天的工资；累计达 次以上 次以下者，扣发当月 天的工资；累计达 次以上者，扣发当月的工资。七、旷工半天者，扣发当天的工资；每月累计旷工天者，扣发 天的 工资，并给予一次警告处分；每月累计旷工 天者，扣发 天的工资，并给 予记过 次处分；每月累计旷工 天者，扣发当月工资，并给予记大过 次处分；每月累计旷工 天以上，天以下者，扣发当月工资，第二个月起 留用察看；每月累计旷工 天以上者（含 天），予以辞退。八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗

18、聊天等做与工作无关的事情，如有违反 者当天按旷工 天处理；当月累计 次的，按旷工 天处理；当月累计次的，按旷工 天处理。九、参加公司 的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假 的，必须提前向 者或带队者请假，在规定时间内未到或早退的，按照本制度 第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本 制度第七条规定处理。十、员工按规定享受婚假、产育假时，必须凭有关证明资料报总经理批准； 未经批准者按旷工处理。十一、员工的考勤情况由办公室统一登记，由各部门负责人进行监督、检 查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责，如有弄虚作假、包痹袒 护迟到、早退、旷工员工的

19、，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。十二、各部门负责人和办公室要对各部门出勤情况进行认真的统计、核对， 对须扣发、停发工资的应于每月 日报财务科审核办理。未及时上报的要追究 部门负责人及考勤工作人员的责任。办公室工作制度文件收发规定：一、董事会和公司的文件由办公室拟稿文件形成后，属董事会的由董事长签 发；属公司的由总经理签发；业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程 师审核、签发；二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理文 件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章；三、董事会和公司的文件由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日 期、部门、接件人等事项登记清楚，并报

20、告报送结果；四、经签发的文件原稿由办公室存档；五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日进行登记，按领导批 示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。文印管理规定：六、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密 事项；七、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印 各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印打印文件、发传真均需逐 项登记，以备查验；八、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得 积压延误；工作任务繁忙时，应加班完成；办理中如遇不清楚的地方，应及时与 有关人员校对清楚；九、文件、传真等

21、应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或造成损 失的，追究当事人的责任；十、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定：十一、公司部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确 金额；需购置的，由部门负责人报总经理审批后由办公室购置；大额资金的使 用，由总经理审核并报董事长批准后办理；十二、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总 经理审批后，由办公室统一印制；十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用；十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。公司请销假制度为了规范公司员工管理制度，严格员工的请假手

22、续，根据公司的有关规定并 结合具体情况，规定如下：一、本制度对公司全体员工均有效力，员工无特殊情况的不得随意请假。员 工请假须事先及时请假，无特殊情况事后请假按旷工论处。二、请假手续及审批1、员工请假必须输请假手续。请假必须由本人出示书面申请，注明请假原 因、请假期限（病假应附医院证明），经过批准后方为有效。员工因私事请假天以内的（含 天），由部门负责人批准；天以内的（含 天），由副总经 理批准；天以上的，报总经理批准；副总经理和部门负责人请假，一律由总 经理批准。请假手续最后统一保管在办公室，没有按规定请假而未来上班的按旷 工论处。2、员工在假期、节假日后必须按公司的规定按时回公司上班。在家

23、因病、因 事不能按规定日期到公司者，须附有关证明，致函、致电所在部门主管请假，经 批准后方能生效，事后应及时补办请假手续。如未批准则需及时返回公司，否则 按旷工计。3、因急病、急事不能事前亲自办理请假手续，可致电负责人口头请假，事后 补写假条或请同事凭有关证明，代为办理请假手续。4、凡未请假擅自缺席或无故超过假期者，均以旷工论处，对旷工员工，根据 考勤制度处理。三、各类假期及待遇1、事假。请事假每月三天以内（含三天），不扣工资；超出的天数扣除相应天 数的工资。2、病假。病假要以县级以上医院证明为准，弄虚作假者按照相关规定、程序 进行处罚。若遇急病，来不及请假，可在第二天补办请假手续。请病假每月

24、三天 以内（含三天），不扣工资；超出的天数扣除相应天数的工资。3、婚假。员工在法定婚龄内结婚，在本市的给假四天，配偶在外地的另加所 需路程假。4、产假。女员工生育后，给予国家规定的产假 天，产假期间视为出勤。 产假期满，如因病需要继续治疗，按病假办法处理（需有医院证明）。5、丧假。职工直系亲属死亡，在本市的给丧假五天，外地的另加所需路程 假。丧假期间视为出勤。其他丧假按事假处理。四、关于旷工的处理对于旷工的处理，参照公司考勤制度。建筑公司办公室管理制度（三）工程建设有限公司管理规章制度为规范工程承包建设管理，提高工程建设管理工作效能和工程质量，特制定 如下管理规定：第一章、总则第 条、为加强本

25、公司经营管理，建立和完善公司管理规章制度，保护公 司人员财产安全，维护公司员工合法权益和公司利益，保证公司生产经营活动有 序高效运转，根据公司法、劳动法、工程建筑规范及 工程建设相关法律法规制定本公司管理制度。第 条、文山海联建筑工程有限公司在激烈的市场竞争中，立足于技术创 新，重视品牌形象，奉行安全第一、质量第、信誉第一，顾客致上的管理经营理念，不断提高经营效益，把企业做大做强。第 条、不断完善公司内部管理，建立现代企业管理制度，努力培育企业 文化，提高公司管理水平，不断提高公司经营效益，改善职工工资福利待遇，努 力创建和谐、幸福、快乐的企业文化。公司提倡勤俭节约，乐观向上，奋发有 为，合作

26、奉献的精神。第 条、公司具有独立的法人资格，公司属于独立核算，自主管理，自主 经营，自我发展，自负营的私营企业，公司管理实行总经理负责制。第二章、和岗位职责第 条、公司管理架构及管理人员根据实际需要设置总经理、副总经理、 项目部经理、办公室主任、会计、出纳、资料员、施工管理员等管理职位。下设 水电、钢筋、模架、砖瓦、混凝土、装璜装饰等六个班组，班组设班组长。第条、总经理履行以下工作职责：1、主持公司的全面工作，负责处理公司的日常行政管理和生产经营事务，并 直接负责材料采购、设备管理，保证建设项目按期完成。2、做好财务计划管理，决定重大资金投资事项，审批各项财务开支。3、加强对员工的安全教育，牢

27、固树立安全和文明生产观念。4、负责 制定公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程、制定和完善 公司各部门岗位职责。5、负责 制定公司的发展规划，编报公司年度工作计划和工作总结，指 挥、督促检查工程质量和工程进展情况。6、负责拟定公司部门的设置、定编、定员、定岗。负责公司的人员招聘和人 事安排，决定人事任免事项，并对各种违章违纪行为进行处罚。7、加强企业文化建设，负责、领导公司员工的业务技能培训，提高员工 的专业素质和工作绩效。8、做好对外协调工作，负责、参与工程建设方工程项目竞标，与工程建 设方签订工程承包合同。9、了解和掌握国家对建筑业有关政策、法规和行业动态，注重科学管理，抓 好质量安全工

28、作，控制工程成本，不断提高公司的经济效益和社会效益，扩大公 司的知名度。10、定期 召开公司部门负责人工作例会，总结研究解决工程施工过程中 出现的各种问题、对重大问题或重要事项作出决策。第 条、副总经理协助总 经理工作，主要履行以下工作职责：1、负责对外协调工作，处理对外事务。2、总经理不在位期间代理总经理履行工作职责。3、负责协调办理工程建设过程中建设材料、机械设备的计划采购工作。4、负责与有关部门配合做好工程建筑材料、机械设备、工程质量的送检、检 验、检测工作。5、负责后勤设施，工棚、工地办公用房的搭建工作和施工用水用电保障工 作。6、负责安全文明施设施、防护网、防护栏、安全运输通道，安全

29、宣传标志 牌，安全宣标语的搭建和制作工作。7、熟悉安监、消防、人防、质检、质监备案程序及所需资料，并及时到相关 部门办理相关备案。第 条、项目经理在总经理、副总经理的领导下工作，为总经理负责，主要履行以下工作职责：1、全面负责工程技术监督工作和质量管理工作，做好图纸会审，向各施工班 组长做好技术交底工作，监督各施工组严格按工程图纸和工程建筑规范施工，对 基础工程和隐蔽工程进行单项验收并做好验收记录。2、负责 各施工班组技术人员阅读工程图纸，熟悉工程关键部位，关键技 术规范要求及说明，制定周密的施工方案和 施工程序，确保各道施工工序质 量。3、强化安全防范意识，各施工队工人进入施工工地后，对参与

30、施工的工人及 技术人员进行安全教育和培训，强调安全注意事项，明确各道施工工序操作过程 中应注意的安全防范措施及安全事故责任。4、做好施工安全监督，工人进入施工操作后，及时对每个工人及技术员执行 安全情况进行检查，对不戴安全帽，高空作业不系安全带，不采取安全防范措施 的违章行为进行监督查，对违反安全管理规定，违章操作的当场给予警告或给予 经济处罚。5、做好特种设备和重要安全部位的安全检查，每天对塔吊、起重设备、建筑 材料运输通道，脚手架，安全防护网、防护隔离栏板、等重要部位检查一次，杜 绝安全隐患，确保施工安全。6、做好质量、进度、安全管理控制，制定施工方案。负责脚手架模板搭设、 钢筋制作、混凝

31、土浇注、砖砌体、内外粉刷、水电管线预埋 等工序的质 量管理和进度控制，确保工程质量。7、负责做好做好基础桩柱、混凝土试压样品、建筑材料的送检、检验和试压 检验，对种材料的检验、检测技术资料、施工日志、防雷检测、沉降观测、消防 设施、器材、空气检测、排污管网、供水管道，供电线路等技术资料的印制整理 保存工作，为工程顺利通过竣工验收提供有效的技术资料。8、按甲方要求，负责附属工程、地面地板、围墙围栏、供水供电系统、供气 管道、排污管道、小区美化绿化、有线电视网络、安全监控系统的施工管理，确 保附属工程质量达到甲主的质量技术要求。9、负责做好主体工程部分增减工程量和附属工程工程量的测量测算记录。对

32、合同条款约定外增减工程量和附属工程工程量要及时与甲方工程负责人实地测量 后，填制工程量清单，办理现场签证，双方签字认可，作为工程决算的依据。10、做好进入工地现场机械设备、工具用具、建筑材料的管理工作，防止被 到丢失和损坏。第 条、办公室主任履行以下工作职责1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真贯彻公司的 各项工作决策和指令。2、定期 员工进行政治理论学习和业务技能培训，不断提高员工队伍文化 素质和政策理论水平。3、做好人事档案管理、负责人力资源考核评价、调配、引进、培训工作。办 理员工招聘、录用、劳动用工合同签订和员工年度考核工作。4、负责制定公司工作计划和发展规划，不断

33、修订和完善公司管理规章制度。 做好公司各类文书、标书、工程图纸、工程承包合同、工程竣工验收等技术资料 打印工作和公司印章、文书档案的管理工作。5、做好公司会议、活动的筹备和安排，做好会议记录，整理，坚决贯彻 落实公司办公会作出的有关重要决定和重要决策，并对贯彻执行情况进行检查和 监督。6、做好后勤管理服务工作和对外接待工作。7、做好公司企业文化、品牌产品的对外宣传工作。第 条、资料员履行以 下工作职责：1、负责工程造价计价预算和工程投标标书的的制作工作。2、负责工程完工竣工验收后工程造价总结算。3、负责工程竣工资料的和装订制作。4、负责工程图纸、工程技术资料、各种检验、检测报告，产品合格证、分

34、部 分项工程验收资料、隐蔽工程验收资料的工作和档案的管理工作。5、负责公司文书档案的管理工作。第 条、财务管理人员履行以下工作职责：1、执行国家规定的会计准则、财务通则和财经管理制度，参与制定公司财务 会计管理制度，拟定资金管理与核算实施办法。2、根据工程建设需要会同有关部门核定资金定额，按年、季、月编制财务收 支计划、信贷计划。3、做好资金预算的执行与控制事项，及时记录资金增减变动情况。与银行部 门办理融资和资金筹措、调度和清偿工作，并考核资金使用效率；及时办理各种 应上交款项的手续；4、汇总、分析、编制制定成本费用计划；参与公司盘点及抽点工作；建立各 种有价证券、所有权的购、存、兑的完整记

35、录，并经常进行盘点；5、做好员工工资核算和工资发放工作。6、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作，做好保密工 作；办理其他与财务调度有关的事项。第 条、水电工履行以下工作职责：1、负责 相关班组技术人员阅读工程图纸，熟悉工程水电关键部位，关键 技术规范要求及说明，严格按图纸设计，做好强弱电系统和供水系统管线的预埋 铺设。工程完成后，做好用水、用电线路穿线、管道架设连接，保证水、电连接 符合技术规范和质量要求。2、熟练掌握安全用电的基本知识和技能，认真学习施工现场临时用电安全 技术规范jgj46-、建设工程施工现场供用电安全规范，熟悉现场临时 用电的管理标准，规范行为，规范管理。3

36、、不违章指挥、不违章操作，做好现场责任区域临时用电安全监督检查和线 路维护，保证责任区域电气设备正常使用。4、保证施工现场安全用电，随时检查、巡视现场及作业面的电气设备的完好 情况。5、配合做好施工现场用电自检自检，及时上报临时用电安全隐患，并采取措 施认真纠正或整改。第 条、施工管理员履行以下工作职责：1、施工管理员在项目经理的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，把安全放在第一位，确保施工不出大小安全事故。2、参与图纸会审、技术核定，认真熟悉施工图纸、编制各项施工 设计方 案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力、机具、用具、设备使用计划。3、负责 测量

37、定桩放线、做好技术复核，制定并调整施工进度计划、做好 施工现场 协调工作，合理调配生产资源，落实施工作业计划。4、协同项目经理、认真履行建设工程施工合同条款，保证施工顺利进 行，维护企业的信誉和经济利益。5、编制文明工地实施方案，根据工程施工现场合理规划布局现场平面图，创 建文明安全工地。6、向各班组下达施工任务，督促有关人员，保证施工材料、设备按时进场， 对进场的种建筑材料进行检查验收，杜绝不合格材料进入施工工地，确保工程质 量。7、参与隐蔽、分项、分部工程的质量验收和工程竣工交验，负责工程完好保 护。8、负责编写施工日志、汇总、整理施工记录等相关施工资料，并做好施工资 料的保存和移交。第二

38、章、行政管理制度第 条、为加强施工现场安全管理，防止设备及建设材料被盗丢失，项目 部根据需要配备工地看守人员，实行巡逻值守制度，保证驻地安全。第 条、项目部巡逻值守人员要认真履行以下工作职责：1、对进出施工工地陌生人员进行询问登记，随时了解掌握来往人员情况，防 止不明身份人员进入施工现场。2、夜间加强值班巡逻，防止非法人员进入行窃偷盗地工财物。3、项目部值守人员不得私自外出，擅离职守，如因值守人员擅离职守发生施 工工地财物被盗丢失，造成经济损失，由值班看守人员承担全部经济赔偿责任。4、值守人员在值班期间发生异常情况或财物被盗应及时查明原因并及时报 告，必要时及时报警拨打110。5、做好工地机械

39、设备、工具、用具等建材、材料的清收管理工作，防止乱丢 乱放或摆放不当造成遗失和损坏。第 条、公用物资和办公设备管理按以下规定执行：1、公司新采购的办公设备（电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、音响）、沙发、桌椅、档案柜等公用物品，由办公室负责登记、明确管理责任人并由 管理责任人在采购单据上签字后方可报销。2、办公用品、公用物资按谁使用，谁保管，谁负责的原则落实管理责任。公 司公共区域内公用物资应由办公室指定专人保管。3、办公室要建立公用物资管理登记，登记表内要登记清楚公用物资的品名、 价格、规格型号、存放地点、责任人等内容，属于耐用品，使用时间在五年以上 的要立入固定资产管理。4、各个办公室

40、办公用品及物资要建立公用物资登记帐，并明确管理责任人， 工作变动时要立入工作移交。5、公用物资管理不善、管理责任不明确，或因管理者工作责任心不强造成被 盗丢失和损坏的，要查明原因，追究管理者的责任。第 条、本公司实行五天工作制，上班时间为星期一至星期五，上班时间 为早8： 0012： 00，下午14： 0018： 00。工程施工期间，为保持工程建设的 连续性，确保工程按期完工，对部分人员实行灵活有弹性作息制度。可根据实际 需要延长上班时间，节假日照常上班，不计发加班工资。正常情况下可实行轮休 或调休。第 条、本公司职工实行考勤实登记制度，公司办公室负责员工的考勤登 记管理。考勤登记内容为：迟到

41、、早退、请事假、旷工。迟到、早退一次罚款元，旷工一天罚款 元。有事请假经批准同意，按实际请假天数交回本人 当月平均工资。条 条、本公司员工必须保证通信畅通，手机 小时保持开机状态，遇 有特殊情况，能随叫随到。因手机关机，无法接通影响工作的，每次罚款 元。第 条、其它管理规定。1、本公司员工应遵纪守法，不得打架斗殴，聚众。不在工作时间上网聊 天，玩游戏。2、本公司员工或各班组成员不得损害公司财物，不得私藏偷盗、夹带、变卖 工地建筑材料、工具、用具、管线，损害公司的利益，违反上术规定者给于从重 处罚。3、公司聘用的管理人员不得散发传播有损于公司荣誉和形象的言论和消息。4、公司员工应爱护公物，勤俭节

42、约，杜绝浪费。5、积极进取，不断学习，努力提高专业技术水平，精通业务。第 条、休假规定1、事假。公司员工因特殊情况需要请事假的，应提前 至 天提交请假 申请，经监督部主任批准后向公司财务交纳请假期间的日平均工资。未经批准不 到单位上班的，按旷工处理。2、病假。公司员工因病住院不能坚持上班的，应向单位递交病假申请。回单 位上班时需向公司提供相关住院证明材料，证明情况属实后，工资照发。住院时 间超过 天以上，天以下的，单位只计发住院期间的基础工资，停发职务 工资和绩效工资。因身体原因不能坚持工作，需要长期休病假的，应与公司解除 劳动关系。3、婚假。公司员工结婚，本地员工可享受 天婚假（含双休日），

43、外地员工可享受 天婚假（含双休日）。因特殊情况需要延假的，按事假处理。4、产假。女员工生育分娩可享受产假 天（含双休日），产假休满后需要继 续请假的按事假处理。男职工享受护理假 天，超过 天的按事假处理。5、丧假。公司员工父母、岳父母、公婆去逝按所需天数确定，请丧假期间工 资照发。近亲属去逝可享受丧假 天，超过 天的按事假处理。第 条、与公司签定了劳动合同的员工，根据本人自愿的原则，可参加社 会养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。保险金按国家规定的 比例分别由单位和个人承担。第 条、本公司员工不愿继续在本公司工作，要求辞职的，应提前 个 月向公司提出辞职申请。如本人未按规定提前

44、个月提出申请，临时要求辞职 的，公司不计发当月工资。已签定劳动合同，要求终止劳动关系的，按合同约定 条款办理。第三章、安全管理制度第 条、认真执行各级政府颁发的有关安全生产、文明施工的政策、法规 标准及本公司制定的各项安全生产规章制度，保证工程项目安全生产、文明施工 达到工程安全目标。第 条、项目经理是本工程项目安全生产、文明施工领导小组组长，是工 程项目安全生产要素的指挥者，是工程项目安全生产、文明施工的第一责任者， 对本工程项目安全生产、文明施工负全面责任。第 条、项目部经理要认真履行安全管理工作职责，加强安全监督检查， 强化安全防范意识，各施工队工人进入施工工地后，对参与施工的工人及技术

45、人 员进行安全教育和培训，强调安全注意事项，明确各道施工工序操作过程中应注 意的安全防范措施及安全事故责任。第 条、项目经理在发现各班组有违反安全管理定，违规操作时，要坚决 制止，对不服从管理，继续违规操作，要责令其停工，有下列行为的给予经济处 罚。1、进入施工现场不戴安全帽的每人每次处于 元罚款。2、高空作业不系安全保险带的每人每次处于元罚款。3、各班组施工人员首次进入施工现场，项目经理款组小儿科安全教育培训 的，对项目经理处于 元的罚款。4、脚手架、井字架、龙门架、塔吊、施工用电、施工机具等设施经安全检查 验收不合格的，每项处于 元罚款。5、各班组安全管理监督不到位，发生轻微安全生产事故，

46、造成人员轻伤的，对班组长处于 元的罚款。6、各班组安全管理监督不到位，造成安全事故，经济损失在 万元以下 的，由单项工程承包人承担全部责任。7、各班组安全监督管理不到位，造成安全事故，经济损超过 万元以上 的，由单项工程承包人承担%的责任。第四章、财务管理制度第 条、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准 确、完整，并符合会计制度的规定。第 条、办理会计业务时，财务工作人员必须取得原始凭证，并根据审核 的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，必须在记账凭证上签字。第 条、财务人员应当会同总经理定期进行财务审计清查，保证帐簿记录 与实物、款项相符，帐帐相符。第 条、财务工作人员

47、应根据帐簿记录编制会计报表报总经理，并按有关 部门要求报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须填制 人签名或加盖财务专用章。第 条、财务主管要对企业实行会计监督。对不真实、不符合规定要求的 原始凭证，不予受理。发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向主管副总经 理报告，并请求查明原因，做出处理。第 条、财务工作应当建立内部审计制度，出纳人员不得兼管稽核、会计 档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。财务审计每季进行一次。 审计人员根据审计事项进行审计，并提交审计报告，报送总经理。第 条、财务工作人员调动工作或离职，必须与接管员办清交接手续。由 总经理、办公室主任负责监

48、交。第五章、档案管理制度第 条、文书档案资料主要包括。公司发展规划、经营计划、批示性文 件、法规性文件、决议、总结、工程技术资料、劳动人事资料、音像图片、证 件、证书等资料。第 条、文书档案资料涉及公司商业，档案管理人员要对公司内 文件资料和对外往来文件资料进行认真登记，办理借阅、送审、签阅交接登记， 防止文件交接过程中因登记不及时或交接手续不清，造成文件遗失或，导致 本公司商业 外泄。第 条、文书档案资料应分类整理，按保存期限、年度和时间顺序及档案 管理部门对档案管理的规范和要求，制作档案卷宗目录，编制卷综号和页码，有 序排列，立卷归档，专人专柜，妥善保管，确保无遗失损毁，保证安全。第六章、

49、建筑材料采购管理制度第 条、建筑材料采购是公司工程承包建 设的重要工作，对所采购的材料数量、质量、单价、供货时间，均直接影响工程 进度及工程质量，原材料采购工作人员必须遵守以下要求。1、自洁自律，严守工作纪律。不接受供货商礼金、礼品和宴请。2、严格遵守材料采购规范流程，按流程办事。3、按质按量按计划及时采购所需要建筑材料并按国家相应的检验标准检验合 格方可进入工地使用。4、认真做好采购前的准备工作，了解和掌握有关建筑材料价格信息，尽量控 制和降低原材料采购成本，并保证各种材料质量。5、大批量采购建筑材料，必须签订材料采购合同，并向对方索取“产品 检验合格证”、“生产经营许可”、营业执照、税务登

50、记证、生产许可证、卫生 许可证、检验证明、产地证明、有关产品质量认证证书、产品质量标准等文本资 料。6、科学、客观、认真地进行材料质量验收检查。第 条、所有原材料采购，必须事前获得批准，未经列入采购计划报公司 批准的，除急需和特购外不得擅自采购，如有违反处 元罚款并记过处分 一次。第 条、采供部人员要认真履行工作职责，在订货、采购工作中坚持“货 比三家”的原则，及时准确地将了解掌握的价格信息报公司领导，不得私自 订购和盲目进货，在重质量、守合同、讲信用的前提下，选购质优价廉的材料。 如出现因采购原材料过程中，把关不严出现质量问题的，按照谁采购，谁负责的 原则，由采购人员承担相应责任。第 条、建

51、筑料采购人员要牢固树立安全意识、责任意识，确保建筑材料 质量安全。如在商务活动中，发现有不廉洁行为和徇私舞弊，弄虚作假，以次充 好，导致未达到质量技术要求的材料投入使用后，出现质量问题，给公司造成难 于挽回的重大损失的，采购人员除要承担经济赔偿责任外，还要追究相应的法律 责任。第 条、采购人员在与供贷方签订采购合同时，要认真细致地审核合同 条款。签订订购合同，不得自作主张，必须先上报总经理审定后方可签字。采购 计划要按实际需要采购，防止盲目进货，造成原料积压。第 条、采购人员在 对外业务交往中，要注意维护公司的利益和声誉。严格遵守财务管理规章制度、 购进物资要尽量做到单据()随货同行，交项目经

52、理核实查验签字后，及时报 账，不得随意拖账或挂账。第 条、建筑材料验收时，要对材料的品种、规格、型号、质量、数量等 认真验收核对，做到准确无误。如发现问题要及时做好记录，并及时反映，及时 解决。第 条、材料验收时，如发现存在质量问题，材料验收人员应立即通知采 购人员，公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，并尽可能维持原状以利公 证作业。如确定材料确实存在质量有问题，验收人员应开具“索赔处理单办理索 赔或办理退货。对于检验不合格的材料办理退货时，应开具“材料交运单”并附 “材料检验报告表”报总经理签认。第46章、进入工地现场的建筑材料应加强管理，分类整齐堆放，并明确管理 责任人。易受潮的水泥、

53、涂料要加垫枕木离地存放并加盖棚布防止雨淋受潮。易 破损的材料要妥善保管，防止因保管不善造成损坏。易受泥土污染的砂石料应堆 放在平整干净的地方，使用后剩余的砂石料要及时收拢，尽量避免抛撒浪费。各 种建筑材料因保管不善造成损失的由管理责任人承担经济损失或处于管理责任人元的罚款。第七章、固定资产及机械设备管理制度第 条、固定资产、机械设备主要 指办公设备和动力设备，包括各种测量仪器、仪表、用具工具等。各种机械设备 的购置、验收、操作使用、维修、维护、保养要严格按照相关要求和操作规 程，正确使用，及时维护，合理操作，确保设备生产安全，确保设备发挥最大经 济效益。第 条、机械设备使用前，要对相关技术人员

54、，机械操作人员进行讲解操 作培训，充分了解和掌握机械设备的技术性能和机械操作规程，不得瞒目上岗操 作。对机械设备要求持证上岗的，要经过培训考核合格，取得合格证后，持证上 岗。第 条、机械设备操作人员要爱护机械设备，做到勤检查，勤维护，勤保 养，随时保持机械设备、仪器、仪表、器具良好工作运转状态。第 条、公司对各种机械设备、仪器、仪表、器具要登记造册，定人定 位，专人专管，其他任何人员未经允许，不得颤自动用和违规操作。如违返规定 颤自启动操作，造成事故，由个人承担全部责任。第 条、对损坏的机械设备、工具、用具要及时修复利用。建筑公司办公室管理制度（四）工程建设有限公司管理规章制度为规范工程承包建

55、设管理，提高工程建设管理工作效能和工程质量，特制定 如下管理规定：第一章、总则第1条、为加强本公司经营管理，建立和完善公司管理规章制度，保护公司 人员财产安全，维护公司员工合法权益和公司利益，保证公司生产经营活动有序 高效运转，根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国劳动法、中 华人民共和国工程建筑规范及工程建设相关法律法规制定本公司管理制度。第2条、文山海联建筑工程有限公司在激烈的市场竞争中，立足于技术创 新，重视品牌形象，奉行安全第一、质量第一、信誉第一，顾客致上的管理经营理念，不断提高经营效益，把企业做大 做强。第3条、不断完善公司内部管理，建立现代企业管理制度，努力培育企业文 化，提高

56、公司管理水平，不断提高公司经营效益，改善职工工资福利待遇，努力 创建和谐、幸福、快乐的企业文化。公司提倡勤俭节约，乐观向上，奋发有为， 合作奉献的精神。第4条、公司具有独立的法人资格，公司属于独立核算，自主管理，自主经 营，自我发展，自负营的私营企业，公司管理实行总经理负责制。第二章、机构设置和岗位职责第5条、公司管理架构及管理人员根据实际需要设置总经理、副总经理、项 目部经理、办公室主任、会计、出纳、资料员、施工管理员等管理职位。下设水 电、钢筋、模架、砖瓦、混凝土、装璜装饰等六个班组，班组设班组长。第6 条、总经理履行以下工作职责：1、主持公司的全面工作，负责处理公司的日常行政管理和生产经

57、营事务，并 直接负责材料采购、设备管理，保证建设项目按期完成。2、做好财务计划管理，决定重大资金投资事项，审批各项财务开支。3、加强对员工的安全教育，牢固树立安全和文明生产观念。4、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程、制定和完善 公司各部门岗位职责。5、负责组织制定公司的发展规划，编报公司年度工作计划和工作总结，指 挥、督促检查工程质量和工程进展情况。6、负责拟定公司部门的设置、定编、定员、定岗。负责公司的人员招聘和人 事安排，决定人事任免事项，并对各种违章违纪行为进行处罚。7、加强企业文化建设，负责组织、领导公司员工的业务技能培训，提高员工 的专业素质和工作绩效。8、做好对

58、外协调工作，负责组织、参与工程建设方工程项目竞标，与工程建 设方签订工程承包合同。9、了解和掌握国家对建筑业有关政策、法规和行业动态，注重科学管理，抓 好质量安全工作，控制工程成本，不断提高公司的经济效益和社会效益，扩大公 司的知名度。10、定期组织召开公司部门负责人工作例会，总结研究解决工程施工过程中 出现的各种问题、对重大问题或重要事项作出决策。第7条、副总经理协助总经 理工作，主要履行以下工作职责：1、负责对外组织协调工作，处理对外事务。2、总经理不在位期间代理总经理履行工作职责。3、负责协调办理工程建设过程中建设材料、机械设备的计划采购工作。4、负责与有关部门配合做好工程建筑材料、机械

59、设备、工程质量的送检、检 验、检测工作。5、负责后勤设施，工棚、工地办公用房的搭建工作和施工用水用电保障工 作。6、负责安全文明施设施、防护网、防护栏、安全运输通道，安全宣传标志 牌，安全宣标语的搭建和制作工作。7、熟悉安监、消防、人防、质检、质监备案程序及所需资料，并及时到相关 部门办理相关备案。第8条、项目经理在总经理、副总经理的领导下工作，为总经理负责，主要 履行以下工作职责：1、全面负责工程技术监督工作和质量管理工作，做好图纸会审，向各施工班 组长做好技术交底工作，监督各施工组严格按工程图纸和工程建筑规范施工，对 基础工程和隐蔽工程进行单项验收并做好验收记录。2、负责组织各施工班组技术

60、人员阅读工程图纸，熟悉工程关键部位，关键技 术规范要求及说明，制定周密的施工方案和组织施工程序，确保各道施工工序质 量。3、强化安全防范意识，各施工队工人进入施工工地后，对参与施工的工人及 技术人员进行安全教育和培训，强调安全注意事项，明确各道施工工序操作过程 中应注意的安全防范措施及安全事故责任。4、做好施工安全监督，工人进入施工操作后，及时对每个工人及技术员执行 安全情况进行检查，对不戴安全帽，高空作业不系安全带，不采取安全防范措施 的违章行为进行监督查，对违反安全管理规定，违章操作的当场给予警告或给予 经济处罚。5、做好特种设备和重要安全部位的安全检查，每天对塔吊、起重设备、建筑 材料运

61、输通道，脚手架，安全防护网、防护隔离栏板、等重要部位检查一次，杜 绝安全隐患，确保施工安全。6、做好质量、进度、安全管理控制，制定施工方案。负责脚手架模板搭设、 钢筋制作安装、混凝土浇注、砖砌体、内外粉刷、水电管线预埋安装等工序的质 量管理和进度控制，确保工程质量。7、负责做好做好基础桩柱、混凝土试压样品、建筑材料的送检、检验和试压 检验，对种材料的检验、检测技术资料、施工日志、防雷检测、沉降观测、消防 设施、器材、空气检测、排污管网、供水管道，供电线路等技术资料的印制整理 保存工作，为工程顺利通过竣工验收提供有效的技术资料。8、按甲方要求，负责附属工程、地面地板、围墙围栏、供水供电系统、供气

62、 管道、排污管道、小区美化绿化、有线电视网络、安全监控系统的施工管理，确 保附属工程质量达到甲主的质量技术要求。9、负责做好主体工程部分增减工程量和附属工程工程量的测量测算记录。对 合同条款约定外增减工程量和附属工程工程量要及时与甲方工程负责人实地测量 后，填制工程量清单，办理现场签证，双方签字认可，作为工程决算的依据。10、做好进入工地现场机械设备、工具用具、建筑材料的管理工作，防止被 到丢失和损坏。第9条、办公室主任履行以下工作职责1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真贯彻公司的 各项工作决策和指令。2、定期组织员工进行政治理论学习和业务技能培训，不断提高员工队伍文化

63、素质和政策理论水平。3、做好人事档案管理、负责人力资源考核评价、调配、引进、培训工作。办 理员工招聘、录用、劳动用工合同签订和员工年度考核工作。4、负责制定公司工作计划和发展规划，不断修订和完善公司管理规章制度。 做好公司各类文书、标书、工程图纸、工程承包合同、工程竣工验收等技术资料 打印工作和公司印章、文书档案的管理工作。5、做好公司会议、活动的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，坚决 贯彻落实公司办公会作出的有关重要决定和重要决策，并对贯彻执行情况进行检 查和监督。6、做好后勤管理服务工作和对外接待工作。7、做好公司企业文化、品牌产品的对外宣传工作。第10条、资料员履行以 下工作职责：1、负责工程造价计价预算和工程投标标书的的制作工作。2、负责工程完工竣工验收后工程造价总结算。3、